Управление проектами Часть1.

В функции УП входят: планирование, контроль, анализ, принятие решений,

бюджетирование, организация осуществления проекта, мониторинг, оценка,

отчетность, экспертиза, проверка и приемка, бухгалтерский и управленческий

учет, администрирование.

Управление исполнением проекта - это определение и применение необходимых

управляющих воздействий с целью успешной реализации проекта. Если

исполнение проекта происходит в соответствии с намеченным планом, то

управление фактически сводится к исполнению - доведению до участников

проекта плановых заданий и контролю их реализации. Эти процессы включаются

в процессы исполнения. Если в процессе реализации возникают отклонения, в

этом случае требуется найти оптимальные корректирующие воздействия,

скорректировать план оставшихся работ и согласовать намеченные изменения

со всеми участниками проекта.

Основное содержание управления проектами

Управление предназначается для определения, согласования и внесения

необходимых изменений в план проекта. К основным процессам управления,

встречающимся практически в каждом проекте, относятся:

* общее управление изменениями - определение, согласование, утверждение

и принятие к исполнению корректирующих воздействий и координация

изменений по всему проекту;

* управление ресурсами - внесение изменений в состав и назначения

ресурсов на работы проекта;

* управление целями - корректировка целей проекта по результатам

процессов анализа;

* управление качеством - разработка мероприятий по устранению причин

неудовлетворительного исполнения.

* Среди вспомогательных процессов управления стоит отметить:

* управление рисками - реагирование на события и изменение рисков в

процессе исполнения проекта;

* управление контрактами - координация работы (суб)подрядчиков,

корректировка контрактов, разрешение конфликтов.

Завершение проекта сопровождается следующими процессами:

* закрытие контрактов - завершение и закрытие контрактов, включая

разрешение всех возникших споров;

* административное завершение - подготовка, сбор и распределение

информации, необходимой для формального завершения проекта.

Необходимость профессионального управления проектами

Профессиональное управление проектами служит улучшению инвестиционного

климата и, как следствие, повышению интенсивности оборота

финансово-кредитных ресурсов, что неизбежно приведет к повышению величины

ВВП и уровня жизни населения.

Различные категории участников проектно-ориентированной деятельности

получат следующие преимущества от профессионального управления:

Инвесторы: повышение прозрачности государственных и частных проектов;

снижение и контролируемость рисков; расширение круга инвесторов и

инвестиционных возможностей; экономия инвестиционных ресурсов за счет

повышения эффективности использования средств проектов; повышение возврата

на инвестиции.

Менеджеры и собственники: повышение конкурентоспособности; повышение

возврата на капитал; дополнительная прибыль; улучшение управляемости.

Государство: повышение обоснованности и четкости планирования и

осуществления проектов и программ; контроль над расходованием средств,

ресурсов и сроков исполнения; снижение рисков, затрат времени и ресурсов;

прозрачность; снижение расходов бюджетов всех уровней; повышение

эффективности государственного управления; сокращение возможностей для

коррупции; повышение экономической безопасности; повышение эффективности

инновационной и инвестиционной деятельности; существенное повышение ВВП.

Общество: повышение эффективности экономики в целом; рост вложений в

социальный сектор со стороны бюджетов всех уровней и руководства

предприятий; улучшение качества и уровня жизни.

Типичные ошибки при управлении проектами

1. При управлении проектами часто возникает желание «перепрыгнуть» от

стадии замысла проекта к выполнению.

2. Отсутствие детального плана реализации проекта на всех его стадиях. И

хотя первоначальный план проекта, вероятнее всего, будет пересмотрен в

процессе выполнения, начинать без него не стоит.

3. Зачастую возникает желание полностью пропустить начальную стадию. Виной

тому сжатые сроки. Участникам проекта нужно четко определить свои

обязанности и трудовые взаимоотношения, прежде чем непосредственно

приступать к делу.

4. У менеджера может возникнуть желание сразу с головой окунуться в дело,

если он подключен к проекту после начала работ. План проекта уже

разработан, какая необходимость возвращаться назад и пересматривать стадии

замысла и разработки? Но сделать это нужно по двум причинам:

* чтобы проверить, не упущено ли что-либо важное;

* чтобы осмыслить план и решить для себя, выполним ли он.

5. Зачастую возникает угроза недовыполнить завершающую стадию проекта.

Часто, как только заканчивается один проект, Исполнитель (подрядчик) сразу

же переходит к следующему. К этому побуждают ограниченные ресурсы и

жесткие сроки, да и новый проект волнует больше, чем “сведение счетов” со

старым.

6. Если дело касается небольших неформальных проектов, вам может

показаться, что все и так понятно и заниматься планированием и

организацией не обязательно. Последствия такого решения могут быть весьма

печальны.

Чтобы исключить провал проекта, необходимо избегать следующих ситуаций:

- не определены люди, которые могли бы обеспечить успех проекта, или

своевременно не привлечены к работе;

- не ясны цели проекта; нечетко сформулированы задачи, которые нужно

выполнить для достижения целей проекта;

- нечеткое распределение ролей и обязанностей участников проекта; не

установлено однозначно, кому что делать при совместном выполнении

поставленных задач;

- неполное и неточное расписание работ и требуемых ресурсов.

- пропущены некоторые виды работ; неправильно определена их

продолжительность; не учтена взаимозависимость отдельных работ; не

определена необходимая для конкретной работы квалификация; не проработана

система учета отработанного времени;

- не все ознакомлены с допущениями и предположениями, положенными в основу

проекта: свои предположения Заказчики не довели до исполнителей, надеясь,

что они и так все знают;

- ключевая информация проекта не изложена в письменном виде: важная

информация, как и достигнутые соглашения, распространяется устно и

отсутствует в письменном виде.

- неточный и несвоевременный контроль за ходом выполняемых работ.

2 ЖЕСТКИЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.

ОБЗОР ИЗУЧЕННЫХ ЭММ и М

Жесткие методы управления применяются в условиях жесткого формального

управления проектом, пониженного доверия и повышенной ответственности

Заказчика и Исполнителя. Жесткое внедрение обычно является следствием

сильных политических рисков.

Жесткие методы управления проектами применяются в случаях:

* Высокие политические риски. Проект является частью политической игры

между менеджерами компании Заказчика или Исполнителя. Игра может быть

следствием здоровой конкуренции подразделений, так и не здоровые

выяснения отношений.

* Проект убыточен и неуправляем. Убытки и неясность перспективы, как

следствие падение морального духа команды. От вас в первую очередь

ожидают прекращения убытков и предсказуемости результатов.

* Сверхвысокий уровень ответственности. Ответственность сторон

(юридическая и политическая) за результат.

* Большое количество вовлеченных в принятие решений лиц. В принципе, это

разновидность политических рисков.

* Политическая среда такова, что Исполнителю не удастся вести разработку

по \"правильным методам\". Заказчик настаивает на определенных наборах

требований/цен/сроков/процедур, которые не дадут Исполнителю

действовать наилучшим с его точки зрения образом.

Жесткие методы управления проектами позволяют:

* определить цели проекта и провести его обоснование; выявить структуру

проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

* определить необходимые объемы и источники финансирования;

* подобрать исполнителей - в частности через процедуры торгов и

конкурсов; подготовить и заключить контракты;

* определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации,

рассчитать необходимые ресурсы;

* рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;

* обеспечить контроль за ходом выполнения проекта).

Жесткие методы управления проектами могут принести успех в следующих

случаях:

* при создании специального предприятия, связанного единственным, четко

определенным конечным продуктом;

* при создании предприятий, сложность и масштабы которого больше

обычных;

* при выполнении работ с жесткими требованиями к срокам, затратам и

техническим характеристикам;

* когда репутация фирмы находится под угрозой;

* когда исключительно велики вознаграждение за успех или потери

вследствие неудачи.

К жестким методам управления проектами относятся:

- сетевое планирование;

- календарное планирование;

- логистика;

- программные продукты для ЭВМ (Project Menejment, Proect Expert и др.);

- стандартное планирование;

- структурное планирование;

- ресурсное планирование;

- пофазная организация работы над проектом;

- имитационное моделирование;

- системный подход к проекту в целом, т.е. бизнес-планирование;

Обзор изученных ЭММ и М

В настоящие время новейшие достижения математики и современной

вычислительной техники находят все более широкие применение в

экономических исследованиях и планировании. Этому способствует развитие

таких разделов математики, как математическое программирование, теория

игр, теория массового обслуживания, а также бурное развитие

быстродействующей электронно-вычислительной техники. С помощью алгоритмов

математики и ЭВМ моделируется экономико-математическая модель, т.е.

математическое описание экономического процесса или объекта.

Экономико-математические методы - это комплекс экономических и

математических дисциплин, таких, как:

* экономико-статистические методы;

* эконометрика;

* исследование операций;

* экономическая кибернетика.

Задачами экономико-математического моделирования являются:

- анализ экономических объектов и процессов;

- экономическое прогнозирование, предвидение развития экономических

процессов;

- выработка данных необходимых для принятия управленческих решений.

Математические модели, используемые в экономике, подразделяются на классы

по ряду признаков, относящихся к особенностям моделируемого объекта, цели

моделирования и используемого инструментария: модели макро- и

микроэкономические, теоретические и прикладные, оптимизационные и

равновесные, статистические и динамические.

В экономической деятельности достаточно часто требуется не только получить

прогнозные оценки исследуемого показателя, но и количественно

охарактеризовать степень влияния на него других факторов, а также

возможные последствия их изменений в будущем. Для решения этой задачи

предназначен аппарат корреляционного и регрессионного анализа.

Основными этапами построения регрессионной модели являются:

- сбор и предварительный анализ исходных данных;

- построение системы показателей (факторов);

- выбор вида модели и численная оценка ее параметров;

- проверка качества модели;

- оценка влияния отдельных факторов на основе модели;

- прогнозирование на основе модели регрессии.

Для построения системы показателей используется корреляционный анализ,

основная задача которого состоит в выявлении связи между случайными

переменными путем точечной и интервальной оценки парных (частных)

коэффициентов корреляции и детерминации.

При проведении корреляционного анализа вся совокупность данных

рассматривается как множество переменных (факторов), каждая из которых

содержит n-наблюдений; х[ik] - i-ое наблюдение k-ой переменной.

Связь между случайными величинами X и Y в генеральной совокупности,

имеющими совместное нормальное распределение, можно описать коэффициентами

корреляции:

r = М ((X - m[x]) (Y - m[y])) / s[x] s[y] [,] или r = К[xy] / s[x] s[y] ,

где r - коэффициент корреляции (или парный коэффициент корреляции)

генеральной совокупности.

Оценкой коэффициента корреляции r является выборочный парный коэффициент

корреляции:

N _ _

r = \\\\sum (x[i] - x ) (y[i] - y) / nS[x]S[y], i = 1

где S[x.]S[y] - оценки дисперсии;

x [,] y - наилучшие оценки математического ожидания.

Коэффициент множественной корреляции, который принимает значение от 0 до

1, более универсальный: чем ближе его значение к 1, тем в большей степени

учтены факторы, влияющие на зависимую переменную, тем более точной может

быть модель.

После того, как с помощью корреляционного анализа выявлены статистические

значимые связи между переменными и оценена степень их тесноты, переходят к

математическому описанию модели процесса (например. с помощью уравнения

регрессии).

Решение экстремальных экономических задач можно разбить на три этапа:

1. Построение экономико-математической задачи.

2. Нахождение оптимального решения одним из математических методов.

3. Промышленное внедрение в народное хозяйство.

Построение экономическо-математической модели состоит в создании

упрощенной математической модели, в которой в схематичной форме отражена

структура изучаемого процесса. При этом особое внимание должно быть

уделено отражению в модели всех существенных особенностей задачи и учет

всех ограничивающих условий, которые могут повлиять на результат. Затем

определяется цель решения, выбирается критерий оптимальности и дается

математическая формулировка задачи.

Составными частями математического программирования являются линейное,

нелинейное и динамическое программирование.

Множество методов прогнозирования может быть классифицировано по различным

критериям, что может быть проиллюстрировано в таблице 1.

В общем случае изучают и составляют следующие виды прогнозов:

* прогноз экономического и социального развития страны и региона;

* отраслевые прогнозы;

* градостроительные прогнозы и программы;

* генеральную схему расселения, природопользования и территориальной

организации производительных сил регионов и государства в целом;

* схемы и проекты районной планировки, административно-территориальных

образований;

* генеральные планы населенных пунктов и их систем, а также селитебных

(занятых жилой и общественной застройкой), промышленных, рекреационных

и других функциональных зон;

* территориальные комплексные схемы охраны природы и природопользования

зон интенсивного хозяйственного освоения и уникального значения,

включающие мероприятия по предотвращению и защите от опасных природных

и техногенных процессов;

* прогнозы деловой активности иностранных и отечественных предприятий в

регионе;

* документы государственного и местного регулирования инвестиционной

деятельности в регионе осуществления проекта.

В качестве основы прогноза будущего потребления ресурсов можно

использовать концепцию кривой опыта. Она основана на том, что потенциально

возможно снизить переменные удельные издержки при возрастающем

кумулированном объеме производства продукции. Снижение издержек составляет

около 20-30 % при каждом удвоении кумулированного объема производства.

Таблица 1 - Классификация методов прогнозирования

0x08 graphic

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

|-------------------+-------------+--------------------+------------------------------| |

|-------------------+-------------+--------------------+------------------------------| |

|-------------------+-------------+--------------------+------------------------------| |

|модели: |-------------+--------------------+------------------------------+--------------------------+ |

| | | | | | |

| | |--------------------+------------------------------+--------------------------+---------|

|-------------------| | |------------------------------+--------------------------+---------|

|-------------------| | |------------------------------+--------------------------+---------|

|-------------------| | |------------------------------+--------------------------+---------|

Страницы: 1, 2, 3

МЕНЮ

Управление проектами Часть1.

ИНТЕРЕСНОЕ