Учет и анализ заработной платы

Так же необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы , которая изменяется пропорционально объему производства продукции, это заработная плата рабочих по сдельным расценкам , премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумму отпускных , соответствующая доле переменной заработной плате.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (заработная плата рабочих по тарифным ставкам .заработная плата служащих по окладам, все виды доплат, сумма отпускных). Относительное отклонение по фонду заработной платы с учетом выполнения плана по производству продукции определяется по формуле:

Дел.ФЗПотн. =ФЗПф-ФЗПск =ФЗПф. - ( ФЗПпл.пер. х Квп. + ФЗП пл.пост.), где

дел.ФЗПотн.- относительное отклонение по фонду заработной платы.

ФЗП ф.- фонд заработной платы фактически;

ФЗПск.- фонд заработной платы плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

ФЗП пер. и ФЗП пост. - соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда заработной платы.

Кв-коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

При расчете относительного отклонения по фонду заработной платы используется поправочный коэффициент(Кп), который определяет удельный вес переменной заработной платы в общем фонде. Он показывает, на какую долю % следует увеличить плановый фонд заработной платы на каждый процент перевыполнения плана по выпуску продукции ( ВП %).

делФЗПотн.=ФЗПф-ФЗП ск.= ФЗП ф-(ФЗП пл.х(100 + делВП% хКп))/100

Необходимо также проанализировать причины изменения постоянной части оплаты труда, куда входят зарплата рабочих , служащих, а так же все виды доплат. Фонд заработной платы этих категорий работников зависит от среднесписочной численности и среднего заработка за соответствующий период времени .

Среднегодовая зарплата работников, кроме того зависит так же от количества отработанных дней в среднем одним работником за год , средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.

Для детерминированного факторного анализа абсолютные отклонения по фонду повременной заработной платы могут быть использованы следующие модели.

ФЗП =ЧР х ГЗП

ФЗП= ЧР х Д х ДЗП

ФЗП = ЧР х Д х П х ЧЗП,

Где ЧР- среднегодовая численность работников; Д- количество отработанных дней одним работником за год; П- средняя продолжительность рабочего дня; ГЗП- среднегодовая зарплата одного работника;ДЗП-среднедневная зарплата одного работника; ЧЗП-среднечасовая зарплата одного работника.

Расчет влияния этих факторов можно произвести способом абсолютных разниц: Дел ФЗПчр =(ЧРф - ЧРпл) х Дпл х Ппл х ЧЗПпл ;

ДелФЗПд =ЧРф х (Дф -Дпл) х Ппл х ЧЗПпл;

ДелФЗПп =ЧРф х Дф х(Пф-Ппл) х ЧЗПпл;

ДелФЗПчзп =ЧРф х Дф х Пф х (ЧЗПф- ЧЗПпл).

Большое значение при анализе использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также факторах, определяющих его уровень. Среднегодовая заработная плата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продролжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:

ГЗП=Д х П х ЧЗП,

а среднедневная заработная плата (ДЗП)- от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:

ДЗП=П х ЧЗП.

В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени(год, месяц, день, час) характеризуется его индексом(Iзп), который определяется отношением средней заработной платы за отчетный период(ЗП1) к средней заработной плате в базисном периоде(ЗПо). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда(Iгв):

Iгв= ГВ1/ГВ0;

Iзп= ГЗП1/ГЗП0,

где ГВ- среднегодовая выроботка продукции одним рабочим.

Для определения суммы экономии(-Э) или перерасхода(+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

Эфзп= ФЗПф х (Iзп-Iгв)/Iзп

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнения плана по их уровню.

Необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы можно использовать следующую модель:

ВП/ФЗП= ВП/ Т х Т/УД х УД/ЧР х ЧР/ППП /(ФЗП/ППП)= ЧВ х ПД х Д х Уд/ГЗП,

Где ВП- выпуск продукции в текущих ценах; ФЗП- фонд заработной платы персонала; Т-количество часов, затраченных на производство проджукции; УД и Д-количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый период; ЧР- среднегодовая численность работников; ППП- среднесписочная численность персонала; ЧВ-среднечасовая выработка продукции; ПД- средняя продолжительность рабочего дня; Уд-удельный вес рабочих в общей численности персонала; ГЗП- среднегодовая зарплата одного работника.

Выручка на рубль заработной платы зависит еще от соотношения реализованной и проихзведенной продукции(Дрп):

В/ФЗП= Дрп х ЧВ х ПД х Д х Уд/ГЗП

Прибыль от реалдизации продукции на рубль заработной платы, кроме вышеназванных факторов, зависит еще и от уровня рентабельности продаж(отношение прибыли к выручке):

П/ФЗП= Rpn х Дpn х ЧВ х ПД х Д х Уд/ГЗП

При анализе размера чистой прибыли на рубль заработной платы добавляется фактор чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли(Дчп)

ЧП/ФЗП= Дчп х Rpn х Дpn х ЧВ х ПД х Д х Уд/ГЗП.

Проведенный анализ должен показать основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда.

II) Бухгалтерский учет и анализ затрат на оплату труда ООО “Сантек”

II.1. Характеристика ООО «Сантек»

Полное фирменное наименование - общество с ограниченной ответственностью «Сантек».

Общество с ограниченной ответственностью «Сантек» (далее - ООО «Сантек») было зарегистрировано в органах государственной власти 25 июня 2001г. ООО «Сантек» осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов.

Уставный капитал предприятия на момент его организации согласно учредительным документам составил 100000 тыс. руб. Изменения уставного капитала общества в изучаемом периоде не производились. Изменения в устав в изучаемом периоде не вносились.ООО «Сантек» является ремонтно-строительной организацией успешно функционирующей с 2001 г. ООО «Сантек» начало свою деятельность, занимаясь подрядами на выполнение работ.

Cхема 1. Структура управления предприятием ООО «Сантек»

Собрание участников общества

Таблица 3. Основные показатели результатов хозяйственной деятельности

ООО «Сантек» за 2003-2004 г.(в тыс.руб.)

№	Показатели	Годы	Изменения
		2003	2004	Абсолю-тные в т.р.	Относи-тельные в %
1.	Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг	99 980	100 800	820	0,8
2.	Себестоимость реализованной продукции	70 001	80 600	10599	15,1
	В т.ч. на оплату труда	20 381	21 465	1084	5,3
	В т.ч. на ЕСН	7 337	7 727	390	5,3
3.	Валовая прибыль(убыток)	29 979	20 200	- 9779	-32,6
4.	Прочие внереализационные доходы	-	2632	2632	-
5.	Прочие внереализационные расходы	1241	1367	126	10,2
6.	Прибыль(убыток) до налогообложения	28 738	21 465	-7273	-25,3
7.	Налог на прибыль	6897	5152	-1745	-25,3
8.	Нераспределенная прибыль(убыток)	21841	16313	-5528	-25,3

Из данных табл.3 следует, что прибыль от реализации и нераспределенная прибыль предприятия в 2004 году уменьшились по сравнению с 2003 годом. Уменьшение данных показателей произошло за счет увеличения себестоимости продукции на 15,1 %.

Из данных таблицы 4 можно определить, что доля зарплаты в общих расходах в 2004 году составляет 26,6 %.

Ниже приводится структура затрат ООО «Сантек» за 2004 г.

Таблица 4. Структура затрат ООО «Сантек» В 2004 г.

ВСЕГО З А Т Р А Т	%
Материальные затраты	37,2
Затраты на оплату труда	26,7
Отчисления на социальные нужды	10,3
Амортизация основных фондов	14,2
Прочие расходы	11,6

Таблица 5. Затраты ООО «Сантек» В 2004 и 2003 г.

ВСЕГО З А Т Р А Т в том числе:	2003 в т.р.	2004 в т.р.
Материальные затраты	26040,37	30708,6
Затраты на оплату труда	18690,27	20230,6
Отчисления на социальные нужды	7210,103	7173,4
Амортизация основных фондов	9940,142	12170,6
Прочие расходы	8120,116	10316,8

Из данных таблицы 5 можно сделать вывод, что структура затрат на производство продукции (выполнения работ) является стабильной и изменяется из года в год незначительно. Наибольший размер затрат приходится на материальные затраты.

II.2. Бухгалтерский учет затрат на оплату труда

В марте 2004 года в ООО «Сантек» аналитический учет расчетов по оплате труда велся по каждому ра6отнику; по видам начислений; по источникам выплат; по видам выполняемых работ.

Учет заработной платы на на предприятии велся по форме N Т-54а (автоматизированный вариант учета). Лицевые счета открываются на каждого работника. Бланк формы приводится в приложении

Каждому работнику предприятия был выдан расчетный листок, где были отражены все обороты по начислению и удержанию заработной платы с этим работником.

Таблица 15. Анализ использования фонда рабочего времени

Показатель	На одного работника	Отклонение от плана
	План	Факт	На одного работника	На всех работников
1.Календарное количество дней В том числе: - Праздничные - Выходные дни - Выходные субботние дни 2.Номинальный ФРВ 3.Неявки на работу, дни В том числе: - Ежегодные отпуска - Отпуска по учебе - Дополнительные отпуска с разрешения администрации - Отпуска по беременности и родам - Болезни - Прогулы - Простои 4.Явочный ФРВ, дн. 5.Продолжительность рабочей смены 6.Бюджет рабочего времени,ч 7.Предпраздничные сокращенные дни 8.Льготное время подросткам 9.Внутрисменные простои 10.Полезный фонд рабочего времени 11.Средняя продолжительность рабочего смены 12.Сверхурочное отработанное время,ч 13.Непроизводственные затраты рабочего времени	365 9 52 50 254 34 16 1 5 3 9 - - 220 8 1760 9 2 - 1749 7,95 - -	365 9 52 50 254 44 16 2 8 2 11,8 0,2 4 210 8 1680 9 2,4 30,6 1638 7,8 9 8,3	- - - - - + 10 - +1 + 3 1 +2,8 +0,2 +4,0 - 10 - -80 - +0,4 +30,6 -111 -31,5 +9 +8,3	- - - - - +1650 - +165 +495 -165 +462 +33 +660 -1650 - -13200 - +60 +5049 -18315 -5197 +1485 +1367

По данным предприятия большая часть потерь ((1495+33+660)х7,95+5197=14642ч.) вызвана субъективными факторами: дополнительного отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения ФРВ. Недопущение их равнозначно высвобождению 8 работников(14842/1749)

Изучив потери рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а так же в связи с отклонениями от технологического прогресса, для определения их величины используем данные о потерях от брака (Ж-О№10), таблица 15.

Таблица 16. Данные для расчета непроизводственных затрат рабочего времени

Показатель	Сумма , тыс. рублей
производственная себестоимость товарной продукции Заработная плата работникам Заработная плата производственных рабочих Материальные затраты Себестоимость забракованной продукции Затраты на исправление брака	80 600 16532 10075 42500 500 80

По данным таблицы 15 определяем:

А) удельный вес зарплаты производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

10075 / 80600 х100 = 12,5%

б) Сумма зарплаты в себестоимости окончательного брака :

500х12,5 /100 =62,5 тыс.руб.

в) удельный вес зарплаты производственных работников в произодственной себестоимости товарной продукции за вычитомсырья и материалов , полуфабрикатов и комплектующих изделий :10075/180600-42500)х100=26,44%

г) зарплата рабочих в окончательном браке и на его исправление: 62,5+21,15= 83,65 тыс.руб.

е)Среднечасовая зарплата рабочих:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6