Бухгалтерский учет в торговле и туризме

расходы по содержанию и аренде основных средств общехозяйственного назначения;

расходы по лицензированию и сертификации по туристской деятельности;

затраты на комиссионные, агентские и иные вознаграждения сторонним организациям (турагентствам), оказывающим туроператору коммерческие услуги;

налоги, сборы и отчисления с имущества, недвижимости;

оплата процентов по кредитам банков;

расходы по выплате процентов по аренде имущества;

прочие расходы.

Для учета внепроизводственных расходов, связанных с управлением туристской организацией, продвижением и реализацией туристского продукта используют активные счета 811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг), 821 «Общие и административные расходы», 831 «Расходы по процентам». Аналитический учет по этим счетам ведется по статьям расходов в соответствии с утвержденной сметой.

Основные бухгалтерские проводки, применяемые в учете туроператора:

Отражение суммы управленческих и хозяйственных расходов:

Дебет счета 821 «Общие и административные расходы»

Кредит счетов 681 «Расчеты с песоналом по оплате труда»

634 «Отчисления от оплаты труда»

111-116 «Амортизация по нематериальным активам»

131-134 «Износ основных средств»

201-206, 208 «Материалы»

311 «Резервы по сомнительным долгам»

333 «Задолженность работников и других лиц»

671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

687 «Прочая кредиторская задолженность»

686 «Прочие начисленные расходы»

441, 451, 431 «Денежные средства» и т.д.

Отражение суммы расходов, связанных с продвижением и реализацией туристского продукта (турпутевки):

Дебет счета 811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)

Кредит счетов 111-116 «Амортизация нематериальных активов»

131-134 « Износ основных средств»

201-206, 208 «Материалы»

671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

687 «Прочая кредиторская задолженность»

681 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

634 «Отчисления от оплаты труда»

686 «Прочие начисленные расходы»

333 «Задолженность работников и других лиц»

441, 451, 431 «Денежные средства» и т.д.

Отражение расходов по выплате процентов по полученным кредитам:

Дебет счета 831 «Расходы по процентам»

Кредит счета 684 «Проценты к оплате»»

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности туроператора в отчетном году используется счет 571 «Итоговый доход (убыток)». По кредиту этого счета отражается итоговая сумма полученного дохода, а по дебету итоговая сумма полученных расходов.

Полученные доходы и понесенные расходы в конце отчетного периода (года) для определения финансового результата деятельности туроператора отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:

1. Отражение итоговой суммы дохода от реализации туристской продукции за отчетный период:

Дебет счета 701 «Доход от реализации готовой продукции (работ, услуг)

Кредит счета 571 «Итоговый доход (убыток)

2. Отражение итоговой суммы расходов, связанных с формированием себестоимости реализованной туристской продукции за отчетный период:

Дебет счета 571 «Итоговый доход (убыток)

Кредит счета 801 «Себестоимость реализованной готовой продукции (работ, услуг)

3.Списание в конце отчетного периода внепроизводственных расходов (расходов периода)

Дебет счета 571 «Итоговый доход (убыток)»

Кредит счета 821 «Общие и административные расходы»

Кредит счета 811 «Расходы по реализации»

Кредит счета 831 «Расходы по процентам»

Учет турагентской деятельности

В отличие от туроператоров организации - турагенты не формируют турпродукта, а продают туры, полностью сформированные сторонними туроператорами, оказывая при необходимости дополнительные услуги.

Концепция правовой организации туристской деятельности у турагентов основана на отношениях купли-продажи туристского продукта.

Практически деятельность турагентов может быть организована в двух вариантах.

В первом случае они по существу приобретают туристский продукт в собственность и далее продают его от своего имени, при этом часто говорят, что турагент занимается «куплей-продажей путевок ».

Во втором случае турагент выступает действительно как агент, т.е. посредник по продаже туристского продукта по агентскому договору, как комиссионер по договору комиссии или поверенный по договору поручения. При этом он реализует турпродукт от своего имени или от имени владельца турпродукта, но за счет владельца, получая при этом посредническое вознаграждение.

Первый вариант

Рассмотрим вариант реализации турпродуктов, приобретенных турагентом для дальнейшей перепродажи. В данном случае купленные турпутевки представляют собой аналог товара и по способу, и по цели приобретения (перепродажа без переработки).

При ведении бухгалтерского учета по этому варианту следует ориентироваться на схемы, применяемые предприятиями торговли.

Рекомендуемые проводки:

1. Приобретение путевки у туроператора для продажи туристам или другим фирмам:

Дебет счета 222 «Товары приобретенные»

Кредит счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным у туроператоров путевкам:

Дебет счета 331 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»

Кредит счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

3. Перечисление денежных средств туроператору:

Дебет счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счетов 441 «Наличность на расчетном счете», 431 «Наличность на валютном счете».

Приобретение услуг сторонних организаций, связанных с реализацией турпутевки:

Дебет счета 811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)

Кредит счетов 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 687 « Прочие»

5. Отражение НДС с услуг сторонних организаций:

Дебет счета 331 «НДС к возмещению»

Кредит счетов 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 687 «Прочие»

6. Отражение собственных расходов, связанных с управлением туристской организацией:

Дебет счета 821 «Общие и административные расходы»

Кредит счетов 111-116 «Амортизация нематерильных активов»

131-134 «Износ основных средств»

681 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

634 «Отчисления от оплаты труда»

671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

687 «Прочие»

333 «Задолженность работников и других лиц»

441, 451 «Денежные средства» и т.д.

Списание стоимости реализованной путевки по цене приобретения:

Дебет счета 802 «Себестоимость реализованных товаров приобретенных для продажи»

Кредит счета 222 «Товары приобретенные»

Отражение дохода от реализации турпутевок, переданных покупателям по договорной (продажной) стоимости:

Дебет счета 301 «Счета к получению»

Кредит счета 702 «Доход от реализации приобретенных товаров»

На сумму начисленного НДС по реализованной турпутевке

Дебет счета 301 «Счета к получению»

Кредит счета 633 «Налог на добавленную стоимость»

Второй вариант

Турагент может выступать как посредник, оказывая сторонней туристской организации услуги по реализации туристского продукта за определенное вознаграждение по посредническому договору. И в этом случае турагент заключает с туристом договор возмездного оказания услуг.

Если турагент работает по договору комиссии, то договор купли-продажи на дальнейшую реализацию турпродукта заключает от своего имени, если договор поручения - от имени доверителя, если по агентскому договору, то возможны оба варианта.

Условия заключения посреднических договоров оказывают существенные ограничения на участие посредника в расчетах.

Все расчеты по сделкам на поставку товаров, совершаемым представителем (агентом, поверенным) от имени доверителя (Принципиала), должны проводиться исключительно с расчетного счета доверителя. Фактически это означает запрет на участие поверенного или агента в расчетах. Не допускается зачисление представителем на свои счета доходов (вознаграждения) по указанным сделкам ранее зачисления выручки от них на расчетный счет доверителя.

Во-вторых, если посредник действует по договору комиссии или по агентскому договору, предусматривающему совершение сделок агентом от своего имени, то вся оплата, полученная им по сделкам, за исключением вознаграждения, должна быть перечислена в течение трех дней на счет комитента (Принципиала). Такой порядок расчета должен быть предусмотрен посредническим договором.

В-третьих, посреднику (поверенному, комиссионеру, агенту) не может поручаться исполнение юридических действий, вытекающих из правоотношений доверителя (Комитента, Принципиала), регулируемых налоговым законодательством. Это означает, в частности, что посреднику не может быть поручена уплата налога в бюджет за доверителя или выплата заработной платы лицам, состоящим в трудовых отношениях с доверителем.

Размер вознаграждения при посреднической деятельности устанавливается в виде четко фиксированной суммы, либо в процентном отношении от суммы сделки.

Бухгалтерский учет при этом ведется по обычной схеме, используемой в посреднической деятельности.

Вознаграждение, полученное за оказание посреднических услуг, является доходом турагента и отражается на счетах подраздела 70 «Доход от основной деятельности».

Собственные расходы, связанные с получением вознаграждения, учитываются на счетах подраздела 90 «Основное производство»

Реализация турпродукта отражается по одному из ниже приведенных вариантов:

Первый вариант. Турагент не участвует в расчетах по реализации туристского продукта.

1. Отражение предоставленного туроператором вознаграждения за оказанные посреднические услуги:

Дебет счетов 441 «Наличность на расчетном счете»

431 «Наличность на валютном счете»

Кредит счета 701 «Доход от реализации продукции (работ, услуг)

2. Отражение НДС с комиссионного вознаграждения:

Дебет счета 441 «Наличность на расчетном счете»

Кредит счета 633 «Налог на добавленную стоимость»

3. Отражение собственных расходов, связанных с оказанием посреднической услуги:

Дебет счета 900 «Основное производство»

Кредит счетов 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 634, 671, 687, 451, 441, 431 и т.д.

4. Отражение собственных расходов, связанных с управлением фирмы:

Дебет счета 821 «Общие и административные расходы»

Кредит счетов 681, 634, 671, 687, 441, 451, 333 и т. д.

5. Определение себестоимости реализованных услуг:

Дебет счета.801 «Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)»

Кредит счета. 900 «Основное производство»

6. Списание в конце отчетного периода расходов, связанных с оказанием посреднической услуги и расходов периода:

Дебет счета 571 «Итоговый доход (убыток)»

Кредит счетов 801, 821, 831

7. Выявление финансового результата от оказания посреднических услуг:

Дебет счета 701 «Доход от реализации приобретенных товаров»

Кредит счета 571 «Итоговый доход (Убыток)»

Второй вариант. Турагент участвует в расчетах по реализации туристского продукта. Полученный для реализации объем турпродукта следует учитывать у турагента на забалансовом счете 002 «Товары, принятые на комиссию».

1. Получено от туроператора право реализации турпродуктов (по продажной стоимости):

Дебет счета 002 «Товары, принятые на комиссию»

2. Поступление на счет турагента денежных средств от покупателей за реализованные по посредническому договору турпродукцию (турпутевки), в том числе НДС по облагаемому обороту:

Дебет счетов 441, 451, 4431, 452.

Кредит счета 301 «Счета к получению»

3. Оплачены счета разных организаций, за оказанные от имени турагента услуги, в рамках посреднического договора, в том числе НДС:

Дебет счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счетов 441, 431, 451.333.

4. Начислено комиссионное вознаграждение по посредническому договору в рамках определенного процента:

Дебет счета 301 «Счета к получению»

Кредит счета 702 «Доход от реализации приобретенных товаров»

5. Начислен НДС подлежащий уплате в бюджет с суммы вознаграждения:

Дебет счета 301 «Счета к получению»

Кредит счета 633 «Налог на добавленную стоимость»

6. Списаны проданные товары - турпутевки:

Кредит счета 002 «Товары, принятые на комиссию»

7. Списаны расходы, произведенные турагентом от своего имени, в рамках посреднического договора без НДС:

Дебет счета 301 «Счета к получению»

Кредит счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет счета 331 «НДС к возмещению»

Кредит счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

8. Перечислены средства туроператору за вычетом вознаграждения и расходов, произведенных от своего имени в рамках посреднического договора:

Дебет счета 301 «Счета к получению»

Кредит счета 441 «Наличность на расчетном счете»

9. Отражение собственных расходов, связанных с оказанием посреднической услуги:

Дебет счета 900 «Основное производство»

Кредит счетов 681, 634, 441, 451, 333, 671, 687

На сумму НДС, принятого в зачет по произведенным расходам:

Дебет счета 331 «НДС к возмещению»

Кредит счетов 671, 687, 441, 451, 333

Отражение расходов, связанных с управлением фирмы:

Дебет счета 821 «Общие и административные расходы»

Кредит сч.681, 634, 111-116, 131-134, 671, 687, 441, 451, 333

Определение финансового результата от реализации посреднической услуги:

а). Отражение итоговой суммы дохода за отчетный период:

Дебет счета 702 «Доход от реализации приобретенных товаров»

Кредит счета 571 «Итоговый доход (убыток)»

б). Списание итоговой суммы расходов, связанных с оказанием посреднической услуги:

Дебет счета 571 «Итоговый доход (убыток)»

Кредит счета 801 «Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)»

Списание расходов, связанных с управлением фирмы:

Дебет счета 571 «Итоговый доход (убыток)»

Кредит счета 821 «Общие и административные расходы»

учет других видов деятельности

По казахстанскому законодательству туристская организация может заниматься одновременно туроператорской, турагентской и другими видами деятельности.

Кроме основного вида деятельности туристские организации занимаются другими (сопутствующими) видами деятельности:

бронирование и продажа билетов на различные виды транспорта;

резервирование мест в гостиницах;

услуги по оформлению виз, паспортов, страховки

обеспечение различных дополнительных услуг по заказам туристов.

Рассмотрим пример бронирования и продажи авиабилетов и обособленным оказанием услуг по оформлению виз, паспортов и страховки.

Продажа авиационных билетов туристской организацией может выполняться как по агентскому поручению перевозчика, так и самостоятельно при наличии сертификата и аккредитации IATA (Международной ассоциации авиационных перевозчиков).

Наибольший интерес для практики налогообложения представляет первый вариант - когда туристское агентство наряду с продажей туристских путевок (туров) за границу осуществляют продажу международных авиабилетов.

Основанием для названной деятельности является Агентское соглашение, по которому турагенство выступает в качестве Агента и действует в качестве от имени и по поручению Перевозчика.

Согласно Агентскому соглашению Агент обязуется оформить и продавать авиабилеты по маршрутам Перевозчика и от его имени на основе требований и правил и в строгом соответствии с действующими тарифами Перевозчика. Отношения турагентов с авиакомпаниями по оформлению авиабилетов аналогичны отношениям по приобретению турпродуктов.

Оформляется международная авиаперевозка единым перевозочным документом - авиабилетом. Суммы, получаемые Агентом за их продажу, поступают в полном объеме на его расчетный счет (или кассу). Согласно условиям Агентского соглашения все суммы, полученные Агентом за продажу перевозок, включая комиссионное вознаграждение Агента, являются собственностью Перевозчика и доверяются Агенту от имени Перевозчика на хранение до тех пор, пока не будут произведены необходимые взаиморасчеты за проданные перевозки между сторонами.

Турагентства получают бланки авиабилетов от авиакомпаний и учитывают их на забалансовом счете 006 « Авиабилеты », что отражается в бухгалтерском учете следующей записью:

Дебет счета 006 «Авиабилеты»

При продаже кассир агентства заполняет бланк авиабилета и превращает его в билет. Если юридическое или физическое лицо забронировало билет, то бланк заполняется заранее и некоторое время хранится в турагентстве.

Бухгалтерские записи при реализации авиабилетов по агентскому соглашению:

1. Отражена стоимость реализованных авиабилетов (без НДС при оформлении перевозки едиными международными перевозочными документами):

Дебет счетов 452, 451

Кредит счета 301 «Счета к получению»

2. Начислено авиакомпании за реализованные билеты (за вычетом комиссионного вознаграждения)

Дебет счета 301 «Счета к получению»

Кредит счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

3. Перечислены денежные средства, полученные от покупателей (за вычетом комиссионного вознаграждения) авиакомпании:

Дебет счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 441 «Наличность на расчетном счете»

4. Отражена сумма комиссионного вознаграждения:

Дебет счета 301 «Счета к получению»

Кредит счета 701 «Доход от реализации продукции (работ, услуг)»

Начислен НДС с суммы комиссионного вознаграждения:

Дебет счета 301 «Счета к получению»

Кредит счета 633 «НДС»

Отражены собственные расходы, связанные с оказанием посреднической услуги:

Дебет счета 900 «Основное производство»

Кредит счетов 671, 687, 681, 634, 441, 451, 431, 333 и т.д.

Отражение НДС, принятого в зачет по приобретенным услугам:

Дебет счета 331 «НДС к возмещению»

Кредит счетов 671, 687, 441, 451, 333

Определение себестоимости реализованных посреднических услуг:

Дебет счета 801 «Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 900 «Основное производство»

Определение финансового результата от оказания посреднической услуги (реализации авиабилетов):

Дебет счета 701 «Доход от реализации продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 571 «Итоговый доход (убыток)»

Дебет счета 571 «Итоговый доход (убыток)»

Кредит счета 801 «Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)»

Учет оформления выездных документов

В перечень услуг туристских организаций по оформлению выездных документов могут включаться:

подготовка туристам документов для выезда (обеспечение бланками и их заполнением);

фотоуслуги;

оплата за туристов госпошлины;

получение визы и т.п.

Услуги туристских организаций по оформлению виз, паспортов и могут включаться в стоимость путевки, либо оплачиваться туристами отдельно.

В своей повседневной деятельности туристские организации часто сталкиваются с проблемой учета с обособленным оказанием этих услуг. При этом важно уточнить, как формируется облагаемый оборот по НДС.

За визовое оформление посольствам и консульствам оплата производится в иностранной валюте. Туристские организации за оформление паспортов также оплачивают государственную пошлину. При этом услуги туристской организации за оказание услуг туристу должна быть обложена НДС. Услуги же уполномоченных органов (ст.225 НК) НДС не облагаются.

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по визовому оформлению паспортов (визовая поддержка):

Получена от туристов оплата за визовое оформление паспортов:

Дебет счета 451 «Наличность в кассе в национальной валюте»

Кредит счета 687 «Прочие»

Оплачено за визовое оформление паспортов (без НДС):

Дебет счета 687 «Прочие»

Кредит счетов 452, 431, 333

Отражение дохода от оказания услуг:

Дебет счета 687 «Прочие»

Кредит счета 727 «Прочие» подраздела 72 «Доходы от не основной деятельности»

Отражение расходов, связанных с оказанием услуг:

Дебет сч.900, субсчет по учету расходов на оказание услуг

Кредит 681, 634, 687, 441, 451, 671 и т.д.

Списание расходов, связанных с оказанием услуг:

Дебет счета 801 «Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 900, субсчет по учету расходов на оказание услуг

Определение финансового результата от оказания услуги по визовому оформлению паспортов:

Дебет счета 727 «Прочие» подраздела 72 «Доходы от не основной деятельности»

Кредит счета 571 «Итоговый доход (убыток)»

Дебет счета 571 «Итоговый доход (убыток)»

Кредит счета 801 «Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)»

Учет страхования туристов

Туристская организация должна гарантировать туристу возмещение его расходов в случае внезапного заболевания или несчастного случая во время поездки. Такое требование установлено Законом «О туристской деятельности в Республике Казахстан». Для этого туристская организация (туроператор или турагент) заключает договоры со страховой компанией (договор поручения или агентский договор).

Порядок расчетов туристской организации со страховой компанией по посредническому вознаграждению устанавливается в условиях договора. Обычно денежные средства, полученные от туристов по договорам страхования, перечисляются на счет страховой компании за вычетом суммы вознаграждения.

Бухгалтерский учет затрат по страхованию туристов зависит от способа оформления туристской путевки. В данной ситуации возможны два варианта:

Турист оплачивает услуги по страхованию в составе стоимости путевки. В этом случае расходы по страхованию включаются в себестоимость турпутевки.

Турист возмещает расходы по страхованию отдельно, сверх стоимости путевки.

Согласно ст.227 пункт 3 НК РК от налога на добавленную стоимость освобождены операции по страхованию и перестрахованию, а также предоставление услуг по заключению и исполнению договоров страхования и перестрахования. Таким образом, операции по страхованию туристов, осуществляемые туристскими организациями освобождаются от НДС.

Турист, приобретая страховой полис, возмещает турфирме затраты по уплате страховых взносов плюс некоторое посредническое вознаграждение.

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по страхованию туристов:

1.Получена от туристов оплата за страхование:

Дебет счета 451 «Наличность в кассе в национальной валюте»

Кредит счета 687 «Прочие»

2. Оплачено страховой организации по договору страхования:

Дебет счета 687 «Прочие»

Кредит счетов 441, 451, 333

3.Отражение дохода от оказания услуги по страхованию:

Дебет счета 687 «Прочие»

Кредит счета727 «Прочие» подраздела 72 «Доходы от не основной деятельности»

4.Отражение расходов, связанных с оказанием услуг по страхованию:

Дебет счета 900, субсчет учета затрат по оказанию услуг

Кредит счетов681, 634, 441, 451, 687, 333

5.Списание расходов, связанных с оказанием услуг:

Дебет счета 801 «Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 900, субсчет учета затрат по оказанию услуг

6.Отражение финансового результата от оказания страховых услуг:

Дебет счета727 «Прочие» подраздела «Доходы от не основной деятельности»

Кредит счета 571 «Итоговый доход (убыток)»

Дебет счета 571 «Итоговый доход (убыток)»

Кредит счета 801 «Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)»

Страницы: 1, 2, 3, 4