Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

П р и м е ч а н и е: Источник: собственная разработка

Учет горюче-смазочных материалов. В целях эксплуатации транспортных средств, обеспечения технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий организации приобретает необходимые горюче-смазочные материалы.

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов ведется на счете 10 “Материалы” (субсчет 31 “Топливо на складах”, 32 «Топливо в баках») по видам горюче-смазочных материалов и материально ответственным лицам. На указанном субсчете учитывается наличие и движение всех горюче-смазочных материалов, имеющихся в организации.

Организация не имеет собственных заправочных станций, поэтому заключен договор № 5400189 от 01.03.2002г. с Слонимским филиалом РУП «Белорустнефть» на приобретение горюче-смазочных материалов с использованием электронных карт. Каждому водителю выдана электронная карта, по которой в соответствии с заключенным договором, автозаправочная организация в счет ранее перечисленных денежных средств обеспечивает отпуск горюче-смазочных материалов.

По окончании месяца автозаправочная организация представляет потребителю горюче-смазочных материалов отчет о количестве и стоимости отпущенных нефтепродуктов и оказании услуг, в котором указываются количество и стоимость отпущенных в течении месяца горюче-смазочных материалов в разрезе номеров электронных карт, а также остатков денежных средств на начало и конец месяца (приложение Ж).

Таблица 2.5. Бухгалтерские записи по приходу горюче-смазочных материалов ОАО «Слониммебель» за декабрь 2005 г.

№	Хозяйственная операция	Корреспонденция	Сумма (руб.)	Документ	Приложение
		Д-т	К-т
1	2	3	4	5	6	7
1	Перечислен аванс	60.3.	51	15 519 655	ж-о №2, 6	Д
2	Получены ГСМ	10.31.	60.3.	11 172 473,20	ж-о №6	Д
3	Отражено отклонение в стоимости ГСМ	16	60	- 2 787,20	ж-о №6	Д
4	НДС, относящийся к полученному ГСМ	18.03.	60.3.	2 011 358	ж-о №6	Д

П р и м е ч а н и е: Источник: собственная разработка

В конце месяца бухгалтерия делает сальдовую ведомость, в которой показывается остаток на начало и конец месяца, а также обороты за месяц в суммовом выражении.

В некоторых организациях водителям выдаются денежные средства в подотчет для приобретения горюче-смазочных материалов на АЗС за наличный расчет. За израсходованные денежные средства на приобретение горюче-смазочных материалов подотчетное лицо составляет авансовый отчет с приложением оправдательных документов автозаправочной организации. При этом составляются следующие проводки:

1. Д-т счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

К-т счета 50 «Касса» (51, 55) - на выданную сумму денежных средств водителю в подотчет с учетом НДС

2. Д-т счета 10 «Материалы» (субсчет 32 «Топливо в баках транспортных средств») - на стоимость без учета НДС

Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам. услугам» - на сумму НДС

К-т счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на оприходование топлива по стоимости с учетом НДС

3. Д-т счета 23 «Вспомогательное производство» (20, 25, 26, 29 и др.)

К-т счета 10 «Материалы» (субсчет 32 «Топливо в баках транспортных средств») - на включение стоимости израсходованного топлива в издержки производства по нормам (в случае экономии - фактически).

Синтетический учет поступления материалов в ОАО «Слониммебель» ведется в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и основными положениями Республики Беларусь.

46

3. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

3.1. Анализ динамики наличия материальных ресурсов

Важным, факторами обеспеченности организации материальными ресурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение и экономное эффективное использование материальных ресурсов в производстве.

Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности организации и на запасы, необходимые для нормального функционирования, на конец периода:

п з

МРi = ?МРij + МРi , (3.1.)

где МРi - общая потребность предприятия в i-м виде материальных ресурсов;

МРij - потребность i-го вида материальных ресурсов на j-й вид деятельности;

МРi - необходимые для нормального функционирования организации запасы i-го вида материальных ресурсов на конец периода; i = 1, 2, 3,..., m.

В основу расчета потребности организации в материальных ресурсах положены нормативы и нормы их расхода и складских запасов.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках:

1) в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и других целях;

2) по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;

3) в днях обеспеченности - для целей планирования и организации контроля.

Обеспеченность организации запасами в днях исчисляется как отношение остатка данного вида материальных ресурсов к его среднедневному расходу по формуле:

з

з МРi

Дi = ----- , (3.2.)

РДi

где Дi - запас i-го вида материала в днях;

МРi - запасы i-го вида материала в натуральных единицах измерения;

РДi - среднедневной расход i-го вида материала в тех же единицах измерения.

В свою очередь, среднедневной расход каждого вида материальных ресурсов рассчитывается делением суммарного его расхода на нужды производства за анализируемый период на количество календарных дней в периоде:

Мi

РДi = ----- , (3.3.)

Д

где Мi - суммарный (общий) расход i-го вида материала за анализируемый период;

Д - продолжительность периода, дни (год - 360 дней, полугодие - 180, квартал - 90, месяц - 30) [2, с.422-424].

Расчет потребности в материальных ресурсах приведен в таблицах 3.1. - 3.3. Источник информации: план материально-технического снабжения.

Из таблицы 3.1. видно, что потребность организации в ДСП и ДВП на 2005 год составляет 787 143,054 тыс.руб., а однодневный расход - 131 429,238 тыс.руб.

47

Таблица 3.1. Расчет потребности ОАО «Слониммебель» в ДСП и ДВП на 2005 год

Материалы	Ед. изм.	Цена за единицу руб.	Расход по плану на год	Одноднев-ный расход, тыс.руб. (гр.5/360)	Интервал поставки, дней	Норма запасов в днях	Потребность в материалах, тыс.руб. (гр.6х гр.10)
			коли- чество	сумма, млн.руб.			текущий запас	приемка и подготовка к производству	итого
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1. ДСП т.16 мм 2. ДВП ТС т.3,2 мм	м2 м2	256210 1226	184000 140200	47142,64 171,885	130951,78 477,458	10 15	5 2	1 1	6 3	785710,68 1432,374

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

48

Таблица 3.3. Расчет потребности материалов на незавершенное производство сборочного цеха при серийном производстве в ОАО «Слониммебель» на 2005 год

Изделия	Плановая себестоимость изделия, тыс.руб.	Коэффициент нарастания затрат ПФ+0,5 Зр (К=----------) С	Длительность производственного цикла в сборочно-отделочном цехе, включая, включая испытания и другие операции до зачисления в товарную продукцию, дн.	Потребность в материалах в дн. (гр.6х гр.5)	Выпуск по плану 1 квартала по производ-ственной себестои-мости, млн.руб.	Одноднев-ный выпуск, тыс.руб. (8/90)	Потребность в материале, тыс.руб. (гр.9х гр.7)
	Всего (С)	в том числе
		полуфабрикаты собственного производства, покупные полу-фабрикаты и комплектующие изделия (ПФ)	прочие затраты (по сборочным работам, испы-таниям изделий и другим операциям) (Зр)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Комод Н-р ме-бели для спальни Н-р кор-пусной мебели ИТОГО:	160,8 849,18 821,78х	79,2 422,56 409,91 х	81,6 426,62 411,87 х	0,75 0,75 0,75 х	1,5 2 2 х	1,13 1,5 1,5 1,4	11,29 22,93 25,15 х	125,42 254,75 279,4 676,01	141,72 382,13 419,1 942,95

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка

53

51

Таблица 3.2. Расчет потребности на незавершенное производство по лесу круглого дуба распиловочного цеха ОАО «Слониммебель» на 2005 год

Номер станка	Единица измерения	Производительность станка	Плановая себестоимость 1 м3 леса круг. 1С 36, тыс. руб.	Потребность в лесе круг. дуб, млн. руб.
1	2	3	4	5
№ 1 № 2 ИТОГО	м3 м3 х	4,5 4,06 8,56	279,95 279,95 х	1259,78 1136,6 2396,38

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка

Из таблицы 3.2. следует, что на незавершенное производство требуется леса круг. дуб 8,56 м3 на сумму 2396,38 млн.руб.

Средняя потребность в материалах по сборочному цеху при серийном производстве - 1,4 дня (942,95/676,01) или 942,95тыс.руб. (табл.3.3.).

В практике работы промышленных организаций, особенно в периоды инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями материальных и сырьевых ресурсов, наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов, снижению эффективности их использования. Поэтому очень важно на первом этапе анализа обеспеченности организации материальными ресурсами проверить полноту учета потребности в них и обоснованность размера этой потребности исходя из прогрессивных норм расходования материалов на выработку отдельных изделий. Другими словами, необходимо исследовать качество плана материально-технического обеспечения. Результаты анализа качества плана материально-технического обеспечения ОАО «Слониммебель» отражены в таблице 3.4.

Отдел материально-технического снабжения ОАО «Слониммебель» работает с опережением графика поставки материальных ресурсов. Это связано с риском накопления запасов невостребованных материалов и повышение складских расходов. Однако в условия переходной экономики этот риск будет оправдан в связи с возможными срывами договоров поставки (табл.3.4.).

Таблица 3.4. Анализ качества плана материально-технического снабжения ОАО «Слониммебель» на 2005 г.

Материалы	Единицы измерения	Потребность по плану материально-технического снабжения	Потребность, установленная в процессе анализа	Завышение (+), занижение (-) в плане материально-технического снабжения
		всего	в том числе	и т.д.	всего	в том числе	и т.д.	Всего (гр3 - гр.7)	в том числе	и т.д.
			на выполнение производственной программы	на прирост незавершенного производства			на выполнение производственной программы	на прирост незавершенного производства			на выполнение производственной программы (гр.4 - грр.8)	на прирост незавершенного производства (гр.5 - гр.9)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1. ДВП ТС т.3,2 мм	м2	140200	140000	200	-	140100	140000	100	-	+100	-	+100	+100

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка

Важным условием нормальной бесперебойной работы организации является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия:

i

МРп= Иi , (3.4.)

где Иi - сумма источников покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов.

Поэтому на следующем этапе анализа следует установить правильность определения суммы источников покрытия потребности организации в материальных ресурсах. В экономической литературе различают внутренние, или собственные, и внешние источники покрытия потребности. К внутренним (собственным) относятся ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода; отходы, вторично используемые материалы; материалы собственного производства, сэкономленные материалы в результате внедрения достижений научно-технического прогресса и т. п.

К внешним относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков по заключенным договорам (нарядам).

Сумма источников покрытия потребности определяется по формуле

с в п в

Иi= ?Иij + Иi или МРi= ?Иij + Иi , (3.5.)

где Иi - j-ый собственный источник покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов;

Иi - внешний источник покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов; i= 1, 2, 3, ..., n; j= 1, 2, 3,..., m [10, с.425].

Значительную долю в сумме источников покрытия составляют внешние источники: поступления материальных ресурсов от поставщиков по заключенным договорам.

Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой изысканных собственных внутренних источников ее покрытия по формуле

в п c

Иi= МРi - ?Иij , (3.6.)

Очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних, в заключении договоров (нарядов) на приобретение материалов у поставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени удовлетворения потребности организации в них [2, с.429].

Для этого привлекается дополнительная информация договоров (нарядов) на поставку материальных ресурсов (приложение И), данные статистической отчетности 3-СН (приложение К), данные бухгалтерского учета о фактическом их поступлении (приложение Л), потребность-заявка на материалы (приложение М) (табл.3.4.- 3.5.).

Таблица 3.5. Общая оценка удовлетворения потребности ОАО «Слониммебель» и выполнения договоров на поставку плиты ДВП за 2005 год

Материалы	Единица изме-рения	Плановая потреб-ность	Заключено договоров	Удовлетво-рено потребнос-ти, % ((гр.2/гр.1)х100)	Поступило от поставщиков	Выполнено договоров, %(гр.5/гр.2)х100
					всего	в том числе по договорам
А	Б	1	2	3	4	5	6
1.Плита ДВП ТС т.3,2 мм	м2	140200	163500	116,6	163327,8	163327,8	99,9

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6