Пути совершенствования учета и управления товарно-материальных запасов на предприятии в Казахстане

Данные таблицы свидетельствуют о том, что предприятие располагает определенным запасом прочности.

Показатели оборачиваемости показывают сколько раз в год (или за анализируемый период) оборачиваются те или иные активы предприятия Обратная величина, помноженная на 360 дней (или количество дней в анализируемом периоде), указывает на продолжительность одного оборота этих активов

Показатель оборачиваемости товарно-материальных запасов.

Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, поскольку скорость оборота средств, те скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота средств отражает при прочих равных условиях повышение производственно-технического потенциала предприятия.

В практике наиболее часто выполняют расчеты оборачиваемости средств, вложенных в запасы товарно-материальных ценностей и используемых покупателями продукции предприятия в порядке их коммерческого кредитования. Значительный интерес представляет измерение степени нагрузки другой части используемых средств, вложенных в недвижимое имущество. Определенный интерес представляет и ответ на вопрос, насколько интенсивно используется вся сумма капиталов, авансированных в предприятие, в сопоставлении с общим оборотом по продажам.

В целом, чем выше показатель оборачиваемости запасов, тем меньше средств связано в этой наименее ликвидной статье, тем более ликвидную структуру имеют оборотные средства и тем устойчивее финансовое положение фирмы. Особенно актуально повышение оборачиваемости и снижение запасов при наличии большой задолженности у предприятия. В этом случае давление кредиторов может ощущаться прежде, чем можно что-либо предпринять с запасами, особенно при неблагоприятной конъюнктуре.

Поскольку товарно-материальных запасов учитываются по стоимости их приобретения, то для расчета коэффициента оборачиваемости запасов используется не выручка от реализации, а себестоимость реализованной продукции.

Этот показатель может быть также выражен в днях. Сумма дней, в течение которых оплачиваются счета и реализуются материально-производственные запасы, характеризует продолжительность цикла, в течение которого материально-производственные запасы превращаются в наличные денежные средства. Ускорение оборачиваемости, достигаемое за счет сокращения времени производства и обращения, оказывает положительный эффект на результаты деятельности предприятия.

Чем скорее оборотные средства оборачиваются в процессе функционирования предприятия, тем меньше их потребуется при данном объеме производства. Разные отрасли имеют разную оборачиваемость, поэтому ее целесообразно сравнивать со среднеотраслевой. Замедление оборота в серийном производстве свидетельствует обычно о затруднениях в сбыте.[32]

Таблица 21. - Оценка состояния оборачиваемости товарно-материальных запасов тыс. тенге

№	Показатель	Значение показателя	Отклонение
		2004 год	2005 год
1	Среднегодовые товарно-материальные запасы, тнг.	27460	29630	2170
2	Себестоимость реализованной продукции, тнг.	20875	22123	1248
3	Оборачиваемость товарно-материальных запасов (стр 2:стр.1)	1,32	1,34	0,02

Источник: отчет о доходах и расходах за 2004 - 2005 гг., разработочная таблица по определению среднегодовой стоимости товарно-материальных запасов.

Данные таблицы свидетельствуют об ускорении оборачиваемости товарно-материальных запасов.

Главной целью управления активами предприятия, в том числе и товарно-материальными запасами, является в общем случае максимизация прибыли на вложенный капитал при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия. Причем в условиях экономического кризиса устойчивая платежеспособность важнее доходности (неплатежеспособность может быть хуже убыточности).

Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо продуманное отношение к большим закупкам впрок сырья, материалов и комплектующих изделий (за исключением активов с устойчивым ростом рыночных цен, опережающим инфляцию, и то в ограниченных пределах). Выгода от таких закупок может быть чисто иллюзорной, так как они, как правило, приводят к занижению себестоимости со всеми вытекающими отсюда «налоговыми последствиями» и к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что оказывает негативное воздействие на финансовую устойчивость предприятия.[9]

2.3 Учет и аудит товарно-материальных запасов на предприятии

Оценка товарно-материальных запасов является одним из важнейших вопросов учета на изучаемом предприятии применяется метод средневзвешенной стоимости.

Метод средневзвешенной стоимости. При этом методе предприятие определяет средневзвешенную стоимость, таким образом: средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало месяца плюс стоимость поступивших в течение этого месяца материалов. При отпуске в производство, на эксплуатационные и ремонтные работы материалы расцениваются по средневзвешенной себестоимости, которая определяется из себестоимости остатка на начало месяца и себестоимости заготовленного количества в отчетном месяце. Определение средней фактической себестоимости определяется после того, как произведена разноска в карточках количественно-суммового учета материалов последней поставки данного вида материалов.

Такой расчет делается по каждому виду материальных ценностей, по которым имело место выбытие материалов.

Расчет по этому методу приведен в таблице 5 по материалу «Электроды МР - 3»

Таблица 22 - метод средневзвешенной стоимости на примере материала «Электроды МР - 3» за июнь 2005 года

Показатели	Количество, кг.	Цена, тенге	Сумма, тенге
Остаток на 1 июня	7,00	155,31	1 087,17
Приобретено:
1 партия	3,00	158,90	476,70
2 партия	2,00	160,00	320,00
3 партия	5,00	159,00	795,00
ИТОГО по приходу	10,00		1 591,70
ИТОГО с остатком	17,00	157,58	2 678,87
Расход:
1 партия	2,00	157,58	315,16
2 партия	1,00	157,58	157,58
3 партия	4,00	157,58	630,32
ИТОГО по расходу	7,00	157,58	1 103,06
Остаток на 1 июля	10,00	157,58	1 575,81

Источник: материальный отчет за июль 2005 года.

Анализируя таблицу 22 можно проследить, как сформировалась стоимость расхода и остатка на 1 июля 2005 года материала «Электроды МР - 3»: средняя стоимость единицы материала составит 157,58 тенге (2678,87/17); расход за апрель составит 1103,06 тенге (7*157,58); стоимость остатка составит 1575,81 тенге (7*157,58).

На предприятии ТОО АСК «Кайрат и К?» используется метод средневзвешенной стоимости, хотя в некоторых случаях применение этого метода сдерживается отсутствием необходимых средств автоматизации учета. Данный метод был выбран исходя из следующих показателей: метод средневзвешенной стоимости является наиболее традиционным для учетной практики в Республики Казахстан.

Оценка по средневзвешенной цене позволяет предприятию:

· снизить зависимость от влияния внешних факторов на определение себестоимости;

· более равномерно платить налоги.

Учет товарно- материальных ценностей ведется раздельно по материально-ответсвенным лицам. Материальная ответственность определяет правовые отношения между предприятием и его работниками. Предприятие и работник заключает договор о материальной ответственности в условиях которого предусматривается возмещение ущерба нанесенного предприятию в результате непрвильных действий или бездействия работников. Кроме того в договоре оговариваются условия труда порядок ведения учета и представления отчетности в бухгалтерию, мероприятия по обеспечению сохранности ценностей и порядок возмещения причиненного ущерба. Договор о материальной ответственности может быть расторгается по инициативе сторон в случае несоблюдения любой из них своих обязательств.

В случае не обеспечения сохранности ценностей материально ответственные лица привлекаются к ответственности. Основанием для этого являются данные инвентаризационной описи и письменное объяснение материально ответственного лица о причине образования ущерба.

Материально-ответственные лица принимают участие в поступлении, перемещении внутри предприятия и выбытии товарно-материальных ценностей. Эти операции отражаются документально (счет - фактура, накладная, требование) по следующему рисунку.[17]

Рисунок 6 - Движение материальных ценностей

Документальное оформление всех происходящих на предприятии операций, по движению товарно-материальных ценностей производится на типовых формах первичных документов, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 19.03.2004 г. № 128.

Первичные документы оформляются на бумажных носителях и содержат следующие реквизиты:

· наименование документа;

· дату составления;

· наименование нашего предприятия и организации выступающий как поставщик или как покупатель;

· содержание операции;

· единицы измерения операции (в количественном и стоимостном выражении);

· наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность его оформления.

Товарно-материальные запасы поступают на предприятие от поставщиков, подотчетных лиц, закупающих запасы в порядке наличного расчета, от собственного производства и находят отражение в учете по форме, представленной на рисунке 7. [12]

Рисунок 7 - Порядок поступления материалов

На поставку необходимых запасов предприятие заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам.

Контроль над выполнением заключенных договоров поставки за своевременностью поступления и оприходования товарно-материальных запасов осуществляется первым руководителем. Бухгалтер предприятия осуществляет контроль над организацией оперативного учета.

С товарно-материальными запасами поставщик высылает предприятию сопроводительные документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, сертификаты, спецификации, которые поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления. Документы передаются ответственному исполнителю по снабжению для получения и доставки запасов.

Ответственный исполнитель оформляет доверенность на право получения товарно-материальных ценностей. На предприятии применяется типовая форма ТМЗ-1а за полученную доверенность ответственное лицо расписывается в журнале учета выданных доверенностей. Журнал учета хранится у заместителя главного бухгалтера.

Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью.

На оборотной стороне доверенности указывается перечень подлежащих получению товарно-материальных запасов.

Поверенное лицо отчитывается после каждого получения товарно-материальных ценностей за фактически полученные товарно-материальные ценности.

Товарно-материальные ценности поверенное лицо доставляет на склад предприятия и сдает кладовщику. На складе доставленные запасы тщательно проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах.

Поступившие товарно-материальные ценности приходуются на склад по накладной.

Организацию складского учета на предприятии осуществляет заведующий складом (кладовщик). Учет движения и остатков материалов кладовщик ведет в инвентарной книге по каждой номенклатуре, для этого накладные по приходу и расходу товарно-материальных ценностей группируются по одноименным материалам на вспомогательной таблице.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится на предприятии один раз в год по состоянию на 1 апреля, согласно приказа.

Предприятие осуществляет массовый выпуск продукции.

Бухгалтер использует перечень счетов в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, при определении фактической себестоимости выпускаемой продукции используются счета раздела «Счета производственного учета». [10]

На предприятии разрабатывается нормативная калькуляция на строительные материалы (сплиторные блоки, тротуарная плитка, железо-бетонные изделия и т. д.) согласно форм, рассмотренных в таблицах 23, 24, 25, 26.

Таблица 23 - Расчет нормативной калькуляции на сплиторный блок

Наименование материала	Количество, шт.	Стоимость в тенге
Щебень	0,5 кг	60
Краска	0,5 кг	60
Песок	0,5 кг	63
Цемент	1 кг	13
ИТОГО		196

Источник: журнал- ордер № 6 по ТОО АСК «Кайрат и К°»

За смену бригада (12 человек) формовщиков изготовляет 700 сплитерных блоков.

Оклад рабочего за месяц 26 950 тенге, заработная плата за один рабочий день 1225 тенге (26 950 : 22), заработная плата за изготовление одного блока 21 тенге.

Таблица 24- Расчет нормативной калькуляции на сплиторный блок

Профессия	Количество, чел.	Зарплата в тенге
Рабочий-формовщик	12	21,0
Итого		21,0
Социальный налог	20%	4,2
Социальные отчисления	2%	0,42

Источник: табель учета рабочего времени; норматив заработной платы на выпуск единицы изделия, утвержденный руководителем предприятия.

Таблица 25. - Накладные расходы

Наименование затрат	Величина	Стоимость на 1 ед. в тенге
Амортизация	25600	25600: 12:22:37=2,62
Аренда	30000	30 000 : 22 : 37 = 36,85
Коммунальные	1 200	1 200 : 22 : 37 = 0,001
Итого		39,47

Источник: расчет амортизации оборудования, принимающего в участие в изготовлении изделий; счета-фактуры, согласно заключенных договоров; (договор аренды; договор на коммунальные услуги с соответствующими службами ГКП «Водоканал», Алматы ГЭРС).

Таблица 26 - Нормативная калькуляция на сплитерный блок

Наименование	Стоимость в тенге
Материалы	196
Оплата труда	21
Отчисления (социальный налог)	4,62
Накладные расходы	39,47
Итого	261,09

Источник: разработочная таблица по определению себестоимости изделия, составленная технологом предприятия и утвержденная первым руководителем ТОО АСК «Кайрат и К°».

На предприятии ТОО АСК «Кайрат и К°» осуществляется внутренний аудит, составом комиссии, утвержденным первым руководителем предприятия. В состав комиссии включены: заместитель главного бухгалтера, главный инженер, материально-ответственные лица.

Аудит товарно-материальных запасов на предприятии ТОО АСК «Кайрат и К°» производится один раз в год на момент инвентаризации товарно-материальных ценностей по состоянию на 1 апреля текущего года.

На момент образования (учреждения) ТООАСК «Кайрат и К °» поставила перед собой цель получение наивысших материальных благ., т. е. наивысшего дохода. После изучения финансово-хозяйственной деятельности предприятия проявляются проблемы существующие в учете и аудите товарно-материальных запасов на предприятии.

Современное производство развивается в условиях рыночных отношений, в условия научно-технического прогресса, главным содержанием которого является автоматизация производства. Проблема изучаемого предприятия ТОО АСК «Кайрат и К°» заключается в том, что руководство предприятия не придает должного значения этому факту, тому пример не полная автоматизация учета товарно-материальных запасов.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10