Учет расчетов с помощью векселей в организациях

Поскольку обязанность по переводному векселю условная, она отражается у векселедателя за балансом (как по индоссированным векселям).

Пример: ООО «Крост» реализует предприятию свою продук-цию на сумму 1560 т. руб., в том числе НДС -- 260т. руб. И приобретает у Завода материалы на сумму 1560т. руб., в том числе НДС -- 260 т.руб.

Для того чтобы предприятие не осуществляло платеж в адрес ООО «Крост», предприятие и ООО «Крост» заключают соглашение о выдаче переводного векселя на имя пред-приятия номиналом 1800 т.руб. (дисконт -- 240т. руб.) сроком на шесть месяцев. ООО «Крост» (векселедатель) выдает первый экземпляр (прима-вексель) трассату (плательщику) -- предприятию, а второй экземп-ляр (секунда-вексель) направляется Заводу (векселедержателю).

Учет у векселедателя

В нашем случае векселедателем является ООО «Крост»

Таблица 12

№ операции	Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции	Основание совершения операции	Сумма, тыс.руб.

В момент отгрузки продукции

1	62-х	90	Реализована продук-ция предприятию	Договор купли-продажи, отгрузочные документы	1560
2	90	68, 76-3	Начислен НДС по реализации	Счет-фактура	260

В момент покупки материалов

3	10	60-х	Приобретены мате-риалы у завода	Договор купли-продажи, отгрузочные документы	1300
4	19	60-х	Начислен НДС	Счет-фактура	260

В момент выдачи тратты

5	60-х	62-х	Погашена задолжен-ность путем выдачи переводного векселя (тратты)	Карточка аналитиче-ского учета векселя	1560
6	009		Отражены обязатель-ства по переводному векселю (тратте)	Карточка аналитиче-ского учета векселя	1800
7	76-3	68	Отражен НДС по уплаченной выручке	Налоговый расчет	260
8	68	19	Отнесен на расчеты с бюджетом НДС по оплаченным материалам	Налоговый расчет	260

В момент получения информации о погашении векселя или истечения срока исковой давности

9		009	Списаны обязатель-ства по переводному векселю	Карточка аналитиче-ского учета векселя	1800

Учет у векселедержателя

В нашем случае векселедержателем является завод.

Важно, что хотя завод будет ожидать платежа уже не от ООО «Крост», а от предприятия, векселедателем будет именно организация. Завод не имеет с предприятием никаких отношений, в случае неак-цепта векселя завод будет обращаться с претензией не к предприя-тию, а именно к ООО «Крост». Поэтому в аналитическом учете деби-тор отражается как бы в двух лицах: плательщик по векселю, но и векселедатель тоже не выбывает из расчетной схемы вплоть до осу-ществления оплаты выданного им векселя. Таблица 13

№ опе- рации	Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции	Основание совершения операции	Сумма, руб.

В момент отгрузки материалов

1	62-х	90	Материалы реализо-ваны организации	Договор купли-продажи, отгрузоч-ные документы	1560
2	90	68, 76-3	Начислен НДС по реализации	Счет-фактура	260

В момент получения тратты

3	62-х- 1	62-х	Задолженность обеспечена пере-водным векселем	Карточка аналитиче-ского учета векселя	1560

В момент погашения векселя

4	76	62-Х-1	Переводный вексель передан плательщику	Карточка аналитиче-ского учета векселя, акт приема-передачи	1560
5	76-3	68	Отражен НДС по оплаченной выручке	Налоговый расчет	260

В момент поступления платежа

6	51	76	Поступили средства от погашения векселя	Банковские выписки	1800
7	51	91-1-3	Начислен доход по векселю	Карточка аналитического учета векселя

Учет у плательщика

Комментарий : плательщиком является предприятие. Предприятие является должником ООО «Крост», а не завода, поэтому несмотря на то, что с ООО «Крост» он заключил соглаше-ние об оплате переводного векселя, в учете предприятия кредитор тоже остается одновременно в двух лицах. Осуществив платеж, предприятие не обязано платить за ту же постав-ку второй раз, поэтому оно совершит неакцепт векселя. В любом слу-чае организация как кредитор выбывает из аналитического учета пред-приятия только после совершения реального платежа -- по векселю или в счет оплаты продукции непосредственно в адрес организации.

Таблица 14

№ опе-рации	Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции	Основание совершения операции	Сумма, тыс. руб.
В момент покупки продукции
	41	60-х	Приобретена продукция организации	Договор купли-продажи, отгрузочные документы	1300
В момент заключения соглашения с организацией о выдаче векселя
3	60-х	60-х- 1	Отражена выдача организацией векселя	Соглашение о выдаче векселя	1560
4	41	60-х- 1	Начислен дисконт по векселю	Соглашение о выдаче векселя	240

В момент погашения тратты

5	60-х- 1	51	Погашена задолжен-ность путем оплаты переводного векселя	Платежное поруче-ние, выписка банка	1800

Если организация истребует с предприятия досрочный платеж в свой адрес, то проводка 5 выполняется на сумму задолженности за поставленную продукцию -- на 1560 т. руб., а начисление дисконта списывается проводкой по дебету счета учета расчетов по векселям (60-х-1) и кредиту счета внереализационных доходов (92-2-3).

Если бы организация имела с предприятием отношения не по договору купли-продажи, а по договору займа, то схемы выдачи и оплаты переводного векселя были бы практически аналогичными, только дисконт отражался бы не в учетной стоимости товара (дебет счета 41), а в составе операционных расходов (дебет счета 91-1-2)

ПОЛУЧЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ВЕКСЕЛЯ «АВАНСОМ»

Учет у продавца продукции (исполнителя работ, услуг)

Комментарий : получение векселя «авансом» создает в бухгалтерском и налого-вом учете большое количество проблем. Сначала остановимся на налоговой проблеме получения векселя «авансом» либо возникнове-ния кредиторской задолженности в результате получения векселя, сумма которого больше объемов поставки и который закрывается последующими поставками в течение определенного промежутка времени. Возникновение такой кредиторской задолженности следует рассматривать как некую потенциальную возможность появления «аванса» в целях обложения НДС. Речь идет о том, что в случае ре-ализации полученного «авансом» векселя до отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг поступление средств от реализа-ции векселя включается в налоговую базу по НДС.

Вопрос о том, на дебете какого счета должен отражаться вексель, поступивший «авансом», -- на счете 58 «Финансовые вложения» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», на сегодняшний день продолжает дискутироваться. По моему мнению, в рассматривае-мой ситуации вексель необходимо учитывать все-таки как товарный (на счете 62), если он выдан будущим покупателем продукции, и как финансовый, если это вексель третьего лица. Основной аргумент заключается в том, что основанием передачи векселя является отгрузка продукции (выполнение работ, оказание услуг), а не привле-чение заемных средств или осуществление финансовых вложений.

На сегодняшний день необходимо сделать выбор соб-ственной методики отражения «авансовых» векселей и зафиксиро-вать принятое решение в приказе об учетной политике.

Бухгалтерские записи проиллюстрируем следующим примером: ООО «Крост» получает вексель номиналом 150 руб. в счет отгрузки продукции стоимостью 120 руб.

Таблица 15

№ опе-рации	Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции	Основание совершения операции	Сумма, руб.
В момент получения векселя
1	58-3-1, 62-х- 1	62-х	Получен вексель «авансом»	Акт приема-передачи векселя	120

Примечание. Получение векселя означает появление у векселедержателя актива в виде товарного векселя или финансового векселя и кредиторской задолженности по отгрузке обеспеченной векселем продукции (но не аванса).

В момент отгрузки продукции

2	62-х	90	Отражена отгрузка продукции	Договор, товаро-сопроводительные документы	120

Далее учет векселя, полученного «авансом», отражается в обыч-ном для товарных векселей порядке. Продукция считается оплачен-ной для целей обложения НДС в момент погашения векселя или его передачи по индоссаменту. Дисконт начисляется в момент погаше-ния векселя или при его передаче по индоссаменту.

Учет у покупателя продукции (заказчика работ, услуг)

Проблема выбора того, как отразить собственный вексель, вы-данный авансом, -- как товарный или как финансовый, актуальна и для противоположной стороны сделки -- векселедателя. Эта пробле-ма осложняется следующими условиями.

1. Поставщик продукции (исполнитель работ, услуг) сразу после получения векселя имеет право его реализации (передачи по индоссаменту). Если по каким-то причинам поставка продукции (выпол-нение работ или услуг) не представляется возможной, то поставщик продукции будет обязан возместить свою задолженность денежны-ми средствами. То есть вполне реальной становится ситуация, когда в обмен на вексель векселедателю поступят не товары, а денежные средства, а это уже схема обычного финансового векселя (обращаем внимание на то, что при передаче векселя после отгрузки такая си-туация исключается).

2. Отражение выданного «авансом» векселя на счетах учета заем-ных средств (66 или 67) противоречит понятию займа, поскольку согласно п. 1 ст. 807 ГК РФ «по договору займа одна сторона (заимо-давец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму зай-ма) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества». Отгружаемая под вексель продук-ция не может быть предметом займа, поскольку векселедатель не обязуется возвращать «равное количество вещей того же рода и ка-чества», но обязуется погасить выданный вексель денежными сред-ствами. Поэтому выдача финансового векселя в данном случае вооб-ще не представляется возможной.

Бухгалтерские записи : ООО «Крост» передает вексель номиналом 150т. руб. в счет получения сырья стоимостью 120т. руб. Финансовый вексель числится в учете по стои-мости 100т. руб.

Таблица 16

№ опе-рации	Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции	Основание совершения операции	Сумма, тыс. руб.

В момент выдачи векселя

1а	60-х	60-х- 1	Выдан товарный вексель «авансом»	Акт приема-передачи векселя, карточка аналитического учета векселя	120
16	60-х	91-1-1	Выдан финансовый вексель «авансом»	Акт приема-передачи векселя	120
26	91-1-1	58-3-1	Списание с баланса переданного векселя	Карточка аналитиче-ского учета векселя	100

Примечание. Передача векселя означает появление у векселедателя актива в виде дебиторской задолженности поставщика сырья и кредиторской задолженности по оплате собственного товарного векселя. При передаче финансового векселя в учете отражается мена последнего на сырье, причем право собственности переходит не одновременно, а по мере передачи вещей -- ценной бумаги и сырья.

Таблица 17

В момент получения сырья
3	10	60-х	Отражено поступле-ние сырья	Договор, товаро-сопроводительные документы	100
№ опе рации	Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции	Основание совершения операции	Сумма, руб.
4	19	60-х	Начислен НДС	Счет-фактура	20
5	10	60-х	Отражен дисконт по векселю	Карточка аналитического учета векселя	30

Далее учет векселя, выданного «авансом», отражается в обычном для товарных векселей порядке. Сырье считается оплаченным для целей зачета НДС в момент погашения векселя.

Заключение

Хотя существующее законодательство рекомендует использовать векселя в расчетах с контрагентами, многие предприятия стараются избегать использования этого финансового инструмента. Это объясняется как незнанием подавляющей массой бухгалтеров и руководителей особенностей использования векселей , отражения их в бухгалтерском учёте , так и опасением не получить вовремя деньги за отпущенный товар и возникновения в связи с этим дополнительных расходов и затрат времени.

По материалам первых глав можно сделать следующий вывод :

Вексель - популярная ценная бумага. Это обусловлено относительной простотой, развитостью форм и длительной мировой практикой применения этого долгового обязательства. При переходе от рынка продавца к рынку покупателя вексель будет играть все большую роль в торговом обороте, поэтому весьма важно наличие проработанного вексельного законодательства и ужесточения государственного надзора за эмитентами векселей.

Хотелось бы порекомендовать и отметить следующее:

1. Выбирая вексельную форму расчета по сделке, желательно отразить это в самом договоре. Кроме этого, в договор необходимо включить пункт о завершении расчетов по договору после оплаты полученных за поставку товара векселей.

2. Местом оплаты векселя лучше всего выбирать либо банк-корреспондент вашего банка, либо банк в вашем городе.

3. Удобнее всего в расчетах использовать векселя, выписанные на бланках единого образца (срок таких векселей не может превышать 180 дней и их не могут выписывать бюджетные организации).

4. Принимая в оплату вексель, необходимо проверить полномочия лиц, выписавших его. Если это не первые руководители организации, то они должны иметь доверенности на право подписи денежных документов.

5. Вексель - это удобный оборотный документ. Можно не дожидаться его оплаты, а передать другой организации в счет погашения своей кредиторской задолженности При этом передаточная надпись выполняется и подписывается только передающей стороной, что удобно во взаиморасчетах контрагентов, удаленных друг от друга на значительные расстояния . Однако следует помнить, что индоссант продолжает нести ответственность до полного погашения векселя и ему может быть предъявлен иск в случае его неоплаты должником.

6. Принимая в оплату вексель, вы фактически кредитуете своего покупателя, поэтому в его сумму включаются не только стоимость товара, но и проценты за кредит, которые могут быть выше, чем банковская ставка вашего кредита. Передача векселя по индоссаменту обычно происходит с дисконтом от суммы, указанной в нем, т.е. вы делитесь частью получаемого по нему дохода с последующим держателем.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7