| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
МЕНЮ
| Організація документообігу в установіПри первинній експедиційній обробці документ сортується по структурних підрозділах. Головний критерій цього сортування - адресування документів. Як правило документи адресовані керівництву передаються в канцелярію для підготовки до розгляду, туди ж поступають документи, адресовані організації ( без вказування прізвища посадової особи ). Документи адресовані структурним підрозділам, сортуються за їх назвами. Згідно рекомендаціям основних положень ГСДОУ, передача документів між структурними підрозділами ( із експедиції в канцелярію, із канцелярії в структурні підрозділи і т.д. ) здійснюється через секретаря цих підрозділів або тих відповідних осіб, котрі відповідають в них за роботу з документами.[8] Список використаної літератури 1. Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади від 17 жовтня 1997 р. N 1153. 2. Про затвердження порядку підготовки організаційних документів в Головному управлінні державної служби України та його територіальних органах від 13 липня 2006 року № 255 3. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: навч. посіб. для вищ. та серед. спец. навч. зак-в / С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. - з-є вид., перер. і допов. - К.: А.С.К., 2000.- 69-169 с. 4. Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010-98.-К.: Держстандарт України, 1999.-50с. 5. Козоріз В.П., Лаписька Н.І.Загальне і кадрове діловодство: навч. Посіб.-К.: МАУП, 2002 - 25-28 с. 6. Кулешів С.Г. Управлінське документознавство: навч. посіб. - К.: ДАКККіМ, 2003. - 25-29 с. 7. Кушнаренко Н.М., Удало ва В.К. Наукова обробка документів: Підручник. - К.: Вікар, 2003. - 106-108 с. 8. Пашутинський Є.К. Діловодство кадрової служби (кадри підприємства).-К.: КНТ, 2004. - 5-6 с. Практичне завдання 1. Коломийська районна рада ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ РІШЕННЯ 28.11.2000 № 13 м. Коломия Про затвердження списків підприємств, організацій та установ Коломийського району, щодо надання житлової площі трудящим, які стоять на квартирній черзі у будуправлінні «Промбуд-2». Розглянувши списки про надання житлової площі трудящим підприємства, організацій та установ Коломийського району і пропозиції житлової комісії, керуючись Положенням про порядок надання житлової площі в Україні, виконком Коломийської районної ради ВИРІШИВ: Бондаренку Семену Ільковичу, електрозварювальнику, працює в системібуд управління з 1980р., в будуправлінні - 1982р., який проживає по вулиці Щорса 25, кв.4, займаючому дві кімнати площею 26,1 кв. м, у трьох кімнатній квартирі, де на площі 26,1 кв. м, проживає шість чоловік, для сім'ї з трьох чоловік у складі: Бондаренко Семен Ількович - заявник Бондаренко Ірина Пилипівна - дружина Бондаренко Андрій Семенович - син Виділити двокімнатну квартиру повторного заселення №18 на вулиці Чайковського № 66, жилою площею 27,3 кв. м згідно з чергою № 16 з 1989р. Голова виконкому (підпис) М.І.Миронов Секретар виконкому (підпис) В.І.Дудченко ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ФІРМА «ЮНІКС» вул. Козацька, 3, телефакс 213-18-91 м. Київ, 01001 № 12/5 від 17 лютого 2004 р. Керівникові Старокиївського відділення Укрсоцбанку м. Києва Коновал С. А. Просимо Вас надати довготривалий цільовий кредит у сумі 10 000 (десять тисяч) гривень на придбання обладнання для обробки коштовного каміння. Комплект потрібних документів додається: договір на купівлю обладнання; техніко-економічне обґрунтування повернення кредиту. Директор В. О. Заєць Печатка МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ Волинський державний університет імені Лесі Українки НАКАЗ № ___ від “___”_______________20___р. м. Луцьк про прийняття на роботу за контрактом ПРИЗНАЧИТИ: _________________________________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові) на посаду________________________________________________________________ на умовах укладеного з ним контракту від “___”_______________20___р. Підстава: контракт від “___”_______________20___р. Ректор Печатка (прізвище працівника) ЗАМОВЛЕННЯ на розмноження документів (назва документа) сторінок______________, тираж______________ Керівник відділу_____________________________________________ (підпис) “ “ ________________ 19__ р. Виготовити на __________________ (назва машини) Зав. відділом з питань діловодства Міністерство освіти і науки України НАКАЗ м. Київ 16.07.02 №_______ Про впровадження основних правил діловодства З метою перевірки наказу по міністерству "Про проведення заходів по впровадженню основних правил діловодства" від 10.07.02 №77 НАКАЗУЮ: 1. Призначити колегію у складі: Голова -- Кравченко В. М. Секретар колегії -- Волощук Т. П. Члени колегії: 1. Начальник відділу кадрів Попов С. В. 2. Інспектор канцелярії Ґудзь В. О. 2. Керівникам структурних підрозділів надавати членам колегії посильну допомогу й усю необхідну документацію. 3. Установити термін роботи колегії до 28.09.02. 4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника міністра В. Бережного. Міністр (підпис) Розшифрування підпису (Назва підприємства) 2. П Е Р Е Л І К обов”язкових реквізитів для заповнення машино- орієнтованої реєстраційно-контрольної картки (РКК)
3. (назва установи) Реєстраційно-контрольна картка Автор документа або кореспондент: Вид документа: Дата надходження та індекс документа Дата та індекс документа (вих.корес.) Заголовок документа або стислий зміст Резолюція або кому направлено, відповідальний виконавець Ким розглянуто: Строк виконання до: Строк продовж. до: Дата та індекс відправлення: Відмітка про виконання: 210 Лицьовий бік Контрольні відмітки
Зворотний бік Формат А5 (148 х 210) (назва установи) Картка реєстрації вихідного документа
Адресат Заголовок або короткий зміст Підпис Виконавець Передано на розгляд Файл-копія Строк виконання: Дата виконання: Примітка 210
Зворотний бік Формат А5 (148 х 210)4. ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів
ЖУРНАЛ реєстрації створюваних установою та вихідних документів
Формат А4 (210 х 297) (прізвище працівника) ЗАМОВЛЕННЯ на розмноження документів (назва документа) сторінок______________, тираж______________ Керівник відділу_____________________________________________ (підпис) “ “ ________________ 19__ р. Виготовити на __________________ (назва машини) Зав. відділом з питань діловодства О Б Л І К розмноження документів _________________ назва установи
5. Найменування установи Найменування структурного підрозділу НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ _______________№_______ (місце складання) на_____________рік Найменування розділу
Найменування посади керівника структурного підрозділу Підпис Ініціали, прізвище ПОГОДЖЕНО* ПОГОДЖЕНО Протокол ЕК структурного Керівник архівного підрозділу підрозділу установи (особа, відповідальна за архів- ний підрозділ установи) __________№_______ Підпис Ініціали, прізвище Дата *У разі наявності ЕК структурного підрозділу. Формат А4 (210 х 297) Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених у ___________ році в структурному підрозділі
Постійного Тимчасового (понад 10 років) Тимчасового (до 10 років включно) Разом Найменування посади особи, відповідальної за діловодство Підпис Ініціали, прізвище Дата Підсумкові відомості передано до діловодної служби Найменування посади особи, відповідальної за передачу відомостей Підпис Ініціали, прізвище Дата Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ керівника установи _____________№________ Підпис Розшифровка підпису на__________ рік Дата Найменування розділу*
Найменування посади керівника діловодної служби Підпис Ініціали, прізвище ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО Протокол ЕК Протокол ЕПК ____________№______ _____________№_______ * Найменування структурного підрозділу (для установ, що не мають структурного поділу, - напряму діяльності). **Назва переліку із зазначенням строків зберігання документів та його вихідні дані. Формат А4 (210 х 297) 31 Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених у ___________ році в установі
Постійного Тимчасового (понад 10 років) Тимчасового (до 10 років включно) Разом Найменування посади керівника діловодної служби Підпис Ініціали, прізвище Дата Підсумкові відомості передано у відомчий архів (канцелярію) Найменування посади особи, відповідальної за передачу відомостей Підпис Ініціали, прізвище Дата Array |
ИНТЕРЕСНОЕ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|