Учет основных средств и анализ эффективности их использования

создавать и вести картотеку основных средств;

вести учет нескольких однотипных объектов основных средств с помощью одной инвентарной карточки;

вести параллельный учет основных средств на основе различных методов, характеризующихся различной валютой учета, используемым планом счетов бухгалтерского учета, алгоритмами начисления износа для формирования проводок;

производить расчет амортизации, как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета;

производить расчет амортизации основных средств как в зависимости от срока их использования, так и в зависимости от их выработки, пробега и т.п.;

вести учет содержания драгоценных металлов в основных средствах;

учитывать размещение основных средств по территории страны с целью расчета налога на имущество территориально распределенных предприятий;

получать различные настраиваемые статистические (в частности, по форме 11) и бухгалтерские отчеты с учетом требуемой группировки данных и накладываемых ограничений;

сохранять историю начисления износа основных средств по периодам и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок.

Учет операций с основными средствами в системе «Галактика» представлен в приложении М рисунок 2.

Учет основных средств в системе «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 7.7», справочник по ОС (справочники; основные средства) представлен в приложении Н рисунок 1. Данный справочник предназначен для хранения списка объектов основных средств и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета.

Список основных средств может иметь двухуровневую структуру, т. е. в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Например, в отдельные группы целесообразно выделить основные средства, полученные по договору аренды, и основные средства, сданные в аренду.

Справочник позволяет получить отчеты по группе основных средств или по конкретному объекту основных средств. Для этого необходимо в форме справочника выбрать объект или группу объектов и нажать кнопку "Анализ основных средств" или "Отчет по основным средствам".

Информация о каждом объекте основных средств размещается в форме элемента справочника на двух закладках: "Общие" и "Амортизация".

Журнал "Учет основных средств" (приложение Н рисунок 2) предназначен для хранения и редактирования следующих документов: "Поступление основных средств"; "Ввод в эксплуатацию основных средств"; "Списание основных средств"; "Перемещение основных средств".

Основными преимуществами пакета «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 7.7» является возможность изменения конфигурации программы самим пользователем, что позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Компания Golden Software, ведущий отечественный разработчик бухгалтерских программ «Анжелика», разработала принципиально новую программу “Учет Основных Средств”, которая предназначена для автоматического учета основных средств предприятия в соответствии с новыми правилами начисления амортизации (приложение П).

Программа “Учет Основных Средств” позволяет вести учет основных средств, нематериальных активов, драгоценных металлов, внутреннего перемещения основных средств, модернизации и ремонта основных средств, а также рассчитывает амортизационные отчисления различными методами (линейный способ, метод суммы чисел лет, метод уменьшаемого остатка и производительный способ), а также создает и печатает отчеты и первичные документы.

Компания Golden Software обеспечивает внедрение и настройку программы «Учет Основных Средств» под потребности конкретного предприятия, проводит обучение пользователей, осуществляет техническую и консультационную поддержку клиентов.

Новая программа, созданная на базе технологии построения информационных систем Gedemin и работающая в архитектуре клиент-сервер, отличается повышенной надежностью и комфортностью работы. В качестве сервера базы данных используется Interbase, продукт известной компании Borland.

На сегодня данный программный продукт уже эксплуатируется на ряде крупных предприятиях Республики Беларусь.

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» используется на средних и на мелких предприятиях, а программа «Галактика» - на крупных предприятиях. В программе «Галактика» существует отдельный модуль по учету основных средств, который отсутствует в программе «1С: Бухгалтерия».

Белорусская гидрологическая экспедиция РУП «Белгеология» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы «Парус». В настоящее время на предприятии бухгалтерский учет ведется с использованием системы «Галактика».

3. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1. Анализ состава, структуры, технического состояния основных средств

Качество анализа зависит от достоверности информации, т. е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, ведения регистров аналитического учета.

Информационными источниками анализа являются:

бизнес-план предприятия;

план технического развития;

форма № 1 « Бухгалтерский баланс»;

форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (приложение Р);

форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов» (приложение С);

форма БМ «Баланс производственной мощности»;

данные о переоценке основных средств (форма № 1 - переоценка);

проектно-сметная документация;

техническая документация и др.

По состоянию на 01.01.2004г. на балансе экспедиции состоит
13 буровых установок разведочного бурения выпуска 1986-1991 гг.

Обновления парка станков в отчетном году не произошло. По причине предельного технического износа и невозможности проведения восстановительного ремонта списан с баланса один буровой агрегат IБАI5В 1989 года выпуска.

Парк компрессорного оборудования экспедиции составляет 14 единиц 1991-2003 гг. выпуска.

В течения года списано 2 изношенных и выработавших свой амортизационный срок компрессора, приобретен один современный компрессор фирмы "Атлас Копко" иностранного производства.

Все буровые установки и значительная часть компрессорных выработали свой амортизационный срок службы, большей частью изношены и нуждаются в капитальном ремонте. Возможности приобретения комплектующих узлов и запасных частей для ремонта оборудования ограничены. Финансовая возможность экспедиции не позволяет произвести даже частичное обновление парка. Рабочее состояние поддерживается за счет текущих ремонтов, замены отдельных узлов и агрегатов и за счет технического обслуживания.

Грузоподъемные машины и механизмы экспедиции представлены тремя самоходными автомобильными кранами АК-8 вып. 1981 г., КС-357 вып. 1997 г. и КС-3579 вып. 1999г., тремя выработавшими амор-тизационный срок автопогрузчиками типа 4081 и 10 единицами ГПМ не требующими регистрации в органах проматомнадзора.

По состоянию на 01.01.2004 г. в экспедиции имеется 76 автомобилей, из них грузовых - 34, специальных - 35, легковых служебных - 2, автобусов - 5. Имеется также 3 экскаватора ЭО-2621, один трактор и 21 автомобильный прицеп. В отчетном году списано в установленном порядке 3 автотранспортные единицы. За счет собственных средств приобретено 4 автомобиля УАЗ, из них два автобуса и 2 грузопассажирских, в том числе один бывший в эксплуатации с 1995 г. Ремонт автомобилей проводился путем замены основных узлов, капитальный ремонт двигателей и прочих комплектующих проводился сторонними организациями.

На балансе экспедиции имеется 25 единиц металлообрабатывающего оборудования. Три станка переданы согласно распоряжения РУП «Белгеология» Мозырской экспедиции глубокого бурения. Все станки находятся в эксплуатации более 10 лет, и в значительной степени нуждаются в ремонте.

За отчетный период приобретен один передвижной сварочный агрегат АДД-4001У, их общее количество на конец отчетного периода составляет 4 единицы. Имеется также 4 деревообрабатывающих станка.

Произведен ремонт и восстановлено теплоснабжение цеха тех-нического обслуживания и ремонта автомобилей на базе экспедиции. Ремонтно-механическая мастерская экспедиции, в соответствии с утвержденной производственной программой, выполняла работы по ремонту оборудования и изготовлению комплектующих для производства работ. Однако из-за недостатка трубной продукции, соответствующих заготовок и необходимого инструмента возможности производственных мощностей использовались не в полной мере.

В 2003 году за счет средств республиканского бюджета РУП «Белгеология» было выделено на техперевооружение 158708 тыс.руб. Приобретена компрессорная станция. Кроме того, за счет собственных средств было приобретено оборудование на сумму 131002 тыс.руб.

Основные производственные средства однородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили разделение основных средств на разные группы. В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на производственные (промышленные и производственные средства других отраслей) и непроизводственные. Из указанных трех групп промышленно-производственные средства непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес. Их наличие, состав и структуру проанализируем по данным таблицы 1.

Таблица 1. Анализ наличия, состава и структуры основных средств РУП «Белгеология» за 2003 год

Группы основных фондов и их наименования	На начало 2003 года	На конец 2003 года	Изменение за 2003 год (+, - )
	сумма, тыс.р.	удельный вес, %	сумма, тыс.р.	удельный вес, %	суммы, тыс.р.	удельн. веса, %
А	1	2	3	4	5	6
1.Промышленно-производственные основные средства 1.1. Здания 1.2.Сооружения 1.3.Передаточные устройства 1.4.Машины и оборудование 1.4.1.Силовые машины и оборудование 1.4.2.Рабочие машины и оборудование 1.4.3.Измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование 1.4.4.Вычислительня техника 1.5.Транспортные средства 1.6.Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и др.	301561 57219 - - 167828 2237 111995 2800 50797 25442 50807	100 18,97 - - 55,65 0,74 37,14 0,93 16,84 8,44 16,85	321250 57219 - - 193065 559 107696 2938 81872 26736 43642	100 17,81 - - 60,10 0,17 33,52 0,91 25,49 8,32 13,59	+19689 0 - - +25237 -1678 -4299 +138 +31075 +1294 -7165	- -1,16 - - +5,45 -0,57 -3,62 -0,02 +8,65 -0,12 -3,26
Всего основных средств	301561	100	321250	100	+19689	-

Примечание. Источник: собственная разработка.

Данные таблицы 1 показывают, что промышленно-производственные основные средства за год увеличились на 19689 тыс. руб. Однако удельный вес зданий снизился на 1,16%. Что касается силовых машин и оборудования, то, стоимость снизилась на 1678 тыс. руб., и удельный вес их также снизился на 0,57%. Стоимость транспортных средств увеличилась на 1294 тыс.руб., но удельный вес снизился на 0,12%.

Обобщающую оценку движения основных средств дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств. По анализируемому предприятию данные о степени обновления, выбытия и прироста основных средств сформированы на основании формы № 11 (приложение С) в таблице 2.

Таблица 2. Анализ степени обновления, выбытия и прироста основных средств РУП «Белгеология» за 2003 год

Коэффициенты	Расчет	Уровень коэффициентов
А	1	2
1.Обновления всех основных средств: по всем поступившим (Ко) по введенным в действие (Кв)	58390/321250 58390/321250	0,182 0,182
2.Обновления активной части промышленно-производственных основных средств: по всем поступившим (Ко) по введенным в действие (Кв)	57576/219801 57576/219801	0,262 0,262
3.Выбытия всех основных средств: по всем выбывшим (Квыб) по ликвидированным (Кликв)	18422/301561 18422/301561	0,06 0,06
4.Выбытия активной части промышленно-производственных основных средств: по всем выбывшим (Квыб) по ликвидированным (Кликв)	10767/193270 10767/193270	0,056 0,056
5.Прироста (Кпр): по всем основным средствам по промышленно-производственным основным средствам по активной части промышленно-производственных основных средств	39968/301561 39968/301561 46809/193270	0,133 0,133 0,242

Примечание. Источник: собственная разработка.

Коэффициент обновления (Ко) отражает интенсивность обновления основных средств и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств (ФП) и их стоимости на конец этого же периода (ФК):

Ко = ФП / ФК (5)

Данные таблицы 2 показывают, что обновление всех основных средств в большей степени осуществляется за счет промышленно-производственных основных средств, так как коэффициент этой части основных средств выше, чем остальные (0,182). Обновление промышленно-производственных основных средств происходит как раз за счет активной их части, так как уровень коэффициента более высокий (0,262), что при прочих равных условиях положительно повлияет на показатель фондоотдачи.

Коэффициент выбытия (Квыб) характеризует степень интенсивности выбытия основных средств из сферы производства и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчетный период основных средств (Фвыб) к их стоимости на начало этого же периода (ФН):

Квыб = Фвыб/ ФН (6)

По анализируемому предприятию более высокий коэффициент выбытия промышленно-производственных основных средств (0,06). Следовательно, выбытие всех основных средств осуществляется как раз за счет этой части основных средств.

Коэффициент прироста (Кпр) характеризует уровень прироста основных средств или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение стоимости прироста основных средств (Фпр) к их стоимости на начало периода (Фн):

Кпр = Фпр/Фн (7)

Наибольший коэффициент прироста имеется по активной части промышленно-производственных основных средств (0,242), что говорит о том, что прирост всех основных средств осуществляется за счет активной части промышленно-производственных основных средств.

Обобщающими показателями технического состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент амортизации (Ка) определяется как отношение суммы амортизации (А) к первоначальной стоимости основных средств (Ф):

Ка = А/Ф (8)

Коэффициент годности (Кг) - это отношение их остаточной стоимости (Фо) к первоначальной (Ф):

Кг = Фо/Ф = 1 - Ки (9)

Коэффициенты амортизации и годности рассчитываются как на начало периода, так и на конец (отчетную дату). Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства.

По анализируемому предприятию данные о степени изношенности основных средств приведены в таблице 3.

Если первоначальная стоимость основных средств возросла на 97505 тыс. руб., то амортизация их за время эксплуатации увеличился на 58000 тыс. руб. Это привело к уменьшению степени амортизации (росту степени годности) основных средств на 4,5%, что оценивает ухудшение их технического состояния.

Таблица 3. Анализ амортизации основных средств на РУП «Белгеология» за 2003 г.

Показатели	Единица измерения	На начало 2003 года	На конец 2003 года	Изменение за год (+, - )
А	1	2	3	4
1.Первоначальная стоимость основных средств	тыс.руб.	301561	399066	+97505
2.Амортизация основных средств за время их эксплуатации	тыс.руб.	235000	293000	+58000
3.Степень амортизации основных средств	%	77,9	73,4	-4,5
4.Степень годности основных средств	%	22,1	26,6	+4,5

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7