Бухгалтерский баланс и значение его данных для управления предприятием

В статье «Прочие долгосрочные обязательства» (стр. 520) показываются иные виды долгосрочной кредиторской задолженности, отличной от полученных кредитов и займов. На предприятии ОАО «МПБТ» прочие долгосрочные обязательства не числятся.

Строка «ИТОГО по разделу IV» (стр.590) является итоговой строкой раздела IV баланса «Долгосрочные обязательства» и отражает общую суммированную величину долгосрочных обязательств предприятия, а именно сумму строк баланса: 510 «Займы и кредиты», 515 «Отложенные налоговые обязательства», 520 «Прочие долгосрочные обязательства».

В разделе V Краткосрочные обязательства отражаются статьи кредиторской задолженности, срок погашения которой находится в пределах 12 месяцев после отчетной даты.

По строке «Займы и кредиты» (стр. 610) отражается остаток заемных средств, которые организация получила на срок менее года, а также сумма начисленных, но неоплаченных процентов по ним.

Кредитовое сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» формирует строку 610. В балансе стоимость займов и кредитов на начало 2009 года составляла 22001 тыс. руб., на конец года - 36723 тыс. руб. Предприятие брало займы на разные проекты, за счет чего произошло увеличение суммы кредитов и займов.

Краткосрочная кредиторская задолженность, отличная от краткосрочных обязательств в форме займов и кредитов (стр. 620), объединяет различные виды обязательств перед поставщиками и подрядчиками, персоналом организации, государственными внебюджетными фондами, бюджетом по налогам и сборам и др.

Кредиторские обязательства (задолженность) перед поставщиками и подрядчиками - это остаток невыплаченных сумм за полученные товары и услуги.

Задолженность перед персоналом организации представляет собой остаток невыплаченной заработной платы на дату составления баланса.

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами - это обязательства перед Пенсионным фонд РФ, Фондом обязательного медицинского страхования РФ и Фондом социального страхования, предназначены для мобилизации средств на реализацию прав граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Обязательства перед бюджетом по налогам и сборам представляют собой остатки задолженности по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и др.

В статье «Прочие кредиторы» показывается задолженность организации по расчетам данные, о которых не отражены по другим статьям краткосрочных обязательств, например, суммы задолженности переел подотчетными лицами, обязательства по взносам по обязательному и добровольному имущественном}' страхованию.

Строка 620 формируется за счет суммы строк 621-625. В балансе ОАО «МПБТ» по данной строке на начало 2009 года кредиторская задолженность числилась в размере 51542 тыс. рублей, на конец 2009 года она составляла 63155 тыс. рублей. Данная задолженность увеличилась в связи с задолженностью: перед поставщиками и подрядчиками (на начало 2009 года кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками составляла 38807 тыс. руб., на конец года - 49050 тыс. руб.), перед персоналом организации (на начало периода кредиторская задолженность перед персоналом составляла 1419 тыс. руб., к концу периода - 2116 тыс. рублей), перед государственными внебюджетными фондами (на начало 2009 года задолженность перед внебюджетными фондами составляла 1303 тыс. рублей, на конец 2009 года - 2337 тыс. рублей), перед прочими кредиторами (на начало 2009 года задолженность перед кредиторами составляла 323 тыс. руб., к концу 2009 года - 2285 тыс. руб.). Задолженность перед бюджетом по налогам и сборам, наоборот, сократилась, на начало 2009 года она составляла 9690 тыс. рублей, на конец 2009 года - 7367 тыс. рублей.

В статье «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» (стр. 630) отражается задолженность организации перед ее учредителями.

Формирование строки 630 происходит за счет кредитового сальдо по счету 75 «Расчеты с учредителями», а если акционеры являются работниками предприятия, то и кредитового сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» субсчет «Доходы от участия в организации». В балансе предприятия ОАО «МПБТ» по строке 630 ставится прочерк. Все акционеры предприятия являются владельцами обыкновенных акций.

Статья «Доходы будущих периодов» (стр. 640) показывает сумму доходов организации, которые получены в отчетном периоде, например, получение арендной платы за несколько месяцев, безвозмездные поступления, предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы.

Кредитовое сальдо по счету 98 «Доходы будущих периодов» формирует данные для строки 640. На балансе предприятия доходы будущих периодов не числятся.

Статья «Резервы предстоящих расходов» (стр. 650) отражает сумму расходов, зарезервированных в целях равномерного включения их в затраты на производство и расходы на продажу, например, резервы на оплату отпусков работникам организации, на ремонт основных средств, на подготовительные работы в связи с сезонным характером производства.

Строка 650 формируется за счет кредитового сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов». На предприятии ОАО «МПБТ» не создавался резерв предстоящих расходов.

По строке «Прочие краткосрочные обязательства» (стр. 660) показывается сумма краткосрочных пассивов, не нашедших отражения в других статьях раздела V «Краткосрочные обязательства» баланса. На предприятии в балансе на начало 2009 года возникли прочие краткосрочные обязательства в размере 92395 тыс. рублей.

Строка «ИТОГО по разделу V» является итоговой строкой раздела V баланса «Краткосрочные обязательства» и отражает общую суммированную величину краткосрочных обязательств предприятия, а именно сумму строк баланса: 610 «Займы и кредиты», 620 «Кредиторская задолженность», 630 «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов», 650 «Резервы предстоящих расходов», 660 «Прочие краткосрочные обязательства».

Строка 700 «БАЛАНС» представляет собой итог пассива баланса, определяемый как сумму показателей итога раздела III баланса «Капитал и резервы» (стр.490), итога раздела IV «Долгосрочные обязательства» (стр.590) и итога раздела V «Краткосрочные обязательства» (стр.690), отражающий источники формирования имущества предприятия (собственные и привлеченные) с указанием целевого назначения (если имеется) и срока возврата.

Можно сделать вывод, что имущество организации существует в форме внеоборотных и оборотных активов. Согласно такому делению и по такому принципу формируется баланс.

Пассив баланса представляет собой:

1) источник информации о ресурсах предприятия:

- представленных предприятию акционерами (учредителями),

- образованных в соответствии с законодательством (в частности, это добавочный капитал),

- нераспределенной прибыли;

2) источник информации о величине обязательств предприятия (займах, кредитах, кредиторской задолженности).

Структура бухгалтерского баланса предприятия определена Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ и нормами положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденному приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. №43н.

2.3 Формирование приложений к бухгалтерскому балансу

Бухгалтерский баланс является основной формой отчетности и служит основным источником информации для широкого круга пользователей. Бухгалтерский баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием предприятия. Из баланса узнают, чем собственник владеет, то есть в каком количественном и качественном соотношении находится тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться. По балансу определяют, способно предприятие выполнить свои обязательства перед третьими лицами или ему грозят финансовые затруднения.

По бухгалтерскому балансу так же определяют конечный финансовый результат деятельности предприятия в виде наращивания собственного капитала за отчётный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы.

На основе данных бухгалтерского баланса строится оперативное финансовое планирование любого предприятия, осуществляется контроль за движением денежных средств в соответствии с полученной прибылью.

Данные баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями и органами государственного управления.

Несмотря на особое значение данных бухгалтерского баланса, они не могут в полной мере дать характеристику деятельности ОАО «МПБТ». Эти сведения представлены в других формах отчетности, которые дополняют и дают расшифровку некоторым статьям бухгалтерского баланса.

Проверку данных бухгалтерского баланса целесообразно начинать с процедуры арифметических подсчетов итогов по группам статей, разделам и валюты баланса по активу и пассиву. Такой подсчет крайне важен, поскольку при наличии отклонений проверять сопоставимость баланса с другими формами бессмысленно. Необходимо отметить, что несоблюдение такой процедуры является типичной ошибкой при формировании отчетности. Сопоставимость форм можно проводить только после выявления причин обнаруженных отклонений и их исправлений.

Однако не все показатели можно сравнить. Так, например, данные об остатках товаров, материалов, готовой продукции и некоторых других содержит только бухгалтерский баланс.

В настоящее время изучение годовых отчетов перестает быть простой формальностью и приобретает практический смысл. Очень важно сделать верный вывод о том, насколько эффективной была деятельность предприятия в ушедшем году. Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» в современной аналитической практике рассматривается как источник информации об уровне экономической эффективности хозяйственной деятельности организации, используется для выявления и анализа тенденций формирования показателей финансовых результатов и оценки управленческих решений за отчетный период.

Отчет о прибылях и убытках является связующим звеном между прошлым и нынешним отчетным периодами и показывает, за счет чего произошли изменения в бухгалтерском балансе отчетного периода по сравнению с прошлым. Иначе говоря, между балансом и отчетом о прибылях и убытках существует тесная взаимосвязь, которая выражается через важнейший показатель бухгалтерской отчетности -финансовый результат хозяйственной деятельности организации. Прирост активов бухгалтерского баланса образуется за счет превышения доходов над расходами, разница между которыми и есть прибыль. Полученная прибыль отражается в пассиве баланса как увеличение собственного капитала, а в отчете о прибылях и убытках - как сальдо превышения доходов над расходами. В свою очередь, уменьшение активов, представленных в балансе, происходит в результате превышения расходов над доходами, которое называется убыток. Указанная разница отражается в Форме №1 «Бухгалтерский баланс» в уменьшении пассивов в виде собственного капитала, а в Форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» - как сальдо превышения расходов над доходами.

Ряд показателей, которые приведены в формах бухгалтерской отчетности, совпадают. Таким образом, у бухгалтера есть возможность проверить, правильно ли он составил отчетность.

Рассматривая взаимосвязь Формы №1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение 6) и Формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение 7) предприятия ОАО «МПБТ» за 2009 год, можно сделать вывод, что итог Отчета о прибылях и убытках по строке 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода», определенный с учетом показателей трех разделов, являющийся конечным финансовым результатом хозяйственной деятельности, может совпадать с таким же показателем в бухгалтерском балансе по строке 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) в графе 4. Данные строки 470 на конец отчетного периода в балансе и строки 190 в Отчете о прибылях и убытках совпадут в том случае, если ОАО «МПБТ» покажет финансовый результат 2009 года отдельно и добавит в баланс соответствующую строку «Нераспределенная прибыль текущего года». В остальных случаях эти показатели совпадают только в том случае, если на начало года по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» было нулевое сальдо, или если бы предприятие начало работать в 2009 г. В ОАО «МПБТ» показатель строки 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на конец отчетного периода Формы №1 «Бухгалтерской баланс» и показатель строки 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» Формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» не совпадают, так как на начало 2009 года по счету 84 было сальдо, которое составляло 63733 тыс. руб.

На предприятии ОАО «МПБТ» данные по графе 3 строки 141 «Отложенные налоговые активы» отчета о прибылях и убытках совпадает с разницей между показателями графы 4 и графы 3 строки 145 «Отложенные налоговые активы» бухгалтерского баланса и составляет 9 тыс. рублей убытка. Данные по графе 3 строки 142 «Отложенные налоговые обязательства» отчета о прибылях и убытках совпадает с разницей между показателями графы 4 и графы 3 строки 515 «Отложенные налоговые обязательства» баланса и составляет 43 тыс. рублей.

Кроме баланса и Отчета о прибылях и убытках в годовую бухгалтерскую отчетность входят: Отчет об изменениях капитала (форма №3) (Приложение8), Отчет о движении денежных средств (форма №4) (Приложение 9) и Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) (Приложение 10).

Сравнивая форму №1 «Бухгалтерский баланс» с формой №3 «Отчет об изменениях капитала» можно проследить взаимосвязь некоторых строк. Графы 3, 4, 5, 6, 7 строки 100 «Остаток на 1 января отчетного года» и строки 140 «Остаток на 31 декабря отчетного года » отчета об изменениях капитала соответственно равны строкам 410, 420, 430, 470, 490 по графе 3 баланса. Также графы 3 и 6 строки 162 «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами (данные отчетного года)» соответствуют графам 3 и 4 строки 430 «Резервный капитал».

В форме №4 «Отчет о движении денежных средств» строка 010 «Остаток денежных средств на начало отчетного года» соответственно равна строке 260 «Денежные средства» формы №1 «Бухгалтерский баланс». На предприятии ОАО «МПБТ» данные строки равны 3189 тыс. рублей.

Сравнивая форму №1 «Бухгалтерский баланс» с формой №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» можно проследить взаимосвязь некоторых показателей. Разница строк 130 «Итого» и 140 «Амортизация основных средств - всего» приложения к бухгалтерскому балансу дает строку 120 «Основные средства» баланса и составляет 6815 тыс. рублей. Строка 630 «Итого» приложения к бухгалтерскому балансу соответствует сумме строк 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» и 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» баланса и составляет 10614 тыс. рублей. Строки 641 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 645 «Займы» приложения к бухгалтерскому балансу соответственно равны строкам 621 «Поставщики и подрядчики» и 610 «Займы и кредиты» баланса.

Таким образом, основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, в котором отражается финансовое положение организации по состоянию на определенный период, а также экономический прогноз на будущее. Данные бухгалтерского баланса взаимосвязаны с другими формами отчетности, которые дополняют и дают расшифровку некоторым статьям баланса.

3. Роль бухгалтерского баланса в подготовке информации, необходимой для управления организацией

3.1 Сущность управления организацией

Менеджмент (англ. management) - это управление, заведование и организация производства. Понятия менеджмента и управления организацией чаще всего используются как понятия идентичные, взаимозаменяемые. Управление есть всеобщая человеческая деятельность, а менеджмент это его специфическая область, включающая деятельность профессионалов, специалистов по обеспечению успешной деятельности организаций [26;5].

Можно привести множество определений менеджмента, встречающихся в отечественной и зарубежной управленческой литературе. Содержание понятия менеджмент раскрывается широко и многосторонне: менеджмент как способ управления, руководства, направления или контроля; это искусство управления и руководства; это люди, контролирующие и направляющие работу организаций, а также управленческий персонал. Менеджмент -- это эффективное использование и координация таких ресурсов, как капитал, здания, материалы и труд для достижения заданных целей с максимальной эффективностью [28;7].

Финансовый менеджмент, представляет собой систему принципов, методов и форм рационального и эффективного регулирования финансовых ресурсов и отношений предприятия с целью обеспечения устойчивой производственно-хозяйственной деятельности, достижения достаточной прибыли и повышения конкурентоспособности хозяйствующего субъекта.

Финансовый менеджмент как система управления организацией состоит из двух подсистем:

управляемая подсистема (объект управления)

управляющая подсистема (субъект управления)

Объект управления - это совокупность условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений между предприятиями и их подразделениями в хозяйственном процессе.

Субъект управления - это отдельная группа специалистов (финансовая дирекция, финансовый менеджер), которая посредством различных форм управленческого воздействия обеспечивает целенаправленное функционирование объекта, то есть финансов предприятия [30;21].

Функции объекта управления:

организация денежного оборота;

обеспечение финансовыми средствами и инвестиционными инструментами;

обеспечение основными и оборотными фондами;

организация финансовой работы.

Функции субъекта управления - это конкретный вид управленческой деятельности, который последовательно состоит из сбора, систематизации, передачи, хранения информации, принятия решения и его воплощения. Управленческие решения на предприятии ОАО «МПБТ» принимаются на основе анализа бухгалтерской и управленческой отчетности.

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Она состоит из бухгалтерского баланса (основной формы бухгалтерской отчетности), отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, пояснительной записки, аудиторского заключения (так как предприятие является акционерным обществом и подлежит обязательной аудиторской проверке). Управленческая отчетность требует много различной информации, ориентированной как на прошлое (представление показателей прошлых периодов), так и на будущее (предварительная оценка будущих результатов). На информацию управленческой отчетности не распространяются требования законодательства и стандартов бухгалтерского учета. Она представляется столь часто и в такой форме, чтобы быть наиболее подходящей и удобной для управляющих. В состав управленческой отчетности предприятия, в основном входят, также, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств [22; 15].

Управленческие решения, принимаемые на основе анализа отчетности, зависят от многих факторов:

отраслевой принадлежности организации;

условий кредитования и цены заемных источников;

сложившейся структуры источников и рациональности их размещения в активах;

масштабности инвестиционных проектов;

оборачиваемости и рентабельности;

организации денежного оборота и др.

В процессе работы руководителям приходится принимать решения, которые оказывают влияние на различные стороны финансовой деятельности предприятия. На предприятии ОАО «МПБТ» управленческие решения на основе данных бухгалтерского баланса, а также других форм отчетности обсуждают совместно финансовый и генеральный директора. Окончательное решение принимает руководитель предприятия, так как он несет всю полноту ответственности за предприятие, закрепленную в должностной инструкции руководителя и Уставе предприятия. Ниже мы рассмотрим влияние результатов анализа отчетности на принятие решений в отношении структуры баланса.

Бухгалтерский баланс - это один из основных документов финансовой отчетности предприятия. В нем отражается стоимостной состав имущества и источников его финансирования на первое число отчетного периода и первое число следующего за ним периода.

Решения относительно структуры баланса должны быть направлены на устранение диспропорций в темпах роста отдельных элементов активов и пассивов, в соотношении заемных и собственных источников, с одной стороны, и мобильных и иммобилизованных средств с другой. Диспропорции могут привести к недостаточной обеспеченности собственными оборотными средствами и снижению уровня ликвидности. Отсутствие собственных оборотных средств, чистого оборотного капитала (их отрицательные значения) опасно для предприятий и с той точки зрения, что при необходимости срочного возврата задолженности потребуется вынужденная распродажа активов или произойдет «зависание» долгов перед кредиторами [22; 17].

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8