Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции (ООО "КАМТЕНТ")

При ведении складского учета готовой продукции, товарно-материальных ценностей применяют два различных метода учета: сортовой и партионный. При сортовом методе продукция хранится на складах по сортам (наименованиям) и учитывается на карточках сортового учета, где отражаются ее наличие и движение (приход и расход). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта. При партионном методе учет товаров ведут в таком же порядке, как и при сортовом методе, но отдельно по каждой партии товаров. Под партией понимают товары, поступившие одновременно по одному документу либо по нескольким документам. Партионный метод учета и хранения товаров следует применять одновременно в бухгалтерской службе и на складе. К особенностям партионного метода учета товаров относят следующие:

- аналитический учет товаров ведут на специальных карточках - партионных картах (форма № MX-10), в которых указывают поступление товаров данной партии и расход товаров только из данной партии;

- партионные карты регистрируются с присвоением номера данной партии товаров;

- каждая партия товаров на складе размещается обособленно, т. е. отдельно от других товаров;

- в первичных расходных документах делают отметки об отпуске товаров из данной партии (указывается номер партионной карты);

- оборотные ведомости по товарам данной партии составляют отдельно от других товаров;

- после полного выбытия со склада данной партии товаров или при наличии незначительных остатков производят инвентаризацию данной партии товара и составляют акт о расходе товаров по партиям (форма № MX-12). Если в процессе инвентаризации обнаруживают расхождения данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии, составляется акт о расходе товаров по партии (форма № MX-11). Выявленные в процессе инвентаризации излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи и потери от порчи в пределах норм естественной убыли относятся на расходы по продажам, сверх норм - за счет виновных лиц.

2.3 Организация бухгалтерского учета выпуска готовой продукции в ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола»

Сдача готовой продукции из производства на склад в обществе с ограниченной ответственностью «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» оформляется приемосдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и др. В этих документах указываются номер (шифр) цеха, сдающего готовую продукцию, номер склада-получателя, наименование и номенклатурный номер изделия, количество. Приемосдаточные накладные в ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» выписывают в двух экземплярах: один предназначен сдатчику готовой продукции, другой передается на склад. Приходуемые на склад изделия в рассматриваемом в курсовой работе обществе измеряются, подсчитываются и взвешиваются (при необходимости).

Приемосдаточные накладные подписываются представителями цеха-сдатчика, склада-получателя и службы технического контроля.

В условиях рыночной экономики важное значение приобретает подтверждение качества выпущенной продукции. В соответствии с Федеральным законом «О сертификации продукции и услуг» качество продукции подтверждается сертификатом или другими аналогичными документами. Если приемосдаточная накладная составляется за несколько дней, она подписывается перечисленными лицами за каждый день. Без подписи представителя службы технического контроля приемосдаточная накладная считается недействительной, и бухгалтер не должен принимать ее к учету. Форма и содержание накладной зависит от сложности, комплектности и периодичности сдачи готовой продукции на склад-получатель.

Выпуск готовой продукции из производства на склад оформляется в ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» ведомостью сдачи готовой продукции из цеха на склад, а при сдаче продукции заказчику (покупателю) непосредственно из цеха (минуя склад) или составляется акт приемки-сдачи. Приемосдаточный акт имеет типовую форму, в которой отмечается, что готовые изделия прошли все стадии технологической обработки, соответствуют техническим условиям (требованиям заказчика) и другие натуральные и стоимостные показатели выпущенной продукции. Если договором на изготовление продукции предусмотрено участие в приемке представителя заказчика, то его представитель также подписывает акт приемки-сдачи готовых изделий.

Итак, в ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, приемными актами и другими первичными документами.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется накладными. В качестве типовой формы накладной используется форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» в ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» ведется по видам готовой продукции и по местам хранения. Аналитический учет отдельных видов готовой продукции ведут по учетным ценам с выделением отклонений по фактической себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам.

Не зависимо от места нахождения складов изготовленная цехом продукция после приемке службы технического контроля, а в некоторых случаях представителем заказчика подлежит сдачи на склад готовой продукции по надлежаще оформленным документам.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции.

Изделия, сданные на склад, размещаются на стеллажах, полках и площади складов так, чтобы легко было комплектовать партии для отгрузки. Бухгалтеру предприятия вменяется в обязанность не только проверять наличие готовых изделий на складах и правильность оформления первичных документов, ведение карточек складского учета продукции, но и следить за недопущением приписок выпуска продукции.

Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указывается цех, н склада, получивший продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.

На форму и содержание приемо-сдаточных накладных, порядок их оформления оказывает влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад.

На складе готовой продукции ведется количественный учет движения изделий и натуральном выражении по их видам и местам хранения аналогично учету сырья и материалов. На практике применяются два способа учета:

- в складских карточках, т. е. в сортовых карточках складского учета, заполненных на основе приемосдаточных накладных, актов приемки-сдачи, ведомостей и др.;

- бескарточный - с помощью ПЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска готовой продукции из производства и движения готовых изделий в разрезе складов и других мест хранения.

В ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» применятся первый способ.

По готовой продукции составляют номенклатуру-ценник, а также справочники продукции, в котором содержится сведения о плательщиках, о грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Готовая продукция, передаваемая из основного (вспомогательного) производства на склад по учетным ценам, в течение месяца оформляется бухгалтерской записью:

Д-т сч 43 «Готовая продукция»

К-т с». 20 «Основное производство»

К-т сч. 23 «Вспомогательные производства»

При отклонении фактической себестоимости от учетной цены делают запись:

а) в случае превышения:

Д-т сч 43 «Готовая продукция»

К-т сч 20 «Основное производство»

К-т сч. 23 «Вспомогательное производство»

б) в случае уменьшения разницу списывают способом «красное сторно».

Готовая продукция используется для собственных нужд самой организации:

Д-т сч. 10 «Материалы»

Д-т сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства»

К-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 23 « Вспомогательные производства»

Отгруженную или сданную представителю покупателя на месте готовую продукцию списывают по учетным ценам и делают запись:

Д-т сч. 45 «Товары отгруженные»

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 43 «Готовая продукция».

В концу отчетного месяца при выявлении отклонений фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам делают либо дополнительную проводку (аналогичную вышеуказанной), либо способом «красное сторно».

Учет наличия и движения готовой продукции ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства.

На основании документов, подтверждающих сдачу готовой продукции на склад, в бухгалтерии ведут учет ее в денежном выражении. Сдаточные накладные таксируются по учетным ценам, группируются по видам продукции в ведомости выпуска готовой продукции, сданной на склады организации. Эта ведомость используется для контроля за выполнением заданий по объему производства и для ведения синтетического учета на бухгалтерских счетах.

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, приемными актами и другими первичными документами.

В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и продажа» в стоимостном выражении - в разделе 1 «Движение готовых изделий в ценностном выражении», подраздел «Обобщенные данные за отчетный период». Остатки продукции на начало и конец отчетного периода, продукция, поступившая из производства и отгруженная в порядке продаж, отражаются в ведомости в разрезе групп продукции по учетным ценам и фактической себестоимости.

Остатки готовой продукции, отраженные в разделе 1 ведомости № 16, сопоставляются по учетным ценам с данными сальдовой ведомости учета остатков готовой продукции на складе.

Остатки, приход и расход продукции по фактической себестоимости, отраженные в ведомости № 16, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».

Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

Синтетический учет готовой продукции в рассматриваемом обществе с ограниченной ответственностью осуществляться с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Анализ счета 43 представлен в приложении 5.

В течение месяца фактически выпущенная и сданная на склад готовая продукция оценивается по нормативной (плановой) себестоимости и отражается по кредиту счета 40 в корреспонденции со счетом 43 (рис. 1). Реализованная продукция отражается по нормативной (плановой) стоимости по дебету счета 90 и кредиту счета 43.

Рис. 1. Счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»

По окончании месяца на счете 40 в ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» формируется информация о выпущенной из производства продукции (сданных работах, оказанных услугах) в двух оценках:

- по дебету - фактическая производственная себестоимость;

- по кредиту - нормативная (плановая) себестоимость.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 выявляется отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой). Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической в части, относящейся к реализованной продукции (принятым работам, оказанным услугам), отражается сторнировочной записью по дебету счета 90 и кредиту счета 40. Превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) в части, относящейся к реализованной продукции (принятым работам, оказанным услугам), отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 40 дополнительной записью.

В бухгалтерском учете ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» делаются следующие бухгалтерские записи.

Таблица 3

Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции в ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола»

Первичный документ	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Нормативы себестоимости, накладная на передачу готовой продукции в места хранения	Оприходована на склад готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости	43	40
Накладная на отпуск продукции	Признана выручка от продажи продукции	62	90-1
Бухгалтерская справка	Списана нормативная себестоимость проданной продукции	90-2	43
Бухгалтерская справка-расчет	Отражена фактическая себестоимость выпущенной продукции	40	20
Бухгалтерская справка-расчет	Метод красного сторно. Превышение нормативной себестоимости над фактической (в части разницы между ними, относящейся к проданной продукции, уменьшается объем списанных за период расходов по выпуску готовой продукции)	90-2	40
Бухгалтерская справка-расчет	Превышение фактической себестоимости над нормативной (в части разницы между ними, относящейся к проданной продукции, увеличивается объем списанных за период расходов по выпуску готовой продукции)	90-2	40

Таким образом, вся сумма отклонения, относящаяся как к реализованной продукции, так и к готовой продукции на складе, списывается на финансовый результат. Счет 40 на конец месяца сальдо не имеет, а по счету 43 остаток продукции на складе применяется в оценке по нормативной себестоимости, и, следовательно, в бухгалтерском балансе остатки готовой продукции в ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» на конец отчетного периода отражаются по нормативной себестоимости.

В бухгалтерском учете ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» в январе 2008 года по выпущенному из производства брезентовому тенту были сделаны следующие записи:

Таблица 4

Бухгалтерские записи по выпуску брезентового тента

в ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола»

Первичный документ	Содержание операций	Корреспондирующие счета	Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
Нормативы себестоимости, накладная на передачу готовой продукции в места хранения	Оприходована на склад готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости	43	40	4477,20
Накладная на отпуск продукции	Признана выручка от продажи продукции	62	90-1	8000
Бухгалтерская справка	Списана нормативная себестоимость проданной продукции	90-2	43	4477,20
Бухгалтерская справка-расчет	Отражена фактическая себестоимость выпущенной продукции	40	20	5729,47
Бухгалтерская справка-расчет	Превышение фактической себестоимости над нормативной (в части разницы между ними, относящейся к проданной продукции, увеличивается объем списанных за период расходов по выпуску готовой продукции)	90-2	40	1252,27
Счет-фактура	Выделена сумма налога на добавленную стоимость по проданному тенту	90-3	68	1220,34
Бухгалтерская справка-расчет	Выявлен финансовый результат от продажи тента (прибыль)	90-9	99	1050,19

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Порядок учета готовой продукции в ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия и подтверждены данными инвентаризации.

Все бухгалтерские проводки по отражению выпуска и продажи готовой продукции делаются верно, вся выпущенная продукция своевременно и в полном объеме оприходована на склад или отпущена покупателям из производства. Соответственно вся отпущенная продукция своевременно и в полном объеме отражена в бухгалтерском учета как проданная.

Однако в бухгалтерском учете выпуска готовой продукции в ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» имеют место некоторые недостатки:

1. В оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции имеют место некоторые недочеты по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов, например, в приходном ордере по ф. М-4 без номера от 15 января 2008 года не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, сдавшего продукцию на склад.

2. По некоторым видам продукции в карточках складского учета не выведен остаток готовой продукции на конец периода.

3. По ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением главного бухгалтера предприятия. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола».

4. Но самым существенным недостатком работы бухгалтерской службы ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции.

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и других документах. Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный и натуральный учет выпуска по видам изделий.

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций многофункциональными ЭВМ - компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске). Одним из обязательных условий автоматизации учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации. Одной из самых распространенных на сегодняшний день пакетов прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета является «1 С: бухгалтерия». Она является универсальной и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Для рассматриваемого в работе предприятия рекомендуется вместо версии 7.7 использовать версию 8.0.

Устранив недостатки, выявленные в ходе выполнения курсовой работы, ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» повысит эффективность собственной деятельности и позволит в дальнейшем избежать ошибок, а, следовательно, и расходов (штрафов, пени, неустоек), которые могут возникнуть как результат.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящей курсовой работе был рассмотрена организация синтетического и аналитического учета выпуска готовой продукции на примере ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола».

Актуальность рассматриваемой темы состоит в том, что конечным результатом деятельности любого производственного предприятия является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

Целью настоящей курсовой работы являлось рассмотрение порядка учета выпуска готовой продукции на конкретном предприятии - ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола», а также выявление путей совершенствования учета выпуска готовой продукции на рассматриваемом предприятии.

В ходе написания работы использовались методы бухгалтерского учета, статистические и аналитические методы.

Анализ основных технико-экономических показателей работы предприятия выявил, что в целом показатели деятельности в отчетном периоде в динамике с предыдущим значительно улучшились.

Проанализировав выпуск продукции, можно сделать вывод, что объемы производства за эти годы выросли на 8,94 %.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждому изделию.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции, в которых отражаются наличие и движение готовой продукции в штучных единицах измерения.

В целом порядок бухгалтерского учета выпуска готовой продукции ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия и подтверждены данными инвентаризации.

Основными недостатками учета выпуска готовой продукции в ООО «КАМТЕНТ - Йошкар-Ола» являются следующие моменты:

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (принят Государственной Думой 21 октября 1994 года). - М: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2008. - 675 с.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утв. Приказом Минфина № 94н от 31.10.2000 (в ред. от 18.09.06 г.)

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н (в редакции от 26.03.07 N 26н)

4. Приказ Минфина от 13.06.95 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

5. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 03.11.06)

6. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов - ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44н. (в ред. от 26.03.07 N 26н).

7. Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 6-е, перераб. и дополн./ В.П. Астахов - М.: ИКЦ МарТ; Ростов н/Д: Издательский центр МарТ, 2005. - 960 с.

8. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет/ Ю.А. Бабаева. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 432 с.

9. Бухгалтерский учет: учебник - 2-е изд., перераб. и доп. / И. И. Бочкарев. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 776 с.

10. Вещунова, Н.Л., Бухгалтерский учет/ Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 564с.

11. Врублевский Н.Д., Рендухов И.М. Учет выпуска и продаж продукции в промышленности. - «Бухгалтерский учет», 2005. - 287 с.

12. Гусева Т.М., Шейна Т.Н. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие 2-е изд., 2004.

13. Каморджанова, Н.А. Бухгалтерский учет в схемах и рисунках: Учеб. пособие / Н.А. Каморджанова, Н.В. Карташова. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 494 с.

14. Каморджанова Т., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006.

15. Касьянова, Г.Ю. Бухгалтерский и налоговый учет./ Под ред. Г.Ю. Касьяновой. - М.: Информ-центр XXI века, 2006.

16. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях - 4-е изд., перераб. и доп. / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 752 с.

17. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - 5-е изд., перераб. и доп. / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 717 с.

18. Палий, В.Ф. Палий В.В. Финансовый учет: Учеб.пособие. Изд. 2-е/ В.Ф. Палий, В.В. Палий. - М.: ФБК - ПРЕСС, 2004. - 494 с.

19. Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии/ Н.В. Пошерсник. - М.: Проспект, 2007. - 552 с.

20. Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет / Н.В. Пошерстник. - СПб.: Питер, 2007. - 416 с.

21. Пошерстник, Н.В. Документооборот в бухгалтерском учете / Н.В. Пошерсник, Е.Б. Пошерстник. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2003. - 304 с.

22. Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2002.

23. Шевелев, А.Е., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / А.Е. Шевелев, Б.В. Шевелева. - Ростов на/Д: Феникс, 2004. - 480 с.

24. Шеремет А.Д., Сейфулин Р. С., Негашев Е. В. Методика финансового анализа предприятия - М.: ВЛАДОС, 2004. - 441 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Страницы: 1, 2, 3

МЕНЮ

Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции (ООО "КАМТЕНТ")

ИНТЕРЕСНОЕ