Аудит расчетов по оплате труда

внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности (указать аккредитованное профессиональное объединение);

правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора;

нормативными актами органа, осуществляющего регулирование деятельности аудируемого лица.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что данные не содержат существенных искажений.

Для проверки мы составили наиболее существенные вопросы для организации проверки правильности оформления и начисления заработной платы.

Содержание вопроса	Аудиторские доказательства
Соблюдены требования трудового законодательства в отношении содержания и структуры коллективного, трудового договора с работниками?	Трудовые договора, коллективный договор.
Применяются ли унифицированные формы по учету кадров и учету рабочего времени, расчетов с работниками?	Приказы о приеме работника, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора. Учетная карточка работника, штатное расписание, табеля учета рабочего времени, лицевой счет, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, при прекращении трудового договора с работником.
Соответствие начисленной заработной платы штатному расписанию?	Штатное расписание, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета.
Соответствие часов работы по табелю рабочего времени с лицевыми счетами?	Табель учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета.
Имеются ли оправдательные документы для премий, материальной помощи?	Трудовой договор, приказ (распоряжение) руководителя о выдаче премии, материальной помощи.
Применяются ли нормы трудового законодательства на выплаты в праздничные, выходные дни, работу в ночное время?	Трудовой договор, лицевой счет, расчетно-платежные ведомости.
Обоснованно ли применяются налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц?	Заявления работников, справки о составе семьи, копии свидетельства о рождении детей работника, право работника на имущественный вычет, лицевые счета.
Обоснованно ли удерживаются из заработной платы взносы по инициативе работника?	Заявления работников, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости.
Обоснованны ли удержания за материальный ущерб?	Договор о полной материальной ответственности, акты инвентаризаций, приказ (распоряжение) руководителя, лицевые счета.
Соблюдается ли своевременность расчетов с персоналом по оплате труда?	Трудовой договор, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, расходно-кассовые ордера.
Правильно ли отражаются на счетах бухгалтерского учета операции по оплате труда?	Расчетно-платежные ведомости, журналы по счету №70 , журналы - ордера , анализы счетов , оборотно - сальдовые ведомости
Сопоставимы ли записи аналитического и синтетического учета по счету 70 ««Расчеты с персоналом по оплате труда», а также записи в Главной книге?	Расчетно-платежные ведомости, журнал-операций, журналы и ведомости по счету 70, анализы счетов, оборотно - сальдовые ведомости, Главная книга, баланс ф.1.

В МУП «Теплотранс» трудовые отношения между работниками регулируются трудовыми договорами. В соответствии с трудовыми договорами принята повременная оплата труда. Срок выплаты заработной платы установлен 3 и 18 числа каждого месяца, при совпадении установленных дней с выходными или нерабочими днями, она выплачивается накануне. Оплата за работу в ночное время установлена в размере 140% от ставки работника, в праздничные дни оплата производится в размере двойной ставки, компенсация за вредные условия труда для кочегаров составляет 0,5 литров молока за смену, указанные нормы установлены в трудовом договоре, что не противоречит действующему законодательству.

В процессе проверки трудовых договоров установлено отсутствие предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса пунктов:

1.Режим рабочего времени и времени отдыха.

2.Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы.

3.Условия об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными Федеральными законами.

Нарушение статьи 57 Трудового кодекса, является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст договора, а условия определяются приложением к Трудовому договору.

Прием и увольнения работников оформляются приказами руководителя произвольной формы. Заработная плата начисляется в соответствии со штатным расписанием, табелями учета использования рабочего времени и распоряжениями руководителя о премировании работников, предоставлении очередного отпуска, по расчетно-платежной ведомости - все документы произвольной формы. Таким образом, на предприятии нарушен порядок документального оформления учета кадров и учета рабочего времени, расчетов с персоналом по оплате труда. Для документального оформления первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены унифицированные формы (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 года №1).

Согласно штатному расписанию количество единиц составляет 30. В том числе общехозяйственный персонал 5 единиц. Работники основного производства 25 единиц. Заработная плата начисляется по штатному расписанию, при проверке не установлено расхождений ставок предусмотренных в штатном расписании и начисленных сумм по лицевым счетам, расчетно-платежным ведомостям.

Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени для общехозяйственного персонала и работников основного производства отдельные табели учета рабочего времени. В табеле работников основного производства имеются ночные часы и работа в выходные и праздничные дни. В лицевых счетах и расчетно-платежных ведомостях не установлено расхождений по суммам заработной платы, арифметический контроль начисленных сумм не показал ошибок в начислении оплаты труда, ночные часы работы, праздничные и выходные дни оплачиваются в соответствии с установленными нормами по трудовому договору. В процессе проверки не установлено превышение часов работы по табелю рабочего времени с лицевыми счетами по каждому работнику. Материальная помощь, установлена в размере двух окладов один раз в год только для общехозяйственного персонала. Выплачивается на основании заявления работника и приказа руководителя, что не противоречит действующему Законодательству.

В МУП «Теплотранс», применяются только стандартные налоговые вычеты, на основании заявления работника, копии свидетельства о рождении детей работника, справки о составе семьи, справки с места учебы детей. Стандартные налоговые вычеты предоставляются в размере 400 рублей на работника за каждый месяц, пока доход работника нарастающим итогом не превысит 20000 рублей. Для работника имеющего ребенка до 18 летнего возраста предоставляется налоговый вычет 600 рублей, пока доход работника нарастающим итогом не превысит 40000 рублей. Для имеющих детей с 18-24 года, также применяется эта норма при предоставлении справки с места учебы студента, аспиранта, учащегося. Налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц применяются обоснованно, в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Сумма материальной помощи в размере 4000 рублей исключена из налоговой базы по налогу на доходы физических лиц, что соответствует части 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ. При проверке не установлено удержаний из заработной платы работников, как по инициативе работника, так и за материальный ущерб, удержаний по исполнительным листам.

При проверке своевременности расчетов с персоналом по оплате труда установлено: заработная плата выдается два раза в месяц 3 и 20 числа и 18 число не выпадает на выходной день, при этом срок выдачи аванса нарушен на два рабочих дня, работникам не начислена и не выплачена денежная компенсация в размере не ниже одной трехсотой действующей в течение времени задержки ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно, что является нарушением статьи 236 Трудового кодекса РФ.

МУП «Теплотранс» применяет упрощенную систему налогообложения и в соответствии со статьей 346.11 части 2, освобождается от уплаты единого социального налога.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, производят уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации. Поэтому, была проведена проверка обоснованности применения ставок на налогооблагаемую базу страховых взносов по каждому работнику отдельно. Лицам 1966 года рождения и старше, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование направляются только на страховую часть трудовой пенсии в размере 14% от налогооблагаемой базы. Лицам 1967 года рождения и моложе, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование направляются на страховую часть трудовой пенсии в размере 8% от налогооблагаемой базы и на накопительную часть трудовой пенсии в размере 6% от налогооблагаемой базы. В ходе проверки не установлено ошибок в начислении взносов на обязательное пенсионное страхование. Установлено, срок перечисления взносов ежемесячно до 3 числа, что не противоречит Налоговому кодексу РФ.

При проверке установлено, что сведения из лицевых счетов по каждому работнику, заносятся в расчетно-платежную ведомость. На итоговые суммы по расчетно-платежной ведомости, бухгалтер составляет следующие проводки:

МУП «Теплотранс

Журнал операций

Дата операции	Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета	Сумма (руб.)
		Дебет	Кредит
28.12.2008 г.	Выписка с р/с поступила выручка от оказания услуг	51	62	200000-00
28.12.2008 г.	Начислена заработная плата общехозяйственному персоналу.	26	70/4	50000-00
28.12.2008 г.	Начислена заработная плата работникам основного производства.	20	70/1	125000-00
28.12.2008 г.	Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии общехозяйственному персоналу.	26	69/4	5320-00
28.12.2008 г.	Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии общехозяйственному персоналу.	26	69/5	1680-00
28.12.2008 г.	Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии работникам основного производства.	20	69/4	11200-00
28.12.2008 г.	Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии работникам основного производства.	20	69/5	6300-00
28.12.2008 г.	Удержан, НДФЛ из заработной платы общехозяйственного персонала	70/4	68/4	6110-00
28.12.2008 г.	Удержан, НДФЛ из заработной платы основных рабочих.	70/1	68/4	14950-00
30.12.2008 г.	Перечислены взносы на обязательное пенсионное страхование направленные на выплату страховой части трудовой пенсии.	69/4	51	16520-00
30.12.2008 г.	Перечислены взносы на обязательное пенсионное страхование направленные на выплату накопительной части трудовой пенсии.	69/5	51	7980-00
30.12.2008 г.	Уплачен НДФЛ.	68/4	51	21060-00
31.12.2008 г.	Получена по чеку АМ 053613 заработная плата.	50	51	153940-00
31.12.2008 г.	Выдана заработная плата по расчетно-платежной ведомости общехозяйственному персоналу.	70/4	50	43890-00
31.12.2008 г.	Выдана заработная плата по расчетно-платежной ведомости работникам основного производства	70/1	50	110050-00

МУП «Теплотранс»
наименование организации
			Карточка счета	70.
		за период	c 28 декабря 2008 по 31 декабря 2008 года
Дата	Субсчет	Операции	Дебет	Кредит	Текущее сальдо
			Счет	Сумма	Счет	Сумма
Сальдо на:	28.12.2008		0,00	0,00
Обороты за период		175000,00		175000,00
	68/4	21060,00	26	50000,00
	50	153940,00	20	125000,00
Сальдо на:	31.12.2008			0,00		0,00

Сведения заносятся в журнал-ордер и ведомость по счету №70, затем эти данные заносят в оборотно-сальдовую ведомость и на основании делают записи в главную книгу, остатки по счетам из главной книги переносятся в баланс (форма 1). В ходе проверки не установлено расхождений сумм, по остаткам главной книги и строки 622 раздела 5 баланса.

Заключение

Бухгалтерский учет по оплате труда в МУП «Теплотранс», достоверен в отношении начисленной заработной платы, удержанных налогов и все необходимые начисления занесены в регистры учета.

МУП «Теплотранс» имеет следующие нарушения:

1.Порядок документального оформления учета кадров и учета рабочего времени, расчетов с персоналом по оплате труда не соответствует Федеральному закону «О бухгалтерском учете».

2.Трудовые договора не соответствуют требованиям, предусмотренным статьей 57 Трудового кодекса РФ.

3.Не выплачиваются компенсации за не выплату заработной платы в срок, предусмотренных статьей 236 Трудового кодекса РФ.

Устранить выявленные нарушения:

1.На предприятии применять формы первичной документации по учету кадров и учета рабочего времени, расчетов с персоналом по оплате труда в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

2.Внести в Трудовые договора пункты:

1.Режим рабочего времени и времени отдыха.

2.Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы.

3.Условия об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными Федеральными законами.

3. Не нарушать срок выплаты заработной платы. При нарушении срока выплаты заработной платы начислять и выплачивать компенсацию в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор ООО «Салюс» ______________ Плотникова В.И. подпись

Руководитель аудиторской проверки _______________ Сапунова Ю.А. подпись

Номер квалификационного аттестата 023045, общего аудита

Срок действия аттестата с 01.03.2007 года не ограничен.

М.П.

Список использованной литературы

1. Виряскин С. Аудиторская проверка расчётов с персоналом организации по оплате труда //Клерк.РУ, 2007.- №5.

2. Методика аудита "ЭкспрессАудит: ПРОФ".

3.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 05.08.2000 N 117-ФЗ ред. от 28.04.2009).

4. Парушина Н.В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда \\ Аудитор. -2006.-№1.

5. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922

«Об особенностях исчисления средней заработной платы».

6.Постановление Правительства РФ от 07 июля 1999 года N 765 (с изменениями от 05.10.2006) «О перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации».

7. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

8.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ред. от 07.05.2009).

9.Учет расчетов с персоналом. Учебник. Под редакцией Г.Е. Машинистовой,

М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 573 с.

10. Федеральный закон РФ от 07.08.2001 N 119-ФЗ (ред. от 30.12.2008)

«Об аудиторской деятельности».

11. Федеральный закон РФ от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете».

12.Федеральный закон РФ от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 30.12.2008) «Об исполнительном производстве».

13.Федеральный закон РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 09.02.2009) «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

14.Федеральный закон РФ от 25.11.2008 г. № 216-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период» с 2009 года.

15. Шеремет, А. Д., Суйц, В. П. Аудит: учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 448 с.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5