Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

Расходы по арендной плате за помещения определяются по формуле (3).

, (3)

Где - арендная плата за 1 кв.м. площади в месяц, руб/(дникв.м).;

- арендуемая площадь, кв.м.;

- время на работу в календарных днях.

определяется по формуле (4):

(4)

Где - коэффициент перевода рабочих дней в календарные, =1,4;

- срок реализации проекта в рабочих днях.

Срок реализации составляет 15 рабочих дней, что соответствует календарным дням =21 день.

Размер необходимой арендуемой площади определяется по формуле (5). Договор аренды составлен таким образом, что в арендную плату включена стоимость потребляемой тепло- и электроэнергии.

, (5)

Где - количество исполнителей;

- норма площади на одного человека, 6 кв.м.

,

Косвенные расходы разработчика определяются по формуле (6).

, (6)

Где - коэффициент косвенных затрат, .

Отсюда

В соответствии с классификацией основных средств техника электронно-вычислительная относится к подгруппе «Машины и оборудование» и входит в третью группу (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно). Нормы амортизационных отчислений составляют на=20,00ч33,34 % в год, что составляет 1,67ч2,78 % в месяц.

Сумма амортизационных отчислений в месяц определяется по формуле (7).

,(7)

Где СПерв - первоначальная (балансовая) стоимость оборудования, руб.;

На - годовая норма амортизации;

Первоначальная стоимость компьютера составляет 11400 руб. Срок реализации проекта в календарных днях день составляет 21 день, усредненное количество дней в месяце - 30. Амортизационные отчисления ЗА, включаемые в состав затрат на создание данного проекта, определяются по формуле (8).

. (8)

Таким образом, руб.

Полученные результаты сведены в единую смету затрат, представленную в таблице 20.

Таблица 20 - Смета затрат на разработку АСБУ

Наименование статьи расходов	Сумма затрат, руб.
1 Расходы по зарплате исполнителей, в том числе	16498
1.1 Основная заработная плата	12124
1.2 Дополнительная заработная плата	970
1.3 Отчисления в социальные фонды	3404
2 Косвенные затраты	12124
3 Арендная плата за помещения	5831
4 Материальные затраты	13580
5 Амортизационные отчисления	133
Общая сумма затрат	48166

Фирма «1С:Бухучет и Торговля» работает на упрощенной системе налогообложения и реализует проект по созданию АСБУ с торговой наценкой 16,2%, то есть доход фирмы «1С:Бухучет и Торговля» от реализации проекта составит Д=481660,162=7803руб., а цена продажи составляет Ц=481661,162=55969 руб. Данная сумма будет являться затратами при внедрении АСБУ для фирмы «Заказстрой-Инвест».

5.3 Расчет затрат на эксплуатацию АСБУ

Нормативное законодательство в России в части бухгалтерского учета претерпевает регулярные изменения, таким образом АСБУ должна по мере необходимости изменяться и обновляться.

Фирма «Заказстрой-Инвест» приняла решение о том, что сопровождать АСБУ будет сотрудник, уже находящийся в штате организации в должности программиста. До внедрения АСБУ в обязанности программиста входило администрация ЛВС и сопровождение существовавшей в организации нелицензионной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Месячный оклад сотрудника составлял 7000 руб. После внедрения АСБУ в обязанности программиста будет входит сопровождение АСБУ, то есть программист будет выполнять функции администратора системы. Руководством фирмы было принято решение повысить оклад программиста до 9000 руб.

Таким образом, затраты эксплуатационного этапа составляет изменение оплаты труда программиста = 2000руб. По формуле (1) расходы по зарплате составят , что и составляет затраты при эксплуатации системы в месяц .

5.4 Расчет экономической эффективности от внедрения АСБУ

Показатель эффективности определяет все позитивные результаты, которые могут быть достигнуты при использовании программного продукта. Затраты на разработку программного продукта носят характер инвестиций - долговременных вложений капитала с целью получения прибыли.

Предполагается, что разработанная АСБУ без существенных изменений будет использоваться в течение 1 года, что составляет 12 месяцев. Финансирование осуществляется за счет нераспределенной прибыли прошлых лет организации, таким образом фирма не несет расходов по банковскому кредиту.

Данные для расчета экономической эффективности от применения программного продукта приведены в таблице 21.

Таблица 21 - Данные для расчета эффективности внедрения АСБУ

Показатели	Разработка и использование программного продукта
Объем инвестируемых средств (ИС)	55969 руб.
Длительность инвестиционного этапа	0,7 месяца (21 день)
Период эксплуатации программного продукта без существенных изменений (Т)	12 месяца

До внедрения системы за некорректное ведение бухгалтерского учета заказчика-застройщика, задержки в подаче регламентированной отчетности и нарушение сроков оформления необходимой документации налоговыми, финансовыми и другими уполномоченными органами Российской Федерации по Самарской области фирма «Заказстрой-Инвес» подвергалась штрафам и начислениям пени. В среднем сумма штрафов и пени составила 166320 руб. в год, что соответствует 13860 руб. в месяц.

Внедрение системы позволило вести бухгалтерский учет заказчика-застройщика в соответствии с действующим законодательством, ускорить процесс оформления документов по строительной деятельности (например, приемки-передачи законченного строительством объекта) и своевременно предоставлять бухгалтерскую, налоговую и другую отчетность.

Отсутствие внереализационных расходов в виде штрафов и пеней составляет экономию от внедрения АСБУ месяц =13860 руб.

Модель окупаемости АСБУ представлена в таблице 22.

Таблица 22 - Содержание модели окупаемости АСБУ

Характеристики	Значения
Затраты переменные ()	2772 руб/мес.
Затраты постоянные ()	55969 руб.
Экономия ()	13860 руб/мес.

Период окупаемости определяется по формуле (9).

, (9)

Где Тиэ -период инвестиционного этапа, мес.

Так как при оценке эффективности проекта временной интервал берется месяц, то период инвестиционного этапа Тиэ округляется до 1 мес. Таким образом, период окупаемости составит 6,05 мес., что отражено на рисунке 40.

Рисунок 40 - График формирования затрат и экономии проекта

Поскольку инвестирование - это долговременный процесс, более корректно для определения экономической эффективности инвестиций используются методы, основанные на дисконтированных оценках. Дисконтирование применяется для обеспечения сопоставимости затрат и будущих доходов. Процессы дисконтирования могут осуществляться как по простым, так и по сложным процентам.

Основными показателями эффективности инвестиционного проекта являются следующие:

- ЧДД (чистый дисконтированный доход, чистый приведенный доход) - разница между приведенной к настоящей стоимости путем дисконтирования суммой денежного потока за период эксплуатации программного продукта и суммой инвестируемых в его реализацию средств (внедрение программного продукта будет экономически эффективным, если ЧДД > 0), рассчитывается по формуле (10);

- ИД (индекс доходности) по экономическому содержанию использует в качестве дохода не чистую прибыль, а денежный поток, показатель используется в качестве критерия для принятия инвестиционного проекта к реализации (ИД > 1 говорит о том, что после внедрения программного продукта и его использования течение расчетного периода времени организацией может быть получен дополнительный доход), рассчитывается по формуле (12);

- Ток (период окупаемости) базируется на денежном потоке с приведением инвестируемых средств и суммы денежного потока к настоящей стоимости, рассчитывается по формуле (13).

ЧДД = , (10)

Где Эt - экономия за период t, руб.;

Зээt - затраты эксплуатационного этапа за период t, руб.;

Зиэt - затраты инвестиционного этапа за период t, руб.;

Зпэt - затраты прединвестиционного этапа за период t, руб.;

Кд - коэффициент дисконтирования (простой и сложный), рассчитываемый по формуле (11).

Кдс = , Кдп = , (11)

Где Е - процентная ставка (E-12% - ставка рефинансирования).

ИД = , (12)

Где Invt - сумма инвестиций (Зиэt+ Зпэt) за период t, руб.

Ток = , (13)

Где Кпэ -количество периодов прединвестиционного этапа;

Киэ -количество периодов инвестиционного этапа;

Кээ - количество периодов эксплуатационного периода проекта.

Оценка экономической эффективности от внедрения программного продукта приведена в таблице 23.

Таблица 23 - Оценка экономической эффективности от внедрения АСБУ

Показатели	Значения
	простой дисконт	сложный дисконт
Объем инвестиций (Inv), руб.	55969
Процентная ставка (Е)	0,12
Период эксплуатации ПП без существенных модификаций (Т), мес.	12
ЧДД, руб.	68486	68146
ИД	1,24	1,23
ТОК, мес.	6,42	6,44

На рисунке 41 представлена графически окупаемость внедрения АСБУ.

Поскольку ЧДД>0, ИД>1 следовательно, затраты на создание данного программного продукта оправданы и применение разработанной системы без существенных изменений в течение 1 года является прибыльным.

Рисунок 41 - Кривая окупаемости

6. Охрана труда

6.1 Обзор вредных производственных факторов при работе с АСБУ

Безопасность жизнедеятельности - это система знаний, обеспечивающих безопасность обитания человека в производственной сфере и развитие деятельности по обеспечению безопасности в перспективе, с учетом антропологического влияния на среду обитания. Главной задачей науки о безопасности жизнедеятельности является превентивный анализ причин возникновения опасности и их источников, а также прогнозирование и оценка их воздействий в пространстве и во времени. [19]

Правовую основу обеспечения безопасности жизнедеятельности составляют нормативно-техническая документация, соответствующие законы и постановления, принятые представительными органами Российской Федерации, а так же подзаконные акты: указы президентов, постановления, принимаемые правительствами Российской Федерации и входящих в нее государственных образований, местными органами власти и специально уполномоченными на то органами.

Данный дипломный проект представляет собой разработку автоматизированной информационной системы с использованием программного обеспечения для персонального компьютера. Программное обеспечение предназначено для бухгалтеров, экономистов, менеджеров высшего звена фирмы «Заказстрой-Инвест». При проектировании любого элемента информационной системы необходимо учесть влияние факторов, негативно сказывающихся на здоровье и работоспособность сотрудников.

Условия труда пользователя, работающего с ПК, определяют следующие факторы:

1) факторы, обусловленные характеристиками используемого в разрабатываемой системе ПК и особенностями средств отображения информации;

2) факторы, обусловленные особенностями основных элементов рабочего места;

3) факторы, обусловленные условиями окружающей среды;

4) факторы, определяемые характеристиками информационного взаимодействия человека и ПК.

ПК может являться источником ряда вредных и опасных факторов производственной среды: шум, излучения электромагнитных полей, воздействия статического электричества.

Особенностью использования средств отображения при работе на ПК является постоянное и значительное напряжение функций зрительного аппарата, обусловленное необходимостью различения объектов (символов, знаков и т.п.), строчной структурой экрана, мерцанием изображений, недостаточной освещенностью поля экрана, контрастностью объектов различения и необходимостью постоянной переадаптации глаза к различным уровням освещенности экрана, оригинала и клавиатуры.

Таким образом, необходимо учесть и снизить факторы риска, приводящие к проблемам зрения пользователей.

Пространственные параметры рабочего места и его элементов в ряде случаев не соответствуют анатомо-физиологическим данным работающих; размещение элементов рабочего места может не отвечать требованиям пользователя с учетом его вида деятельности. Работа, связанная с ПК, может сопровождаться ограниченной двигательной активностью и монотонностью.

Наибольшая опасность здоровью людей, долгое время работающих на ПК, связана с заболеваниями мышц и суставов. Выделяют легкие недомогания (онемение шеи, боль в плечах и пояснице или покалывание в ногах) и серьезные заболевания (кистевой туннельный синдром). При кистевом туннельном синдроме нервы руки повреждаются вследствие частой и длительной работы на компьютере, в наиболее тяжелой форме появляются мучительные боли, лишающие человека трудоспособности.

Условия труда при работе на ПК усугубляются повышенным уровнем шума, неудовлетворительными микроклиматическими условиями, недостаточной освещенностью на фоне зрительного и нервно-эмоционального напряжения и другими вредными и опасными факторами окружения. Помещение, в котором располагается рабочее место, должно быть пригодно для производственной деятельности сотрудника с точки зрения опасности поражения электротоком, взрыво - и пожароопасности.

В связи с повышенным влиянием человеческого фактора в процессе работы информационной системы следует учесть нервно-эмоциональное напряжение при работе на ПК, которое возникает из-за дефицита времени, большого объема и плотности информации, особенностей диалогового режима общения человека и ПК (сбои, оперативное ожидание, психологические особенности работы оператора, связанные эмоционально-волевой сферой), ответственности за безошибочность вводимой или передаваемой информации.

Основной задачей эргономического обеспечения является оптимизация взаимодействия между человеком и машиной. Это достигается в результате проведения и выполнения комплекса взаимоувязанных по значению, логике и последовательности эргономических процедур и мероприятий, осуществляемых в ходе разработки системы человек-машина и при ее эксплуатации. Особое внимание необходимо уделить снижению факторов риска, провоцирующих эпилептические приступы и вызывающих заболевание «мониторная болезнь».

Фотосенситивная (светочувствительная) эпилепсия - это заболевание, при котором мерцающий свет большой интенсивности вызывает эпилептические приступы. Быстрая смена света и темноты, контрастное мигание воздействуют на нейроны, заставляя их вырабатывать электрические импульсы с большей частотой, чем это происходит обычно у человека. У страдающих фотосенситивной эпилепсией «электрический шторм» может вызывать мышечные судороги и потерю сознания.

Причиной «мониторной болезни» является большой поток информации. Зрительная информация поступает через нервные пути в мозг, где возбуждает участки его коры. При большем объеме информация дольше обрабатывается структурами коры и подкорки, дольше поддерживается возбуждение. В подкорковой зоне происходит эмоциональный анализ этой информации, и ,в зависимости от ее характера, создается эмоциональное напряжение и стресс. К легкой форме болезни, приводит работа за монитором по 8 часов в день в течение 3-4 недель, к тяжелой форме приводит работа с мониторами в течение рабочего дня и ночью. Признаки мониторной болезни: ощущение усталости, слабость, плохой сон, головные боли, мелькание в глазах, нарушение координации, иногда шумы в ушах, тошнота, снижение аппетита, дрожь в руках. Один из признаков начала мониторной болезни - сохранение ощущения усталости после нескольких дней отдыха. При легкой степени болезни могут наблюдаться несильные головные боли, обморочные состояния, легкие головокружения, проявления вегетативной дисфункции (бросает в холодный пот и так далее.) В тяжелой форме болезнь может привести к инвалидности, сопровождающейся резко выраженными симптомами легкой формы, в худших случаях, инсультом и инфарктом.

Таким образом, проектирование любого элемента информационной системы должно включать рассмотрение конкретных технических и организационных мер, устраняющих, либо уменьшающих воздействие, опасных и вредных производственных факторов, указанных выше.

На рабочем месте пользователей персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) и видеодисплейных терминалов (ВДТ) должны обеспечиваться оптимальные параметры факторов, влияющих на жизнедеятельность и работоспособность персонала, в соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» и ГОСТ Р 50948-2001 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности». Производственные здания и помещения должны удовлетворять требованиям СНиП 2.09.04-87 «Административные здания». [19]

6.2 Меры по устранению вредных производственных факторов

6.2.1 Режим труда пользователя АСБУ

Рациональный режим труда и отдыха предусматривает соблюдение определенной длительности непрерывной работы на ПК и перерывов, регламентированных с учетом продолжительности рабочей смены, вида и категории трудовой деятельности.

Выделяют три вида работ, выполняемых на ПК: группа А - работа по считыванию информации с экрана с предварительным запросом, группа Б - работа по выводу информации, группа В - творческая работа в режиме диалога с ПК.

Если в течение смены пользователь выполняет разные виды работ, то его деятельность относят к той группе работ, которая занимает не менее 50% времени рабочей смены.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11