Учет и анализ затрат на оплату труда

В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:

обеспеченность рабочих мест производственных подразде-лений персоналом в требуемом для производства профес-сиональном и квалификационном составе (обеспечен-ность производства трудовыми ресурсами);

использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

* эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на
этой основе изменение производительности труда);

* эффективность использования средств на оплату труда.
Источники информации для анализа: план по труду, ф. № 1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду», ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», статистическая отчетность отдела кад-ров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия, другая отчетность, связанная с трудовыми ре-сурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.

Основными показателями, характеризующими использова-ние труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относитель-ные показатели расходов на заработную плату.

Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим на-правлениям:

· оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурса-

· ми и движения рабочей силы;

· оценка эффективности использования рабочего времени;

· изучение производительности руда;

· изучение расходов на заработную плату.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Рациональное использование промышленно-производственного персонала -непременное условие, обеспечивающее беспе-ребойность производственного процесса и успешное выполне-ние производственных планов.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) -- персоналу основной деятельности -- относят лиц, занятых тру-довыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и выпол-нение работ промышленного характера, организация производ-ства и управления предприятием и т. п.). Работники ППП. под-разделяются на рабочих и служащих.

К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воз-действием на предметы труда, их перемещением и перемещени-ем продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продук-ции и другим видам обслуживания производственного процесса. Этим объясняется то, что к ним относят младший обслуживаю-щий персонал -- МОП (работников, не имеющих прямого от-ношения к производственному процессу) -- уборщиков непро-изводственных помещений, курьеров, гардеробщиков, шоферов легковых машин и работников охраны.

В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и т. п. персонал).

Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду».

Обеспеченность трудовыми ресурсами условного пред-приятия характеризуется данными, приведенными в ана-литической табл. 1.

Как видно по данным таблицы, численность персонала основной деятельности в отчетном году снизилась против плана и составила 96,92%, а к прошлому -- 97,70%. Чис-ленность рабочих тоже снизилась как к плану, так и к прошлому году, и составила 97,78 и 97,64% соответствен-но. Снижение численности наблюдается и по другим ка-тегориям персонала. Это говорит о том, что на анализи-руемом предприятии используются только интенсивные факторы развития производства (производственное зада-ние выполнено на 101%).

Таблица 1. Обеспеченность трудовыми ресурсами

Категория персонала	Численность за предыдущий год	Численность по плану	Численность по отчету	Фактически в процентах
				к плану (заданию)	к предыдущему году
Всего	880	878	858	97,72	97,50
В том числе по основной деятельности	868	866	848	96,92	97,70
из них: рабочие служащие	721 147	720 146	704 144	97,78 98,63	97,64 98,00
из них: руководители специалисты	40 107	41 105	41 103	100 98,10	102,50 96,26
Неосновная деятельность	12	12	10	83,33	83,33

В процессе анализа необходимо изучить изменение структу-ры персонала производственного подразделения, что проиллю-стрировано данными табл. 2. Данные этой аналитической таб-лицы показывают, что на анализируемом предприятии снижает-ся производственный потенциал (удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году и ниже, чем предусматривалось планом).

Таблица 2. Изменение структуры трудовых ресурсов

Категория персонала	Структура персонала	Изменение удельного веса +/-
	за предыдущий год	Плановое задание	фактически	по сравнению с планом	по сравнению с предыдущим годом
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Персонал основной деятельности, всего	868	100	866	100	848	100	-	-
В том числе рабочие руководители специалисты	721 40 107	83,06 4,60 12,34	720 41 105	83,14 4,73 12,31	704 41 103	83,02 4,83 12,15	-0,12 +0,10 +0,01	-0,04 +0,23 -0,19

Снижение численности рабочих происходит при одновремен-ном увеличении численности и удельного веса руководителей в составе персонала. Это может быть обусловлено изменениями в структуре управления предприятием. Оценка изменений в схеме управления может быть дана по результатам анализа качествен-ных показателей использования труда.

Снижение численности специалистов может являться резуль-татом отсутствия специалистов. В процессе анализа необходимо изучить изменение структу-ры персонала производственного подразделения, что проиллю-стрировано данными табл.2. Данные этой аналитической таб-лицы показывают, что на анализируемом предприятии снижает-ся производственный потенциал (удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году и ниже, чем предусматривалось планом).

В процессе анализа изучается соотношение между основны-ми и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения. Если удельный вес основных ра-бочих снижается, это ведет к снижению выработки рабочих.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим опреде-ляется по формуле:

ДBp=(D1OC-D0OC)*B0p

где D1OC,D0OC -- удельный вес основных рабочих в общей их численно-сти по плану (базисный) и отчету; B0p-- среднегодовая выработка од-ного работающего по плану.

Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих и т. д.

Наряду с количественным обеспечением изучается качествен-ный состав рабочих, который характеризуется общеобразователь-ным, профессионально-квалификационным уровнями, половозра-стной и внутрипроизводственной структурами.

Различают рабочих, занятых на нормируемых работах (сдель-щики) и ненормируемых работах (повременщики).

Численность рабочих определяют исходя из нормы трудоемкости работ планируемого периода, эффективного (действительного) го-дового фонда времени рабочего и планируемого коэффициента вы-полнения норм по формуле:

Чр=Т/Тэф*Кп

где Т -- объем работ в нормах трудоемкости за планируемый период, нор-мо-ч.; Кп -- планируемый коэффициент выполнения норм выработки; Тэф -- эффективный (действительный) фонд времени за планируемый период, при-нимается, как правило, равным 1 году.

Численность рабочих, занятых на аппаратурных и агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управ-лении механизированными или автоматизированными процес-сами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания оборудования.

Чр=?ni*уi*k3i

где i -- наименование операций; ni -- количество агрегатов на i опера-ции; уi - -- плотность рабочего места (количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места); k3i - коэффициент загрузки ра-бочих на i-й операции при совмещении профессий.

Численность служащих определяют исходя из организацион-ной структуры предприятия и рациональной численности, необ-ходимой для обеспечения функций управления.

Численность для штатного расписания можно определить по нормативам численности, которые разработаны по 17 функциям управления.

Численность МОП определяют по существующим нормам обслуживания или по рабочим местам; работников охраны -- по количеству постов и режиму работы; учеников -- в соответствии с планом подготовки новых кадров, а также с учетом срока обу-чения; численность непромышленной группы -- по типовым от-раслевым нормативам, по нормам обслуживания (с разбивкой на группы: ЖКХ, детские учреждения, ремонт зданий, культурные и спортивные учреждения).

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих проводится путем сопоставления наличной численности по спе-циальностям и разрядам с необходимой для выполнения каж-дого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каж-дой профессии. Требуемая численность рабочих определяется отношением объема каждого вида работ к плановому фонду ра-бочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм вы-работки.

Анализ соответствия выполняемой работы квалификации ра-бочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы.

Средний разряд работ по изделию у определяется по фор-муле:

Рср*?=Рм+(Кср*?-Км)/(КБ-Км)

где Рм - меньший разряд из двух смежных, между которыми находится значение среднего тарифного коэффициента; Км - тарифный коэффи-циент меньшего из двух смежных разрядов; КБ - тарифный коэффици-ент большего из двух смежных разрядов; Кср*? -- средний тарифный коэффициент работ по у изделию, который определяется как средне-взвешенная по трудоемкости работ соответствующего разряда.

Сравнение среднего разряда работ со средним разрядом рабо-чих, выполняющих эти работы, дает возможность судить о том, насколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участ-кам, а также правильно ли планируется их заработная плата.

Для расчета используем данные табл. 3.

Таблица 3. Квалификационные требования к работам и имеющийся состав рабочих.

Разряд работ и рабочих	Тарифные коэффициенты	Трудоемкость работ, план	Число рабочих, факт
I	1,00	-	-
II	1,30	284800	181
III	1,69	128000	118
IV	1,96	499200	303
V	2,27	113600	61
VI	2,63	70400	41
Итого		1152000	704

Для оценки соответствия квалификационного уровня рабочих и работ рассчитаем следующие показатели:

* средний тарифный коэффициент работ:

284800*1,30+184000*1,69+499200*1,96+113600*2,27+70400*2,63 = 1,825

115200

* средний тарифный коэффициент рабочих:

181*1,30+118*,69+303*,96+61*2,27+41*2,63 = 1,811

704

Средний разряд работ и рабочих соответственно составит

Рср=3,48

Рср*ч=3,44

Итак, как видно из расчетов, фактический средний разряд рабочих ниже среднего разряда планируемых работ. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже требуемого по плану. Поэтому в плане подго-товки и переподготовки рабочих кадров необходимо преду-смотреть повышение квалификации рабочих нужных спе-циальностей, которая определяется сравнением фактиче-ской численности рабочих соответствующих разрядов по специальности с плановой. Загруженность рабочих, а так-же дефицит рабочей силы устанавливаются на основании расчетов плановой численности по формуле и срав-нением с фактической.

На анализируемом предприятии дефицит рабочей силы подтверждается большим количеством часов сверхурочной работы.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченно-сти предприятия рабочей силой -- изучение ее движения. Данные для изучения движения рабочей силы приведены в табл. 11.4.

По данным табл. 4 видно, что на анализируемом пред-приятии коэффициент текучести рабочей силы в 2006 г. не-сколько выше, чем в 2005 г., но ниже, чем в 2004 г. В процесс ее анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвав-шие увеличение коэффициента текучести в 2006 г. по отношению к 2005 г., разработать мероприятия по его снижению в перспективе и довести до оптимальной величины, так как чрезмерно высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы предприятия.

Таблица 4. Движение рабочей силы

Показатель	2004	2005	2006
Принято на предприятие	78	81	83
Выбыло с предприятия, в том числе	97	93	96
не учебу	3	3	3
в Вооруженные силы	13	12	15
на пенсию	6	8	7
по собственному желанию	65	62	67
за нарушение трудовой дисциплины	10	8	4
Среднесписочная численность работающих	891	880	858
Коэффициент оборота по приему	0,088	0,092	0,097
Коэффициент оборота по выбытию	0,109	0,106	0,112
Коэффициент текучести	0,084	0,08	0,082

Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работ-ников за нарушение трудовой дисциплины, так как это часто свя-зано с нерешенными социальными проблемами.

Итак, показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабо-чего времени трудового коллектива предприятия.

Страницы: 1, 2, 3, 4