Баланс в бухгалтерском учете

Аванс выдается по расходному кассовому ордеру.

Новый аванс выдается при условии полного расчета по пpeдыдущему авансу. Отчет подотчетного лица сдается бухгалтеру не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который деньги выданы.

О фактических расходах подотчетное лицо составляет авансовый отчет с приложением к нему оправдательных документов кассового чека с приложением товарного чека.

По командировкам авансовый отчет составляется в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки, исключая день прибытия, и к нему прилагается командировочное удостоверение с отметками «убыл-прибыл» во всех пунктах командировки, проездные билеты и квитанции гостиницы. Ответственность за правильность расчетов с подотчетными лицами не сет главный бухгалтер. Он осуществляет контроль за обоснованностью и целесообразностью расходов по командировке достоверностью оправдательных документов по командировке своевременностью составления авансовых отчетов и возврате неизрасходованных сумм аванса.

На приобретенные подотчетным лицом материальные ценности к авансовому отчету должна быть приложена накладная или приходный ордер на оприходование средств.

За время командировки работнику выплачивается средний заработок за все рабочие дни недели по графику, возмещаются расходы по найму жилого помещения, по проезду и суточные по нормам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь.

Авансовый отчет представляется в бухгалтерию предприятия не позднее трехдневного срока после возвращения из командировки в той валюте, в которой получен аванс. Окончательный расчет производится по фактически подтвержденным документально оформленным расходам с учетом установленных норм по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату авансового отчета. Курсовые разницы, возникающие от текущего изменения курса белорусского рубля по отношению к иностранным валютам, отражаются в учете на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Суточные в день отъезда оплачиваются по нормам и в валюте той страны, куда командируется работник, а в день приезда -по нормам Республики Беларусь в белорусских рублях.

Задолженность по авансовому отчету может погашаться как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях в пересчете на единый курс Национального банка Республики Беларусь на Дату авансового отчета, но не позднее трехдневного срока после возвращения из командировки

Аналитический учет подотчетных сумм ведется по каждому лицу и по каждой выдаче в отдельном журнале или ведомости. Цели командировок разнообразные, в том числе командировки с целью подписания договоров. Если договор подписан, тогда с полным основанием расходы по командировке относятся на счета учета затрат:

Д-т 20, 26, 44 К-т71.

Если договоры во время командировки не были заключены, то эти расходы будут являться внереализационными, хотя их в перечне расходов по счету 92 «Внереализационные доходы и расходы» нет, поэтому их надо учитывать на счете 91 по субсчетам: 91-2-1 - расходы, участвующие в расчетах налога на прибыль, т.е. в пределах, установленных законодательством норм:

Д-т 91-2-1 К-т 97

Журнал хозяйственных операций по расчётам с подотчётными лицами за апрель 2007 года

Дата	№ отчёта	ФИО	Краткое содержание операции	Сумма руб.	Корреспонденция счетов
					Д	К
01.04	56	Кожаев Г.З.	Почтовые расходы	300	26	71
Остаток на конец дня: 300
05.04	57	Белов А.И.	По командировке	27000	25	71
Остаток на конец дня: 27300
06.04	58	Мальцев В.Г.	Пособия наглядные по ТБ. Расходы на связь	22000 5700	26 26	71 71
Остаток на конец дня: 55000
10.04	59	Донская Л.Н.	По командировке	28800	26	71
Остаток на конец дня: 83800
22.04	60	Вакина О.С.	Доставка материалов на склад	20000	10	71
22.04	61	Донская Л.Н.	Разгрузка материалов	30000	10	71
Остаток на конец дня: 133800
23.04	62	Мальцев В.Г.	Расходы на приобретение ленты для принтера	25000	26	71
Остаток на конец дня: 158800

Раздел II. Учет труда и его оплаты

Задание 4. Расчет основной заработной платы

Основная ЗП включает:

1. За отработанное время, произведенную продукцию.

2. ЗП по окладам и сдельным расценкам.

3. Премии (кроме единовременных).

4. Доплата за работу в праздничные и выходные дни, ночную смену, за сверхурочные часы, за руководство бригадой, за совмещение профессий.

Дополнительная ЗП:

1. Оплата за неотработанное время.

2. Оплата отпусков, выходного пособия при увольнении.

3. Оплата за время военных сборов.

4. Оплата льготных часов подростков.

5. Оплата за выполнение гособязательств.

6. Компенсация за неиспользуемый отпуск.

Формы оплаты труда:

1. Повременная (учитывается количество отработанных часов, дней и квалификация работников). Применяется, когда невозможно использовать сдельную форму оплаты.

2. Сдельная.

Для служащих устанавливаются должностные оклады, а для рабочих тарифные ставки за один час, день работы. Повременная оплата делится на две системы или два вида: простая повременная система имеет место тогда, когда заработок начисляется по количеству отработанного времени и тарифной ставке за единицу рабочего времени; повременно-премиальная система - это оплата за отработанное время, а также премии за достижение определенных показателей в работе.

Для стимулирования роста производительности труда луч- шей формой оплаты труда является сдельная оплата, т.е. оплата за объем выполненной работы и сдельных расценок за единицу продукции, работ, услуг. Необходимо четко нормировать труд (устанавливать норму выработки и норму времени), учитывать фактические результаты труда и качество продукции.

Сдельная форма оплаты подразделяется на такие системы, как:

- Прямая сдельная оплата имеет место тогда, когда вся полно ценная продукция или выполненные услуги оплачиваются по неизменной сдельной расценке за единицу продукции, работ, услуг.

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Об установлении, замене, пересмотре норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за один месяц.

- Сдельно-прогрессивная система оплаты труда заключается в том, что продукция, работы, услуги, выполненные в пределах нормы, оплачиваются по основным сдельным расценкам, а сверх нормы - по повышенным, прогрессивным сдельным расценкам.

- Сдельно-премиальная система оплаты труда имеет место тогда, когда вся выполненная работа оплачивается по основным» сдельным расценкам, а также выплачиваются премии за те показатели в работе, которые установлены коллективным договором,

- Аккордная система оплаты предполагает оплату за весь комплекс работы и премии за досрочное выполнение работы. Зарплата за аккордное задание определяется с учетом объема работ, норм выработки, сдельных расценок, разрядов работ.

Для синтетического учета расчетов используется активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.

По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и др. доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и др. удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). Кредитовое сальдо на счету 70 показывает задолженность организации работникам по заработной плате, а дебетовое сальдо означает задолженность работников по сумме переплат за отчетный период.

Задание 4а. Расчёт основной ЗП

Расчёт ЗП работников на основании нормативных документов изложенных в задании по сквозной задаче:

ЗП Белова = 22,9*31000+30% = 922870 руб.

ЗП Королько = (20,1*31000*16)/22+30% = 589112 руб.

ЗП Огородника = 20,7*31000+30% = 832210 руб.

ЗП Мелеха = (18,9*31000*14)/22+30% = 484699 руб.

Расчет суммы доплат:

Зеленко = 4*0,11*31000 = 13640 руб.

Казак = (2*1370*2)/3 = 1827 руб.

Оверко = 22*964 = 21208 руб.

Зиновик = 16*1180*0,2 = 3776 руб.

Расчёт сдельного заработка осуществляется по формуле:

Сд.ЗП = (кол-во принятых изделий + кол-во изделий в сверхурочное время) * *расценка за единиц*мин.б.з.

Расчет сдельного заработка

Фамилия	Расчет сдельного заработка, руб.	Премия, руб.	Итого, руб.
Зеленко	134*0,11*31000 = 456940	=456940*0,3=137082	456940+137082= 594022
Митин	150*0,12*31000 = 558000	167400	725400
Казак	125*0,1*31000 = 387500	116250	503750
Оверко	90*0,08*31000 = 223200	66960	290160
Зиновик	115*0,09*31000 = 320850	96255	417105

Задание 5. Расчет дополнительной заработной платы

Оплата отпусков

Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Установлен основной удлиненный отпуск преподавателям, научным работникам - от 28 до 56 календарных дней, работникам моложе 18 лет - 30 календарных дней и др.

Могут предоставляться дополнительные отпуска:

для работников с вредными условиями труда - от 7 до 41 календарного дня;

для работников с ненормированным рабочим днем - до 14 календарных дней;

за продолжительность стажа в одной организации - до 4 календарных дней.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников: получивших путевку для санаторно-курортного лечения, участников Великой Отечественной войны, женщин перед отпуском по беременности, лиц моложе 18 лет и других.

Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. Предприятия имеют право создавать резерв на отпуск (счет 96).

Оплата ежегодного отпуска, учебного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производятся исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два последних года.

Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дня. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней основного и дополнительного отпусков (это правило действует с 15 мая 2000 года). Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы.

Помимо рабочего отпуска существуют еще социальные отпуска:

1) отпуск по беременности и родам;

2) отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (за этот период выплачивается ежемесячное государственное пособие в соответствии с законодательством);

3) отпуск работникам обучающимся в школах и в средних и высших учебных заведениях, в аспирантуре без отрыва от производства;

4) творческие отпуска с сохранением заработной платы для работы над диссертацией, написания учебников и в других случаях;

5) отпуск без сохранения заработка по личным и семейным причинам.

Расчёт отпускных:

Месяцы	Оклад (баз. вел.)	Премя 30 %,руб	Начислено руб.	Коэф. осовременивания	Осовр. заработок
Апрель	15,4	143220	620620	1,23	763363
Май	15,4	143220	620620	1,23	763363
Июнь	15,4	143220	620620	1,23	763363
Июль	17,1	159030	689130	1,11	764934
Август	17,1	159030	689130	1,11	764934
Сентябрь	17,1	159030	689130	1,11	764934
Октябрь	17,1	159030	689130	1,11	764934
Ноябрь	17,1	159030	689130	1,11	764934
Декабрь	17,1	159030	689130	1,11	764934
Январь	18,9	175770	761670	1	761670
Февраль	18,9	175770	761670	1	761670
Март	18,9	175770	761670	1	761670

Расчёты за апрель:

Премия = 15,4 * 31000 * 0,3 = 143220 р.

Начислено = 15,4 * 31000 + 143220 = 620620 р.

Коэф. осовременивания = оклад за март/оклад за апрель = 18,9/15,4 = 1,23

Осовр. заработок = 620620*1,23 = 763363 р.

Расчёты за другие месяца проводятся аналогично.

Расчёт отпускной суммы:

Сумма отпускных = 30427 * 2=730248р.

Задание 6. Расчет оплаты по среднему заработку

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5