Основы бухгалтерского учета

4. Формы и системы оплаты труда. Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников: две формы:

сдельная, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

повременная, при которой заработок зависит от количества затраченного времени, с учетом квалификации работника и условий труда.

Сдельная форма заработной платы подразделяется на системы:

Прямая сдельная, при которой оплата за каждую произведенную единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке.

Сдельно-премиальная, при которой рабочим начисляются премии за конкретные показатели их производственной деятельности.

Аккордная, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения.

Сдельно-прогрессивная, при которой за продукцию в пределах норм оплата по прямым расценкам, а за выработку сверхнормы оплата по повышенным расценкам.

Косвенно-сдельная, которая применяется для рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Их труд оплачивается из расчета количества продукции, произведенной основными работниками, которых они обслуживают.

Повременная форма делится на:

Простую, зависящую от количества отработанного времени.

Повременную-премиальную, зависящую от количества отработанного времени и качества работы.

5. Начисления заработной платы при повременной и сдельной оплате труда. При расчете заработной платы рабочего - повременщика тарифную ставку умножают на отработанные рабочим часы. Первичный документ - табель «учета использования рабочего времени».

При премиально-повременной оплате, размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, которое разрабатывает само предприятие.

При сдельной форме оплаты труда применяется следующие первичные документы:

наряд на сдельную работу;

маршрутный лист или карта;

рапорт о выработке;

ведомость учета выработки;

акт о приемке выполненных работ;

нормирование задания и другие документы.

Все эти документы заполняются до начала работы и выдаются рабочему на руки. По окончании работы отдел технического контроля проставляет фактическое количество продукции и брака.

Наряд применяется в единичных производствах, изготовляющих индивидуальную продукцию. Наряды могут быть разовые и накопительные, а также индивидуальные и бригадные. Недостаток: в том, что наряд не позволит контролировать объем и движение выполненных работ по технологической цепочке, так как он выписывается на одного работника или бригаду на одну или несколько операций, последовательно не связанных между собой.

Маршрутные листы, или карты, применяются в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготовляется одновременно серия однородных изделий. Работу по этому листу выполняют несколько рабочих, поэтому накопление заработка каждого работающего производится в документе «рапорт о выработке».

Накопительные ведомости применяются на предприятиях с массовым характером производства.

Аккордная схема оплаты труда применяется при выполнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих различных специальностей, следовательно оплачивается весь объем работ после его выполнения. Бухгалтерия распределяет заработок в соответствии с количеством отработанных часов в соответствии с их разрядами. Заработная плата может быть распределена равномерно по заявлению членов бригады.

При косвенно-сдельной оплате труда заработная плата равна:

6.Расчет доплат в связи с отклонениями от нормативных условий труда. Отклонения от нормативных условий труда оформляются следующими документами:

наряд на сдельную работу - в случае выявления дополнительных технических операций, не предусмотренных в текущих документациях;

листок на доплату - в случае несоответствия фактических условий труда запланированным.

Сумма доплат относится на себестоимость продукции, работ, услуг.

Доплаты:

Простои. Простои по вине рабочего не оплачиваются, простои не по вине рабочего оплачиваются не менее тарифной ставки. В период освоения новых видов производства простои не по вине работника оплачиваются по полной тарифной ставке. Все простои оформляются документом «листок о простое».

Простои могут быть использованы, если на период простоя рабочий получит новые задания.

Брак. Брак может быть частичный (исправимый) и полный (неисправимый). Полный брак не по вине работника оплачивается на тарифной ставки. Частичный брак не по вине работника оплачивается в пониженном размере в зависимости от процента годности. Брак в период освоения нового производства оплачивается так же, как и годные изделия. На любой вид брака заполняется документ «акт о браке» - первичный документ.

Работа в ночное время. С 22 до 6 - ночное время. Оплачивается в повышенном размере, не ниже, чем предусмотрено КЗОТОом.

Сверхурочное время. За первые 2 часа сверхурочного времени не менее чем в 1.5 раза, за последующие часы оплата производится не менее чем в двойном размере.

Праздничные дни. Оплачиваются не менее чем в двойном размере.

Расчет заработка за неотработанное время и пособие по временной нетрудоспособности. Для определения среднего заработка берутся три месяца до предшествующего события. Средне дневной заработок определяется путем деления фактической заработной платы за эти три месяца на количество рабочих дней в этом периоде. Этот расчет среднего заработка применяется в следующих случаях:

Очередной и учебный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Выходное пособие при увольнении.

Курсы повышения квалификации с отрывом от производства.

Пособие по временной нетрудоспособности зависит от среднего заработка за 2 предыдущих болезни месяца работы, от количества дней болезни, от непрерывного стажа работы.

Стаж до 5 лет - 60% от среднего заработка;

стаж до 8 лет - 80% от среднего заработка;

стаж свыше 8 лет - 100% от среднего заработка.

100% выплачивается независимо от стажа работы в следующих случаях:

При наличии 3-х и более детей (до 18 лет);

Инвалидам войны;

Трудовое увечье или профессиональное заболевание;

По беременности и родам.

В сумму заработка при определения пособия включены все виды оплаты труда, кроме доплат за сверхурочное время, праздничные дни, за работу по совместительству. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается из фонда социального страхования.

Удержания и вычеты из заработной платы.

В соответствии с законодательством из заработной платы рабочих и служащих производятся следующие удержания и вычеты:

Подоходный налог.

Удержания в пенсионный фонд 1%: зарплата - минимальный оклад - по минимальному окладу на каждого ребенка.

Погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных по неверным расчетам.

Возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию.

Суммы, выплаченные за неотработанные дни, использованного отпуска (при увольнении).

Штраф.

Суммы по исполнительным документам (алименты и т.д.).

Суммы, за товары проданные в кредит.

Суммы за брак продукции и другие вычеты.

Подоходный налог удерживается в соответствии с законом «Закон о подоходном налоге с физических лиц». Для учета сумм подоходного налога применяется счет 68 «Расчеты с бюджетом». Удержание по исполнительным листам учитывается на 78 счете. Удержания в пенсионный фонд - на 69 счете.

Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им зарплаты.

Основной регистр, использующийся для оформления расчетов с рабочими и служащими - расчетная ведомость, которая имеет следующие основные показатели:

начисленная сумма по видам оплат;

удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;

сумма к выдаче на руки.

Последний показатель является основанием для заполнения платежной ведомости, по которой выдается заработная плата.

Имеются следующие варианты оформления расчетов предприятия с рабочими и служащими:

расчетно-платежные ведомости, в которых совмещаются два регистра;

сопоставляются расчетные ведомости, а выплата заработной платы производится по платежной ведомости;

машинным способом составляются листки на каждого рабочего, на основании которых составляется платежная ведомость.

Первичные документы:

Табель учета использования рабочего времени.

Накопительные карточки заработной платы.

Расчеты по всем видам дополнительных зарплат и пособий по временной нетрудоспособности.

Расчетные ведомости за прошлый месяц.

Решения судебных органов.

Платежные ведомости за выданные авансы.

Расчетно-кассовые ордера за внеплановые авансы.

Синтетический учет труда и зарплаты и расчетом с персоналом по оплате труда.

Основная заработная плата по сдельным расценкам, повременная, по тарифным ставкам и окладам, а так же все премии записываются в кредит 70-го счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебет следующих счетов: 20, 23,26,31,28. Дополнительная заработная плата относится в дебет счетов, что и основная зарплата:

Премии в дебет 88, кредит 70.

Отпуск в дебет 89, кредит 70.

Пособие по временной нетрудоспособности в дебет 69, кредит 70.

Тема IV. Учет производственных запасов.

План.

Производственные запасы и задачи их учета.

Организация учета материалов, их себестоимость и оценка в текущем учете.

Документация по учету движения материалов.

Учет материалов на складах и в бухгалтерии.

Синтетический учет материалов.

Учет поступления материалов и расчета с поставщиками.

Учет движения материалов в бухгалтерии.

Учет транспортно-заготовительных расходов.

Инвентаризация материалов.

Производственные запасы и задачи их учета.

Основной задачей бухгалтерского учета производственных запасов является:

Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех степенях их обработки.

Правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;

Выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением.

Расчет фактической себестоимости (Cфакт) израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса.

Систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов и их реализация.

Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути и другие задачи.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе делятся на:

Сырье (например в текстильной промышленности - хлопок).

Основные материалы (металл, древесина).

Покупные полуфабрикаты (шины для автомобиля).

Вспомогательные материалы (клей, лак, краска, смазка).

Отходы (стружка, опилки).

Тара.

Топливо (дрова, нефть, уголь).

Запасные части.

МБП (сроком использования менее одного года и менее 100-кратного МОТ).

Организация учета материалов, их себестоимость и оценка в текущем учете.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура материалов - систематизированный перечень наименьших материальных, профессиональных, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на этом предприятии.

Номенклатура должна содержать следующие данные о каждом материале:

технически правильное наименование в соответствии с ГОСТом.

Полная характеристика, которая включает марку, сорт, размер, единицы измерения и пр.

Номенклатурный номер, то есть условное обозначение материальных ценностей.

Если в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

В настоящее время применяют следующие методы оценки:

1) Свободные цены устанавливаются предприятием самостоятельно при заключении договоров-поставок и применяются в виде отпускных цен при расчетах между предприятиями-поставщиками и предприятиями-покупателями с указанием их в платежных документах поставщика.

2) По государственным, то есть прейскурантным, оптовым ценам.

3) По номенклатурным, учетным ценам. Или может быть плановая себестоимость приобретаемых материалов, среднепокупные цены и др.

Во всех случаях в основе цен лежат договорные или прейскурантные цены с добавлением планируемой (расчетной) величины транспортно-заготовительных расходов.

Номенклатурно-учетные цены применяют для текущего оперативного учета наличия и движения материалов.

Себестоимость фактическая рассчитывается бухгалтерией предприятия помесячно на основе следующих данных:

Договорная или плановая цена материалов.

Фактически израсходованные средства на провозную плату, то есть железнодорожный тариф.

Фактически произведенные расходы по разгрузке и доставке материалов на склад предприятия.

Фактически произведенные расходы на содержание специализированных заготовительных контор в местах заготовки.

Суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли.

Фактически произведенные расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

Себестоимость фактическую можно рассчитать только по окончании месяца, поэтому в текущем учете используются твердые, заранее установленные цены. Их мы называем учетными ценами. Или могут быть плановые или договорные цены. Если используются договорные цены, то по окончании месяца рассчитываются суммы и проценты транспортных, заготовительных расходов (ТЗР) для доведения их до Сфакт. Если используются плановые цены, то ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений Cфакт от Сплан.

Документация по учету движения материалов.

В момент сдачи экспедитором материалов на склад, материально ответственное лицо (заведующий складом или кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии, материально ответственное лицо выписывает документ, который называется «приходный ордер» форма 04. В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада, поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (М-5 или М-6) в нескольких экземплярах. Один экземпляр покупателю для оприходования материалов вместо приходного ордера.

Акт «о приеме материалов» (М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Приходные документы составляются в день поступления материалов. Кроме этого составляются накладные требования на отпуск материалов (М-11) при внутреннем перемещении со склада на склад, или при сдаче цехами на склад неиспользованных материалов, отходов и пр.

К расходным документам относятся:

лимитно-заборные карты;

требования;

накладные.

1) Лимитно-заборная карта (М-8 и М-9) выписывается на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду произведенных затрат. Ее выписывает отдел маркетинга. Расчет потребностей материальных ценностей цеху осуществляет планово-производственный отдел. При этом отпуск материалов сокращается на количество материальных ценностей, оставшихся в цехах на начало месяца. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах, то есть цеху и складу. После каждого отпуска материалов выводится остаток неиспользованного лимита. После использования всего лимита и по окончании месяца они сдаются в бухгалтерию. На основании их ведется учет отпуска материалов, текущий контроль за соблюдением лимита и учет материалов, неиспользованных в производстве, то есть возврат. Лимитно-заборная карта используется при систематическом отпуске материалов. Для однократного отпуска материалов на хозяйственные и другие нужды применяется локумент «акт требования не замену (дополнительный отпуск) материалов» (М-10). Сверхлимитный отпуск материалов оформляется выпиской специального требования, например в случае брака.

2) Накладные (М-11) применяются для учета и отпуска материалов на сторону или хозяйств своего предприятия, которые расположены за пределами его территории.

Учет материалов на складах и в бухгалтерии.

Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский или «сальдовый» метод. При помощи этого метода учет осуществляется на карточках «складского учета материалов» (М-12). Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и передает их заведующим складами. При поступлении материалов кладовщик выписывает приходные документы и регистрирует его в карточке, а на основании расходного документа регистрирует расход материалов. Остаток в карточке выводится после каждой записи. Кладовщик записывает учетные цены в приходные и расходные документы и номер записи в карточке. Кладовщик составляет реестры сдачи приходных и расходных документов (М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов. Бухгалтер принимает документы при реестрах , проверяет правильность отражения в карточках и заверяет подписью.

Бухгалтер должен проводить на складах контрольные проверки фактического наличия остатков материалов. Замечания по проверке вносятся в специальный журнал склада и докладываются главному бухгалтеру. На первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количество остатков из карточек в ведомость учета остатков материалов (М-14), открываемую на год по каждому складу. Материально ответственное лицо контролирует соответствие фактических остатков по номенклатурным номерам установленным нормам запасов и сообщает об отклонениях отделу маркетинга.

Синтетический учет материалов.

Для учета материалов имеются счета и субсчета:

№10 «Материалы»;

№12 «МБП»;

№15 «Заготовление и приобретение материалов»;

№16 «Отклонения в стоимости материалов»;

10 счет имеет следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные на переработку на сторону»;

12-1 «МБП в запасе»;

12-2 «МБП в эксплуатации»;

12-3 «Временные сооружения»;

материалы, принятые на хранение и переработку учитываются за балансом 002 «товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

счета 10-12 активные и характеризуют состав хозяйственных средств предприятия. Остатки материальных ценностей и их приход записываются по дебету этих счетов, а расход и отпуск материальных ценностей по кредиту. Записи производятся по Cфакт.

Все первичные документы на расход и отпуск материальных ценностей группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направления затрат. В течение отчетного месяца движение материальных ценностей учитывается по учетным ценам, а по окончании месяца - по фактической себестоимости (Cфакт). Данные о поступлении материалов отражаются в разных журналах-ордерах (1, 3, 6, 7, 10/1, 13), а суммируются все данные в главной книге. Данные о израсходованных и отпущенных материальных ценностях записываются в журналах ордерах №10, и 10/1 и в главной книге.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7