Учет и анализ основных средств ОАО "Бобруйский горпищеторг"

При инвентаризации в случае смены материально ответ-ственных лиц в описях лицо, принявшее ценности, расписыва-ется в их получении, а сдавшее -- в их сдаче.

При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи объектов основных средств.

Объекты, не числящиеся в учете, оцениваются комиссией по восстановительной стоимости. Величину их износа комиссия оп-ределяет по действующему техническому состоянию объектов.

По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) в ОАО «Бобруйский горпищеторг» составляется акт наличия основных средств.

Выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются за счет увеличения финансовых результатов:

Д-т сч. 01 "Основные средства",

К-т сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1) -- на стоимость указанных основных средств.

Недостачи или порча основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на внереализационные доходы и расходы.

Пример. При инвентаризации, проводимой в магазине № 44 ОАО «Бобруйский горпищеторг» была выявлена недостача телефонного аппарата «Дельта», инвентарный номер № 107. Телефонный аппарат числится на заведующей магазина Шарановой Н.С., однако в инвентарной книге он указан не был.

Данная недостача Недостачи основных средств, выявленные при инвентариза-ции, отражаются в учете следующими проводками:

а) На первоначальную стои-мость телефонного аппарата:

Д-т сч. 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств")

К-т сч. 01 "Основные средства" - 58 150 руб.

б) На сумму начисленной амортизации:

Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств",

К-т сч. 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств") -- 12 922 руб.

в) На остаточную стоимость недостающего телефонного аппарата:

Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",

К-т сч. 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств") - 45 228 руб.

г) Недостача по остаточной стоимости отнесена на зав.магазина Шаранову Н.С.:

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 -- "Расчеты по возмещению материального ущерба") с учетом НДС - 53 369 руб.;

К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на стоимость недостающих объектов основных средств без НДС - 45 228 руб.;

К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" (на сумму НДС) - 8 141 руб..

При погашении суммы недостачи (порчи) виновными в доб-ровольном порядке составляются проводки:

Д-т сч. 50 "Касса" (51, 52)

К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (суб-счет 2 -- "Расчеты по возмещению материального ущерба") - 53 369 руб..

Если бы конкретная виновница недостачи телефонного аппарата была бы не установлена или суд отказал во взыскании с нее сто-имости недостающих объектов, то убытки относились бы на финан-совые результаты. В этом случае составляются проводки:

Д-т сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 2),

К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (73, 76 и др.) - 45 228 руб.

Все указанные записи на счетах бухгалтерского учета про-изводятся на основании протокола инвентаризационной комис-сии, утвержденного руководителем организации. Удержания с виновных лиц производятся на основании при-каза руководителя организации.

В соответствии с решениями правительства периодически проводятся переоценки основных средств, в результате кото-рых могут быть выявлены дооценка или уценка.

В соответствии с установленным порядком переоценки про-изводятся по состоянию на 1 января двумя способами: путем ин-дексации первоначальной стоимости с использованием коэффи-циентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января; путем прямого расчета первоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января на соответствующие виды основных аналогичных средств. При прямом пересчете должны быть документы и материалы, под-тверждающие рыночную цену (справки завода-изготовителя с прибавлением расходов по перевозке и монтажу оборудования; справка от торговых организаций об уровне цен; сведения об уровне цен на данные виды средств, опубликованные в печатной рекламе или каталогах, а при необходимости -- экспертные зак-лючения о рыночной стоимости зданий и сооружений -- их вы-полняют Министерство строительства и архитектуры и Минис-терство промышленного строительства) [10].

Приведенные документы о ценах и экспертных заключени-ях хранятся вместе с другими документами о переоценке.

Если основные средства числятся в СКВ, то следует взять курс валюты Национального банка на 1 января и по нему пере-вести стоимость объектов в белорусские рубли и ее умножить на коэффициент пересчета. Так же переоцениваются и безвозмез-дно полученные основные средства в соответствии с датой их первого приобретения.

По данным инвентарных карточек или описей составляется ведомость переоценки (приложение П), в которую заносится каждый объект ос-новных средств. На основании этой ведомости составляется акт о результатах Приложение Р), на основе которого делаются записи по счетам бухгалтерского учета по состоянию на 1 января 2005 г. Отразим согласно ведомости переоценки основных средств по ОАО «Бобруйский горпищеторг» по магазину № 2 ТПФ «Продтовары» переоценку основных средств (приложение П)

На величину дооценки увеличивается первоначальная стои-мость основных средств:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 83 "Добавочный фонд" - 53 884 284 руб. (290 563 070 - 236 678 786)

На сумму увеличения амортизации основных средств по данным переоценки делается проводка:

Д-т сч. 83 "Добавочный фонд"

К-т сч. 02 "Амортизация основных средств" - 15 551 257 руб.

Переоценке подлежат действующие основные средства, а также находящиеся на консервации, в запасе (резерве), аренде (переоцениваются арендодателем), перед разгосударствлением и приватизацией.

Из данного подраздела можно сделать вывод, что периодически проводимые инвентариза-ции являются одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг». Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руко-водителем организации. Результаты инвентаризации оформляются описями формы № инв-1. Они подписываются всеми членами рабо-чей инвентаризационной комиссии и материально ответствен-ными лицами.

В ОАО «Бобруйский горпищеторг» раз в год, как правило на 1 января, проводится переоценка основных средств. В соответствии с установленным порядком переоценки про-изводятся по состоянию на 1 января путем ин-дексации первоначальной стоимости с использованием коэффи-циентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января. Переоценке подлежат действующие основные средства, а также находящиеся на консервации, в запасе (резерве), аренде (переоцениваются арендодателем), перед разгосударствлением и приватизацией.

3 Анализ динамики, наличия, состава и структуры основных средств

3.1 Анализ динамики, наличия, состава и структуры основных средств

Анализ материально-технической базы торговли обычно на-чинают с изучения и оценки состава и структуры производст-венных основных средств. В торговле, как и в других отраслях народного хозяйства, происходит перевооружение предприятий современными машинами и оборудованием, и поэтому их доля в общем объеме основных средств должна расти. Необходимо отметить, что техническая оснащенность многих розничных торговых предприятий низка

Далеко не полностью удовлетво-ряются потребности отрасли по выпуску торгово-технологиче-ского и подъемно-транспортного оборудования. В связи с этим ставится задача улучшать использование имеющегося парка ма-шин и оборудования, своевременно и полно оснащать торговые предприятия современной техникой.

Изучим состав и структуру производственных и непроизвод-ственных основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг», составив при этом таблицы 3.1, 3.2, 3.3.

Анализ структуры и состава основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг» за 2002 год показывает (табл.3.1), что наибольший удельный вес в структуре основных средств организации занимают здания. Их удельный вес на начало и конец 2002 года составлял соответственно 59,5 и 51,24%. Вторая по величине группа основных средств - Машины и оборудование. Их удельный вес на начало и конец 2002 года составлял соответственно 31,97 и 38,79%. Такая же ситуация в 2003 и в 2004 годах. Такой большой удельный вес зданий в структуре основных средств объясняется, прежде всего, их большой стоимостью по сравнению с машинами и оборудованием.

Общая сумма основных средств в 2002 году увеличилась на 1668466 тыс.руб. (5604425-3935959) или на 29,5%. Стоимость производственных основных средств увеличилась на 1637916 (5487284-3849368) тыс.руб. Как положительное отметим увеличение стоимости машин и оборудования, которая в 2001 году снизилась. В 2002 году она возросла на 915 801 тыс.руб. и к концу года составила 2174149 тыс.руб. Удельный вес данной группы вырос на 6,82% (38,79-31,97%). Из-за возросшего удельного веса машин и оборудования снизился удельный вес по группе зданий с 59,5 до 51,2%, хотя общая стоимость зданий возросла на 529473 тыс.руб. (2871855-2342382). Таблица 3.1 Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2002 год, тыс.руб.

Таблица 3.1. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2002 год, тыс.руб.

Вид основных средств	Остаток на начало года	Поступило за год	Выбыло за год	Остаток на конец года	Наличие основных средств на конец года в % к началу года
	сумма	удельный вес, %			сумма	удельный вес, %
А	1	2	3	4	5	6	7
Здания	2342382	59,5	536425	6952	2871855	51,24	122,6
Сооружения	180679	4,59	63642		244321	4,36	135,2
Передаточные устройства
Машины и оборудование	1258348	31,97	919973	4172	2174149	38,79	172,8
Транспортные средства	127634	3,24	143538		271172	4,84	212,5
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности	26916	0,68	16170	158	42928	0,77	159,5
Всего:	3935959	100,00	1679748	11282	5604425	100,00	142,4
В том числе активная часть производственных основных средств	1285264	32,65	936143	4330	2217077	39,56	172,5
Износ всех основных средств	1770730	44,99	*	*	2448830	43,69	138,3
Остаточная стоимость всех основных средств	2165229	55,01	*	*	3155595	56,31	145,7
Износ машин и оборудования	501236	39,83	*	*	589870	27,13	117,7

Примечание. . Источник: собственная разработка

За 2003 год (табл.3.2) стоимость основных средств увеличилась на 1654957 тыс.руб. (7259382-5604425) или 29,5%. Соответственно увеличилась стоимость основных производственных фондов на 1641086 тыс.руб. (7128370-5487284) или на 29,9%.

Как положительное еще раз отметим увеличение стоимости машин и оборудования на 62039 тыс.руб. (2236188-2174149). Хотя в общей структуре основных средств удельный вес данной группы снизился с 38,8 до 30,8%. Это произошло из-за увеличения стоимости зданий с 2871855 тыс.руб. до 4333698 тыс.руб. Удельный вес зданий вырос на 8,5% (59,7%-51,2%).

Таблица 3.2. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2003 год, тыс.руб.

Вид основных средств	Остаток на начало года	Поступило за год	Выбыло за год	Остаток на конец года	Наличие основных средств на конец года в % к началу года
	сумма	удельный вес, %			сумма	удельный вес, %
А	1	2	3	4	5	6	7
Здания	2871855	51,24	1462916	1073	4333698	59,7	150,9
Сооружения	244321	4,36	78518	1372	321467	4,43	131,6
Передаточные устройства		0,00				0,0
Машины и оборудование	2174149	38,79	139994	77955	2236188	30,8	102,9
Транспортные средства	271172	4,84	49695		320867	4,4	118,3
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности	42928	0,77	8020	3786	47162	0,65	109,9
Всего:	5604425	100,00	1739143	84186	7259382	100,0	129,5
В том числе активная часть производственных основных средств	2217077	39,56	148014	81741	2283350	31,45	103,0
Износ всех основных средств	2448830	43,69	*	*	3254101	44,8	132,9
Остаточная стоимость всех основных средств	3155595	56,31	*	*	4005281	55,2	126,9
Износ машин и оборудования	589870	27,13	*	*	645210	28,9	109,4

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10