Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

Форма документа представлена на рисунке 25.

Рисунок 25 - Форма документа «Акт об оказании услуг заказчика-застройщика»

Табличная часть автоматически заполняется объектами строительства при нажатии на кнопку «Заполнить», но может быть скорректирована вручную. При нажатии на кнопку «Рассчитать» в зависимости от указанного варианта распределения автоматически заполняются суммы, разносимые в состав капитальных затрат объектов строительства.

Закладка «Отражение в учете» предназначена для задания параметров отражения выручки у заказчика-застройщика: счет выручки, ставку НДС, номенклатурную группу и так далее. Из документа по ссылке «Ввести счет-фактуру» возможно ввести на основании документ «Счет-фактура выданный» для регистрации в книге продаж. Форма документа с введенным счетом-фактурой показана на рисунке 26.

Рисунок 26 - Форма документа «Акт об оказании услуг заказчика-застройщика» с введенным счетом-фактурой

При проведении документ формирует бухгалтерские проводки, представленные на рисунке 27.

Рисунок 27 - Проводки документа «Акт об оказании услуг заказчика-застройщика»

4.4.3 Акт о приемке готового строительством объекта

Одним из наиболее трудоемких процессов в бухгалтерском учете заказчика-застройщика является отражение передачи инвесторам объекта по фактической стоимости, сформированной на субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств», включая в дебет счета 86 «Целевое финансирование» также суммы уплаченного заказчиком-застройщиком сторонним организациям НДС, накопленных на субсчете 19-9 «НДС при реализации инвестиционных проектов». Для автоматизации процесса предназначены блок «Передача готового объекта», состоящий из документа «Акт сдачи готового строительством объекта» (ПередачаГотовогоОбъекта), документа «Распределение НДС объекта» (ПередачаНДСОбъекта) и обработки «Распределение НДС» (РаспределениеНДС).

Документ «Акт сдачи готового строительством объекта» предназначен для отражения передачи инвесторам капитальных затрат по объекту. Необходимый реквизит документа «Объект строительства» указывает построенный объект. Документ содержит несколько информационных панелей, отражающих необходимую информацию: сумму затрат по дебету субсчета 08-3 «Строительство объектов основных средств», сумму по дебету субсчета 19-9 «НДС при реализации инвестиционных проектов», распределенные по инвесторам суммы и так далее. Форма документа представлена на рисунке 28.



Рисунок 28 - Форма документа «Акт сдачи готового строительством объекта», закладка «Инвесторы»

При нажатии кнопки «Заполнить» в табличную часть документа заносятся все контрагенты, являющиеся инвесторами строительства данного объекта с указанием сумм целевого финансирования. При нажатии кнопки «Рассчитать» сумма распределения и накопленный НДС распределяются по инвесторам пропорционально их взносам.

По окончании строительства может определиться экономия средств на финансирование капитального строительства. Если договорами между инвесторами и заказчиком-застройщиком установлено, что экономия остается в распоряжении заказчика-застройщика, а не возвращается инвестору, то суммы экономии необходимо отразить в бухгалтерском учете заказчика-застройщика. Для этих целей в табличной части существует графа «Экономия», отражающая суммы по каждому инвестору, на закладке «Экономия» определяются параметры отражения в бухгалтерском учете. Форма документа с открытой закладкой «Экономия» представлена на рисунке 29.

Рисунок 29 - Форма документа «Акт сдачи готового строительством объекта», закладка «Экономия»

На основании документа модно ввести счет-фактуру для отражения НДС по экономии, которая с точки налогообложения рассматривается как реализация. При поведении документ «Акт сдачи готового строительством объекта» с указанием отражать экономию формирует бухгалтерские проводки, представленные на рисунке 30.

Из документа с помощью ссылки «Распределить накопленный НДС» открывается обработка «Распределение НДС». Обработка предназначена для пакетного (массового) ввода документов «Распределение НДС объекта» по каждому инвестору на основании данных табличной части текущего документа «Акт сдачи готового строительством объекта». Форма обработки представлена на рисунке 31.

Рисунок 30 - Проводки документа «Акт сдачи готового строительством объекта»

Рисунок 31 - Форма обработки «Распределение НДС»

Графа «Печать» в табличной части формы обработки предназначена для указания тех инвесторов (юридических лиц), для которых при создании и проведении документа «Распределение НДС объекта» необходимо вывести печатную форму сводного счета-фактуры и реестра передаваемых счетов-фактур.

При нажатии кнопки «Выполнить» из модуля обработки запускаются процедуры по созданию, заполнению, сохранению и проведению документов.

Документ «Распределение НДС объекта» предназначен для включения в дебет счета 86 «Целевое финансирование» сумм уплаченного заказчиком-застройщиком сторонним организациям НДС, накопленных на субсчете 19-9 «НДС при реализации инвестиционных проектов». Документ формируется по каждому инвестору, распределяемая сумма берется из документа-основания. Форма документа представлена на рисунке 32.

Рисунок 32 - Форма документа «Распределение НДС объекта»

Табличная часть заполняется автоматически при нажатии кнопки «Заполнить». В табличную часть попадают те счета-фактуры, имеющие дебетовый остаток по субсчету 19-9 «НДС при реализации инвестиционных проектов» в разрезе указанного объекта строительства. При нажатии на кнопку «Рассчитать» сумма распределения разносится по счетам-фактурам пропорционально суммам, отраженным в этих счетах-фактурах. Из документа есть возможность при необходимости распечатать сводный счет-фактуру и реестр передаваемых счетов-фактур.

При проведении документ формирует проводки, как показано на рисунке 33.

Рисунок 33 - Проводки документа «Распределение НДС объекта»

4.5 Тестирование подсистемы «Строительство»

Все добавленные в рамках данного проекта объекты метаданных объединены в одну подсистему «Строительство», расположенную на дереве конфигурации в ветви «Общие», как показано на рисунке 34.

Рисунок 34 - Фрагмент дерева конфигурации с подсистемами

В главном окне программы объекты метаданных, входящие в подсистему, объединены в один пункт главного меню, как показано на рисунке 35.

Рисунок 35 - Фрагмент главного меню программы

При выборе любого пункта документа открывается форма списка документов этого вида, как показано на рисунке 36.

Рисунок 36 - Форма списка документа «Передача НДС к акту передачи объекта»

В данной форме можно создать новый документ или изменить уже существующий. Состояния документа («проведен», «не проведен», «помечен на удаление») обозначается пиктограммой в первой графе списка.

Работа с документами, справочниками объектами подсистемы «Строительство» изложена выше. Схема работы программы блока «Передача готового объекта» представлена в приложении Б.

4.6 Защита информации

С целью интеграции и разделения доступа пользователей к информации при работе с программой «1С:Бухгалтерия 8.0» в сети персональных компьютеров, возможности платформы «1С:Предприятие 8.0» позволяют установить для каждого пользователя права на работу с информацией, обрабатываемой системой. [16]

Система «1С:Предприятие 8.0» позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Для каждого пользователя может быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое при отображении справочной информации, порядок аутентификации пользователя системой. Список пользователей позволяет указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением «1С:Бухгалтерия 8.0», одному пользователю может быть назначен несколько ролей.

Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик. Ограничения доступа к данным могут быть наложены как на уровне метаданных, так и на уровне записей и полей базы данных На рисунке 37 представлено окно определения роли «Бухгалтер». [17]

Рисунок 37 - Окно определения роли

Механизм аутентификации позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается к прикладному решению в данный момент. Система поддерживает два вида аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратором информационной базы:

- аутентификация средствами системы «1С:Предприятие 8.0»;

- аутентификация средствами ОС Windows (система «1С:Пердприятие 8.0» анализирует, от имени какого Windows-пользователя выполняется подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет соответствующего пользователя системы «1С:Предприятие 8.0»). [17]

Для выполнения аутентификации средствами системы «1С:Предприятие 8.0» пользователь, при начале работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий этому имени пароль, как показано на рисунке 38.

Рисунок 38 - Аутентификация при начале работы с программой

При попытке пользователя выполнить действия, которые не допускаются выбранной для него ролью, появится сообщение, представленное на рисунке 39.

Рисунок 39 - Сообщение системы о недостаточности прав

Администратор имеет следующие средства платформы «1С:Предприятие 8.0» для организации защиты информации в АСБУ: журнал регистрации и список активных пользователей.

Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Журнал регистрации поддерживает динамическую фильтрацию событий, существует возможность настройки уровня событий. Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации, используя средства встроенного языка.

Список активных пользователей содержит информацию об имени пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени начала его работы и прочее.

Пользователь системы «1С:Предприятие 8.0» может использовать следующие встроенные средства: изменение пароля пользователя самим пользователем и временную блокировку.

Временная блокировка прикладного решения может использоваться в ситуации, когда пользователь оставляет свое рабочее место на некоторое время. В режиме временной блокировки окно программы сворачивается и выводится приглашение для ввода пароля. Этот режим позволяет обеспечить защиту прикладного решения от несанкционированного использования в период отсутствия пользователя. После ввода правильного пароля блокировка снимается, и пользователь может продолжить свою работу. [17]

Для защиты от незаконного копирования программного обеспечения в системе «1С:Предприятие 8.0» используется электронный ключ защиты с USB-интерфейсом.

5. Экономическое обоснование проекта

5.1 Описание предметной области

Разработка любой автоматизированной информационной системы невозможна без доказательства экономической целесообразности ее внедрения. [18]

С точки зрения экономической эффективности дипломный проект рассматривается как инвестиционный проект, где в качестве инвестиций рассматриваются все затраты, связанные с разработкой или приобретением программных средств. Обоснование целесообразности инвестиций осуществляется за счет сопоставления затрат и будущих доходов.

Описание предполагаемых источников дохода и затрат проекта выполняется в последовательности инвестиционного цикла и состоит из трех этапов: прединвестиционного, инвестиционного и эксплуатационного.

Целью настоящего дипломного проекта является создание автоматизированной системы бухгалтерского учета для внедрения на предприятии «Заказстрой-Инвест». АСБУ позволит уменьшить рутинность работы, повысить производительность и эффективность труда бухгалтера, а также обеспечит более быстрое получение информации, необходимой для принятия важных решений.

Фирма «Заказстрой-Инвест» обратилась в фирму «1С:Бухучет и Торговля» с целью автоматизации ведения бухгалтерского учета. Внедрение программного продукта происходит в фирме «Заказстрой-Инвест», но поставка и доработка программного продукта осуществляется фирмой «1С:Бухучет и Торговля», с последующей продажей продукта фирме «Заказстрой-Инвест».

Для поставщика продукта главным показателем эффективности работы является прибыль, получаемая при реализации программного продукта и реализации услуг по адаптации программного продукта под требования заказчика. Таким образом, источником дохода для фирмы «1С:Бухучет и Торговля» является продажа программного продукта и оказание услуг, а расходами являются цена приобретения программного продукта у разработчика и затраты на оказание услуг.

Пользователь осуществляет затраты на приобретение программного продукта, которые носят характер инвестиций. Таким образом, для фирмы «Заказстрой-Инвест» источником дохода является «условная экономия», возникающая за счет внедрения программного обеспечения на предприятии, а расходами - оплата фирме «1С:Бухучет и Торговля» за создание АСБУ и затраты на ее эксплуатацию.

5.2 Расчет затрат на создание АСБУ

Источником дохода для фирмы «1С:Бухучет и Торговля» является продажа программного продукта и оказание услуг, а расходами являются цена приобретения программного продукта у разработчика и затраты на оказание услуг. Стоимость услуг определяется затратами рабочего времени исполнителя (программиста). Продажа программного продукта и оказание услуг в рамках данного проекта оцениваются как единый проект по созданию АСБУ.

Структура затрат включает в себя следующие затраты:

- стоимость приобретенного товара (программного продукта), иначе называемые материальными затратами;

- расходы по заработной плате программисту при адаптации программного продукта (оплата труда сдельная) и менеджеру по продажам при продаже программного продукта (оплата труда - процент от выручки);

- арендная плата за помещение;

- амортизация компьютерной техники;

- затраты на содержание офиса.

Цена приобретения для продажи продукта для фирмы «1С:Бухучет и Торговля», как для партнера фирмы «1С», составляет 50% от рекомендуемой розничной цены. В таблице 18 приведены цены на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0».

Таблица 18 - Прайс-лист на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0»

Программный продукт	Рекомендуемая розничная цена, руб.	Партнерская цена, руб.
«1С:Бухгалтерия 8.0»	8400	4200
«1С:Предприятие 8.0» Дополнительная лицензия на 1 рабочее место	4200	2100
«1С: Предприятие 8.0» Дополнительная многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест	14560	7280

Отдел бухгалтерии фирмы «Заказстрой-Инвест» состоит из семи человек, необходимо организовать семь автоматизированных рабочих мест бухгалтера. Для этого необходимо приобрести один программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0», одну дополнительную многопользовательскую лицензию на 5 рабочих мест и одну дополнительную лицензию на 1 рабочее место. Стоимость приобретенных программных продуктов для фирмы «Бухучет и Торговля» составит:

руб.

Расходы по зарплате исполнителей определяются по формуле (1).

, (1)

Где - основная заработная плата работников, руб.;

- коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, ;

- коэффициент, учитывающий отчисления в социальные фонды, .

Основная заработная плата работников определяется в зависимости от трудоемкости этапов разработки, квалификации исполнителей и уровня их оплаты. Основная заработная плата работников определяется по формуле (2).

, (2)

Где - количество этапов разработки;

- количество разработчиков, принимающих участие в разработке;

- часовая зарплата работника i-ой квалификации на j-ом этапе разработки, руб.;

- затраты времени i-го разработчика на j-ом этапе, час.

В проекте по продаже и адаптации программного продукта планируется участие двух специалистов - программист и менеджер по продажам.

Система оплаты труда менеджера осуществляется по схеме «процент от выручки» и составляет 5% выручки от реализации программных продуктов (без выручки от реализации услуг).

Система оплаты труда программиста - почасовая сдельная. То время работы, которое оплачивается заказчиком (доработка ПП и так далее) оплачивается из расчета 35% от стоимости работ, что составляет 210 руб./час (1 час - 600руб.); время, не оплачиваемое заказчиком (анализ рынка, , доставка ПП) оплачивается фиксированной суммой в зависимости от вида работ.

Оценка количества и продолжительности этапов создания программного изделия в днях, оценка количества задействованных исполнителей, результаты подсчета стоимости каждого этапа и общая стоимость всех этапов приведены в таблице 19.

На основе данных таблицы расчет заработной платы составил:

,

Из этих сумм дополнительная заработная плата составляет 970 руб., отчисления ЕСН в социальные фонды - 3404 руб.

Общий срок реализации проекта составит 15 рабочих дней.

Таблица 19 - Оценка заработной платы исполнителей проекта

Наименования этапов	Должность	Кол-во испол.	Часовая з/п, руб.	Продолж-ть работ, час	З/п испол-й. по этапу	Стоим-ть этапа, руб.	Длит. этапа дни
1. Исследование предметной области	Инженер-программист	1	21	13	273	273	1,6
2. Поиск и анализ возможных решений поставленной задачи	Инженер-программист	1	21	4	84	84	0,6
3. Выбор основного решения по созданию АСБУ	Инженер-программист	1	21	1	21	21
4. Согласование решения с заказчиком	Инженер-программист	1	210	2	420	420	0,4
5. Составление технического задания и листа требований на доработку			210	1	210	210
6. Заказ и закупка ПП.	Менеджер по продажам	1	-	40	1358	1358	6
7. Доработка ПП.	Инженер-программист	1	210	36	7560	7560	4,5
8. Тестирование логики адаптированного ПП.	Инженер-программист	1	210	5	1050	1050	1,1
8. Тестирование достоверности обработки реальных данных.	Инженер-программист	1	210	4	840	840
9. Доставка заказчику, установка ПП.	Инженер-программист	1	112	2	224	224	0,8
10. Подписание товарной накладной и акта об оказании услуг.	Инженер-программист	1	21	4	84	84
Итого:						12124	15

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11