Составим смету общепроизводственных расходов, учитывая, что амортизационные отчисления должны составить 15% от стоимости основных средств на начало периода, затраты на энергию - 34% от материальных затрат, затраты на текущий ремонт оборудования - 8% от стоимости основных средств и т.п.
Смета общепроизводственных расходов на 2006 год (тыс.руб.)
Таким образом, общепроизводственные затраты на год составят 160 923 тыс.руб.
Формирование бюджета себестоимости произведенной продукции.
Используя данные бюджетов прямых материальных и прямых трудовых затрат, распределим общепроизводственные расходы пропорционально прямых затратам на производство продукции.
Расчет произведенной себестоимости единицы произведенной продукции определим по формуле:
СПР1=(ПРМ+ПРТ+ОБЩПР)/V,
Где ПРМ, ПРТ - соответственно прямые материальные и прямые трудовые затраты: ОБЩПР - общепроизводственные затраты: V - прогнозируемый годовой объем производства продукции.
Бюджет себестоимости произведенной продукции (по периодам)
Показатель
1-й
2-й
3-й
4-й
1.Объем производства, ед.
119 852
160 096
160 016
160 016
2.Прямые материальные затраты на единицу продукции, ед.
341,83
341,83
341,83
341,83
3.Прямые материальные затраты на период (стр.1 х стр.2) : (1000)), тыс.руб.
40 969
54 726
54 698
54 698
4.Прямые трудовые затраты на период, тыс.руб.
60 292
80 536
80 496
80 496
5.Прямые затраты (стр.3+стр.4), тыс.руб.
101 261
135 262
135 194
135 194
6.Итого прямых затрат, тыс.руб.
506 912
7.Итого накладных затрат, тыс.руб.
160 923
8.Коэффициент распределения (стр.7 : стр.6)
0,3175
9.Накладные затраты на период
32 150
42 946
42 924
42 924
10.Себестоимость произведенной продукции (стр.5+стр.9), тыс.руб.
133 411
178 208
178 118
178 118
11.Себестоимость единицы произведенной продукции (стр.10 : стр.1 х 1000), руб.
1113,1
1113,1
1113,1
1113,1
Формирование бюджета себестоимости реализованной продукции.
Для формирования бюджета себестоимости реализованной продукции используем формулу:
СРПР=3ПРн+СПРП-3ПРк,
Где СРПР - себестоимость реализованной продукции;
3ПРн - запас готовой продукции на начало периода;
3ПРк - запас готовой продукции на конец периода.
Бюджет себестоимости реализованной продукции (по периодам)
Показатель
1-й
2-й
3-й
4-й
1.Запас готовой продукции на начало периода, тыс.руб
800
267
356
356
2.Себестоимость произведенной продукции за период (стр.10 предыдущей табл.), тыс.руб.
133 411
178 208
178 118
178 118
3.Запас готовой продукции на конец периода, ед.
240
320
320
320
4.Стоимость единицы готовой продукции, руб.
1113,1
1113,1
1113,1
1113,1
5.Стоимость запаса готовой продукции на конец периода, тыс.руб.
267
356
356
356
Себестоимость реализованной продукции (стр.1+стр.2-стр.5), тыс.руб.
133 971
178 119
178 118
178 118
Формирование сметы общих и административно-управленческих расходов.
Составим смету общих и административно-управленческих расходов, используя следующие данные:
1.Заработная плата управленческого персонала - 35% от заработной платы основных рабочих;
2.Заработная плата прочего общезаводского персонала - 10% от заработной платы основных рабочих;
3.Плата за использование кредитных ресурсов полностью включается в управленческие расходы.
Бюджет управленческих расходов на 2006 год (тыс.руб.) (по периодам)
Показатель
1-й
2-й
3-й
4-й
1.Расходы на заработную плату управленческого персонала
3.,Расходы на содержание административных помещений
500
500
500
500
4.Плата за кредит
168
126
84
42
5.Прочие расходы
200
210
220
230
6.Итого управленческих расходов
27 999
37 077
37 038
37 006
Итого управленческих расходов за год
139 120
Формирование бюджета текущих расходов.
Смета текущих периодических расходов формируется на основе бюджетов коммерческих и управленческих расходов.
Бюджет текущих периодических расходов на 2006 год (по периодам)
Показатель
1-й
2-й
3-й
4-й
1.Коммерческие расходы
9 687
12 758
13 069
16 929
2.Управленческие расходы
27 999
37 077
37 038
37 006
3.Текущие расходы (стр.1+стр.2)
37 686
49 835
50 107
53 935
Оценка безубыточности производства.
Для оценки безубыточности производства данного вида продукции используем информацию о прогнозируемой выручке от продаж, переменных и постоянных затратах организации. На основе этой информации определим порог рентабельности продукции по формуле:
Вкр=ПОСТЗ х Впр/(Впр - ПЕРЗ),
Где Вкр - критическая выручка; Впр - прогнозируемая выручка; ПОСТЗ - постоянные затраты организации; ПЕРЗ - переменные затраты организации.
Результаты расчетов представлены в табл. ниже. В ней приведены также расчеты маржинальной прибыли (МПР) и нормы маржинальной прибыли (Нмпр).
Маржинальная прибыль определяется как разность между прогнозируемой выручкой и переменными затратами:
МПР=Впр - ПЕРЗ.
Норма маржинальной прибыли определяется как отношение маржинальной прибыли к выручке:
Нмпр=МПР/В.
Оценка безубыточности производства (тыс.руб.) (по периодам)
Показатель
1-й
2-й
3-й
4-й
1.Выручка от продаж
220 800
299 200
305 600
310 400
2.Переменные затраты
101 261
135 262
135 194
135 194
3.Маржинальная прибыль
119 539
163 938
170 406
175 206
4.Постоянные затраты
37 686
49 835
50 107
53 935
5.Порог рентабельности (стр.4 х стр.1 : стр.3)
69 610
90 953
89 860
95 553
6.Запас финансовой прочности
151 190
208 247
215 740
214 847
7.Темп роста запаса финансовой прочности
1,38
1,43
1,42
8.Норма маржинальной прибыли (стр.3 : стр.1 х 100%), %
54,14
54,79
55,76
56,45
Производство данной продукции не является убыточным. Запас финансовой прочности имеет тенденцию к увеличению. Так в 4-м периоде по сравнению с 1-м запас финансовой прочности увеличился почти на 42%.
Формирование прогнозируемого отчета о прибыли.
На основе прогнозируемых частных бюджетов составим прогнозируемый отчет о прибыли.
Прогнозируемый отчет о прибыли по продукции на 2006 год. (тыс.руб.) (по периодам)
Показатель
1-й
2-й
3-й
4-й
1.Остаток денежных средств на начало периода
600
-15 731
-3119
67 114
2.Поступление денежных средств от реализации
132 480
214 848
275 392
383 296
3.Итого имеющихся средств за период
133 080
199 117
272 273
450 410
4.Платежи
4.1.Покупка материалов
35 430
54 610
55 882
55 557
4.2.Затраты на труд
60 292
80 536
80 496
80 496
4.3.Текущие расходы
37 686
49 835
50 107
53 935
4.4.Закупка оборудования
2800
4.5.Налоги и отчисления
11 835
17 129
18 590
18 813
4.6.Выплаты по кредитам и займам
168
126
84
42
4.7.Итого платежей за период
148 211
202 236
205 159
208 843
5.Остаток денежных средств на конец периода (стр.3-стр.4.7)
-15 731
-3119
67 114
241 567
Бюджет движения денежных средств показывает, что у организации в 1-м и 2-м периодах будет дефицит денежных средств, поэтому необходимо своевременно позаботиться о привлечении краткосрочных кредитов. При принятии решение о привлечении краткосрочных кредитов следует учитывать время поступлений платежей и размер платы за использование кредитных ресурсов. В конце 3 и 4 кварталов у организации появляются свободные денежные средства. Руководству необходимо рассмотреть мероприятия по рациональному использованию свободных средств.
2.2.Основные этапы составления бюджета предприятия
1.Цель составления бюджета деятельности предприятия и основные его задачи доводятся до лиц, ответственных за его составление. Такой целью может быть, например, увеличение объема продаж продукции, которая пользуется наибольшим спросом у потребителей.
2.Определение факторов, ограничивающих достижение поставленной цели. Примером фактора может являться объем выпуска продукции. На величину объема влияют такие факторы, как покупательский спрос на продукцию, выявленный на основе изучения рынка данного продукта; потенциальные производственные возможности предприятия, определенные на основе комплексного анализа деятельности предприятия.
3.Подготовка программы бюджета. Например, программа сбыта должна содержать объем и ассортимент сбыта, который определяется исходя из потребительского спроса и уровня производства предприятия.
4.Первоначальная подготовка бюджета в производственных подразделениях. Процесс подготовки должен идти снизу вверх, т.е. бюджет рождается на низшем уровне руководства, затем совершенствуется и координируется на более высоких уровнях.
Бюджет должен составляться подразделениями, которые задействованы в его формировании, с учетом данных за прошедшие периоды и возможных изменений условий в будущем.
Для структурных подразделений каждого уровня целесообразно формировать бюджет с учетом следующих функциональных бюджетов:
· фонда оплаты труда - отражаются затраты на оплату труда; на его основе определяются платежи во внебюджетные фонды (пенсионный, социального и медицинского страхования, занятости и т.д.),
· материальных затрат - предусматривается потребность в средствах, необходимых для финансирования текущей деятельности, на его основе определяются платежи сторонним организациям;
· потребления энергии - включаются затраты на электро - и тепловую энергию, воду, пар и т.п., что необходимо для технологического процесса. На его основе рассчитывается потребность в средствах на платежи по определенному виду энергии;
· амортизации - включаются затраты на текущий и капитальный ремонт, реновацию, амортизационные отчисления. По данному бюджету можно судить об инвестиционной политике подразделения, организации в целом. Средства, указанные в данном бюджете, могут быть использованы в качестве оборотных средств организации;
· прочих расходов - отражаются прочие расходы (командировочные, транспортные и т.п.). Такой бюджет позволяет оценивать структуру финансовых расходов организации, выявлять резервы по наименее важным финансовым расходам.
Примерная система бюджетов структурных подразделений представлена ниже.