Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

Если был выделен налог на добавленную стоимость с предоплаты, внесенной инвестором заказчику за его услуги, то необходимо сделать бухгалтерскую проводку, приведенную в таблице 13.

Таблица 13 - Бухгалтерские проводки восстановления НДС

Дебет	Счет дебета	Кредит	Счет кредита	Хозяйственная операция
Дт 68-n	«НДС» «Расчеты по налогам и сборам»	Кт 76-n	«НДС с авансов полученных» «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	- восстановлен НДС от суммы полученного ранее аванса

По окончании строительства у застройщика формируется завершенное строительство в объеме фактических затрат по вводимому в эксплуатацию объекту. На сумму произведенных капитальных затрат в размере инвентарной стоимости объекта производится закрытие полученных от инвестора источников финансирования с отражением в бухгалтерском учете проводками, показанными в таблице 14.

Таблица 14 - Бухгалтерские проводки учета завершения строительства

Дебет	Счет дебета	Кредит	Счет кредита	Хозяйственная операция
Дт 86	«Целевое финансирование»	Кт 08-3	«Строительство объектов основных средств» «Вложения во внеоборотные активы»	- передача заказчиком-застройщиком инвестору инвентарной стоимости объекта
Дт 86	«Целевое финансирование»	Кт 19-n	«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»	-передана инвестору сумма налога на добавленную стоимость по капитальным затратам на объекте

Передача законченного строительством объекта оформляется актом рабочей комиссии о приемке законченного строительством объекта по форме № КС-11, актом приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией формы № КС-14 и другими сопутствующими документами.

Если в инвестиционном договоре условие, что сэкономленные на строительстве средства остаются в распоряжении заказчика, то в бухгалтерском учете оформляются проводки, представленные в таблице 15.

Таблица 15 - Бухгалтерские проводки учета экономии

Дебет	Счет дебета	Кредит	Счет кредита	Хозяйственная операция
Дт 86	«Целевое финансирование»	Кт 91-1	«Прочие доходы» «Прочие доходы и расходы»	- отражено получение сумм сэкономленных средств
Дт 91-2	«Прочие расходы» «Прочие доходы и расходы»	Кт 68-n	«Налог на добавленную стоимость» «Расчеты по налогам и сборам»	- отражен НДС с суммы сэкономленных средств
Дт 91-9	«Сальдо прочих доходов и расходов» «Прочие доходы и расходы»	Кт 99	«Прибыли и убытки»	- отражена прибыль от получения сэкономленных средств

Доходы и расходы от реализации излишков материалов и пр. отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

1.5 Налогообложение заказчика-застройщика

Заказчики-застройщики при налогообложении операций по организации строительства объектов руководствуются Налоговым кодексом Российской Федерации (НК РФ) и другими законодательными актами по отдельным налогам. [7]

При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль учитываются следующие моменты.

Денежные средства и имущественные взносы, поступающие заказчику-застройщику от инвесторов и соинвесторов на строительство объектов производственного и непроизводственного назначения, являются средствами целевого финансирования и не облагаются налогом на прибыль. В случае использования полученных средств не по целевому назначению (расходование средств, полученных по одному инвестиционному контракту на затраты по другому контракту, не обеспеченному финансированием) заказчик-застройщик включает их в целях налогообложения во внереализационные доходы.

Капитальные затраты заказчика-застройщика по созданию (приобретению) амортизируемого имущества, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», не включаются в состав расходов в целях налогообложения прибыли. [8]

Налогообложение финансового результата от деятельности заказчика-застройщика в бухгалтерском учете отражается проводкой, приведенной в таблице 16.

Таблица 16 - Бухгалтерская проводка отражения налога на прибыль

Дебет	Счет дебета	Кредит	Счет кредита	Хозяйственная операция
Дт 99	«Прибыли и убытки»	Кт 68-n	«Налог на прибыль» «Расчеты по налогам и сборам»	- начислен налог на прибыль

При исчислении налоговой базы по налогу на имущество у заказчика-застройщика учитывается следующий момент. Расходы заказчика-застройщика по новому строительству зданий и сооружений, реконструкции, модернизации и техническому перевооружению действующих предприятий, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками, включаются в расчет среднегодовой стоимости имущества по состоянию на 1-е число месяца, следующего за истечением нормативного срока строительства (реконструкции, модернизации), установленного в проектно-сметной документации, титульном списке на строительство.

При взаиморасчетах по налогу на добавленную стоимость следует учесть следующие моменты.

Денежные средства и имущественные взносы, поступающие заказчику-застройщику от инвесторов и соинвесторов на строительство объектов производственного и непроизводственного назначения, являются средствами целевого финансирования и не облагаются налогом на добавленную стоимость. Оплата за выполненные проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, другие капитальные работы и затраты поставщикам и подрядчикам производится заказчиком-застройщиком за счет этих средств с учетом налога на добавленную стоимость.

С 01.01.2001г. эти суммы налога на добавленную стоимость не относятся на увеличение балансовой стоимости объектов, а подлежат вычету и возмещению из бюджета после принятия на учет производственных объектов завершенного капитального строительства у пользователей (инвесторов). Таким образом, счета-фактуры по проектно-изыскательским и строительно-монтажным работам, другим капитальным затратам, предъявленные поставщиками и подрядчиками, хранятся заказчиком-застройщиком в журнале полученных счетов-фактур, но не включаются в книгу покупок. По окончании строительства и вводе объекта в эксплуатацию заказчик-застройщик выписывает сводные счета-фактуры на сумму уплаченного НДС инвесторам пропорционально долевым взносам. [6]

2. Анализ рынка бухгалтерских программ

2.1 Классификация АСБУ

2.1.1 Виды классификации АСБУ

Организация обрабатывает информацию для выработки двух видов «продукции»: информации (данных, документов, речевой информации) и решений (оперативных и стратегических). Использование компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. [9]

АСБУ включает в себя следующие элементы:

а) аппаратные средства,

б) программные средства (программное обеспечение, ПО),

1) системные программы,

2) прикладные (пользовательские) программы,

в) документация,

г) персонал,

д) данные.

К аппаратным средствам относятся устройства, из которых состоит персональный компьютер (ПК), средства связи и коммуникаций, с помощью которых в организации формируется локальная (ЛВС) или корпоративная (КВС) вычислительная сеть.

К системным программам, выполняющим общие функции, относятся операционные системы (ОС), системы управления базами данных (СУБД), сервисные программы.

Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для решения пользовательских задач, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

Документация представляет собой описание автоматизированной информационной системы и ее структуры управления (ввод, обработка и вывод данных, обработка сообщений, управляющие команды).

Персонал составляют работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

Данные - это необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе. Данные хранятся в информационной системе в виде определенной структуры, создавая базу данных (БД).

Программные продукты, составляющие центральную часть АСБУ, относятся к прикладным программам.

В настоящее время на рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов программных продуктов, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет: от самых простых, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для небольших фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. [10]

АСБУ разделяются на системы, являющиеся составной частью систем планирования ресурсов предприятия (ERP-систем), и самостоятельные решения. Выделяют следующие виды классификации прикладных программ бухгалтерского учета:

- по ориентации на размер предприятия (для малых, средних и крупных предприятий);

- по количеству АРМ (локальные версии для организации локальных АРМ и сетевые версии для организации работы в одной информационной базе нескольких пользователей одновременно в пределах ЛВС и КВС);

- по различным сферам деятельности (специализированное ПО для предприятий различных отраслей);

- по стране происхождения ПО (отечественные и зарубежные программы).

Основным классификационным признаком бухгалтерских программ является ориентация на размер предприятия и состав выполняемых функций. Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия и функциональному составу представлена на рисунке 2. [9]

Рисунок 2 - Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия и функциональному составу

При создании АСБУ на предприятии получение прикладного программного обеспечения возможно несколькими вариантами:

1) приобретение у фирмы-производителя готового типового программного продукта, полностью отвечающего потребностям этого предприятия;

2) составление индивидуального проекта, при отсутствии типовой программы для предприятия;

3) доработка и установка типового проекта «под ключ».

Готовые типовые программные продукты успешно реализуют бухгалтерский учет на предприятиях однородной деятельности с общей спецификой учета и находят широкое применение на малых предприятиях.

Индивидуальное проектирование выполняется как силами программистов предприятия, так и с привлечением специалистов со стороны. Стоимость проектных работ выше, чем стоимость типового продукта. Индивидуальное проектирование рекомендуется проводить на предприятиях со своей спецификой учета, в основном на крупных и средних предприятиях.

Доработка и установка типового проекта «под ключ» осуществляется фирмами, занимающимися консалтингом в области информационных технологий, сетью фирм-франчайзи, обеспечивающими настройку системы на решение любых отраслевых и специализированных задач, адаптацию к специфике учета на конкретном предприятии.

На российском рынке АСБУ имеется как тиражируемые системы, так и продукты, разрабатываемые по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. [11]

В приложении А приведены таблицы, в которых сравниваются нескольких самых распространённых систем, составляющих российский рынок автоматизированных систем учета, по существенным характеристикам.

2.1.2 АСБУ «мини-бухгалтерия»

К группе программ «мини-бухгалтерия» относятся программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно несложный учет. К виду «мини-бухгалтерия» относится программы, основой которых является структура «Проводка - Главная книга - Баланс».

Программы «Мини-бухгалтерия» удовлетворяют потребности большинства коммерческих фирм, сравнительно недорогие и легко адаптируются к условиям пользователя. Программы этого класса ориентированы на пользователя-непрофессионала и легко осваиваются. Программы предназначены для ведения синтетического учета и несложного аналитического учета при небольшом объеме информации.

«Мини-бухгалтерия» предусматривает ведение бухгалтерского учета на одном ПК путем организации локального автоматизированного рабочего места бухгалтера, возможна работа в небольшой локальной вычислительной сети, состоящей из 3-4 персональных компьютеров. Программы «Мини-бухгалтерия» применяются на малых предприятиях с небольшой численностью сотрудников и небольшим объемом информации, у ПБОЮЛ (предпринимателей без образования юридического лица).

К типовым программным продуктам этого класса, на отечественном рынке относятся «1С:Бухгалтерия 7.7» (фирма «1С»), «ПАРУС-бухгалтерия» (корпорация «Парус»), «БЭСТ-Офис» (компания «БЭСТ»), «Инфо-бухгалтер» (компания «Инфо»), «Инфин» (компания «Инфин»), «Турбо-бухгалтер», «Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «СБИС», «ИНОТЕК», «Контур», «ИП: Бухгалтерия» и другие. [9]

2.1.3 Интегрированная бухгалтерская система

Группа «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС) в данный момент является одной из наиболее распространенных. Система работает локально на одном ПК или в сетевом варианте на нескольких ПК. Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2-5 человек. При локальном использовании системы на компьютере находится вся система, в сетевом варианте - на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления: программа бухгалтерского учета может частично автоматизировать производственный учет, операции по сбыту и снабжению, финансовое планирование и анализ, документооборот.

Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и разделов и реализуются в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей, работающей в режимах файл-север или клиент-сервер. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Основой пакета является структура «Проводка - Главная книга - Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, в разных программах различен. Это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств, учету товаров, учету заработной платы. Для учета заработной платы может присутствовать самостоятельная программа.

Распространенными программными пакетами этого класса являются программы: «Парус» (корпорация «Парус»), «1С:Предприятие 7.7» (фирма «1С»), «Инфин» (компания «Инфин»), «БЭСТ-3» (компания «БЭСТ»), «Инфо-бухгалтер» (компания «Инфо»), «Суперменеджер», сетевая программа «Интегратор» (фирма «Инфософт»), «Турбо-бухгалтер 6», «Интеллект-Сервис». [9]

2.1.4 Комплексная система бухгалтерского учета

Комплексная система бухгалтерского учета предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учета с помощью «типовых проектных решений» по каждому участку учета. Сохранилась тенденция создания отдельных программ под каждый участок учета с возможностью их интеграции.

Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется комплексом взаимосвязанных рабочих мест. Характерными чертами такого ПО являются: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов (компонентов) по отдельным участкам бухгалтерского учета интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности, развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерских задач.

Состав комплексов может быть следующим: АРМ главного бухгалтера (АРМ сводного учета), учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и НМА, учет затрат на производство, учет финансово-расчетных операций, учет готовой продукции, учет финансовых результатов, учет капитальных вложений, финансовый анализ и другое.

Комплексная система при относительно небольшом количестве АРМ может работать в режимах файл-север или клиент-сервер, при появлении потребности в дополнительных рабочих местах используются ПО в совокупности с СУБД SQL, ORACLE, ATLANTIS и других.

Состав пакетов может иметь отличие в комплексах, разработанных разными фирмами; его содержание может изменяться за счет включения дополнительных модулей. Применение комплексов позволяет создать на средних и крупных предприятиях интегрированную бухгалтерию, где осуществляется комплексная автоматизация бухгалтерского учета. При этом необходимо, чтобы компоненты были информационно взаимосвязаны. [9]

К наиболее распространенным комплексам относятся: комплекс программ «1С:Предприятие 8.0» (фирма «1С»), «БЭСТ-4» и «БЭСТ-Про» (компания «БЭСТ»), «ABACUS» (компания «Омега»), «Бухгалтерия-супер» (компания «Инфин»), «Парус-4» (корпорация «Парус»), Компас+SQL и Компас+Oracle (компания «Компас»), «Лука» (фирма «Микро-Плюс»), «Пролог», «Гепард» (фирма «ЭЙС»), «Звезда», «Турбо-бухгалтер 6 проф», «ФинЭко», ЛокОФФИС.

2.1.5 Корпоративная информационная система

Корпоративные информационные системы (КИС) предназначены для автоматизации функций управления предприятием, их отличает маштабируемость (способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач) и интегрированность (возможность интеграции с другими компонентами, внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных). Такие системы называются «Корпоративными системами управления финансами и бизнесом». Система состоит из сложных компонентов, включающих в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учёта, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и так далее. Подобные системы ориентированы на процесс управления, большое значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем.

Корпоративные системы предусматривают организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной сети предприятия и установку автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Системы индивидуально дорабатываются и внедряются на базе типового ядра для каждого заказчика. Сложность построения корпоративных систем заключается в наличии различных модулей программ.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11