Автоматизация ВУЗовских библиотек г. Орла

Современные вузовские библиотеки сегодня являются не только хранилищами информации и плодов деятельности человеческого интеллекта. Уровень развития библиотек становится сегодня одним из индикаторов состояния развития страны и общества в целом. Оснащение библиотек современными программно -- аппаратурными системами и средствами превращает их не только в необходимый и удобный студентам источник знаний, но и в один из важнейших элементов научно - технического и социального прогресса страны и общества в целом. Крупные вузовские библиотеки являются информационными центрами вузов, архивами электронных документов, которые предоставляются в пользование на традиционных носителях и в электронном виде.

Новые технологии становятся достоянием библиотек университетов, и это приводит к повышению степени доступности информации и расширяет возможности ее поиска.

В новых условиях использования информационных технологий и технического перевооружения университетские библиотеки, сохраняя свои основополагающие принципы, приобретают новые функции и организационные формы своего существования и обслуживания потребителей.

С появлением и формированием электронных библиотек, с управляемой средой мультимедиа в цифровой форме сложилось новое представление о библиотеке.

Какой же должна быть библиотека будущего? Таковой можно считать библиотеку, которая:

- обеспечивает пользователям свободный доступ к информации, независимо от их социально - экономического статуса и местонахождения;

- является органической частью национальной и мировой информационной системы и предоставляет возможность получения информации из любого источника, без временных, географических и иных ограничений; хорошо знает и эффективно отражает содержание имеющиеся в ее фондах документов и помогает пользователю быстро получить информацию;

- обеспечивает долгую жизнь документам особой культурной и исторической значимости не только средствами консервации, но и путем перевода их образцов в электронную форму;

- умело регулирует соотношения в своем фонде документов на традиционных и электронных носителях информации.

Исследуя накопленный определенный опыт автоматизации отечественных и зарубежных вузовских библиотек следует отметить главные проблемы информационного обеспечения процессов обучения:

- постепенное создание и наращивание информационной базы, включающей в себя электронные учебники и учебные пособия, методические указатели, электронные каталоги и картотеки университетской библиотеки;

- проблемно -- ориентированные БД, полнотекстовые БД, содержащие справочники, энциклопедии, электронные издания, учебные пакеты прикладных программ и т.п.;

- формирование и хранение электронных комплектов учебной, методической и справочной информации;

- обеспечение удаленного доступа обучаемых к информационным ресурсам, как в режиме электронной почты, так и в режиме реального времени;

- создание и ведение БД обучаемых.

С целью генерирования ресурсов глобальной сети пользователям сайта Научной библиотеки ОрелГТУ адресован подраздел «Ресурсы Интернет». Это ссылки на внешние - отечественные и зарубежные - информационные источники, к которым имеет доступ наша библиотека. Среди них:

- Известия ОрелГТУ,

- доступ к УИС (Университетской Информационной Системе),

- доступ к E-library (Электронная Научная библиотека),

- доступ к полнотекстовой базе данных периодических изданий Американского института физики,

- органы НТИ,

- электронный архив препринтов,

- ссылки на периодические издания, представленные в сети Интернет,

- ссылки на сайты библиотек, ресурсы которых могут быть полезными для наших пользователей.

- on-line переводчики и словари.

Раздел «Пользователям» содержит помимо правил пользования библиотекой, прав и обязанностей читателей правила библиографического описания документов, перечень книготорговых организаций

Сюда же включен и перечень предоставляемых библиотекой услуг:

- заявки на приобретение литературы кафедрами университета,

- услуги платного абонемента,

- услуги по электронной доставке документов. -дополнительные платные услуги.

Для оказания консультационной и методической помощи другим библиотекам предназначен раздел в котором размещены:

- список документов обменного фонда,

- публикации сотрудников НБ,

- перечень библиотек средних учебных заведений г. Орла и Орловской области,

-статистические данные.

- материалы конференций и семинаров.

Раздел сайта «Гостевая книга» создана для осуществления обратной связи с пользователем, она дает возможность посетителям наших страниц оставить свое мнение о нашей работе, задать вопрос и получить ответ прямо со страницы сайта, используя для этого специально разработанную форму.

«Карта сайта» представляет собой полную иерархическую схему всех разделов сайта. С ее помощью пользователь может легко определить, в каком из разделов помещается интересующая его информация. [48]

Особый интерес для наших пользователей представляет раздел "Виртуальная справка". Этот раздел представляет собой ссылку на портал общероссийского проекта "Виртуальная справочно-информационная служба публичных библиотек", который объединяет более 30 библиотек, среди которых и Научная библиотека ОрелГТУ. "Виртуальная справка" дает возможность задать интересующий пользователя вопрос и получить квалифицированный ответ непосредственно в сети (бесплатно). Ответ может быть в виде фактических сведений, в виде ссылок на ресурсы Интернет или на печатные издания. Ответ готовят операторы, сотрудники библиотек, участвующих в проекте, прошедшие специальную подготовку и получившие сертификат, подтверждающий их профессиональную компетентность. Чтобы задать вопрос и получить ответ пользователю необходимо пройти регистрацию на портале "LIBRARY.RU". Зарегистрированные пользователи "Виртуальной справки" могут задать вопрос, нажав кнопку "Оператор виртуальной справки" на главной странице Web-сайта БОБ ОрелГТУ.

В заключении хотелось бы отметить, что Web-сайт НБ ОрелГТУ ориентирован прежде всего на пользователя, поэтому в работе по его поддержанию обязательно учитываются все пожелания и рекомендации. Работа по развитию данного ресурса проводится постоянно, сотрудники стараются не только оперативно представить информацию, но и профессионально разместить ее. Немаловажным в профессиональном росте является проведение регулярного

Полнотекстовая база данных Издания ОрелГТУ - это база изданий, выпущенных на полиграфической базе ОрелГТУ с 2002 года. Здесь особое внимание уделяется представлению в полнотекстовых вариантах учебно-методических разработок вуза. Каждый пользователь получает доступ к полнотекстовым документам с любого ПК вуза, подключенного к Internet посредством сайта НБ через ссылку ЭК «LiberMedia» в разделе Информационные ресурсы. Результатом поиска является список документов, заглавия которых представляют собой ссылки на архивы с полными текстами и материалами. ОрелГТУ по страницам печати" - публикации об университете в центральной и местной печати за 1998-2007 годы.

"Библиотечная жизнь Орловщины" - база данных, содержащая тексты статей из периодической печати о библиотеках Орловской области.

Авторефераты диссертаций. База данных авторефератов диссертаций представлена с 1998 по 2007 годы. В настоящий момент ведется рет-роввод изданий.

Список «Библиографические указатели» представлен с 1997г. и расположен в хронологическом порядке. Включает в себя тематические библиографические указатели по фондам НБ ОрелГТУ, в том числе и указатели, подготовленные к международным научно-практическим конференциям, проводимых в ОрелГТУ.

В базе данных «Публикации сотрудников НБ ОрелГТУ» собраны публикации наших сотрудников с 2003 года, опубликованные как в центральной периодической печати, так и в изданиях ОрелГТУ - сборниках материалов семинаров и научно-практических конференций. Перечень публикаций расположен в обратном хронологическом порядке и их заглавия представляют собой ссылки на полные тексты.

Однако актуальным на сегодняшний день является вопрос, продиктованный проблемой сохранения авторских прав. В связи с этим доступ к полнотекстовым базам открыт только с внутренних IP-адресов университета, обучения сотрудников Научной библиотеки на специализированных курсах по основам Web-дизайна.

Таким образом, сделана попытка создать понятный, информационно насыщенный Web-сайт, соответствующий современным потребностям университетской библиотеки. И только постоянное его развитие, предоставление на сайте новых библиотечных услуг в электронном режиме делает его интересным и полезным для пользователей.

Совершенно очевидно, что постоянно поддерживаемый, регулярно обновляемый новыми сведениями сайт Научной библиотеки ОрелГТУ со временем должен превратиться в органичную часть библиотечного обслуживания, полноценный и эффективный инструмент работы библиотеки

Подводя итог, следует отметить, что у НБ Орел ГТУ есть перспективы стать в будущем электронной библиотекой, внедрив в библиотечно - библиографические процессы автоматизированной системы «LIBER», и также новые, более усовершенствованные, технические средства.

3.2. Автоматизация библиотечно-информационного обслуживания

в Научной библиотеке Орел ГТУ

Научная библиотека Орловского Государственного технического университета образована в 1961 году. Сначала в структуре библиотеки было 3 отдела: абонемент, читальный зал, читальный зал периодических изданий. Комплектованием и обработкой поступающей литературы занимались работники отделов обслуживания.

С 1995 года институт становится Техническим университетом. В это время сотрудники библиотеки начинают активно осваивать новые для себя виды деятельности. Под руководством директора разрабатывают и читают курс лекций «Основы научных исследований» для аспирантов первого года обучения, «Основы информационной культуры» для студентов первого и второго курсов и «Основы информационного поиска» для студентов третьего курса. Принимают активное участие в конкурсах, объявленных «Институтом Открытое общество», Фонд «Сороса» по созданию Центров правовой информации.

К настоящему моменту НБ Орел ГТУ является одной из крупнейших вузовских библиотек г. Орла, а так же методическим центром для библиотек

ссузов. Фонд библиотеки насчитывает около 500 тыс. изданий. Ежегодно он пополняется на 10-20 тыс. экземпляров. Фонд представлен учебниками, научными, периодическими изданиями, как отечественными, так и зарубежными, методическими материалами, спецвидами, диссертациями, художественной литературой. Число читателей составляет 5700 человек. За год библиотека обслуживает около 21 тыс. человек. Книговыдача составляет 433954 экз. в год.

Сейчас в структуру библиотеки входят 3 отдела:

1. Отдел комплектования и научной обработки литературы (с сектором - каталогизации);

2. Научно-библиографический отдел;

3. Отдел обслуживания и книгохранения с секторами абонентов и читальных залов.

Библиотека имеет сеть филиалов, расположенных в различных корпусах университета.

В 1989 году была начата автоматизация библиотечных процессов, и в настоящее время в библиотеке 26 персональных ЭВМ, причем 20 из них были приобретены лишь в ноябре 2001 года.

В начале 90-х годов в НБ ОГТУ внедряется автоматизированная информационная система «Библиотека» в версии 4.0, разработанная МГУ им. М.В. Ломоносова.

«Консультант Плюс: Эксперт» включает все разделы Российского Законодательства; содержит все нормативные акты РФ, а также документы более 100 федеральных министерств и ведомств;

« Консультант Плюс: Региональное законодательство» - информация о документах органов исполнительной и законодательной власти 50 субъектов РФ, а также органов местного самоуправления;

«Консультант Плюс: Бухгалтер» содержит тысячи консультаций по вопросам применения законодательства в практике бухгалтерского учета и налогообложения, а также все необходимые в работе бухгалтера нормативные документы;

«Консультант Полюс: Арбитраж» отражает документы высших органов судебной власти, информацию о судебной практике по арбитражным, гражданским и уголовным делам.

Все перечисленные БД - полнотекстовые; виды поиска: по тематике, меню, контекстный.

Справочно-правовая система «Гарант», являющаяся современной правовой системой, предоставляющая механизм поддержки принятия решений в области права. Возможности системы «Гарант» позволяют создать на компьютере персональный банк правовой и экономической информации и сделать работы с этим банком простой и эффективной.

Профессиональная юридическая система «Кодекс», которая включает:

- профессиональные юридические системы «Кодекс» (разделы федерального и регионального законодательства; международное право; коммерции; статьи и консультации; образцы правовых документов и т.д.);

- профессиональные системы судебно-арбитражной практики;

- отраслевые специализированные справочные системы нормативов и стандартов;

- электронные правовые справочники на компакт-дисках.

Любая система включает в себя программный комплекс для системы Windows и набор информационных ресурсов базы данных.

Ведение нормативно-правовых баз данных на современном этапе развития российского общества очень актуально, поскольку решение многих вопросов, возникающих в производственной, коммерческой, бытовой сферах жизни и деятельности человека требует зачастую детального изучения всего информационного потока документов, связанных с конкретной проблемой.

Кроме того, на основе этих БД можно сформировать ретроспективные и текущие библиографические списки нормативно-правовой информации по определенной теме.

Выше перечисленные факторы активизируют процесс дальнейшего внедрения, развития и использования современных автоматизированных технологий, а также способствуют повышению эффективности удовлетворения информационных запросов.

Сегодня на пути неуклонно развивающихся процессов информации общества трудно переоценить роль библиотеки. Современные библиотеки -это источники идей, мыслей, технологий и т.д., материализованных в виде книг, журналов, диссертаций, каталогов и др., но и автоматизированные информационные центры, обслуживающие пользователей в локальных и удаленных режимах, центры внедрения новых информационных технологий, центры-генераторы собственных БД и комплексов автоматизированных услуг.

Конечно, уровень автоматизации (т.е. внедрение в практику работы компьютеров и другого, связанного с ними оборудованием ) у каждой библиотеки разный. Но этот разрыв неуклонно сокращается благодаря тем библиотечным коллективам, которые не останавливаются на достигнутом, интенсивно внедряют разработки не только в свои, но и новые идеи, технологии, системы.

Как и многим вузовским библиотекам города, библиотечной практике ОГТУ присущи все основные преимущества автоматизации:

- устранение рутинных ручных операций, неизбежных при обработке информации;

- существенное ускорение процессов обработки и преобразование данных;

- повышение точности отчетных и учетных данных;

- расширение возможностей разностороннего использования информационных ресурсов.

Уже сейчас можно сказать, что в НБ (ОГТУ все библиотечные и библиографические процессы автоматизированы, хотя мы и отстаем в уровне автоматизации от ведущих стран Запада на 10-15 лет.

В настоящее время в библиотеке в автоматизированном режиме (см. прил.1) производится:

- комплектование, в том числе и электронными документами (см. прил.4);

- обработка (регистрация, техническая обработка, каталогизация, индексирование, аналитико-синтетическая обработка);

- поиск в электронном каталоге (см. прил.2,3);

- запись и регистрация читателей;

- циркуляция (контроль выдачи/возврата литературы);

- учет и контроль;

- работа телекоммуникационного роста для режима онлайнового доступа.

Сам процесс комплектования библиотечного фонда изменился. В недавнем прошлом, библиотеки, не имея локальных сетей, компьютерных читальных залов, комплектовались исключительно печатными документами.

В настоящий момент большинство библиотек переходит к комплектованию своих фондов информацией на электронных носителях. Ни одна библиотека сейчас не может обойтись без приобретения оптических дисков. Оптический компакт-диск, или иначе CD-ROM, является в настоящее время наиболее распространенным машиночитаемым носителем информации. ROM - это аббревиатура, обозначающая важную особенность - Read only Memory с чего можно только считывать информацию и нельзя ничего добавить. Лазерная запись осуществляется однократно, но и может храниться практически вечно и считывается неограниченное количество раз. CD-ROM -это прежде всего средство публикации, компактное, недогорое в массовом производстве и распространении. Данные на диски не подвержены порчи, постоянны и практически лишены ошибок. CD можно использовать как на ПК, так и в сетях. Использование же оптических дисков в научной библиотеке Орел ГТУ является весьма эффективным. Обладав возможностью записи на один диск баз данных , содержащих более миллиона библиографических описаний, CD позволяет решить целый ряд технических проблем подготовки, поиска и обеспечения читателей информацией. Внедрение CD-ROM технологий в НБ ОГТУ практически полностью исключает необходимость передачи данных по дорогостоящим каналам связи и позволяет библиотеке создавать свои CD с информацией о собственных фондах. Линии связи включаются лишь в тех случаях, когда необходимо оперативно пополнить базы данных или ввести непосредственные запросы читателей в автоматизированную библиотечную систему.

Компакт-диски служат хорошим средством распространения сложного программного обеспечения в библиотеке. Они незаменимы при хранении различных перечней, словарей, энциклопедий, справочников и т.д. Поскольку носители мультимедиа-информации должны вмещать огромные объемы разнородной информации, то CD-ROM являются идеальным средством для их реализации. На CD-ROM записываются демонстрационные, обучающее и учебные программы.

Развитие автоматизированной информационной среды в НБ ОГТУ приводит к новым формам организации поиска, использование информационно-поисковых систем. Информационно-поисковая система (ИПС) представляет собой функциональную систему, предназначенную для хранения и поиска информации.

Хранение осуществляется с целью создания условий последующего поиска, а поиск документов можно производить только при наличии самого массива документов, введенных в запоминающее устройство ИПС, а также запроса, указывающего отличительные черты искомого документа (формальные или содержательные). Следовательно, операции хранения и поиска неразрывно связаны друг с другом. В настоящее время, ввиду глобальных изменений, приведших к полной автоматизации библиотечно-библиографических процессов, изменилась и сама ИПС. Если раньше осуществлялось хранение только печатной продукции, то теперь в хранилище информационно-поисковой системы можно встретить на ряду с печатными изданиями информацию, содержащуюся на микроносителях и электронных носителях.

3.3. Автоматизация библиографической деятельности

в Научной библиотеке Орел ГТУ

Как известно из истории развития отечественной библиографии, что в конце 70-х гг. 20 в. выяснилось, что ресурсы развития традиционной библиографической технологии, возможности решения задач библиографического обеспечения информацией потребителей ручными и полиграфическими методами исчерпаны. Оказались нереальными надежды на создание стройной и полной системы библиографических изданий, эффективную координацию СБО при существующих трудовых и материально-технических ресурсах. Нарастали проблемы в ретроспективной библиографии, удлинялся информационный интервал выпуска текущих библиографических пособий. Хронически запаздывали в библиотеки печатные карточки, что снижало оперативность отражения информации в каталогах и картотеках. В 90-е гг. когда государственное обеспечение функционирования библиографического информирования свелось к минимуму, кризис принял обвальный и необратимый характер. революционные изменения в библиографической технологии начались с освоения современных средств компьютерной технологии, благодаря которой стало возможным в неограниченно больших объемах готовить и сохранять, делать постоянно-доступной многоаспектную библиографическую информацию. В сравнении с ее ресурсами выпуск традиционных печатных библиографических пособий, особенно многотомных фолиантов, продолжающихся изданий, а также печатных карточек, становится неперспективным. Можно утверждать, что сегодня автоматизация библиографических процессов в России развернулась повсеместно. Почти в каждой библиотеке имеются компьютеры, как правило, они объединены в локальные сети. Объемы каталогов и баз данных постоянно растут. Существует опыт самостоятельного составления баз данных и приобретения уже готовых электронных продуктов, благодаря чему многие библиотеки отказались от ведения самостоятельных библиографических баз данных.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8