Заголовок документа, его составные части. Принципы составления, характеристика

Заголовок документа, его составные части. Принципы составления, характеристика

24

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ЕСТЕСТВЕНЫХ И ГУМАНИТАРНЫХ НАУК

ИСТОРИКО-ФИЛОСОФСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра истории России

РЕФЕРАТ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «АРХЕОГРФИЯ»

ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА; ЕГО СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ.

ПРИНЦИПЫ СОСТАВЛЕНИЯ, ХАРАКТЕРИСТИКА

Выполнил: студент 2 курса
группы И-22 Астротенко Р. В.

Научный руководитель:
к.и.н. Прядко И. А.

Красноярск 2007

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………………….…3

.

Суть заголовка как реквизита, его элементы и отображение.……………………………4

Некоторые виды заголовков………………………………………………………………..6

Разновидность документа……………………………………………………………..........9

Автор и адресат……………………………………………………………………….…....11

Краткое содержание……………………………………………………………….............16

Датировка документа …………………………………………………………………......17

Место написания………………………………………………………………………......21

Делопроизводственный номер документа……………………………………………….22

9. Заголовок фотодокументов………………………………………………….………..…....22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………….....23

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………………………....24

ВВЕДЕНИЕ

В данной работе рассмотрен важный элемент археографического оформления документов - заголовок. Тема имеет большое значение, ввиду значимости его роли в делопроизводстве. В реферате уделяется внимание составным частям заголовка, принципам его составления и характеристике названных элементов.

Приведен обширный материал, илюстрирующий теоретическую часть, основная часть которого взята из "Правил издания исторических документов в СССР" (М.: 1980). Ввиду того, что тема реферата касается структуры заголовка в контексте археографического оформления документов, был использован небольшой библиографический аппарат из-за отсутствия подходящей литературы. Стоит отметить сайт http//termika.ru, давший информацию о рекизитах современного делопроизводства и, в частности, о заголовках [3], а также ГОСТ Делопроизводство и архивное дело [1].

Целью данной работы является раскрытие темы реферата, а задачами - выявление видов заголовка, их частей, принципов их составления и их характеристика.

Суть заголовка как реквизита, элементы, отображение.

Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком, который содержит общую характеристику документа. Он согласуется с наименованием и видом документа.

В заголовке указываются:

порядковый номер документа;

разновидность;

автор;

адресат;

краткое содержание;

дата документа;

делопроизводственный номер, если он указан в документе;

место написания.

№ 10

1668 г. декабря 24.-- Сказка в Посольском приказе приезжего перса А. Осенова о пребывании С. Разина с казаками в Персии.

(Крестьянская война под предводительством Степана Разина. - М., 1976. - Т. IV. С.12).

№ 264

Нота Посольства Монгольской Народной Республики в Москве Министерству иностранных дел СССР с просьбой об открытии Консульства МНР в Иркутске.

№ П--21351

23ноября 1970

(Советско-монгольские отношения. 1921-1974. - М., 1979. - Т.2 Ч.2. - С.142).

№ 129. Доклад командира 17-й сд командованию 33-й армии об оборонительных боях дивизии с 3 по 13 октября 1941 г.

15 октября 1941 г.

(Ополчение на защите Москвы. Документы и материалы о формировании и боевых действиях Московского народного ополчения в июле 1941 г. - январе 1942 г. - М., 1978.- С. 201).

В изданиях научного типа заголовки, как правило, должны включать все вышеуказанные элементы. Отсутствующие в документе элементы заголовка устанавливаются археографическим путем источниковедческого анализа документов и привлечения дополнительных источников и заключаются в квадратные скобки. Обоснование установленных археографом элементов заголовка приводится в текстуальных примечаниях с указанием источников информации. Неустановленные элементы заголовка также оговариваются в текстуальных примечаниях.

В научно-популярных и учебных изданиях, а также в периодической печати к документам могут составляться заголовки типа газетных, отражающие в краткой и выразительной форме только содержание документа. В таких случаях необходимые элементы заголовка приводятся в подзаголовке или примечании.

Построим авиаэскадрилью «Рязанский рабочий».

Письмо коллектива завода «Рязсельмаш» ко всем рабочим, инженерам, техникам и служащим предприятий области

9 января 1943 г.

(Немеркнущий подвиг. - М., 1982. - С. 285).

Советская власть -- единственно законная власть народа.

Из резолюции общего собрания крестьян дер. Васильково Бежецкого у. Тверской губ.

17 ноября 1917 г.

(Mы, крестьяне, за Советы!//Сов. Архивы. - 1977. - №4. - С. 20).

Составление заголовков газетного типа к официальным документам (декларациям, законодательным актам, постановлениям, приказам, обращениям и т. п.) нецелесообразно.

Состав заголовка к военным документам должен включать все обязательные элементы и некоторые специфические: время (часы и минуты), масштаб и год издания карты, степень секретности и срочности. Воспроизводится также делопроизводственный номер документа, ответом на который является публикуемый документ (заголовок и содержание его приводятся соответственно в примечании по тексту или содержанию).

Боевое донесение Западного боевого участка начальнику войск НКВД СССР о бое с противником за дер. Ищеино № 11 Москва Карта 100.000 - 34 г.

13 октября 1941 г. 01.30

(Внутренние войска в Великой Отечественной войне. 1941-1945 гг. - М., 1975. - С. 201)

Донесение М. В. Фрунзе начальнику штаба фронта с одобрением идеи формирования отрядов для действий в глубоком тылу

№ 115/адо Бугуруслан.

на № 11881 об.

июня 1919 г.

(М.В. Фрунзе на Восточном фронте. - Куйбышев, 1985. - С. 173).

Состав заголовка к графическим материалам. В заголовках к графическим материалам указывается их разновидность (чертеж, схема, план, диаграмма и т. п.) название предмета (объекта), автор и дата создания документа. Сведения об авторе графического документа берутся из углового штампа чертежа.

Эскиз крылатой ракеты. 20 июня 1924 г.

(Ф. А. Цандер. Из научного наследия. - М., 1967.-- С. 26--27).

Чертеж прокатной машины, изобретенной В. С. Пятовым 1861 г.

(Русский изобретатель-металлург В. С. Пятов.- М., 1952.--Вклейка между с. 110-111).

Заголовок к текстовым научно-техническим документам составляется в соответствии с общими правилами. При публикации научного наследия ученых сохраняется авторский заголовок, имеющийся в рукописи или типографском экземпляре, если материал публиковался прежде.

Состав заголовка картографического документа. Картографический документ при издании снабжается редакционным заголовком, различным для рукописных и печатных документов. Ввиду того, что заголовки рукописных карт бывают длинными, архаичными, либо вообще отсутствуют, их составляет археограф.

Заголовок должен включать следующие сведения: разновидность картографического документа (чертеж, план, карта, атлас), географическую привязку (территория), тематику, сведения об авторе, дату. Для печатных документов полностью передается собственный заголовок карты.

Для иноязычных карт полностью приводится заголовок на языке оригинала с последующим переводом на русский язык, помещаемым в скобках.

Leopolis Russia Australis Urbs primaria emporium mersium Orientalium celeberrimum

(Львов. Главный город Южной Руси)

Русский город (проблемы градообразования).--М., 1980.- Вып. 3 (вкл.).

Чертеж р. Западной Двины от верховья до г. Полоцка, составленный стольником Цызыревым в 1701 г.

Военно-топографическая карта. Составлена в 1855 г. Гравирована в Военно-топографическом депо в 1860 г.

Сведения об авторе: для рукописных карт автором является составитель; для печатных карт дополнительно приводятся сведения об издательстве (издателе).

Дата документа: для рукописных документов приводится дата составления; для печатных -- составления и издания.

Некоторые виды заголовков.

Сокращенный заголовок. В зависимости от вида издания и характера публикуемых документов состав заголовка может быть сокращен за счет вынесения общих элементов заголовка в археографическую часть предисловия, в название издания, его разделов или в групповой заголовок. При издании документов одной разновидности в заголовке опускается указание на разновидность документа. В издании писем и чертежей одного лица в заголовках опускаются обозначения разновидности и автора, а в издании писем разных лиц к одному адресату в заголовках опускаются обозначения разновидности и адресата.

Заседание рабочего заводского комитета №43

8 июня 1917 г.

(Фабрично-заводские комитеты Петрограда в 1917 году. Протоколы. - М., 1979. - С. 126. Опущена разновидность документа).

От первого съезда председателей уездных исполкомов Вятской губернии

4 сентября 1918 г.

(Ленин всегда с нами.--2-е изд.--Ижевск, 1980. Опущена разновидность и адресат документа).

Групповой заголовок. Если при систематизации материалов в издании выделяются отдельные группы документов, связанные между собой по какому либо признаку, то к ним составляется общий заголовок. Обособление тематических групп документов проводится чаще всего в научно-популярных и учебных изданиях

В групповой заголовок выносятся все общие элементы заголовков документов данной группы, указываются их крайние даты, а перед заголовком -- крайние номера документов. В состав заголовка каждого документа группы входят только те элементы, которые не вошли в групповой заголовок, и указывается дата каждого документа.

№ 138 - 144

Из оперативные сводок штаба 18-й сд -- об оборонительных боях дивизии в октябре -- начале декабря 1941 г.

25 октября--3 декабря 1941 г.

№138

№2

25 октября. К 20.00

дер.Савельево

№139

№19

11 ноября. К 24.00

дер.Головино

(Ополчение на защите Москвы. - М., 1978. - С. 223-226).

При наличии группового заголовка к ряду писем в заголовке к каждому письму указывается только номер и дата документа, Эти особенности археографического оформления документов оговариваются в apxeoграфической части предисловия.

№23--2. Из писем О С Бокшанской В И Немировичу-Данченко о репетициях пьесы А Н Афиногенова «Cтpax»

15 октября -- 20 декабря 1931 г.

г. Москва

15 октября 1931 г 1 декабря 1931 г 6 декабря 1931 г

№23 15 октября 1931 г.

№24 1 декабря 1931 г.

№25 6 декабря 1931 г.

(Советский театр. Русский советский театр. 1926-1932. - Л., 1982. - Ч.1. - С.181-182).

Групповой заголовок графических документов. Если несколько графических документов относятся к одному объекту, то к ним составляется общий заголовок. В групповом заголовке вначале указываются название объекта, дата разработки, автор, виды графических документов.

Конкурсный проект Дворца Советов СССР в Москве. 1932 г Бригада САСС: арх. А. Александров, В. Калинин Л. Павлов. Перспектива. План.

(Из истории советской архитектуры. Творческие объединения. - М., 1970. - С. 160).

Москва. Жилой дом сотрудников Наркомфина. 1929. Арх. М. Гинзбург, И. Милинис. Фрагмент фасада коммунального корпуса. Фрагмент жилого корпуса. Планы квартир. Планы этажей.

(Там же. - С. 92-93)

Собственный заголовок документа может быть полностью или частично использован в редакционном заголовке. Собственный заголовок декретов, постановлений, уставов, положений, регламентов, инструкций, тезисов и т.п. документов, а также воззваний, обращений, листовок и авторских произведений обязательно приводится в редакционном заголовке, независимо от воспроизведения его в тексте документa. Необходимые пояснения к ним (дата утверждения, сведения о правовом документе, которым объявляется или вводится публикуемый документ, место объявления и др.) приводятся в текстуальных примечаниях.

Постановление 4-й сессии ЦИК БССР 7- го созыва «По вопросу о состоянии и ближайших задачах развития государственной и местной промышленности БССР»

27 января 1927 г

(Индустриализация Белорусской ССР. 1926 - 1941. - Минск, 1975. - С. 38).

Положение об оргбюро Союза кредитно-сельскохозяйственной, мелиоративной и кустарно промышленной кооперации на территории ТАССР*

28 июля 1926 г

_________

*Утверждено на заседании президиума Ревкома 28 июля 1926 г. (журнал № 84).

(Кооперативное строительство в Таджикистане. 1917-1929 гг. - Душанбе, 1987. - с. 187)

Тезисы «Очередные задачи комсомольской работы в aрмии»*

13 февраля 1931г._________

* Приняты совещанием военных делегатов IX съезда ВЛКСМ, утверждены ПУ РККА 13 февраля 1931 г., объявлены директивой ПУ РККА № ПСС/2210 от 13 февраля 1931 г.

(Партийно-политическая работа в Красной Армии. Июль 1929 - май 1941 гг. - М., 1985. - С. 139).

Собственный заголовок документа, если он правильно отражает содержание документа и включает все необходимые для заголовка элементы, может быть дан вместо редакционного с указанием в текстуальном примечании: «Заголовок документа».

Положение Наркомпроса Туркреспублики о Туркестанском профессиональном училище*

3 декабря 1920

___________

* Заголовок документа.

(Культурное строительство в Туркестанской АССР. 1917- 1921. -Ташкент, 1973.- Т. I. - С. 280).

План культурного сотрудничества между Союзом Советских Социалистических Республик и Монгольской Народной Республикой на 1957 г.*

28 января 1957 г.

____________

* Заголовок документа.

(Советско-монгольские отношения. 1921 -1974. - М., 1979.- Т. 2.- Ч. 1.- С. 258).

При публикации творческих документов сохраняется заголовок автора без пояснений в текстуальных примечаниях.

Театральный Париж. Впечатления советского режиссера

1928 г

(А. Д Попов. Творческое наследие: Избранные статьи, доклады, выступления. - М., 1980. - С. 42-43).

Заголовок к иноязычному документу составляется на языке археографического оформления сборника и помещается перед иноязычным текстом или перед переводом, если документ публикуется только в переводе.

Заголовок документа, включенного в состав другого документа. Если публикуется документ, целиком включенный, в состав другого документа, заголовок составляется к публикуемому документу, а название документа, в составе которого он находится, приводится в подстрочном примечании. Знак сноски ставится к заголовку. Отточия не ставятся ни в начале, ни в конце текста документа.

Постановление бюро Башкирского обкома ВКП(б) «О колхозном строительстве»*

15 августа 1929 г.

___________

* Из протокола № 60 заседания бюро Башкирского обкома ВКП(б) от 15 августа 1929 г.

(Коллективизация сельского хозяйства Башкирской АССР (1927-1937 гг.). - Уфа, 1980.- С. 88.

При часто встречающейся в военной документации практике объявления одного документа другим, в случае отсутствия подлинника, текст объявленного документа может служить источником для опубликования документа. При этом объявленный документ публикуется как самостоятельный с собственным заголовком, с указанием в текстуальных примечаниях, что он объявлен другим документом.

Донесение командира 1 Николаевского полка*...

Ранее 4 июня 1918 г.

_____________

*Донесение объявлено приказом №31, по ар. Уральского фронта 4 июня 1918 г.

(Легендарный начдив. - Чебоксары, 1986. - С. 35)

3. Разновидность документа.

Разновидность документа устанавливается исходя из его формы и содержания в соответствии с научно-исторической классификацией документов. Если документ назван автором неточно или неправильно, работа археографа по установлению разновидности документа в издании научного типа отражается в комментариях.

При издании творческих материалов обязательно указывается авторское определение разновидности документа.

Ориентировочный репетиционный план на сезон 1945-46 года.

(Касьян Голейзовский. Жизнь и творчество. - М., 1984. С. 349.)

Название «телеграмма» как вид документа сохраняется, если документ не может быть отнесен к какой-либо разновидности.

При установлении разновидности документа следует учитывать, что в первые годы Советской власти часто аналогичные документы назывались различно: приказ -- постановление, отчет -- доклад -- очерк, донесение - сообщение, сводка -- обзор и т. п. При установлении разновидности документов необходимо пользоваться «Кратким словарем видов разновидностей документов» (М., 1974).

Указание разновидности документов XVI-XVIII вв. Для обозначения разновидности документов XVI--XVIII вв. в заголовке употребляется его собственное название, если оно имеет устоявшийся общеупотребительный характер, верно отражает содержание документа и соответствует современной научно-исторической классификации документов. Если само название документа отличается от общепринятого, то оно ставится в заголовке после указания вида документа в круглых скобках и кавычках. Если документ имеет несколько самоназваний, то самоназвание соответствующее общепринятому, ставится без кавычек:

Порядная («запись»)

Закладная («кабала»)

Не допускается модернизация названий и самоназваний документов.

Для XVII в: «челобитная», а не «прошение»; «наказ», а не «инструкция» и т д.

Страницы: 1, 2, 3