Статистична та спеціальна звітність по виплатам працівникам

У разі необхідності підбору працівників за сприяння центрів зайнятості фізичні особи, у тому числі підприємці, також можуть інформувати центри зайнятості про наявність вакансій.

У графі 1 зазначається назва професії (посади) відповідно до Державного класифікатора України ДК 003-95 "Класифікатор професій", затвердженого наказом Держстандарту України від 27 липня 1995 року N 257, із змінами та доповненнями (далі - КП).

У графі 2 указується код професії (посади) відповідно до КП.

У графі 3 указується характер роботи: постійна, тимчасова, сезонна, за сумісництвом і таке інше.

У графі 4 указується режим роботи: тривалість робочого дня в одну (дві, три) зміну, 12 годин, 24 години; змінний (гнучкий) графік роботи; відрядження; вахтовий метод організації праці; неповний робочий день /тиждень/; робота на дому; робота в нічний час тощо.

У графі 5 зазначаються умови праці: важкі, шкідливі, звичайні, у приміщенні, на повітрі та інші.

У графі 6 указуються умови соціальної сфери: наявність дитячої дошкільної установи, наявність гуртожитку, додаткова відпустка, харчування тощо.

У графі 7 указується заробітна плата (дохід), уключаючи додаткові матеріальні заохочення.

У графі 8 "Примітка" наводяться додаткові характеристики вакантного місця.

У разі необхідності, у графі 8 зазначається назва населеного пункту (адреса), де безпосередньо здійснюватиметься виконання робіт.

Вимоги до претендента на вакансію

У графі 9 указується стаж роботи за професією (на посаді) у роках.

У графі 10 указуються вимоги щодо рівня освіти претендента для заміщення вакантного робочого місця (посади). Відповідно до Законів України "Про освіту" та "Про вищу освіту" встановлені такі освітні рівні: початкова загальна освіта, базова загальна середня освіта, повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта, неповна вища освіта, базова вища освіта, повна вища освіта.

У графі 11 проставляється спеціальність /професія/.

Спеціальність зазначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24 травня 1997 року N 507 "Про перелік напрямів та спеціальностей, за якими здійснюється підготовка фахівців у вищих навчальних закладах за відповідними освітньо-кваліфікаційними рівнями".

Робітничі професії заповнюються відповідно до КП.

У графі 12 указується освітньо-кваліфікаційний рівень відповідно до Закону України "Про вищу освіту" (молодший спеціаліст, бакалавр, спеціаліст, магістр). Для кваліфікованих робітників указується кваліфікаційний рівень (розряд, клас, категорія), який проставляється відповідно до галузевих та міжгалузевих випусків Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників.

Форму державного статистичного спостереження N 7-тнв "Звіт про травматизм на виробництві у 200_ році" (далі - форма N 7-тнв) заповнюють юридичні особи, їх філії, відділення, представництва та інші відокремлені структурні підрозділи, а саме: цехи, дільниці тощо (далі - відокремлені підрозділи), що знаходяться на території України, за межами України і створені за участю юридичних осіб України, незалежно від форми власності, виду економічної діяльності, підпорядкованості та організаційно-правової форми господарювання.

Дані щодо відокремлених підрозділів, розташованих на одній території з головною організацією (район, область), відображає у своєму звіті головна організація. За аналогічні відокремлені підрозділи, що знаходяться на іншій території, перед відповідним органом статистики звітує головна організація або у межах повноважень, наданих головною організацією, самі відокремлені підрозділи.

Інформація щодо відокремлених підрозділів, розташованих за межами України, наводиться у звіті відповідної головної організації.

Підставою для заповнення звіту крім бухгалтерських документів є:

- передбачені Положенням про порядок розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2001 року N 1094 (далі - Положення):

акт за формою Н-1 "Акт N _____ про нещасний випадок на виробництві" (далі - акт Н-1),

акт за формою Н-5 "Акт розслідування нещасного випадку (аварії), що стався (сталася)" (далі - акт Н-5),

форма Н-2 "Повідомлення про наслідки нещасного випадку, пов'язаного з виробництвом, що стався" (далі - форма Н-2);

- передбачений Порядком розслідування та обліку нещасних випадків невиробничого характеру, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22 березня 2001 року N 270 (далі - Порядок):

- акт за формою НТ "Акт N ____ про нещасний випадок невиробничого характеру" (далі - акт НТ).

Звіт має бути заповнений чітко та розбірливо. Виправлення помилок підтверджується підписом особи, яка заповнила звіт, із зазначенням дати внесення змін. Посадові особи, які підписали звіт, персонально відповідають за достовірність відображеної у ньому інформації згідно з чинним законодавством.

Порушення термінів або ненадання інформації, а також викривлення даних тягне за собою відповідальність, яка встановлена ст. 186.3 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 13.07.2000 N 1929-III.

Інструкцію щодо заповнення форми державного статистичного спостереження N 1-ПВ (умови праці) "Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу із шкідливими умовами праці" зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19 жовтня 2004 р. за N 1331/9930 складають підприємства та організації незалежно від форм власності та організаційно-правових форм господарювання, що відносяться до таких секцій (груп). У формі N 1-ПВ (умови праці) дані наводяться щодо працівників, які ураховуються в обліковій кількості. Її обчислення здійснюється відповідно до Інструкції зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України, затвердженої наказом Мінстату України від 07.07.95 N 171 (зі змінами та доповненнями), зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 07.08.95 за N 287/823.

1.2.2 Спеціальна звітність та її форми

До державних фондів до яких подається спеціальна звітність стосовно заробітній плати відносяться:

Фонд соціального страхування України;

Державний фонд сприяння зайнятості населення;

Пенсійний фонд України.

Фонд соціального страхування від несчасних випадків.

Законом встановлено:

Пенсійний фонд України не включається до Державного бюджету України;

забороняється використання коштів Пенсійного фонду України не за цільовим призначенням, у т.ч. на кредитні, депозитні операції, надання позик тощо;

тимчасово вільні кошти у випадку відсутності заборгованості по виплатах пенсій можуть бути використані Пенсійним фондом України включно на придбання державних цінних паперів.

Платниками збору (33,2%) є:

суб`єкти підприємницької діяльності незалежно від форм власності, їхні об`єднання громадян та інші юридичні особи, а також фізичні особи - суб`єкти підприємницької діяльності, які використовують працю найманих робітників;

філіали, відділи та інші відокремлені підрозділи платників податків, які не мають статусу юридичної особи, розміщені на території іншої, ніж платник зборів,, територіальної громади;

фізичні особи - суб`єкти підприємницької діяльності, які не використовують працю найманих працівників, а також адвокати, їхні помічники, приватні нотаріуси, інші особи, які не є суб`єктами підприємницької діяльності і займаються діяльністю, пов`язаною з одержанням доходу.

4% - від об`єкта оподаткування для працюючих на підприємствах, установах і організаціях інвалідів і за ставкою 33,2% від об`єкта оподаткування для інших працівників того ж підприємства.

4% - від об`єкта оподаткування для всіх працівників підприємств всеукраїнських громадських організацій, де кількість інвалідів становить не менше 50% загальної кількості працюючих.

Від нарахування збору до Пенсійного фонду звільняються виплати, які входять до Фонду оплати праці, але виключені із сукупного оподатковуваного доходу. До таких виплат належать:

суми матеріальної допомоги;

суми плати за утримання і навчання дітей у дошкільних та інших закладах;

вартість путівок на лікування, відпочинок і в дитячі оздоровчі табори, крім туристичних і міжнародних.

Законом з 2007 року встановлено ставки збору на обов`язкове державне пенсійне страхування в Україні та об`єкт оподаткування 33,2% від об`єкта оподаткування - фактичних витрат на оплату праці працівників, включаючи витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат.

У таблиці 1.7 наведено нарахування на заробітну плату.

Таблиця 1.7 - Нарахування на заробітну плату

Вид нарахувань	Платники	Об`єкт оподаткування	Ставки
Внески до Фонду страхування на випадок тимчасової втрати працездатності	Підприємства й організації УТОГ і УТОС Підприємства громадських організацій інвалідів, на яких кількість інвалідів становить не менше	Фактичні витрати на оплату праці найманих працівників, що задовольняють всі такі умови: - є частиною основної і додаткової заробітної плати заохочувальною виплатою;	0,5% на заробіток інвалідів - 0,7% на заробіток
	50% загальної чисельності працюючих і фонд оплати праці інвалідів - не менше 25% витрат на оплату праці Інші роботодавці	- підлягають обкладенню прибутковим податком; - - не перевищують 2200 грн. на одного працівника на місяць	інших працівників - 1,5% 1,5%
Внески до Фонду страхування на випадок безробіття	Підприємства й організації УТОГ і УТОС		Не сплачують
	Підприємства громадських організацій інвалідів, на яких кількість інвалідів становить не менше 50% загальної чисельності працюючих і фонд оплати праці інвалідів - не менше 25% витрат на оплату праці Інші роботодавці		На заробіток інвалідів не нараховують. На заробіток інших працівників: 1,3% з 01.01.07р 1,3%
Внески до Фонду страхування від нещасних випадків	Роботодавці		Від 0,2% до 13,8%

Нарахована сума збору на державне пенсійне страхування від винагород за підсумками року на витрати виробництва продукції не відноситься. У податковому обліку ця сума збору включається до складу валових витрат.

Зрозуміло, що видатки на оплату праці пов'язані з господарською діяльністю платника податків, і особливих питань податкового обліку оплати праці при обчисленні податку на прибуток не виникає. Проблеми податкового обліку оплати праці в основному пов'язані з нарахуванням податку з доходів фізичних осіб і викликані нечіткістю норм Закону № 889. Причому ситуація з їхнім рішенням ускладнюється ще й тим, що в цей час по багатьом питанням обчислення податку з доходів фізичних відсутні офіційні роз'яснення податкових органів. Проте, відповіді на спірні питання необхідно шукати вже зараз. Тому в таблиці 1.8 запропоновані можливі рішення найбільш спірних проблем.

Таблиця 1.8 - Нарахування й утримання податку з доходів фізичних осіб і страхових внесків

№ п/п	Суть проблеми	Варіанти рішень
		обережний	оптимістичний
1	2	3	4
1	Нарахування й утримання податку з доходів фізичних осіб
1.1	Утримання податку при виплаті авансу	тому що аванс відповідає визначенню терміна «дохід», установленого п. 1.2 ст. 1 Закону № 889, податок утримується, причому без застосування пільги	тому що згідно п. 3.1 ст. Із Закону № 889 об'єктом оподатковування є місячний оподатковуваний дохід, при виплаті авансу податок не утримується
1.2	Оподатковування сум зайво витрачених коштів, отриманих на відрядження або під звіт	обкладати податком із застосуванням коефіцієнта, згідно п. 3.4 ст. Із Закону № 889, суму несвоєчасно повернутого перевищення суми коштів, виданих під звіт, над сумою видатків платника податку	тому що Законом № 889 не дане визначення поняття «суми зайво витрачених коштів, отриманих на відрядження або під звіт», уважати, що об'єкт оподатковування при несвоєчасному поверненні таких сум відсутній
1.3	Перерахунок сум доходів, нарахованих у вигляді заробітної плати, і сум наданих платникові податків соціальних пільг	проводити перерахунок у порядку, аналогічному перерахунку, що проводився до введення в чинність Закону № 889, або шляхом приведення показників перерахунку до періоду, за який проводиться перерахунок	тому що порядок проведення перерахунку Законом № 889 не визначений, такий перерахунок не проводити

Продовження таблиці 1.8

1	2	3	4
2	Нарахування й утримання страхових внесків у Пенсійний фонд
2.1	Установлення граничної суми нарахування страхових внесків	тому що в цей час законом не встановлена межа суми оплати праці, на яку нараховуються страхові внески в Пенсійний фонд, їхнє нарахування проводити на всю суму оплати праці	тому що в цей час у розмірі 2660 грн. установлена межа суми оплати праці, на яку нараховуються страхові внески у фонди соціального страхування, страхові внески в Пенсійний фонд нараховувати тільки на оплату праці, не перевищуюча така межа
2.2	Утримання страхових внесків з доходу, виплаченого за договором оренди особі, що не є найманим робітником підприємства	страхові внески втримувати, тому що згідно п.2 ст. 19 Закону № 1058 вони нараховуються на всю суму оподатковуваного доходу, до складу якого включається й орендна плата	на думку Пенсійного фонду, страхові внески не втримуються, тому що в цьому випадку відсутній факт виконання робіт (послуг)

Схема бухгалтерських проводок з обліку утримання із заробітної плати робітників та службовців, складена відповідно до діючих нормативних документів, наведена нижче (таблиці 1.9).

Таблиця 1.9 - Бухгалтерські проводки з утримання із заробітної плати

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Утриманий із заробітної плати прибутковий податок	661 “Розрахунки за заробітною платою”	641 “Розрахунки за податками”
2	Утримані із заробітної плати внески до Пенсійного фонду	661 “Розрахунки за заробітною платою”	651 “За пенсійним забезпеченням”
3	Утримані із заробітної плати внески на соціальне страхування на випадок безробіття	661 “Розрахунки за заробітною платою”	653 “За страхуванням на випадок безробіття”
4	Утримані із заробітної плати суми за виконавчими листами (аліменти тощо)	661 “Розрахунки за заробітною платою”	377 “Розрахунки з іншими дебіторами”
5	Утримані із заробітної плати профспілкові внески	661 “Розрахунки за заробітною платою”	377 “Розрахунки з іншими дебіторами”
6	Утримані із заробітної плати суми допущеного браку	661 “Розрахунки за заробітною платою”	24 “Брак у виробництві”
	Утримані із заробітної плати суми неповернутих вчасно підзвітних сум	661 “Розрахунки за заробітною платою”	372 “Розрахунки з підзвітними особами”

Продовження таблиці 1.9

1	2	3	4
7	Утримані із заробітної плати суми завданого підприємству збитку	661 “Розрахунки за заробітною платою”	375 “Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”
8	Утримані із заробітної плати позики, раніше видані працівникам	661 “Розрахунки за заробітною платою”	377 “Розрахунки з іншими дебіторами”
9	Утримані із заробітної плати суми, що відносяться до інших операцій (розрахунки з квартиронаймачами іншими дебіторами та кредиторами тощо)	661 “Розрахунки за заробітною платою”	684 “Розрахунки за нарахованими відсотками” 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”
10	Утримані із заробітної плати суми, які є для підприємства іншим операційним доходом	661 “Розрахунки за заробітною платою”	71 “Інший операційний дохід”
11	Утримана із заробітної плати частка пайового капіталу	661 “Розрахунки за заробітною платою”	41”Пайовий капітал”
12	Утримані із заробітної плати суми, які відносяться до неоплаченого капіталу підприємства	661 “Розрахунки за заробітною платою”	46 “Неоплачений капітал”
13	Видана з каси заробітна плата	661 “Розрахунки за заробітною платою”	30 “Каса”
14	Перераховані кошти з рахунків в банку на особові рахунки працівників для отримання заробітної плати	661 “Розрахунки за заробітною платою”	31 “Рахунки в банках”
15	Видана заробітна плата за рахунок інших коштів	661 “Розрахунки за заробітною платою”	33 “Інші кошти”
16	Видана натуральна заробітна плата	661 “Розрахунки за заробітною платою”	70 “Доходи від реалізації”
17	Депонована заробітна плата	661 “Розрахунки за заробітною платою”	662 “Розрахунки з депонентами”

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14