Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

Реферат

Пояснительная записка содержит 135 страниц, 45 рисунков, 24 таблицы, 19 источников, 1 приложение, 8 листов графического материала формата А1.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, СТРОИТЕЛЬСТВО, ЗАКАЗЧИК-ЗАСТРОЙЩИК, 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ, ДОКУМЕНТ, ПРОВОДКА

Объектом исследования является бухгалтерский учет в организации, выполняющей функции заказчика-застройщика.

Цель работы - создание автоматизированной системы бухгалтерского учета заказчика-застройщика.

В процессе разработки был проведен подробный анализ особенностей ведения бухгалтерского учета заказчика-застройщика; исследование рынка бухгалтерских программ методом экспертной оценки; разработка системы с помощью анализа ее составляющих; создание прикладной программы бухгалтерского учета путем адаптации типового программного продукта с помощью объектно-ориентированного языка программирования, входящего в состав системы «1С: Предприятие 8.0»; расчет экономической целесообразности проекта с помощью математической модели реализации проекта.

В результате исследований и разработки создана автоматизированная система бухгалтерского учета заказчика-застройщика.

Данная система применяется на действующем предприятии. В настоящее время рассматривается вопрос о создании тиражного программного продукта на основе разработанной системы.

Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета позволило снизить долю ручного ведения бухгалтерского учета, уменьшить время, затрачиваемое на обработку информации, снизить вероятность ошибки и повысить производительности отдела бухгалтерии.

Содержание

Введение

1. Анализ бухгалтерского учета хозяйственной деятельности заказчика-застройщика

1.1 Основные понятия и структура инвестиционно-строительного процесса

1.2 Учет капитальных вложений и затрат заказчика-застройщика

1.3 Учет источников финансирования строительства у заказчика-застройщика

1.4 Финансовый результат деятельности заказчика-застройщика

1.5 Налогообложение заказчика-застройщика

2. Анализ рынка бухгалтерских программ

2.1 Классификация АСБУ

2.1.1 Виды классификации АСБУ

2.1.2 АСБУ «мини-бухгалтерия»

2.1.3 Интегрированная бухгалтерская система

2.1.4 Комплексная система бухгалтерского учета

2.1.5 Корпоративная информационная система

2.2 Анализ бухгалтерских программ для заказчика-застройщика

2.3 Система программ «1С:Предприятие»

3. Технические средства АСБУ

3.1 Аппаратные средства АСБУ

3.2 Программные средства АСБУ

4. Проектирование, разработка и тестирование АСБУ

4.1 Анализ необходимых изменений типовой программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

4.2 Изменение и добавление справочников в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»

4.3 Изменение плана счетов бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»

4.4 Добавление документов в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»

4.4.1 Финансирование неденежными средствами

4.4.2 Акт об оказании услуг заказчика-застройщика

4.4.3 Акт о приемке готового строительством объекта

4.5 Тестирование подсистемы «Строительство»

4.6 Защита информации

5. Экономическое обоснование проекта

5.1 Описание предметной области

5.2 Расчет затрат на создание АСБУ

5.3 Расчет затрат на эксплуатацию АСБУ

5.4 Расчет экономической эффективности от внедрения АСБУ

6. Охрана труда

6.1 Обзор вредных производственных факторов при работе с АСБУ

6.2 Меры по устранению вредных производственных факторов

6.2.1 Режим труда пользователя АСБУ

6.2.2 Рабочее место пользователя АСБУ

6.2.3 Электробезопасность

6.2.4 Микроклимат

6.2.5 Уровень шума

6.2.6 Электромагнитное излучение

6.2.7 Освещение

6.2.8 Помещения

6.2.9 Пожарная безопасность

6.3 Человеко-машинный интерфейс

Заключение

Список использованных источников

ПРИЛОЖЕНИЕ А Сравнительный анализ программного обеспечения для АСБУ, представленных на российском рынке

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. [1] Бухгалтерия находится на стыке информационных потоков разных подразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном финансовом состоянии предприятия. Аккумулирование информационных потоков в бухгалтерии закономерно приводит к тому, что здесь отражается полный спектр финансово-экономической функции предприятия.

Регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации осуществляется как нормативными актами и методическими указаниями, устанавливающими правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, единые для всех организаций, так и отражающими специфику бухгалтерского учета в различных отраслях хозяйственной деятельности страны, в том числе и в строительной отрасли.

Анализ показал, что система бухгалтерского учета строительной организации имеет значительные отличия по сравнению с системами учета организаций других видов экономической и предпринимательской деятельности. Они вызваны особенностями инвестиционно-строительного комплекса, поэтому есть необходимость уделять особое внимание методологическим вопросам организации бухгалтерского учета строительными организациями.

Строительство обладает специфическими, только ему присущими чертами:

1) в строительстве задействовано большое количество участников;

2) материальные ресурсы и оборудование имеют жесткую привязку к территории;

3) строительство ведется строго по заявкам конкретных заказчиков;

4) характеризуется крупными затратами;

5) характеризуется длительными сроками выполнения работ и слишком продолжительным инвестиционным процессом.

Применение электронно-вычислительных машин (ЭВМ) для бухгалтерского учета улучшает организацию учетной работы, технологию сбора и регистрации сообщений о хозяйственных событиях, обработку и представление информации, позволяет создать автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера.

Компания «1С: Бухучет и Торговля» является официальным партнером фирмы «1С». Фирма «1С» оказывает полный комплекса услуг по автоматизации предприятий различных сфер бизнеса, в том числе узкоспециализированных направлений. Официальным партнером компании в Самаре является компания «1С: Бухучет и Торговля» (Самара).

Фирма «Заказстрой-Инвест» занимается строительством и является заказчиком-застройщиком. Руководство фирмы обратилось в компанию «1С:Бухучет и Торговля» (Самара) с целью автоматизации ведения бухгалтерского учета.

В организации присутствует локальная вычислительная сеть с выделенным сервером, каждое рабочее место бухгалтера оснащено персональным компьютером. На данный момент бухгалтерский учет ведется с применением вычислительной техники; используемое программное обеспечение - нелицензионная копия программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Регулярно возникают сложности с получением новых версий программы, отражающих актуальные изменения в законодательстве. Возможностей типовой версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7» не достаточно для полной автоматизации ведения бухгалтерского учета, поэтому ряд хозяйственных операций бухгалтера вносят ручными проводками, предварительно рассчитав суммы на калькуляторе, либо ведут часть учета в табличном редакторе EXСEL, тем самым увеличивая трудозатраты на ручной расчет и двойной ввод информации.

Бухгалтерский учет заказчика-застройщика является одним из наиболее сложных вследствие противоречий в действующем законодательстве. С течением времени ручной расчет и ручной ввод бухгалтерских проводок стал создавать большие трудности.

Руководство организации «Заказстрой-Инвест» приняло решение обратится в компанию «1С:Бухучет и Торговля» (Самара) с целью качественной автоматизации бухгалтерского учета в рамках автоматизированной информационной системы (АИС) с использованием лицензионного программного обеспечения.

Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий - это программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства (программы для электронных вычислительных машин; средства вычислительной техники и связи; словари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; положения, уставы, должностные инструкции; схемы и их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документация), используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию.

«1С: Бухучет и Торговля» имеет право на создание собственных информационных продуктов для более эффективной автоматизации узкоспециализированных предприятий. Было принято решение о создании автоматизированной системы бухгалтерского учета (АСБУ) в организации «Заказстрой-Инвест».

1. Анализ бухгалтерского учета хозяйственной деятельности заказчика-застройщика

1.1 Основные понятия и структура инвестиционно-строительного процесса

Строительство относится к числу ключевых, фондообразующих отраслей, во многом определяющих темпы развития экономики страны, решение важнейших социально-экономических задач. [2]

Инвестиции - это денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.

Инвестиционная деятельность - вложение инвестиций и осуществление практических действий в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.

Капитальные вложения - инвестиции в основной капитал (основные средства), в том числе затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, приобретение машин, оборудования, инструмента, инвентаря, проектно-изыскательские работы и другие затраты.

Объектами капитальных вложений являются различные виды вновь создаваемого и (или) модернизируемого имущества, находящегося в частной, государственной, муниципальной и иных формах собственности, за изъятиями, устанавливаемыми федеральными законами.

Субъектами инвестиционно-строительной деятельности являются инвесторы, заказчики, подрядчики, пользователи объектов капитальных вложений и другие лица (банковские, страховые и посреднические организации, проектные и проектно-изыскательские организации, поставщики стройматериалов и оборудования, пользователи объектов инвестиционной деятельности).

Основным правовым документом, регулирующим производственно - хозяйственные и другие взаимоотношения субъектов инвестиционной деятельности, является договор (контракт) между ними. Участники инвестиционной деятельности, выполняющие определенные договором виды деятельности, должны иметь лицензию или сертификат на право осуществления данного вида деятельности.

Инвесторы - юридические или физические лица, осуществляющие капитальные вложения собственных и (или) привлеченных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации. Инвесторами также могут быть объединения юридических лиц, создаваемые на основе договора о совместной деятельности и не имеющие статуса юридического лица, государственные органы, органы местного самоуправления, иностранные субъекты предпринимательской деятельности (иностранные инвесторы).

Инвестор имеет юридические права на полное распоряжение результатами капитальных вложений. Инвестор самостоятельно определяет объемы, направления и эффективность инвестиций и по своему усмотрению привлекает на договорной, как правило, конкурсной основе юридических или физических лиц для реализации инвестиций.

Заказчики - физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов. При выполнении своих функций заказчики не вмешиваются в предпринимательскую и (или) иную деятельность субъектов инвестиционной деятельности, если иное не предусмотрено договором между ними. Заказчик наделяется правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, которые установлены договором и (или) государственным контрактом в соответствии с законодательством Российской Федерации. [3]

Заказчик принимает на себя функции организатора и управляющего по строительству объекта, начиная от разработки технико-экономического обоснования и заканчивая сдачей объекта в эксплуатацию или выходом объекта строительства на проектную мощность. Заказчик несет перед инвестором имущественную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за рациональное использование выделенных для строительства ресурсов и материальных ценностей. Заказчик на конкурсной основе, как правило, через подрядные торги, поручает реализацию выделенных инвестором бюджетных средств на строительство утвержденной целевой программы или объекта организации подрядчика на условиях, определяемых договором подряда на строительство.

Подрядчики - физические и юридические лица, которые выполняют работы по договору подряда и (или) государственному контракту, заключаемым с заказчиками в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Подрядчики обязаны иметь лицензию на осуществление ими тех видов деятельности, которые подлежат лицензированию в соответствии с Федеральным законом.

Пользователи объектов капитальных вложений - физические и юридические лица, в том числе иностранные, а также государственные органы, органы местного самоуправления, иностранные государства, международные объединения и организации, для которых создаются указанные объекты.

Застройщики - юридические лица, владеющие на правах собственности или аренды участком земли и принявшие решение о реализации программы строительства на нем комплекса объектов, определяющие методы финансового обеспечения строительства и осуществляющие координацию работ.

Инвестор инвестирует строительство объекта. Для организации строительства привлекается специализированная организация - заказчик-застройщик. Для выполнения строительно-монтажных работ (СМР) заказчик-застройщик может привлекать генподрядчика, который для выполнения отдельных специальных работ может привлекать субподрядные организации.

Стандартная схема отношений инвестиционного процесса в строительстве приведена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Стандартная схема отношений инвестиционного процесса в строительстве

Строительная компания «Заказстрой-Инвест» является заказчиком-застройщиком в инвестиционных проектах по строительству жилых домов в городе Самаре.

Вид деятельности заказчика-застройщика в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД) квалифицируется как деятельность, связанная с консультативными услугами в области строительства - код по ОКВЭД «74.14». [3]

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94) застройщики при выполнении договоров на строительство должны обеспечить формирование информации по объектам бухгалтерского учета по следующим показателям: [2]

- незавершенное строительство (затраты застройщика по возведению объектов строительства с начала строительства до ввода объектов в эксплуатацию);

- завершенное строительство (затраты застройщика по введенному в эксплуатацию объекту строительства);

- авансы, выданные подрядчикам и другим субъектам, занятым в строительстве объектов, в соответствии с договорами на строительство;

- финансовый результат деятельности.

Заказчик-застройщик наделяется правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, которые установлены договором и(или) государственным контрактом в соответствии с законодательством Российской Федерации. Инвестор наделяет денежными средствами заказчика-застройщика на весь период строительства.

Затраты на строительство состоят не только из строительно-монтажных работ, но и из других затрат, сумма которых очень значительна. Включается в стоимость строительства затраты на проектные и изыскательские работы, подготовку площадки к строительству, отселению граждан с территории площадки, сносу зданий и сооружений, осуществление технического надзора за ходом строительства и прочее.

Сумма денежных средств на строительство определяется сводным сметным расчетом (ССР), необходимым для расчета между заказчиком-застройщиком и инвестором. В сводном сметном расчете стоимость объекта распределяется по соответствующим главам в разрезе технологической структуры капитальных вложений.

Сводный сметный расчет состоит из 12 глав, приведенных в таблице 1. Этот сметный расчет позволяет собрать все затраты по строительству объектов.

Таблица 1 - Главы ССР

Обозначение глав	Расшифровка глав
Глава 1	«Подготовка территории строительства»
Глава 2	«Основные объекты строительства»
Глава 3	«Объекты подсобного и обслуживающего назначения»
Глава 4	«Объекты энергетического хозяйства»
Глава 5	«Объекты транспортного хозяйства и связи»
Глава 6	«Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения»
Глава 7	«Благоустройство и озеленение территории»
Глава 8	«Временные здания и сооружения»
Глава 9	«Прочие работы и затраты»
Глава 10	«Содержание дирекции (технического надзора) строящегося предприятия»
Глава 11	«Подготовка эксплуатационных кадров»
Глава 12	«Проектные и изыскательские работы, авторский надзор»

1.2 Учет капитальных вложений и затрат заказчика-застройщика

Заказчик-застройщик обязан вести раздельный учет капитальных затрат и текущих затрат на производство продукции (работ, услуг).

Для обобщения информации об инвестициях застройщика в строительство основных средств действующим Планом счетов бухгалтерского учета предназначен один из субсчетов счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Для обобщения затрат на содержание заказчика-застройщика предусмотрены счет 20 «Основное производство» и другие затратные счета раздела «Затраты на производство» плана счетов.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота. [4]

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11