реферат бесплатно, курсовые работы
 

Основи обліку в бюджетних організаціях

Порядок обліку касових і фактичних видатків регулюється «Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ» та «Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ», затвердженими ДКУ 10.12.1999 р. № 114.

Облік касових видатків ведеться на синтетичних рахунках 31 «Рахунки в банках» та 32 «Рахунки в казначействі» у розрізі відповідних субрахунків. Ці рахунки е активними, грошовими. За дебетом відображаються суми грошових коштів, Ідо були отримані у вигляді фінансування і плати за надані послуги, а за кредитом -- використання вказаних грошових коштів та повернення плати.

Облік операцій з руху грошових коштів при меморіально-ордерній формі обліку в бюджетних установах ведеться в «Накопичувальних відомостях руху грошових коштів загального(спеціального) фонду в органах Державного казначейства України (установах банків)» т. ф. № 381 (бюджет) і № 382 (бюджет) - меморіальні ордери № 2 і № 3, затверджених наказом ДКУ від 27.07.2000 р. № 6Н. Якщо в установі використовується журнально-ордерна форма обліку, то такий облік ведеться у журналі 1 типової форми, затвердженої наказом МФУ від 29.12.2000 р. № 356.

Таблиця 2.4

Основні види касових і фактичних видатків бюджетних установ

Коди видатків

Касові видатки

Фактичні видатки

1110

Отримано кошти в касу установи для виплати заробітної плати

Нараховано заробітну плату

1120

Перераховано у Пенсійний фонд. Фонди соціального страхування нарахування на зарплату і відрахувати із зарплати

Нараховано внески на соціальні заходи та відрахування із заробітної плати

1131

Перераховано кошти за канцелярське приладдя. Інші господарські матеріали

Списано канцелярське приладдя та витрачені господарські матеріали

1132

Перераховано кошти постачальникам за медикаменти І перев'язувальні засоби

Списано витрачені медикаменти і перев'язувальні засоби

1133

Перераховано кошти постачальникам за продукти харчування

Списано витрачені продукти харчування

1140

Отримана готівка для видачі під звіт на відрядження

Списано на видатки суму авансового звіту про відрядження

1163

Перераховано кошти за використану електроенергію і т. ін.

Списано на видатки вартість використаної електроенергії на підставі документів електропостачальницької організації

Аналітичний облік касових видатків у бюджетних установах і централізованих бухгалтеріях ведеться у «Картціі аналітичного обліку касових видатків» типової форми, затвердженої наказом ДКУ від 06.10.2000р. № 100. Картка ведеться у розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому для кожного коду функціональної класифікації видатків, Дія загального і спеціального фондів, для кожного виду коштів спеціального фонду складають окремі картки. Картка відкривається на місяць і заповнюється щодня бухгалтером на підставі виписок органу Державного казначейства (установи банку) з реєстраційних (поточних бюджетних)рахунків. Стан відшкодованих касових видатків записують ви зворотному боці картки.

Схему обліку касових видатків зображено на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Схема обліку касових видатків бюджетних установ

Облік фактичних видатків ведеться на активних затратних рахунках 80 «Видатки із загального фонд}'» та 81 «Видатки спеціального фонду» у розрізі відповідних субрахунків. За дебетом цих рахунків відображають суми фактичних видатків, проведених упродовж року, за кредитом -- наприкінці року списання сум фактичних видатків на результат виконання кошторису'.

При меморіально-ордерній формі облік фактичних видатків бюджетних установ ведеться у меморіальних ордерах № 5 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендії!» т. ф. № 405 (бюджет), № б «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» т. ф. № 409 (бюджет), № 7 «Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів» т. ф. №410 (бюджет), №8 «Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами» т. ф. №386 (бюджет), №12 «Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування» т. ф. № 411 (бюджет), № ІЗ «Накопичувальна відомість витрачання матеріалів» т. ф. № 396 (бюджет). При журнально-ордерній формі облік фактичних видатків ведеться у журналах 3 і 5.

Аналітичний облік фактичних видатків бюджетних установ ведеться у спеціальній «Картці аналітичного обліку фактичних видатків» типової форми, затвердженої ДКУ одночасно з формою картки обліку касових видатків (06.10.2000р., наказ № 100). Картка фактичних видатків ведеться щомісячно у розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому для кожного коду функціональної класифікації видатків, для загального і спеціального фондів, для кожного виду коштів спеціального фонду складають окремі картки. Записи в картки про суми фактичних видатків здійснюють на підставі даних меморіальних ордерів і доданих до них первинних документів. Суми відшкодованих фактичних видатків записують на зворотному боці картки.

Схему обліку фактичних видатків зображено на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Схема обліку фактичних видатків бюджетних установ

Розглянемо на умовному числовому прикладі, якими бухгалтерськими записами будуть відображені касові та фактичні видатки бюджетної установи і як зазначені операції будуть відображатися в регістрах аналітичного обліку. Для цього наведемо декілька господарських операцій з практики бюджетних установ (табл. 2.5).

На підставі зроблених записів про господарські операції заповнимо регістри аналітичного обліку касових і фактичних видатків, враховуючи, що всі наведені в табл. 2.5 операції стосуються основної статутної діяльності установи і здійснені за кошти державного фінансування із загального фонду на утримання установи. Схематично картки аналітичного обліку видатків (дещо спрощеної форми) наведено у табл. 2.6 і 2.7.

Таблиця 2.5

Реєстр господарських операцій бюджетної установи

Кореспон

Код

дуючі

економічної

субрахун

класифікації

Зміст господарської операції

Сума

ки

видатків

касових

фактич-

Дт

Кт

них

1

2

3

4

5

6

1. Нарахована зарплата працівникам

25000

801

661

--

1110

установи за рахунок бюджетних асигнувань

2. Нараховано обов'язкові збори від

фонду оплати праці:

до Пенсійного фонду

8000

801

651

--

1121

до Фонду соціального страхування

625

801

652

* --

1122

від тимчасової втрати працездатності

до Фонду страхування на випадок

125

801

653

--

1122

безробіття

до Фонду соціального страхування

50

801

654

--

1122

від нещасних випадків на виробництві

3 Відраховано із заробітної плати:

прибутковий податок

3950

661

641

--

--

внески до Пенсійного фонду

500

661

651

--

--

внески до Фонду страхування від

100

661

652

--

--

тимчасової втрати працездатності

внески до Фонду страхування на

250

661

653

--

--

випадок безробіття

профспілкові внески

250

661

666

--

--

за виконавчими документами

50

661

668

--

--

4. Отримано з реєстраційного рахунка до

каси:

на виплату зарплати

19900

301

321

1110

--

на службове відрядження керівника

300

301

321

(140

--

установи

5. Списано витрати з підзвіту Коров-

260

801

362

--

1140

кіна В.С. за видатками на службове відрядження

6. Внесено готівкою з каси на реєстра-

40

321

ЗОЇ

1140

--

ційний рахунок суму недовикористаного

(понов-

авансу на службове відрядження

лено)

Продовження табл. 2.5

1

2

3

4

5

6

7. Перераховано з реєстраційного рахунка збори і платежі: до бюджету прибутковий податок до Пенсійного фонду

3950 8000 500

641

321

1110 1121 1110

--

Разом

8500

651

321

до Фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності

625 100

652

321

1122 1110

--

Разом

725

652

321

до Фонду страхування на випадок безробіття

125 250

1122 1110

--

Разом

375

653

321

до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві профспілкові внески аліменти (за виконавчими документами)

50

250 50

654

666 668

321

321 321

1122

1110 1110

--

8. Перераховано планові платежі постачальникам за продукти харчування

10000

361

321

1133

--

9. Нараховано РБУ за поточний ремонт приміщення

3000

801

675

--

1137

10. Перераховано магазину за обладнання

4800

364

321

2111

--

11. Отримано від магазину обладнання: вартість без ПДВ

на суму ПДВ

4000 4000 800

104 801 801

364 401 364

--

2111 2111

12. Списано використані: продукти харчування канцелярське приладдя господарські матеріали

8000 100 600

801 801 801

232 231

234

--

1133

1131 1131

3. Нараховано за комунальні послуги: тепло постачання енергопостачання водопостачання

1000 1700 500

801 801 801

675 675 675

--

1161

1163 1162

14. Перерахована заборгованість за Комунальні послуги: теплопостачання водопостачання енергопостачання і т. ін.

1000 500 1700

675 675 675

321 321 321

1161 1162 1163

--

Таблиця 2.6

Картка аналітичного обліку касових видатків за квітень 200_ р.

Дата виписки органу Державного казначейства (банку)

Видатки за кодами економічної класифікації

Разом

1110

1121

1122

1133

1140

1161

1162

1163

2111

і т. ін.

1

2

3

4

5

б

7

8

9

10

11-24

25

Касові видатки на початок місяця

70000

24500

2450

24000

700

4000

2000

5000

15000

42000

189650

4.04.

19900

--

--

--

300

--

--

--

--

_

20200

7.04.

5100

8000

800

--

--

--

--

--

--

13900

8.04.

--

--

--

10000

--

--

--

--

--

--

10000

10.04.

--

--

--

--

--

--

--

_

4800

--

4800

14.04.

--

--

--

--

--

1000

500

1700

--

--

3200

Відшкодовано видатків:

6.01.

--

--

--

--

40

_

--

--

_-

-

40

Усього видатків ч урахуванням сум відшкодування:

за місяць

з початку року

25000 95000

8000 32500

800 3250

10000 34000

260 960

1000 5000

500 2500

1700 6700

4800 19800

42000

52060 241710

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19


ИНТЕРЕСНОЕ



© 2009 Все права защищены.