Бухгалтерская отчетность и анализ финансовых результатов организации

В процессе анализа могут использоваться различные показатели прибыли, которые можно классифицировать следующим образом:

по видам хозяйственной деятельности различают: прибыль от основной деятельности; прибыль от инвестиционной деятельности; прибыль от финансовой деятельности;

по составу включаемых элементов различают маржинальную (валовую) прибыль, общий финансовый результат отчетного периода до выплаты процентов и налогов, прибыль до налогообложения и чистую прибыль;

в зависимости от характера деятельности организации различают прибыль от обычной деятельности и прибыль от чрезвычайных ситуаций, необычных для данной организации;

по характеру налогообложения различают налогооблагаемую и не облагаемую налогом прибыль в соответствии с налоговым законодательством;

по степени учета инфляционного фактора различают номинальную прибыль и реальную прибыль, скорректированную на темп инфляции в отчетном периоде;

по экономическому содержанию прибыль делится на бухгалтерскую и экономическую, бухгалтерская прибыль определяется как разность между доходами и текущими явными затратами, отраженными в системе бухгалтерских счетов, экономическая прибыль кроме явных учитывает неявные затраты;

по характеру использования чистая прибыль подразделяется на нераспределенную и потребляемую.

В процессе анализа изучают состав прибыли, ее структуру, динамику и выполнение плана за отчетный период [46, с.411].

Финансовый результат формируется на активно-пассивном счете 99 "Прибыли и убытки", который имеет одностороннее сальдо. В течении года нарастающим итогом по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" записываются убытки и потери, а по кредиту - прибыли и доходы. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов определяется конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период. Кредитовое сальдо счета 99 "Прибыли и убытки" означает прибыль, дебетовое сальдо - убыток.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается в течении года на счете 99 "Прибыли и убытки" из: прибыли или убытка от обычных видов деятельности; прочих доходов и расходов; потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности; начисленных платежей налога на прибыль и платежей по перерасчетам по этому налогу исходя из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций.

Основную часть прибыли (убытка) организация получает от продажи готовой продукции, товаров, работ и услуг. Финансовый результат от их продажи определяют как разницу между выручкой от продажи продукции (работ, услуг) без налога на добавленную стоимость и других вычетов, предусмотренных законодательством, и затратами на ее производство и реализацию. Так как затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг), оказывают непосредственное воздействие на себестоимость, их перечень строго регламен6тирован.

Результат от продажи продукции, работ, услуг и товаров выявляют на активно-пассивном счете 90 "Продажи". По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость проданной продукции, покупная стоимость проданного товара, расходы, связанные с выполненными работами и оказанными услугами, НДС и другие расходы. По кредиту счета проводится выручка от продажи продукции, товаров, работ, услуг. Сравнивая оборот дебета и оборот кредита счета 90 "Продажи", находят результат (в виде прибыли или убытка), который ежемесячно списывают со счета 90 "Продажи" на счет 99 "Прибыли и убытки".

При получении прибыли делается бухгалтерская запись: Дебет 90 "Продажи" Кредит 99 "Прибыли и убытки".

Полученный убыток отражается записью: Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 90 "Продажи".

Счет 90 "Продажи" закрывается и сальдо не имеет.

Основными источниками информации анализа финансовых результатов являются данные учета и (финансовой) отчетности.

Формирование прибыли от всей финансово-хозяйственной деятельности организации отражает форма №2 бухгалтерской отчетности "Отчет о прибылях и убытках".

В соответствии с приказом Минфина от 18.09.2006 № 115н и от 18.09.2006 Минфин России внес изменения в форму №2 "Отчет о прибылях и убытках". Отменено деление прочих расходов и доходов на операционные, внереализационные и чрезвычайные. Из нее исключены строки 120 "Внереализационные доходы" и 130 "Внереализационные расходы". У строк 090 и 100 поменялось назначение, а вместе с тем - и название. Сейчас в строке 090 "Прочие операционные доходы" приводят сумму операционных расходов, за исключением процентов к получению и дивидендов, полученных от других организаций - для них предусмотрены отдельные строки - 060 и 080. А строка 100 "Прочие операционные расходы" нужна для отражения всех операционных затрат, кроме процентов к уплате. Их сумму отражают по строке 070. В новом бланке формы N 2 по строке 090 "Прочие доходы" теперь будет указана сумма операционных поступлений (не учтенных отдельно), и доходы внереализационного и чрезвычайного характера. А в строке 100, которая в новой форме называется "Прочие расходы", организация будет отражать расходы.

Эти изменения необходимо учитывать при проведении анализа прибыли и приведения данных в сопоставимый вид.

Анализ прибыли проводят за каждый квартал и нарастающим итогом за полугодие, 9 месяцев и год.

При анализе используют научно обоснованную методику проведения анализа и практический материал деятельности конкретной организации.

Поскольку финансовый результат во многом определяется организационным построением организации и сложившимися экономическими показателями деятельности, то изучим их.

Глава 2. Составление бухгалтерской отчетности на примере Липецкого райпо

2.1 Организационно-экономическая характеристика Липецкого райпо

Липецкое районное потребительское общество создано в 1953 году и осуществляет свою деятельность согласно Устава, зарегистрированного Постановлением Главы администрации Липецкого района №297 от 07.03.1998 года.

Липецкое районное потребительское общество, именуемое в дальнейшем "Общество" является добровольным объединением граждан и юридических лиц в соответствии с Законом Российской Федерации "О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации". Граждане и (или) юридические лица, внесшие вступительный и паевой взнос и принятые в общество являются пайщиками. Липецкое районное потребительское общество является не коммерческой организацией, не имеющей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, однако без прибыли оно не сможет выполнять возложенные социальные функции.

Полное официальное название - Липецкое районное потребительское общество; сокращенное наименование "Липецкое райпо". Общество является юридическим лицом, имеет расчетный и иные счета в банках, самостоятельный баланс, печать, штамп, фирменные бланки и иные реквизиты.

Место нахождение Липецкого райпо: 399110, Липецкая область, Липецкий район, село Боринское, улица Советская, дом 1. Почтовый адрес: 398016, город Липецк, улица Тельмана, дом 164 - приложение 1.

Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации "О потребительской кооперации в Российской Федерации" с учетом изменений и дополнений, внесенных в него Федеральным Законом от 28.04.2000 г. №54 - ФЗ, другими Законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Общество для осуществления деятельности имеет структурные подразделения (магазины, хлебозавод, закусочные, кафе, столовые, заготовительные пункты, аптечные пункты, ветеринарные аптеки и т.п.).

На едином балансе Липецкого райпо находится торговля, общественное питание, заготовительная деятельность. На самостоятельном балансе находятся: филиал магазина "Хлеб", находящийся в с. Боринское и филиал магазина "Продукты №1", расположенный на Опытной станции.

Целью Общества является удовлетворение материальных и иных потребностей его членов. Для выполнения указанной цели Общество осуществляет многоотраслевую деятельность - приложение 2.

Основой экономической деятельности Общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве частной собственности как юридическому лицу.

Как общественно - хозяйственная структура Липецкое райпо имеет следующее организационно-структурное построение, представленное на рисунке 3.

Источниками образования имущества Общества являются: паевые взносы пайщиков; доходы от предпринимательской деятельности Общества; доходы от размещения его собственных средств в банках ценных бумаг; имущество, поступившее при создании Общества в его собственность; средства, полученные от иных источников, не запрещенных законодательством Российской Федерации, в том числе от кредитных организаций.

Основными принципами ведения Обществом экономической деятельности является: безубыточность ее в целом для Общества; демократичность управления; финансовая и хозяйственная дисциплина, как во внутрихозяйственной деятельности, так и в отношениях с организациями потребительской кооперации Российской Федерации; информирование Советом и Правлением Общества, в т. ч. через средства массовой информации, в том числе газету "Российская кооперация", пайщиков о результатах экономической деятельности Общества; ограничения размеров кооперативных выплат.

Рис.3. Организационная структура управления Липецкого райпо

Общество имеет паевой фонд, который образуется за счет паевых взносов пайщиков и является одним из источников формирования имущества Общества и предназначается для ведения текущих дел. При осуществлении своей деятельности Общество формирует фонды: неделимый; резервный; развития потребительской кооперации; стимулирования пайщиков; накопления и другие фонды, необходимые для деятельности Общества.

Доходы от предпринимательской деятельности Общества после уплаты предусмотренных законодательством Российской Федерации обязательных платежей распределяются по решению общего собрания уполномоченных:

на обеспечение развития деятельности общества (в неделимый, резервный и другие фонды);

оставшаяся часть, но не более 20% доходов, подлежит распределению между пайщиками по итогам работы за год в виде кооперативных выплат.

Экономическую характеристику Общества можно дать на основе данных форм №1 и 2 (табл.2).

Как показывают данные таблицы 2, среднесписочная численность работников, занятых во всех отраслях деятельности, которые осуществляет райпо, составила в отчетном периоде 254 человек.

Таблица 2

Основные показатели деятельности Липецкого райпо за 2005 - 2007 гг.

Показатели	Годы	Отклонение
	2005	2006	2007	Тыс. руб. 2006/2005	% 2006 /2005	Тыс. руб. 2007/2006	% 2007 2006
1. Выручка, тыс. руб	131032	146547	169947	+15515	111,8	+23400	116,0
2. Себестоимость, тыс. руб.	105329	116680	132361	+11351	110,8	+15681	113,4
3. Коммерческие расходы, тыс. руб	21885	24160	29812	+2275	110,4	+5652	123,4
4. Прибыль от продаж (1-2-3), тыс. руб.	3818	5707	7774	+1889	149,5	+2067	136,2
5. Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	1179	2409	4296	+1230	204,3	+1887	178,3
6. Чистая прибыль, тыс. руб	332	1102	2911	+770	331,9	+1809	264,2
7. Оборот розничной торговли, тыс. руб.	101524,5	117491,9	124752,2	+15967	115,7	+7260	106,2
8. Среднесписочная численность, чел. Всех работников: В т. ч. в торговле:	408 312	392 326	254 214	16 +14	96,1 104,5	138 112	64,8 65,6
9. Средняя зарплата, руб. Всего по райпо: В т. ч. в торговле:	1780 2781	2799 4065	3416 5036	+1019 +1284	157,2 146,2	+617 +917	122,0 123,9
10. Фондоотдача, руб.	3,82	4,66	4,46	+0,84	121,9	-0,2	95,7
11. Фондоемкость, руб.	0,26	0,21	0,23	-0,05	80,8	+0,02	109,5
12. Рентабельность продаж (4: 7х100),%	3,76	4,86	6,23	+1,1	129,3	+1,37	128,2
13. Рентабельность затрат от реализации (4: 3х100),%	17,45	23,62	26,08	+6,17	135,4	+2,46	110,4

Основная численность работников занята в торговле, которая является основной отраслью (214 чел) На балансе райпо 95 розничных торговых организаций, 98% из которых находятся в сельской местности. Средняя заработная плата в целом по райпо очень низкая. У работников торговли она гораздо выше, но по сравнению со среднеобластной она все равно очень низкая и поэтому не стимулирует на должном уровне труд работников.

В 2006 г. райпо получена чистая прибыль 1102 тыс. руб., по сравнению с 2005 г. она выше на 770 тыс. руб., в 2007 г. - чистая прибыль 2911 тыс. руб., по сравнению с 2006 г. на 1809 тыс. руб. больше.

Положительное влияние на финансовый результат оказал рост выручки от реализации в 2006 г. на 15515 тыс. руб. по сравнению с 2005 г. и в 2007 г. на 23400 тыс. руб. по сравнению с 2006 годом.

Фонды создаются решением общего собрания уполномоченных и используются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Неделимый фонд - часть имущества, которое не подлежит распределению между пайщиками ни в какой форме как в период деятельности общества, так и в случае его ликвидации. Перечень объектов неделимого фонда утверждается общим собранием уполномоченных.

Резервный фонд создается в размере, определяемом общим собранием уполномоченных Общества. Он предназначен для покрытия убытков общества от чрезвычайных обстоятельств. Управление обществом осуществляется общим собранием уполномоченных, собранием пайщиков кооперативных участков, Советом и правлением Общества. Общее собрание уполномоченных полностью решает все вопросы, являющиеся предметом деятельности.

Росла сумма доходов от прочих видов деятельности, которая незначительно, но способствовала увеличению суммы чистой прибыли. Большая сумма процентов к уплате за пользование заемных средств у населения ухудшает финансовый результат ежегодно. Наблюдается в 2007 году неэффективное использование основных средств в связи со снижением фондоотдачи и ростом фондоемкости. Положительным является, хотя и незначительный, рост рентабельности затрат и продаж в динамике.

Финансовое положение Липецкого райпо на протяжении ряда лет не устойчивое. Оно испытывает острую нехватку собственных средств, зависимо от внешних источников финансирования, - пользуется кредитами банков и заемными средствами у населения.

Динамика основных показателей деятельности Липецкого райпо за 2005-2007 гг. иллюстрирует рисунок 4.

Отрицательное - увеличение себестоимости и коммерческих расходов.

В результате влияния этих двух факторов сумма прибыли от продаж составила:

в 2006 г.5707 тыс. руб., что больше на 1889 тыс. руб. прибыли 2005 г.;

в 2007 г.7774 тыс. руб., что больше на 2067 тыс. руб. прибыли 2006 г.

Имея не достаточную платежеспособность, райпо не всегда способно в полном объеме и в срок рассчитаться по своим денежным обязательствам перед хозяйственными партнерами. Анализ состава и динамики прибыли должен помочь определить возможности Липецкого райпо по увеличению прибыли и рентабельности деятельности.

2.2 Порядок формирования основных форм бухгалтерской отчетности Липецкого райпо

Годовой Бухгалтерский баланс (ф. № 1) Липецкое райпо - приложение 3, сдает не ранее 60 и не позже 90 дней по окончании отчетного года. Для обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности инвентаризации проводятся согласно графика, утвержденного руководителем. Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности [14].

На основе бухгалтерских данных составляется бухгалтерская отчетность. Прежде чем заполнять ее выполняют реформацию баланса - таблица 3.

Таблица 3

Реформация баланса

Дата № п/п	Дебет	Кредит	Сумма (тыс. руб)	Содержание
31.12.07	Закрытие	Содержание проводки
1.	90.9	99	37586	Прибыль от продаж
2.	99	91.9	33290	Убыток (сальдо прочих доходов и расходов)
3.	99	68	1385	Начислен налог на прибыль
4.	90.1	90.9	174341	Реформация баланса
5.	90.9	90.2	132361	Реформация баланса
6.	90.9	90.3	4394	Реформация баланса
7.	91.9	91.1	1995	Реформация баланса
8.	91.2	91.9	35285	Реформация баланса
9.	99	84	2911	Реформация баланса

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8