Бухгалтерская отчетность и анализ финансовых результатов организации

Уровень издержек (всего) = (табл.2).

Наибольшую долю в издержках 2007года занимают затраты в торговле. Доля затрат общественного питания занимает всего 5,63% (), поэтому затраты торговой деятельности оказали наибольшее отрицательное влияние на прибыль от реализации. Отрицательным в управлении затратами является рост уровня торговых затрат (показывают затраты на 100 руб. оборота). В 2007 году он составил 23,90%.

В 2006 г. по сравнению с 2005 годом он уменьшился на 1%. В 2007 г. по сравнению с 2006 г. он вырос на 3,34%, что и привело к снижению прибыли.

Информацией для анализа затрат по элементам служат данные формы № 5 - приложения 11, 16, 17.

Данные анализа затрат по элементам показаны в таблице 10.

Таблицы 10

Анализ затрат Липецкого райпо по элементам за 2005-2007 гг.

Элементы затрат	1. Материальные	2. На оплату труда	3. На социальные нужды	4. Амортизация	5. Прочие затраты	Итого по элементам
Годы	2005	тыс. руб.	16420	13704	3078	1256	14509	48967
		уд. вес%	33,54	27,99	6,27	2,56	29,64	100
	2006	тыс. руб.	14462	16755	3233	1499	17936	53885
		уд. вес%	26,84	31,09	6,00	2,78	33,29	100
	2007	тыс. руб.	18245	21614	3063	1136	16654	60712
		уд. вес%	30,05	35,60	5,05	1,87	27,43	100
Отклонение, (+/-)	2006 от 2005	тыс. руб.	-1958	+3051	+155	+243	+3427	+4918
		уд. вес%	-6,7	+2,1	-0,27	+0,22	+3,65	-
	2007 от 2006	тыс. руб.	+3783	+4859	-170	-363	-1282	+6827
		уд. вес%	+3,21	+4,51	-0,95	-0,91	-5,86	-
Темп роста	2006 к 2005	%	88,1	122,3	105,04	119,35	123,6	110,04
	2007 к 2006	%	126,2	129,0	94,7	75,8	92,85	112,7

Основная доля затрат падает на оплату труда - 35,60% и на материальные затраты - 30,05%.

В 2006 г. по сравнению с 2005 г. расходы организации возросли на 4918 тыс. руб., или на 10,04%, в 2007 г. по сравнению с 2006 г. - возросли на 6827 тыс. руб., или на 12,7%.

Доля материальных затрат и на оплату труда растет, а всех остальных снижается. Отрицательным в управлении затратами является то, что в динамике наблюдается рост затрат как в целом, так и по всем элементам.

Отрицательное влияние на результаты деятельности организации оказывают расходы, не относящиеся на издержки. Это прочие доходы и расходы. Они возмещаются за счет прибыли, и тем самым, ее снижают.

В 2007 году прочие расходы, возмещаемые за счет прибыли организации составили 2482 тыс. руб. По сравнению с 2005 г. сумма возросла на 1479 тыс. руб., а по сравнению с 2006 г. - 921 тыс. руб.

Динамика элементов затрат по Липецкому райпо за 2005-2007 гг. иллюстрирует рисунок 7.

Рост прочих расходов отрицательно характеризует деятельность райпо. Организация является не совсем надежным партнером в хозяйственных отношениях. Липецким райпо за различные нарушения выплачены штрафные санкции, причем суммы штрафов в динамике выросли. Это говорит о неудовлетворительной работе бухгалтерской службы. Сумма выплаченных различных штрафных санкций составила в 2007 г.1128 тыс. руб. Она значительно выросла по сравнению с 2005 г. (+564 тыс. руб) и по сравнению с 2006годом (+751 тыс. руб).

Отсутствие для осуществления экономического развития необходимой суммы собственных средств, вынуждает Липецкое райпо пользоваться заемными средствами.

Так как организация пользовалось заемными средствами, то за период с 2005 - 2007гг. Обществом выплачивались проценты за их пользование. Проценты за кредиты банкам составили в 2007 году 1886 тыс. руб., населению - 1105 тыс. руб.

Для оценки конечного результата деятельности недостаточно проведения анализа по абсолютной сумме прибыли, необходимо знать, какой ценой достигнут полученный результат. Для этого необходим анализ рентабельности.

Анализ рентабельности осуществляют путем сопоставления различных показателей рентабельности отчетного периода с аналогичными показателями базисного периода или плана.

На практике для оценки эффективности деятельности организации в целом и использования отдельных его ресурсов следует использовать систему показателей рентабельности [40, с.822].

Наиболее широкое распространение в аналитической работе получил показатель рентабельности оборота Рт. Он определяется так:

(8)

где БП, ЧП - соответственно балансовая и чистая прибыль;

ВТ - валовой оборот.

Рентабельность продаж:

2005 год = 3818: 101524,5 х 100% = 3,76%

2006 год = 5707: 117491,9 х 100% = 4,86%;

2007 год = 7774: 124752,2 х 100% = 6,23%

Этот показатель характеризует связь между финансовыми результатами и торговой выручкой.

Однако он имеет некоторые недостатки: не характеризует эффективность использования вложенных средств, основных и оборотных фондов.

Сумма прибыли и рентабельность могут быть относительно высоки, но не будут окупать затраченных средств, что приведет впоследствии к невозможности решения хозяйственных задач.

Поэтому показатель рентабельности, исчисленный путем сопоставления прибыли и оборота, можно использовать лишь для оценки в совокупности с другими показателями, ибо как частный показатель он освещает только одну сторону явления.

Рентабельность текущих затрат (Рз) позволяет определить эффективность произведенных расходов и их окупаемость:

(9)

где И - издержки обращения.

Рентабельность затрат:

2005 год = 3818: 21885 х 100% = 17%

2006 год = 5707: 24160 х 100% = 24%;

2007 год = 7774: 29812 х 100% = 26%

Однако этот показатель не отражает эффективность использования основных и оборотных фондов. Поэтому необходимо сопоставить прибыль с основными и оборотными фондами организации.

Отнесение прибыли к стоимости основных фондов, функционирующих на организации, позволяет оценить эффективность их использования при помощи рентабельность основных фондов Роф:

(10)

где ОФ - среднегодовая стоимость основных фондов.

Рентабельность основных средств:

2005 год = 3818: [ (26349+ 26567): 2] х 100% = 14%

2006 год = 5707: [ (26567+ 25223): 2] х 100% = 22%.

2007 год = 7774: [ (25223+ 27985): 2] х 100% = 29%

При анализе эффективности рассчитывают рентабельность оборотных средств (Рос):

(11)

где ОС - среднегодовая сумма оборотных средств.

Рентабельность оборотных средств:

2005 год = 3818: [ (19717 + 24144): 2] х 100% = 17%

2006 год = 5707: [ (24144 + 26024); 2] х 100% = 22%

2007 год = 7774: [ (26024 + 31000): 2] х 100% = 27%

Необходимо определять рентабельность затрат живого труда как отношение прибыли к фонду заработной платы (рентабельность фонда заработной платы):

(12)

где - рентабельность фонда зарплаты; ФЗП - фонд заработной платы. Рентабельность трудовых ресурсов:

2005 год = 3818: 13704 х 100% = 27,86%

2006 год = 5707: 16755 х 100% = 34,06%

2007 год = 7774: 21614 х 100% = 35,97%

Проведем исследование, позволяющее судить об эффективности хозяйствования Липецкого райпо. С этой целью в процессе анализа будем использовать ресурсный и затратный механизмы - таблица 11.

Таблица 11

Анализ рентабельности экономического потенциала Липецкого райпо за 2005 - 2007 гг. (%)

Показатели рентабельности	Годы	Отклонение, (+/-)
	2005	2006	2007	2006 от 2005	2007 от 2006
Рентабельность продаж	3,76	4,86	6,23	+1,1	+1,37
Рентабельность затрат	17	24	26	+7	+2
Рентабельность трудовых ресурсов	27,86	34,06	35,97	+6,2	+1,91
Рентабельность основных средств	14	22	29	+8	+7
Рентабельность оборотных средств	17	22	27	+5	+5

Рассчитанные показатели рентабельности свидетельствуют о невысокой эффективности использования основных средств, оборотных средств и трудовых ресурсов, но положительна в динамике.

Динамика рентабельности экономического потенциала Липецкого райпо за 2005-2007 гг. иллюстрирует рисунок 8.

Рентабельность продаж, затрат, трудовых ресурсов и основных средств повысилась как в 2007 г., так и в 2006 г.

Для повышения рентабельности большое значение имеет эффективное управление прибылью.

Для более глубокого анализа и выявления резервов наиболее эффективного использования каждого из экономических ресурсов рассчитывают частные показатели эффективности их использования.

Обеспечить эффективное управление деятельностью организации с помощью отдельных мер или разрозненных мероприятий невозможно, поскольку финансовые показатели тесно связаны между собой.

Предложения по управлению финансовыми результатами и выводы по составлению форм бухгалтерской отчетности Липецкого райпо

Для увеличения прибыли Липецкому райпо необходимо:

1. Повысить эффективность использования основных фондов райпо.

Для этого, в первую очередь, необходимо: добиться увеличения розничного оборота за счет роста количества реализуемых товаров; больше внимания уделять анализу состояния и эффективности использования основных средств; данные анализа использовать при определении потребности в приросте основных средств, поиске резервов повышения эффективности их использования; закрепить для осуществления контроля за работой оборудования ответственных лиц на каждом участке работы; бережнее относиться к основным средствам, не допускать преждевременного сокращения срока их службы, вовремя проводить профилактические и капитальные ремонты; провести анализ затрат на капитальный и текущий ремонты основных фондов; своевременно обновлять основные фонды; увязать затраты по эксплуатации с общими затратами и полученной прибылью потребительского общества; выявить и списать те основные фонды, которые требуют больших затрат по эксплуатации, долгое время находятся в ремонтах и не имеют должной отдач; произвести замену физически и морально устаревшего оборудования; активнее внедрять современные методы организации и управления деятельностью организации.

2. Более эффективное использование оборотных средств делают баланс более ликвидным, а организация более платежеспособной и устойчивой в финансовом отношении. Повышения эффективности использования финансовых ресурсов, вложенных в оборотные средства можно достичь за счет: активизации работы по нормализации товарных запасов; внедрения в практику коммерческой работы процесса обновления запасов товаров сложного ассортимента по истечении месячного срока их поступления в магазин (или установленного срока оборачиваемости) - путем распродажи, возврата поставщикам и замены на другой товар и т.п.; стимулирования продажи товаров путем применения гибкой политики цен, организации широких распродаж товаров, установления ценовых льгот при покупке отдельных товаров членами-пайщикам, других мер по ускорению реализации; активизации работы по своевременному взысканию дебиторской задолженности; ускорения платежей путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов; улучшения качества управления запасами, дебиторской задолженностью и денежными средствами.

3. С целью более эффективного использования трудовых ресурсов и средств, направляемых на оплату их труда необходимо: пересмотреть положение по оплате труда работников и установить дифференцированный подход к порядку установления доплат, надбавок и премий работникам применительно не в целом по райпо, а с учетом отраслевых особенностей и труда отдельных работников внутри каждой отрасли; систему оплаты труда изменить таким образом, чтобы основную долю в ней занимали доплаты, надбавки и премии, которые полностью зависели бы от стремления самого работника к производительному труду; рационально подойти к формированию структуры аппарата управления и численности специалистов райпо; снизить трудоемкость по обработке различной статистической и бухгалтерской информации; разработать мероприятия по экономии средств фонда заработной платы от снижения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат на персонал; средства фонда оплаты труда разделить на основную заработную плату, поощрительные и резервные фонды и следить за эффективностью и обоснованность расходов из средств каждого фонда, при этом расходование поощрительного фонда производить в соответствии с квалификационной формой, т.е. необходимо точно расписать квалификационные требования, порядок их назначения и пересмотра и разработать системы нормативов распределения отдельных элементов каждого из фондов; стремиться к улучшению всех основных показателей деятельности за счет улучшения организации труда, внедрения инновационных мероприятий, устранения непроизводительных потерь рабочего времени, улучшения структуры и качества реализуемых товаров и выпускаемой продукции, установления оптимальных цен на товары и вырабатываемую продукцию.

В Липецком райпо бухгалтерский учет ведется вручную, на бланках устаревшего образца, в связи с чем, очень трудно разобраться в хозяйственной деятельности организации.

При формировании бухгалтерской отчетности данные берутся из главной книги организации, после подтверждения годовой инвентаризацией. В основном используются синтетические счета, поэтому при формировании бухгалтерской отчетности в тех графах где нужно показать конечный остаток по аналитическим счетам данные могут быть искажены.

Для более оперативного ведения учета нужно перейти на автоматизированную систему бухгалтерского учета и приобрести программу "1С: Бухгалтерия" в торговле. Автоматизация бухгалтерского учета позволит учитывать не только фактические результаты, но и проводить анализ и планирование финансовых результатов деятельности организации, определить резервы снижения затрат, снизить фактор искажения результатов по счетам, что благоприятно повлияет на формирование отчетности Липецкого райпо.

Составы представляемой отчетности по Международным Стандартам Финансовой Отчетности (МСФО) и Российским Стандартам Бухгалтерского Учета (РСБУ), которые использует Липецкое райпо, в целом не отличаются друг от друга. И по российским, и по международным стандартам по окончании отчетного периода организация заполняет бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, а также пояснительную записку [42, с.254].

В соответствии с российским стандартами учета формы бухгалтерской отчетности рекомендованы Минфином России, Липецкой райпо не отступает от установленной формы, хотя теоретически это и позволяется.

В то же время формы отчетности по международным стандартам не регламентируются столь явно. Однако при этом они должны содержать основные показатели, установленные МСФО 1 "Представление финансовой отчетности".

Согласно МСФО 1, при составлении бухгалтерского баланса обособлено нужно показать: основные средства; нематериальные активы; финансовые активы; инвестиции, учтенные по методу долевого участия; запасы; торговую и прочую дебиторскую задолженность; денежные средства и их эквиваленты; налоговые обязательства; резервы; долгосрочные процентные обязательства; торговую и прочую кредиторскую задолженность; собственный капитал и т.д.

В соответствии с МСФО в балансе можно не разделять активы и обязательства на долгосрочные и краткосрочные, однако в отчетности должно раскрываться, какие активы или обязательства будут погашены в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8