Автоматизация ВУЗовских библиотек г. Орла

1. Создание и наращивание информационной базы ДО, включающая в себя: электронные учебники, учебные пособия, методические издания, электронный каталог, проблемно-ориентированные и полнотекстовые БД, компакт-диски, содержащие справочники, энциклопедии, рекомендуемую литературу, электронные издания и т.п.

2. Создание в библиотеке участка сканирования учебно-методических документов на дискеты и компакт-диски;

3. Формирование и хранение электронных комплектов учебной, методической и справочной информации по изучаемым дисциплинам;

4. Обеспечение удаленного доступа обучаемых к информационным ресурсам как по электронной почте, так и в режиме онлайн.

5. Подключением библиотеки к сети Интернет.

6. Поскольку развитие дистанционного обучения осуществляется широким фронтом, одновременно многими вузами, назревает необходимость в создании сводного каталога информационных ресурсов дистанционного обучения.

Глава 3. автоматизация библиотечно-информационных технологий

научной библиотеки Орловского государственного технического университета

3.1. Создание электронного каталога в Научной библиотеке ОрелГТУ

Электронный каталог - библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.

Любой читатель, приходя в НБ ОрелГТУ хотел бы видеть сервисное обслуживание. А что же такое сервис для читателя? Это: возможность быстро осуществлять поиск по различным данным; быстрая процедура выдачи; определение местонахождения документа; возможность сделать предварительный заказ; способность библиотекаря больше времени уделить читателю. Электронный каталог убрал все границы между существующими традиционными каталогами. Пользователь имеет возможность многоаспектного поиска, при котором наличествуют элементы поиска по алфавиту, систематическому, предметному, краеведческому каталогам, картотекам статей и заглавий, каталогу периодики.

Современное состояние образования предъявляет новые требования к функционированию вузовской библиотеки. В настоящее время она рассматривается как открытая система, обменивающаяся информацией с окружающей средой. Изменение информационных потребностей пользователей, внедрение автоматизированных технологий кардинально меняют политику, направления и возможности библиотечного обслуживания.

Вузовская библиотека превращается в информационно-образовательный центр, открывающий доступ и формирующий умение ориентироваться в информационном пространстве. Поэтому особое внимание уделяется формированию в библиотеках электронных информационных ресурсов. [48]

Автоматизация библиотечно-библиографических процессов в научной библиотеке Орловского государственного технического университета началась в 1989 году. Первоначальной задачей было создание электронного каталога. Программистами университета была разработана автоматизированная система «Научно-техническая библиотека», с дальнейшим введением дополнительных модулей «Методические указания», «Подписка», «Книгообеспеченность», которая легла в основу автоматизации библиотеки.

К настоящему моменту комплексная автоматизация библиотечных процессов осуществляется на основе АБИС «LiberMedia» и охватывает все стороны деятельности Научной библиотеки нашего университета, начиная с заказа литературы до процессов обслуживания читателей с использованием идентификационного штрихового кода издания и штрихового кода читательского билета, что позволяет фиксировать посещаемость, учитывать книговыдачу, создавать отчетную документацию, проверять издания на занятость, контролировать перемещение издания и т.д.

На основе автоматизированной информационно-библиотечной системы «LiberMedia» производится также создание электронного каталога книг и других изданий, поступающих в библиотеку. Ввод информации проводится в двух направлениях: новые поступления текущего года и поэтапный ретроввод литературы. На сегодняшний день в каталоге представлены все книги 1989-2006 годов издания и выборочно - остальной книжный фонд. Ретроввод осуществляется регулярно. Все электронные каталоги снабжены пояснениями и рекомендациями для поиска.

Приоритеты работы НБ ОрелГТУ в области формирования электронных ресурсов направлены прежде всего на:

- комплектование фонда библиотеки электронными (CD, DVD) носителями (книги, справочники, обучающие программы, методические комплексы, учебные фильмы, приложения к периодическим изданиям и др.);

- использование электронных ресурсов других библиотек и информационных центров (электронных каталогов, баз данных). Примером может служить организация доступа к Электронной библиотеке диссертаций РГБ, к научной электронной библиотеке e-Iibrary);

- использование электронных ресурсов сети Internet (материалы, свободно размещенные в сети на сайтах и порталах различных учреждений и организаций);

- создание собственных баз данных.

Опыт создания собственных баз данных начался с выпуска компакт-диска «ОрелГТУ: по страницам печати», посвященного 50-летию университета, где собраны публикации об университете в центральной и местной печати за 1996-2004 годы. Данный диск снабжен удобной поисковой системой по различным параметрам: автору, заглавию, году, любому слову из текста. В настоящий момент база данных «ОрелГТУ: по страницам печати» регулярно пополняется и обновляется, содержит около 100 статей, доступ к ней предоставлен на сайте Научной библиотеки нашего университета в разделе «Информационные ресурсы».

Трудности, связанные с отсутствием достаточных по объему подсобных помещений для хранения литературы, территориальная разобщенность университетских корпусов, недостаточное финансирование обусловили необходимость создания полнотекстовой базы данных изданий, выпускаемых на полиграфической базе университета. С декабря 2003 года сотрудниками отдела компьютеризации библиотечных процессов была начата работа по переносу методических пособий на электронные носители. С 2005 года, по договоренности с редакционно-издательским отделом университета, все издания, выпускаемые в ОрелГТУ, передаются в библиотеку в электронном виде. Таким образом, полнотекстовая БД методических указаний явилась первым этапом создания базы данных изданий, выпущенных в ОрелГТУ. [16]

С этого учебного года начата работа по введению в открытый доступ всех изданий учебно-методической и научной литературы, выпущенной в ОрелГТУ. В настоящий момент данная база состоит из около 500 полнотекстовых документов.

Доступ к электронным изданиям ОрелГТУ возможен для всех категорий пользователей с любого ПК, подключенного к internet или intranet, посредством сайта НБ через ссылку «Электронный каталог НБ ОрелГТУ» или «ЭК АБИС LiberMedia». Поиск осуществляется по «Заглавию», «Автору», «Дате издания» «Рубрике», «Издательству» Результатом поиска является список документов, заглавия которых представляют собой ссылки на архивы с полными текстами и материалами.

Особой строкой в плане работы библиотеки стоит создание полнотекстовой БД авторефератов диссертаций, поступающих в фонд библиотеки и БД «Труды ученых ОрелГТУ». В данный момент сотрудниками отдела компьютеризации библиотечных процессов совместно с сотрудниками отдела хранения фондов ведется работа по переносу на электронные носители авторефератов диссертаций с 1996 г. Сейчас открытый доступ предоставлен к электронным версиям авторефератов за 2004-2006 годы, что составляет около 200 полнотекстовых документов.

Сотрудниками Отдела хранения фондов в настоящее время также ведется создание базы данных публикаций о библиотеках Орловской области. В ближайшем будущем планируется создание собственной полнотекстовой базы диссертаций, защищенных в стенах нашего университета.

Несомненный интерес представляет собой база данных «Публикации сотрудников НБ ОрелГТУ», где представлены полные тексты статей, опубликованных нашими сотрудниками с 2003 по 2006 годы.

Во избежание проблем с авторским правом, доступ к полнотекстовым документам возможен только с внутренних IP адресов ОрелГТУ.

Работа по созданию полнотекстовых БД является постоянным, непрерывным процессом. Однако, параллельно с ней необходимо проведение комплекса мероприятий, направленных на доведение информации о наличии таких баз до потребителя. Неоценимую помощь в решении проблемы оказывают объявления, ссылочная информация на сайте, рассылки по электронной почте, а также курсы, разработанные сотрудниками библиотеки, в числе которых курс «Основы информационной культуры», преподаваемый студентам начальных курсов.

Основной принцип работы библиотеки в процессе формирования электронных ресурсов - не только постоянное обновление информационной базы, но и обеспечение всеобщей доступности любого потребителя к информационным ресурсам Этим целям служит организованный в 2002г. в НБ ОрелГТУ отдел компьютеризации библиотечных процессов с Залом Электронной информации, а также созданная и успешно функционирующая локальная сеть, объединяющая в настоящий момент 32 компьютера.

Зал электронной информации предоставляет доступ к библиотечным, вузовским и мировым ресурсам через сеть университета и Internet Зал оснащен современной техникой: компьютерами, сканерами, принтерами, теле- и видеоаппаратурой. Фонд отдела включает как книги по компьютерной тематике, так и ежемесячно пополняющийся фонд CD-, DVD-дисков, видеокассет. Особым спросом пользуются электронные версии учебников по экономике, юриспруденции и т.д, а также электронные справочники, словари и мультимедиа-энциклопедии по самым разнообразным отраслям знаний. [1]

С октября 2002 года был получен бесплатный доступ и пароль к ресурсам Научной электронной библиотеки LIBRARY. Кроме того, наши пользователи имеют возможность получить доступ к ресурсам Университетской информационной системы России (УИС). В течение трех лет университет предоставляет возможность всем желающим воспользоваться ресурсами Российской Государственной Библиотеки (РГБ), в том числе электронной базой диссертаций.

В конце 2005 года Национальным Электронно-Информационным Консорциумом (НЭИКОН) любезно был представлен бесплатный доступ к электронным ресурсам

Американского химического общества, Оксфордского университета, Американского института физики. Теперь пользователи могут воспользоваться полнотекстовыми базами на английском языке данных ресурсов.

Большой популярностью и спросом в Научной библиотеке пользуются приобретенные справочно-правовые системы «Консультант-Плюс» и «Гарант», базы которых регулярно пополняются и обновляются.

Надо также отметить, что на сегодняшний день актуальной задачей библиотеки вуза, обладающей не только электронными продуктами, но и обширным спектром услуг, является грамотное представление ее в сети Интернет.

Ведь именно активно работающий, многократно посещаемый Web-сайт является своеобразным «лицом» библиотеки и позволяет реализовать множество задач по продвижению и рекламированию библиотеки вуза в международном информационном сообществе. Сотрудниками Отдела компьютеризации библиотечных процессов сделана попытка создать понятный, информационно насыщенный Web-сайт, соответствующий современным потребностям университетской библиотеки.

Уже упоминаемый в сообщении ранее, сайт Научной библиотеки ОрелГТУ размещен в 2002г. на сервере ОрелГТУ и имеет адрес: http://www.ostu.ru/libraries/. На нем основные направления деятельности библиотеки представлены в рубриках, которые можно разделить на три смысловых блока:

- общие сведения;

- ресурсы;

- услуги.

«Главная» страница организована как стартовая для поиска по информационным ресурсам и доступа к услугам библиотеки. Включены страницы «Новости», «О библиотеке», «Информационные ресурсы», где ценным является предоставление прежде всего доступа к собственным ресурсам библиотеки, в том числе к электронным каталогам, спискам периодических изданий, выписываемых с 1961 года с их Web-адресами (если таковые имеются), перечню CD-дисков, библиографических указателей, изданных НБ ОрелГТУ, и уже упомянутым полнотекстовые базам данных.

Благодаря разделу «Новые поступления» у наших пользователей есть возможность удаленно знакомиться с новинками, поступающими в фонд библиотеки.

«Гостевая книга» сайта создана для осуществления обратной связи с пользователем, она дает возможность посетителям наших страниц оставить свое мнение о нашей работе, задать вопрос и получить ответ прямо со страницы сайта, используя для этого специально разработанную форму.

В заключении хотелось бы отметить, что важнейшее место в формировании качества образовательных услуг в 21 веке занимают именно информационные ресурсы библиотеки как информационный потенциал самого вуза. Поэтому современный этап развития вузовской библиотеки характеризуется изменением основных приоритетов ее деятельности, ведь чаще всего именно библиотека становятся информационным центром учебного заведения. Развитие информационных библиотечных технологий становится первостепенным, а осуществление дальнейших планов позволит решать задачи информационного и библиотечного обслуживания на современном уровне, что будет способствовать дальнейшему развитию библиотеки. [1]

Научная библиотека Орел ГТУ в 1990 году приступила к созданию электронного каталога. В отделе комплектования и научной обработки литературы (ОК и НОЛ) в автоматизированном режиме осуществляется:

- ввод новых поступлений;

- коррекция введенных записей;

- выдача каталожных карточек;

- выдача инвентарной книги;

- выдача книжных формуляров ( на иностранную литературу );

- поиск литературы;

- выдача списков основной и дополнительной литературы (выборочно, а также можно получить полный список литературы по отдельным дисциплинам);

- выдача списков новых поступлений;

- копирование базы данных.

При поиске литературы можно осуществить поиск литературы по следующим параметрам:

- по автору;

- по названию;

- по любому слову из названия;

- по редактору;

- по области серии;

- по предметной области;

- по ключевому слову.

В настоящее время, количество названий, введенных в электронный каталог библиотеки составляет 26427.

Отдел комплектования и научной обработки литературы работает также с программами «Подписные издания» и «Методические пособия». Программа «Методические пособия» обеспечивает ввод, коррекцию, ликвидацию введенных записей, выдачу каталожных карточек, выдачу поступлений по авторам, составление списков новых поступлений по кафедрам.

В справочно-библиографическом отделе библиотеки функционирует АС «Библиограф». С 1993 в базу данных программы вводят газетные и журнальные статьи с их аналитической росписью. В настоящий момент база данных «Библиограф» насчитывает около 4 тыс. записей.

После просмотра информации возможен вывод нужных записей на печать по желанию пользователя.

С 1995 года в СБО в автоматизированном режиме ведется «Картотека трудов преподавателей». По данной картотеке можно получить следующую информацию:

- список кафедр университета;

- список преподавателей;

- список трудов всех преподавателей по определенной кафедре;

- список трудов преподавателя (по фамилиям).

Для пользователей на начальном этапе освоения информационного потенциала локальных и глобальных сетей обращение к электронным каталогам библиотеки является самым эффективным.

В 2001 году НБ ОрелГТУ приобрела автоматизированную библиотечно-информационную систему «LIBER» (Франция), которая реализует автоматизацию следующих видов процессов:

- комплектование библиотечного фонда, включая серийные издания;

- каталогизацию;

- доступ и все современные виды поиска в электронных каталогах;

- контроль движения (в т.ч. - нахождение) документов;

- функции управления работой библиотеки;

- функции межбиблиотечного обслуживания.

Недавно приобретенная и подготовленная к использованию автоматизированная библиотечно-информационная система «LIBER» реализует такие процессы как все современные виды поиска в электронных каталогах, контроль нахождения документов, функции межбиблиотечного обслуживания и управление работой библиотеки, комплектование и многое другое.

Поддерживаемые внутренние и коммуникативные форматы UNIMARK, ISBD, возможно импортирование и экспортирование в другие MARC форматы.

Всем известно, что после поступления литература должна пройти учет. На этом этапе вносятся сведения об авторе, заглавии, дате выхода издания, его цене и количестве полученных экземпляров, соответствующие инвентарные номера. Конечным информационным продуктом является лист инвентарной книги. Затем листы брошюруются в книги и ставятся отчетно-финансовыми документами библиотеки.

Программа «Либер» частично автоматизирует цикл систематизации и предметизации документов. Это осуществляется путем введения в базу ЭК предметных понятий. Данное обстоятельство облегчает работу систематизатора и помогает избежать неточностей в формулировках или размещении подрубрик, а для уточнения предмета конкретного документа достаточно внести к уже имеющимся дополнительные подрубрики.

«Либер» в перспективе позволит отказаться от ведения традиционных карточных каталогов, что в свою очередь избавит нас от подбора и расстановки печатных карточек.

Следует отметить проявление особого интереса к лазерным компакт -дискам. К сожалению, сведения о научных БД не доходят до библиотек, так как в нашей стране нет постоянной системы информирования о существующих и готовящихся к выпуску компакт - дисках.

Несмотря на очевидные достижения, компьютеризация приводит и к неизбежному появлению новых проблем. Прежде всего, это - нехватка машинного времени. Для успешного библиографического обслуживания в идеальном варианте необходимо иметь персональное рабочее место библиографа. Чтобы проект компьютеризации довести до логического конца, необходимо автоматизировать и так называемый пользовательский цикл (или систему обслуживания читателей на абонементах и в читальных залах). Программа «Либер» позволяет с помощью штрих кодирования автоматизировать регистрацию посещаемости и книговыдачи. Библиотека сможет открыть свои книжные фонда, установив контрольную аппаратуру «вход-выход» и обеспечив посетителей магнитными читательскими билетами.

Информационно-библиографическое обслуживание важнейшая и неотъемлемая часть работы НБ ОГТУ. Традиции и опыт, накопленные за десятилетия, позволили сформировать систему библиографического обслуживания, отвечавшую до недавнего времени потребностям читателей. Основной функцией библиографов являлось непосредственное справочно-библиографическое обслуживание в читальных залах, базировавшиеся на использовании справочно-поискового аппарата библиотеки, вспомогательных картотек отдела и фонда справочно-библиографических изданий. [48]

Внедрение компьютерной техники, позволившее переводить традиционные картотеки в электронную форму и создавать на их основе проблемно-ориентированные базы данных, работы по созданию электронного каталога НБ ОГТУ, последовательное и целесообразное приобретение баз данных на CD-ROM требуют поиска новых форм организации информационно - библиографического обслуживания в библиотеке.

Выступая в качестве незаменимой части системы образования и обучения, библиотеки высших учебных заведений должны как минимум обеспечить пользователям доступ к электронным каталогам других библиотек, справочным, мультимедийным учебным материалам для самообразования. С точки зрения сервиса пользователи должны быть обеспечены: поддержка в поиске глобальных информационных ресурсов; оценка достоверности полученных данных; помощь в изучении возможностей для образования и обучения; интерактивное взаимодействие с культурными и образовательными учреждениями.

Проблемы вузовских библиотек связаны с недостаточным финансированием как следствие, недостаточной техникой и квалифицированных кадров. Проблемы, которые не требуют больших финансовых затрат (обмен базами данных на'CD-ROM, совместная подписка на наиболее спрашиваемые БД и др.), не решаются из-за разобщенности библиотек высших учебных заведений и отсутствием координации в их деятельности.

В настоящее время вузовская библиотека - на пороге качественно нового этапа развития, связанного с техническим перевооружением библиотечно - библиографических и справочно-информационных процессов, внедрение в практику автоматизации. Все большую актуальность, особенно в достижении главной цели - сделать информацию более доступной, обеспечить всеобъемлющий обмен источниками информации.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8