Учет труда и его оплаты на ОАО "Витебские ковры"

Учет труда и его оплаты на ОАО "Витебские ковры"

20

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ВИТЕБСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ, ОРГАНИЗАЦИИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Курсовая работа

По курсу: “Бухгалтерский учет и аудит”

Тема: “Учет труда и его оплаты на

ОАО “Витебские ковры””

Выполнила:

Проверила:

ВИТЕБСК

2003

СОДЕРЖАНИЕ.

Введение ...................................................................................................................3

Оперативный учет личного состава и использования рабочего времени......4

Формы оплаты труда и виды заработной платы...............................................6

Документальное оформление выработки и заработной платы........................9

Подсчет заработной платы, причитающейся рабочим и служащим.............14

Синтетический учет заработной платы и связанных с нею расчетов...........17

Учет труда и его оплаты на ОАО “Витебские ковры”...................................20

Заключение..............................................................................................................22

Литература...............................................................................................................23

Приложения

ВВЕДЕНИЕ.

Труд является важнейшим элементом процесса произ-водства. Большое значение имеет контроль за мерой труда и мерой потребления, осуществляемый по данным учета.

Заработная плата представляет собой часть общественного продукта, направляемого в фонд личного потребления трудя-щихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Помимо этого часть общественного продукта идет в фонды социального обеспечения и культурно-бытового обслуживания.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить: контроль за выполнением задания по росту производительности труда, за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими; своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда; точное исчисление заработной платы, причитающейся каждому работнику, и ее распределение по направлениям затрат; контроль за правиль-ностью и своевременностью расчетов с работниками предприятия по заработной плате; контроль за расходованием фонда заработной платы (оплаты труда) и выплатой премий и т. д. Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной плать и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерии. Поэтому использование здесь средств вычислительной техники позволит значительно повысить производительность и эффективность учетных работ.

Целью данной курсовой работы является изучени учта труда и его оплаты на ОАО “Витебские ковры”.

1. ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА И

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В зависимости от отрасли деятельности персонал промышленных предприятий подразделяется на промышленно-производственный и непромышленный.

К промышленно-производственному персоналу относятся работники основных и вспомогательных цехов предприятия, отделов и служб заводоуправления, заводских складов, лабо-раторий и т. п., непосредственно или косвенно участвующие в процессе производства.

Непромышленный персонал - это работ-ники жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, культурно-бытовых учреждений и других непромышленных хозяйств предприятия.

Промышленно-производственный персонал в зависимости от выполняемых хозяйственных функций, в свою очередь, подраз-деляется на категории: рабочие, руководящие работники, специалисты, служащие. Рабочий персонал учитывается по про-фессиям, а в пределах профессий - по квалификации, которая определяется в зависимости от при-своенных разрядов.

Общее количество всех работников предприятия, числя-щихся в его составе, образует списочное число персонала. Движение персонала предприятия оформляется первичными документами: запиской или приказами (распоряжениями) о приеме, переводе, предоставлении отпуска, увольнении.

Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в его трудовой книжке. В отделе кадров на вновь принятого открывается личная карточка, в которой указываются необходимые анкет-ные данные работника и все изменения, происходящие по службе. На руководящих и научных работников, специалистов, кроме личной карточки, заполняется также личный листок по учету кадров, а на научных работников -- еще и учетная карточка. Расчетный отдел бухгалтерии каждому работнику выдает расчетную книжку, где отмечается его заработок, и открывает на него лицевой счет. На основе личных карточек составляются сводные данные о численности и составе работников предприятия.

Основным источником сведений об использовании рабочего времени является табельный учет. В его задачу входят контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы, выявление причин опозданий и неявок на работу, получение данных о фактически отработанном времени, составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Табельный учет организуется разными способами: при помощи табельных марок и табельной доски, на которой обозна-чены табельные номера работников; по карточной системе с помощью специальных контрольных часов, автоматически отмечающих время явки рабочего и служащего в карточках;

по пропускной системе, при которой учет отработанного времени ведется путем сдачи работником своего пропуска табельщику при явке на работу и получения его обратно при уходе с работы; с помощью контрольно-пропускных устройств. На многих предприятиях табельный учет передан непосредственно в производственные подразделения и осуществ-ляется начальниками цехов, мастерами или бригадирами, что способствует укреплению трудовой дисциплины.

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию или по каждому цеху (отделу) в специальном табеле учета использования рабочего времени. В нем ежедневно отмечается количество часов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, сверхурочные работы и т. п. Ежедневно сведения о неявившихся и опоздавших на работу и других нарушениях трудовой дисциплины передаются начальнику цеха для принятия соот-ветствующих мер.

По истечении месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают и показывают общий календарный фонд рабочего времени, количество неявок по причинам и других потерь. Затем путем вычитания из общего календарного фонда рабочего времени всех потерь находят фактически отработанное за месяц количество часов. Общие итоги тех же данных подсчитываются в табеле по всем работникам цеха. Окон-чательно оформленный табель передается табельщиком в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работников предприятия.

Итоговые данные табельного учета и учета личного состава предприятия служат основой для составления теку-щей статистической отчетности о выполнении плана по труду.

В условиях автоматизации учета вся условно-постоянная информация о каждом работнике хранится в памяти ЭВМ на магнитных лентах или дисках. На основе их данных состав-ляются машинограммы учета личного состава и использования рабочего времени, характеризующие наличие, поступление и выбытие работников по различным признакам: численность принятых работников на предприятие по видам приема, профессиям и структурным подразделениям, возрасту, партий-ности, разряду, стажу работы, национальности и т. д.; числен-ность выбывших работников предприятия по причинам уволь-нения; сводные данные наличия и движения личного состава предприятия по категориям персонала, использования рабочего и нерабочего времени по структурным подразделениям и так далее.

2. ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА И ВИДЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

Оплата на предприятии производится по количеству и качеству затраченного труда. Размер заработ-ной платы каждого работника зависит от его квалифи-кации, затраченного времени и производительности труда.

На промышленных предприятиях каждому рабочему в зави-симости от его квалификации присваивается определенный раз-ряд. Для этого используются тарифно-квалификационные спра-вочники, составляемые по отдельным отраслям промышленности. В справочниках содержится производственная характеристика для каждого разряда выполняемых на предприятии работ.

Оплата труда рабочих в соответствии с их квалифика-цией (присвоенными разрядами) производится на основании тарифной сетки. В ней предусмотрены следующие показатели:

разряды, на которые подразделяются работники данной отрасли по квалификации;

тарифные ставки, т. е. величина заработ-ной платы по каждому разряду за единицу времени (час, смену), отдельно для повременщиков и сдельщиков;

тарифные коэффициенты, выражающие отношение тарифной ставки данного разряда к ставке первого разряда.

В промышленности приме-няют, как правило, шестиразрядные тарифные сетки, причем коэффициент первого разряда во всех отраслях равен единице, а коэффициент высшего разряда в большинстве отраслей составляет 1,8 -- 2,0

2. 1. ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА.

В промышленности существуют две основные формы оплаты труда - повременная и сдельная.

Оплата по количеству затраченного календарного рабочего времени (в днях или часах) определенной квалификации называется повременной формой оплаты труда. Оплата по коли-честву единиц изготовленной продукции с учетом ее качества называется сдельной формой оплаты труда. Последняя в большей степени способствует росту производительности труда, лучшему использованию оборудования и материалов, обеспечивает наибо-лее полное сочетание личных интересов рабочего с интересами общества. Однако применение сдельной оплаты труда целесооб-разно там, где возможно технически обоснованное нормиро-вание выработки и точное определение количества и качества изготовленной продукции или выполненных работ.

Повременная форма оплаты применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию, например на ремонтных работах, в условиях механизации и автоматизации производства, в част-ности на участках и работах с регламентированным режимом производства и др. Повременная форма оплаты труда, как прави-ло, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. Эта форма оплаты имеет свои разновидности (системы): простую повременную и повременно-премиальную. При простой повременной системе труд рабочих оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время. При повременно-премиаль-ной системе к основной повременной ставке добавляется премия, что усиливает материальную заинтересованность работ-ников в достижении установленных показателей.

Сдельная форма оплаты подразделяется на прямую, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную и аккордную.

При прямой сдельной системе оплата производится за каж-дую единицу выработанной продукции по неизменной сдельной расценке. Чтобы установить сдельную расценку, нужно дневную тарифную ставку рабочего-сдельщика разделить на норму выработки за смену. Расценка может быть установлена и другим путем: исходя из норм времени на выполнение данной работы и тарифной ставки данного разряда.

Норма выработки - это количество готовой продукции, которое должно быть изготовлено рабочим за единицу времени (час, смену). При исчислении нормы выработки исходят из профессии работника, необходимой для выполнения данной операции, и его квалификации (разряда). Разделив рабочее время на норму времени выполнения операции (или изготовления единицы продукции), определяют норму выработки.

Сдельно-премиальная система оплаты характеризуется тем, что рабочие, кроме основного сдельного заработка, получают премии за перевыполнение нормы выработки, экономию мате-риалов, топлива и энергии, повышение качества продукции, снижение или ликвидацию брака и т. п. Эта система стиму-лирует улучшение количественных и качественных показателей работы и потому находит широкое применение на промышлен-ных предприятиях.

При сдельно-прогрессивной системе оплата за продукцию, изготовленную сверх установленной нормы, осуществляется по повышенным, прогрессивно возрастающим расценкам, что может привести к перерасходу фонда заработной платы. Эта система оплаты труда применяется в ограниченных случаях.

Разновидностью сдельной формы оплаты является аккордная система, при которой расценка устанавливается не по отдельным операциям, а на весь комплекс работ с выполнением их в определенный срок. При этом за досрочное и качественное выполнение работ сверх аккордной оплаты выплачиваются премиальные надбавки. Оплата за конечные результаты комплекса выполненных работ упрощает нормирование труда и расчеты по заработной плате. Аккордная оплата применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий. при выполнении срочных заказов и т. п.

2. 2. ВИДЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

Заработная плата подразделяется на основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисленная за фактически проработанное время. В ее состав входят оплата по сдельным расценкам, по тарифным повременным ставкам за проработанное время, доплаты сдельщикам по прогрессивным расценкам и в связи с изменением условий работы, доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, премии сдельщикам и повременщикам из фонда заработной платы (оплаты труда), доплаты за обучение учеников на производстве, оплата простоев не по вине работника и др.

К дополнительной относится заработная плата, начисленная за неотработанное время в установленных законодательством случаях. Это оплата отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, за время выполнения государственных и об-щественных обязанностей, стоимость бесплатных коммунальных услуг и натуральных выдач и т. п.

Суммы всей основной и дополнительной заработной платы в целом образуют фонд заработной платы предприятия. Не включаются в этот фонд и отражаются в учете отдельно премии, вознаграждения и единовременные поощрения, начислен-ные из фонда материального поощрения (в части, образованной за счет отчислений от прибыли), а также единовременные премии в предусмотренных законодательством случаях, осущест-вляемые за счет специальных ассигнований, и другие денежные и натуральные выплаты рабочим и служащим.

3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫРАБОТКИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Исчисление заработной платы рабочих-сдельщиков и определение объема выполненных работ производятся в первичных документах по учету выработки. Они служат также для опера-тивного планирования и учета внутризаводского движения дета-лей и полуфабрикатов.

Формы первичных документов и порядок их использования зависят от особенностей организации и технологии производства. Однако в любом случае в документе по учету выработки должно быть зафиксировано: в каком производстве, что вырабо-тано (сделано), сколько и какого качества; расценка за единицу выработки; кому причитается заработная плата и с изготовле-нием какого изделия она связана; израсходованное время по норме и фактически. В настоящее время действует несколько вариантов форм типовой первичной документации но учету вы-работки в зависимости от видов производств.

3. 1. УЧЕТ ВЫРАБОТКИ В ИНДИВИДУАЛЬНОМ И МЕЛКОСЕРИЙНОМ ПРОИЗВОДСТВЕ.

В этих производствах, а также на работах с дли-тельным производственным циклом, ремонтных и отдельных разовых работах для учета выработки широко применяется система нарядов.

В зависимости от вида наряды подразделяются на индиви-дуальные (на одного рабочего) и бригадные, а по сроку действия - наряды разовые, или на одну смену, и накопитель-ные - на несколько смен и на расчетный период. Наряды выписываются в планово-диспетчерском бюро цеха до начала работы на основании технологических карт и производственной программы, а затем в соответствии со сменными заданиями передаются на участки цеха. Наряд вручается рабочему одно-временно с деталями (заготовками) или материалами. В целях контроля за сохранностью деталей и использованием материа-лов в производстве необходимо их количество при выдаче рабочему отмечать в наряде.

По окончании работы в наряде указывается принятое количество изготовленной продукции, ее качество (годные, брак) и расход нормированного времени. Если работа выполнялась бригадой, то на оборотной стороне наряда в соответствующих графах фиксируется разряд каждого члена бригады и факти-чески отработанное им время, что необходимо для распре-деления общей суммы заработка между членами бригады.

Вместо разовых нарядов, применение которых приводит к большому числу первичных документов, что затрудняет их обработку, целесообразно внедрять многострочные накопитель-ные наряды на неделю, две недели, месяц. Учету выработки в нарядах присущи серьезные недостатки: затрудняется контроль за соблюдением технологической дисцип-лины (так как наряды отражают выполнение отдельных за-даний); не обеспечивается эффективный контроль за балансом деталей и использованием материалов в производстве и т. п.

3.2 УЧЕТ ВЫРАБОТКИ В СЕРИЙНОМ ПРОИЗВОДСТВЕ.

В серийных производствах, где продолжительность обработки деталей не превышает одну смену, применяется рапорт о выработке и приемке работ за смену. Отличительная особенность этого документа состоит в том, что он предназначен для учета выработки и подсчета заработка группы рабочих. Причем если рабочий выполнял в течение смены несколько операций. то каждое новое задание и его выполнение фиксируются дополнительно.

Производственное задание и исполнители указываются в рапорте до начала работы. Затем он передается в промежуточную кладовую, а после выдачи деталей и отметки их количества в рапорте - в отдел технического контроля цеха для записи изготовленной отдельными рабочими продукции.

Более рациональным является учет выработки в маршрутных листах. Применение их возможно не только в серийном, но и в индивидуальном и мелкосерийном производствах. Маршрутный лист выписывается на партию деталей и сопровож-дает ее по всему технологическому процессу обработки, начи-ная с первой операции и кончая последней. Это позволяет использовать маршрутные листы в качестве единого документа не только для учета выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам, но и для контроля за движением деталей в производстве, их сохранностью, соблюдением последователь-ности технологического процесса. Если маршрутный лист пред-назначен только для контроля за движением деталей в произ-водстве, он применяется в сочетании со сменным рапортом о выработке. В рапорт из разных маршрутных листов записывают выработку отдельных рабочих за смену.

В условиях применения современных ЭВМ и хранения нормативно-справочной информации в памяти машины возможно автоматизированное заготовление маршрутных листов. Заблаго-временная централизованная выписка маршрутных листов позво-ляет использовать их для оперативного регулирования и управления производством.

К недостаткам маршрутной системы относится характерная для нее пооперационная приемка деталей, замедляющая произ-водственный процесс. Кроме того, возможно дробление партии обрабатываемых деталей, что связано с необходимостью состав-ления на каждую ее часть дополнительных маршрутных листов.

3. 3. УЧЕТ ВЫРАБОТКИ В МАССОВОМ ПРИЗВОДСТВЕ.

Для массовых и крупносерийных производств характерно широкое применение поточных методов работы. Высшей формой поточной органи-зации производства является его автоматизация.

Различают поточные линии со свободным ритмом движения конвейера и с регламентированным ритмом.

Страницы: 1, 2