Учет реализации готовой продукции

Учет реализации готовой продукции

27

СОДЕРЖАНИЕ:

• Введение. 2
• 1. Требования, предъявляемые к готовой продукции. 3
• 2. Жизненный цикл товара. 5
• 3. Организация документооборота. 6
• 4. Учет транспортировки готовой продукции. 12
• 5. Учет отгруженной продукции. 16
• 6. Основные бухгалтерские проводки по учету продаж готовой продукции 21
• 7. Расчет с покупателями. 23
• Список литературы: 26
• 

Введение.

Тема представленной курсовой работы - «Учет реализации готовой продукции».

Реализация выпущенной готовой продукции - конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля (ОТК), сданные на склад готовой продукции или представителям заказчика. Продукция, законченная обработкой, но не принятая, числиться в составе незавершенного производства.

Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

Главный бухгалтер обязан следить за учетом готовой про-дукции и темпами ее реализации, за своевременным и пра-вильным оформлением документов на отгруженную продук-цию и за расчетами с покупателями; контролировать оперативное и полное выполнение договоров на поставку продукции покупателям.

1. Требования, предъявляемые к готовой продукции.

Готовая продукция - это продукция основного и вспомо-гательного производств предприятия, предназначенная для выпуска на сторону. К ней предъявляются следующие ос-новные требования. Она должна быть полностью закончена и укомплектована; соответствовать стандартам и/или тех-ническим условиям и быть принятой службой технического контроля; снабжена соответствующим паспортом, сертифи-катом, гигиеническим заключением и другими необходи-мыми документами, удостоверяющими ее качество и ком-плектность. При передаче готовой продукции на склад или при сдаче покупателю непосредственно из производства должен составляться акт приемки или другой аналогичный документ.

Приемка по акту готовой продукции из производства на склад в бухгалтерском учете оформляется проводкой:

Д 40 - К 20 - производственная себестоимость продукции, где: счет 20 «Основное производство», счет 40 «Выпуск продукции».

Готовая продукция является конечным результатом произ-водственного цикла. Ее реализация завершает оборот хозяйст-венных средств и определяет эффективность производства:

«деньги - товар - деньги» (Д --Т - Д*). Если Д* больше Д, то получается прибыль. Сумма прибыли от реализации продук-ции подсчитывается бухгалтерией больших и средних пред-приятий ежемесячно, а малых ежеквартально.

Согласно «Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», го-товая продукция отражается в бухгалтерском учете пред-приятия по фактической, нормативной (плановой) произ-водственной себестоимости или по прямым статьям затрат. В производственную себестоимость готовой продукции должны включаться материальные и трудовые производст-венные затраты, амортизация основных средств и другие, расходы, непосредственно связанные с производством. Другие расходы, в частности общехозяйственные (собирае-мые на счете 26 «Общехозяйственные расходы»), могут включаться или не включаться в состав производственной себестоимости.

Главный бухгалтер обязан следить за учетом готовой про-дукции и темпами ее реализации, за своевременным и пра-вильным оформлением документов на отгруженную продук-цию и за расчетами с покупателями; контролировать оперативное и полное выполнение договоров на поставку продукции покупателям.

Учет отгруженной продукции (сданных заказчику работ и оказанных потребителю услуг), в соответствии с упомя-нутым выше Положением, осуществляется по полной фак-тической себестоимости, т.е. кроме производственных рас-ходов в нем должны быть отражены остальные затраты, в том числе связанные с реализацией продукции. В рыночных условиях большое значение имеют формы договорных от-ношений между поставщиками и покупателями. Например, часть расходов по реализации продукции покупатель может взять на себя, равно как и часть рисков, связанных с транс-портировкой и хранением на промежуточных складах. По-этому бухгалтерский учет отгруженной продукции приоб-рел несколько дополнительных тонкостей, связанных использованием счета 45 «Товары отгруженные». В зависимости от условий договора в настоящее время указанный счет может включать или не включать в себя те или иные коммерческие расходы. Так, если покупатель обязался ком-пенсировать поставщику затраты на транспортировку, то они могут быть непосредственно включены в состав счета 45 «Товары отгруженные»:

Д 45 - К 40 - производственная себестоимость продукции;

Д 45 - К 43 - коммерческие расходы, оплачиваемые поку-пателем, где: счет 43 «Коммерческие расходы».

Одним из важных международных правил бухгалтерского учета является принцип действующего предприятия, который заключается в том, что хозяйствующий субъект предполагает-ся функционирующим в течение неопределенно большого промежутка времени.

В этой связи бухгалтерия обязана регулярно проводить анализ объемов выпуска отдельных образцов продукции, размера чистой прибыли, полученной от их реализации, а также суммы чистой прибыли на единицу продукции. Это позволит вырабатывать рекомендации по снятию с произ-водства устаревших образцов изделий и переходу на новые виды продукции.

2. Жизненный цикл товара.

Известно, что каждый товар имеет определенный жиз-ненный цикл, состоящий из следующих основных этапов:

1) разработки;

2) выведения на рынок;

3) роста продаж;

4) зрелости;

5) насыщения рынка;

6) упадка.

Основные финансовые цели на каждом из этих этапов, за-ключаются в следующем.

На этапе разработки анализируется возможность безу-быточности продаж. Сам по себе этот этап носит характер подготовки документации, технических средств, отработки технологии и оснащения производства. Непосредственных продаж и положительного финансового результата он не предусматривает.

На втором этапе начинается выпуск продукции, появляется прибыль за счет продаж.

Третий этап знаменуется бурным освоением рынка и значительным ростом объема продаж и увеличением объема прибыли.

На четвертом этапе (этапе зрелости товара) объем про-даж стабилизируется, производство и реализация макси-мально отлажены, и высокий объем прибыли достигается высокой организацией всех процессов хозяйствования и уп-равления, а также за счет сокращения издержек производ-ства и реализации.

Пятый этап жизни товара, связанный с насыщением рынка и с моральным старением товара, характеризуется уменьшением объема продаж. Поддержание высокого или среднего объема прибыли достигается на данном этапе за счет дополнительного снижения издержек.

Последний шестой этап товара обусловлен устойчивым сокращением выпуска и продаж и переходом к товару но-вого свойства или качества.

3. Организация документооборота.

Надежный и эффективный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при условии грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведо-мостей, карточек и других документов. В настоящее время на практике при учете готовой продукции и процесса ее продажи используются как унифицированные, так и старые традицион-ные документы, например: * сертификат соответствия;

* гигиеническое заключение; * качественное удостоверение на продукцию; * товарный ярлык; * приемо-сдаточный акт; * приемо-сдаточная накладная; * приходный ордер (форма № М-4); * требование - накладная (форма № М-11); * накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13); * журнал учета товаров на складе (форма № ТОРГ-17); * накладная (форма № 19); * накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15); * приказ-накладная; * счет фактура; * счет (форма № 868); * товарно-транспортная накладная (форма № Т-1), * путевой лист грузового автомобиля (форма № П-4); * акт инвентаризации продукции отгруженной (ИНВ-4); * акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (ИНВ-6).

Основными документами, без которых предприятие не мо-жет вывести свою продукцию на рынок товаров, являются: сертификат соответствия, гигиеническое заключение, качест-венное удостоверение на продукцию, товарный ярлык.

Сертификат соответствия подтверждает безопасность продукции предприятия для жизни и здоровья потребителей, а также невозможность нанесения вреда их имуществу и окру-жающей среде.

Гигиеническое заключение свидетельствует о безопасности данной продукции для здоровья граждан в период всего жиз-ненного цикла товара: при его производстве, эксплуатации и утилизации.

Качественное удостоверение на продукцию характеризует важные качественные показатели партии отгруженной продукции и содержит сведения о количестве товара в партии, весе, таре и упаковке.

Товарный ярлык описывает существенные свойства и параметры товара, связанные с его изготовлением, использованием и стоимостью.

Приемо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная и приходный ордер (форма № М-4) - это документы, применяемые для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации. Они используются для оформления выпуска и приемки готовой продукции на соответствующий склад. Этой же цели служат: требование - накладная (форма № М-11) и накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).

Журнал учета товаров на складе (форма № ТОРГ-17) предназначается для учета сохранности и движения готовой продукции в пределах отведенных мест их хранения.

Реализация готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответст-вующих первичных учетных документов - накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма № М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторо-ну" (утверждена постановлением Государственного коми-тета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. №71 а).

Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) на-кладных и других первичных учетных документов, оформ-ляемых при отпуске готовой продукции. При этом указан-ные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом "О бухгалтерском учете". В соответствии со статьей 9 «Закона о бухгалтерском учете» такими обяза-тельными реквизитами являются: наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой состав-лен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за соверше-ние хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Кроме того, накладная должна содержать дополнитель-ные показатели такие, как основные характеристики отгру-жаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код про-дукции (товара), сорт, размер, марку и т.д., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспор-тировки, по другим причинам) является распоряжение руко-водителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Для этой цели может быть использована (как один из вариантов) следующая схема движения указанных первичных учетных документов (при-менительно к крупным и средним организациям): на складе готовой продукции или в отделе сбыта (дру-гом аналогичном подразделении организации) выписывает-ся 4 экземпляра накладной. Постановлением Госкомстата РФ № 71 а обязывает выписывать накладную в двух экземплярах. Однако для осуществления действенного и эффективного контроля за правильностью отпуска готовой продукции, а также для оптимизации графика документооборота (повышения опе-ративности поступления первичных документов в бухгал-терию организации), наиболее целесообразным представля-ется оформление накладной в 4-х экземплярах; 4 экземпляра накладной передаются в бухгалтерскую службу организации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их глав-ным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным; бухгалтерской службой подписанные накладные возвра-щаются в отдел сбыта (другое аналогичное подразделение организации), где один экземпляр остается у материально-ответственного лица (кладовщика) как оправдательный доку-мент на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получа-тель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяю-щую факт передачи ему готовой продукции; при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) четвертый экземпляр накладной остается в службе охраны, третий - у получателя в качестве сопрово-дительного документа на груз (готовую продукцию); служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и пере-дает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации на-кладных на вывоз (продажу) готовой продукции; бухгалтерская служба совместно с другими подразделе-ниями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материаль-ных ценностей с данными об их фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с на-кладными.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов органи-зация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по форме установленной в приложении 1 к поста-новлению Правительства Российской Федерации от 2 де-кабря 2000 г. № 914 «Об утверждении правил ведения жур-налов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5-и дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в кни-ге продаж и начисления налога на добавленную стои-мость.

В соответствии со статьей 169 НК.РФ:

Счет - фактура является документом, служащим основа-нием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном НК РФ.

Счета - фактуры, составленные и выставленные с нару-шением порядка, установленного налоговым законодатель-ством, не могут являться основанием для принятия предъ-явленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. Невыполнение требований к счету - фактуре, непредусмотренных НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Налогоплательщик обязан составить счет - фактуру, вес-ти журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в со-ответствии с настоящей главой, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

В счете - фактуре должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата выписки счета - фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополу-чателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае полу-чения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения;

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения;

7) цена (тариф) за единицу измерения по договору (кон-тракту) без учета налога, а в случае применения государст-венных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых нало-говых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгру-женных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер грузовой таможенной декларации. Сведения, предусмотренные подпунктами 13 и 14, ука-зываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. Налогопла-тельщик, реализующий указанные товары, несет ответст-венность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержа-щимся в полученных им счетах - фактурах и товаросопро-водительных документах.

Счет - фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными ли-цами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации, заверяется печатью организации. При вы-ставлении счета - фактуры индивидуальным предпринима-телем счет - фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального пред-принимателя.

В случае, если по условиям сделки обязательство выра-жено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в сче-те - фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

4. Учет транспортировки готовой продукции.

При организации учета затрат на производство, расхо-ды, связанные с работой собственного транспорта органи-зации (затраты транспортного цеха), учитываются, как пра-вило, на счете учета вспомогательные производств. Часть этих расходов, связанная с выполнением работ по транс-портировке готовой продукции, подлежащая оплате поку-пателями сверх цены готовой продукции, списывается с кредита счета учета вспомогательных производств в дебет счета расходов на продажу. Таким образом. Методические указания устанавливают порядок, при котором стоимость работ и услуг вспомогательных производств (структурных подразделений) организации по транспортировке готовой продукции списываются проводкой:

дебет счета 44 кредит счета 23.

Впоследствии суммы, учтенные на счете 44, списывают-ся на счет учета продаж:

дебет счета 90 субсчет "Себестоимость продаж" кре-дит счета 44.

Подобная схема проводок применяется только в отношении транспортных услуг при условии, что стоимость этих услуг возмещается покупате-лем сверх цены отгруженной продукции. То есть речь мо-жет идти об услугах по доставке готовой продукции от склада до места фактической отгрузки. В зависимости от франкировки таким местом может быть станция отправле-ния, станция назначения и т.п.

Суммы, предъявленные к оплате, включая и величину налогов, причитающихся за оказанные транспортные услу-ги, проводятся по дебету счета учета расчетов в корреспон-денции с кредитом счета учета продаж.

Бухгалтерская проводка по учету задолженности перед бюджетом по НДС оформляется одновременно с отгрузкой продукции. Так как в данном случае речь идет об услугах, оплачиваемых сверх цены отгруженной продукции, сумма НДС должна отражаться, как минимум, двумя проводками.

Например, организацией отгружена продукция по договорной стоимости (франко-станция отправления) 20 тыс. руб., фактическая себестоимость - 15 тыс. руб. Стоимость услуг по доставке готовой продукции до станции отправления 5 тыс. руб. Согласно условиям дого-вора купли-продажи указанные услуги оплачиваются сверх цены отгруженной продукции. Договорная стоимость ус-луг - 7 тыс. руб.

В бухгалтерском учете будут оформлены проводки:

дебет счета 90 субсчет "Себестоимость продаж" кредит счета 43 - 15 тыс. руб. - на сумму фактической себестоимости отгруженной продукции;

дебет счета 90 субсчет "Налог на добавленную стои-мость " кредит счета 68-3 тыс. руб. - на сумму НДС по стоимости отгруженной продукции;

дебет счета 44 кредит счета 23-5 тыс. руб. - на сум-му услуг вспомогательных производств;

дебет счета 90 субсчет "Себестоимость продаж" кредит счета 44-5 тыс. руб. - на сумму услуг вспомога-тельных производств;

дебет счета 90 субсчет "Налог на добавленную стои-мость " кредит счета 68-1 тыс. руб. - на сумму НДС по стоимости транспортных услуг;

дебет счета 62 кредит счета 90 субсчет "Выручка" -20 тыс. руб. - на сумму договорной стоимости отгружен-ной продукции;

дебет счета 62 кредит счета 90 субсчет "Выручка" -7 тыс. руб. - на сумму договорной стоимости транспорт-ных услуг;

дебет счета 90 субсчет "Прибыль/убыток от продаж" кредит счета 99 "Прибыли и убытки" - 3 тыс. руб. (20 + 7-15-3-5- 1) - на сумму прибыли от продажи готовой продукции.

Затраты организации, связанные с транспортировкой го-товой продукции, не подлежащие оплате покупателем от-дельно, учитываются по дебету счета "Расходы на прода-жу" с кредита счета учета вспомогательных производств.

То есть в данном случае затраты на транспортировку списываются на счет 90 в составе себестоимости продаж, но отдельно налогом на добавленную стоимость не облага-ются.

Расходы по транспортировке готовой продукции, вы-полненные сторонними организациями и лицами, учиты-ваются по дебету счета учета расчетов с кредита соответст-вующих счетов учета денежных средств или подотчетных сумм, включая уплаченные суммы налога на добавленную стоимость по ним. Расходы, подлежащие возмещению по-купателями готовой продукции, списываются с указанного выше счета учета расчетов с отнесением в дебет счета рас-четов с покупателями, включая величину налога на добав-ленную стоимость, причитающуюся (уплаченную) сторон-ней транспортной организации. Эта сумма налога на добавленную стоимость предъявляется к оплате покупате-лю продукции.

Из пункта 204 Методиче-ских указаний следует, что сумма НДС, уплаченного при расчетах с организациями, оказавшими транспортные услу-ги, вычету или возмещению не подлежит, а сами суммы, по существу, являются переходящими (то есть, не учитывае-мые при определении налоговой базы по налогам). Момент возникновения права на налоговый вычет и возникновение обязанности по уплате налога могут относиться к различ-ным периодам. Однако, в данном случае, организация, вы-ступающая поставщиком продукции и использующая транспортные услуги сторонних организаций, по существу, выполняет функции налогового агента. Следовательно, схема бухгалтерских проводок должна быть стандартной для подобных ситуаций:

Страницы: 1, 2