Бухгалтерский учет и аудит денежных средств на примере бюджетной организации

поступление на счет средств, перечисленных по внутренним расчетам в отчетном периоде органом казначейства, но не поступивших на конец отчетного периода, отражается по дебету счета 020302510 “Поступления средств на единый счет бюджетов в органах казначейства” и кредиту счета 020303610 “Выбытия средств со счетов органов казначейства в пути”.

Платежи с единого счета бюджета в органе казначейства оформляются следующими бухгалтерскими записями:

предоставление средств бюджета главным распорядителям бюджетных средств на банковские счета для оплаты расходов в соответствии с предусмотренными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств в случае отсутствия лицевых счетов в органах казначейства, отражается по кредиту счета 020302610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в органах казначейства” и дебету соответствующих счетов счета 031100200 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по расходам”, 031100300 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по приобретению нефинансовых активов”, 031100500 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по приобретению финансовых активов”, 031100800 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по погашению обязательств”;

осуществление кассовых выбытий средств бюджета отражается по кредиту счета 020302610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в органах казначейства” и дебету соответствующих счетов счета 031100200 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по расходам”;

перечисление средств в оплату нефинансовых активов отражается по кредиту счета 020302610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в органах казначейства” и дебету соответствующих счетов счета 031100300 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по приобретению нефинансовых активов”;

предоставление размещение временно свободных средств в депозиты, приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений, бюджетных ссуд (кредитов) отражается по кредиту счета 020302610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в органах казначейства” и дебету соответствующих счетов счета 031100500 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по приобретению финансовых активов”;

перечисление средств в погашение долговых обязательств отражается по кредиту счета 020302610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в органах казначейства” и дебету соответствующих счетов счета 031100800 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по погашению долговых обязательств”;

перечисление средств по внутренним расчетам между органами казначейства отражается по кредиту счета 020302610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в органах казначейства” и дебету счетов: 021100560 “Увеличение дебиторской задолженности по межрегиональным внутренним расчетам между органами казначейства”, 021200560 “Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям в бюджет между органами казначейства”, 021300560 “Увеличение дебиторской задолженности по выбытию средств бюджета между органами казначейства”;

перечисление невыясненных поступлений плательщиком налогов отражается по кредиту счета 020302610 «Выбытия средств с единого счета бюджетов в органах казначейства» и дебету счета 030500830 «Уменьшение кредиторской задолженности по невыясненным поступлениям в органах казначейства»;

перечисление сумм возвратов налогов и иных поступлений отражается по кредиту счета 020302610 «Выбытия средств с единого счета бюджетов в органах казначейства» и дебету соответствующих счетов счета 031100000 «Расчеты по операциям единого счета бюджетов в органах казначейства».

Счет 020303000 “Средства на счетах органов казначейства в пути” предназначен для учета сумм, в случаях, когда средства перечислены в конце отчетного периода одним органом казначейства и получены в начале следующего периода другим органом казначейства.

Суммы в пути отражаются у органа, которому переведены средства.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

не зачисленные в отчетном месяце средства отражаются по дебету счета 020303510 “Поступления средств на счета органов казначейства в пути” и кредиту счетов 030800730 “Увеличение кредиторской задолженности по внутренним расчетам по поступлениям в бюджет между органами казначейства”, 030900730 “Увеличение кредиторской задолженности по внутренним расчетам по выбытиям средств из бюджета между органами казначейства”, 030700730 “Увеличение кредиторской задолженности по межрегиональным внутренним расчетам между органами казначейства”;

зачисление указанных средств в следующем месяце отражается по дебету счета дебету счета 020302510 “Поступления средств на единый счет бюджетов в органах казначейства” и кредиту счета 020303610 “Выбытия средств со счетов органов казначейства в пути”.

На счете 020304000 “Средства на счетах органов казначейства для выплаты наличных денег” отражаются средства органов казначейства, предназначенные для осуществления наличных выплат получателям бюджетных средств. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

поступление средств отражается по дебету счета 020304510 “Поступления средств на счета казначейства для выплаты наличных денег” и кредиту счета 030600730 “Увеличение кредиторской задолженности по выплате наличных денег в органах казначейства” на основании выписки банка с приложенными документами;

выплаты наличных денег отражаются по кредиту счета 020304610 “Выбытия средств на счета казначейства для выплаты наличных денег” в корреспонденции с дебетом счета 030600830 “Уменьшение кредиторской задолженности по выплате наличных денег в органах казначейства” на основании документов, полученных от учреждений Центрального банка Российской Федерации и кредитных организаций, осуществивших выдачу наличных денег по чекам.

На счете 020305000 “Прочие средства на счетах органов казначейства” учитываются средства на счетах учета таможенных и других платежей от внешнеэкономической деятельности, открытых органам казначейства.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

поступление соответствующих средств отражается по дебету счета 020305510 “Поступления прочих средств на счета органов казначейства” и кредиту счета 031000730 “Увеличение кредиторской задолженности по прочим операциям в органах казначейства”;

произведенные платежи за счет указанных средств отражаются по кредиту счета 020305610 “Выбытия прочих средств со счетов органов казначейства” и дебету счета 031000830 “Уменьшение кредиторской задолженности по прочим операциям в органах казначейства”.

На счете 020400000 “Финансовые вложения” учитываются краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения, иные финансовые активы.

Учет операций по движению финансовых вложений ведется в Журнале по движению средств учреждения.

Для учета операций по финансовым вложениям применяются следующие счета: 020401000 “Депозиты”; 020402000 “Акции и иные формы участия в капитале”; 020403000 “Облигации, векселя”; 020404000 “Иные финансовые активы”.

На счете 020500000 “Расчеты с дебиторами по доходам” учитываются расчеты по начисленным администраторами поступлений в бюджет суммам доходов. Порядок осуществления расчетов по доходам устанавливается соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке, Карточке учета средств и расчетов. Аналитический учет налоговых и таможенных платежей ведется в порядке, установленном соответствующим органом исполнительной власти.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

начисление доходов отражается по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020500000 “Расчеты с дебиторами по доходам” (020501560, 020502560, 020503560, 020504560, 020505560, 020506560, 020507560, 020508560, 020509560, 020510560) и кредиту соответствующих счетов счета 040101100 “Доходы учреждения”;

начисление сумм заказчикам в соответствии с договорами и расчетными документами за выполненные и сданные им отдельные этапы работ отражается по дебету счета 020503560 “Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг» и кредиту счета 040104130 «Доходы будущих периодов от рыночных продаж товаров, работ, услуг»;

начисление сумм доходов по субвенциям, субсидиям и прочим текущим трансфертам на основании полученного от соответствующего главного распорядителя (распорядителя). Уведомления по расчетам между бюджетами отражается по дебету счета 020505560 “Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации” и кредиту счета 040101151 “Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации”;

поступление сумм доходов отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020500000 “Расчеты с дебиторами по доходам” (020501660, 020502660, 020503660, 020504660, 020505660, 020506660, 020507660, 020508660, 020509660, 020510660) и дебету счета 020101510 “Поступления средств учреждений на счета в кредитных организациях”, счета 020104510 “Поступления в кассу”, соответствующих счетов 021002000 “Расчеты по поступлениям в бюджет с финансовыми органами”.

Учет расчетов с дебиторами по доходам ведется на следующих счетах:

Счет 020500000 “Расчеты с дебиторами по доходам” включает следующие счета:

020501000 “Расчеты с дебиторами по налоговым доходам”;

020502000 “Расчеты с дебиторами по доходам от собственности”;

020503000 “Расчеты с дебиторами по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг”;

020504000 “Расчеты с дебиторами по суммам принудительного изъятия»;

020505000 “Расчеты с дебиторами по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

020506000 “Расчеты с дебиторами по перечислениям наднациональных организаций и правительств иностранных государств»;

020507000 “Расчеты с дебиторами по перечислениям международных финансовых организаций ”;

020508000 “Расчеты с дебиторами по взносам, отчислениям на социальные нужды”;

020509000 “Расчеты с дебиторами по прочим доходам»;

020510000 “Расчеты с дебиторами по доходам от реализации активов».

На счете 020600000 “Расчеты по выданным авансам” учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждениями.

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками, Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020600000 “Расчеты по выданным авансам” (020601560, 020602560, 020603560, 020605560, 020607560, 020608560, 020609560, 020610560, 020611560, 020613560, 020614560, 020615560) и кредиту счета 020101610 “Выбытия средств учреждений со счетов в кредитных организациях”, соответствующих счетов счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами”;

получение материальных ценностей и оказание услуг в счет перечисленных ранее авансов отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020600000 “Расчеты по выданным авансам” (020601660, 020602660, 020603660, 020605660, 020607660, 020608660, 020609660, 020610660, 020611660, 020613660, 020614660, 020615660) и дебету соответствующих счетов уменьшений счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (030202830, 030203830, 030206830, 030207830, 030217830, 030218830, 030219830, 030220830, 030223830).

Учет расчетов по выданным авансам ведется на следующих счетах:

Счет 020600000 “Расчеты по выданным авансам” включает следующие счета:

020601000 “ Расчеты по выданным авансам за услуги связи”;

020602000 “Расчеты по выданным авансам за транспортные услуги”;

020603000 “Расчеты по выданным авансам за коммунальные услуги”;

020604000 “Расчеты по выданным авансам за арендную плату за пользование имуществом”;

020605000 “Расчеты по выданным авансам за услуги по содержанию имущества”;

020606000 «Расчеты по выданным авансам за прочие услуги»;

020607000 «Расчеты по выданным авансам по прочим расходам»;

020608000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение основных средств”;

020609000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение нематериальных активов»;

020610000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение непроизведенных активов”;

020611000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение материальных запасов”;

020612000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале»;

020613000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение акций и иных форм участия в капитале»;

020614000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение иных финансовых активов»;

020615000 “Расчеты с дебиторами по пособиям по социальному страхованию населения”;

020616000 “Расчеты с дебиторами по пособиям по социальной помощи населению”.

На счете 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” отражаются суммы задолженности по основному долгу, начисленным процентам, штрафам и пеням по предоставленным из бюджета бюджетным ссудам и кредитам, государственным кредитам, по государственным и муниципальным гарантиям.

Переоценка задолженности по бюджетным ссудам, кредитам и государственным кредитам, государственным и муниципальным гарантиям, выданным в иностранной валюте, производится один раз в месяц в последний день отчетного месяца либо на дату совершения операции по ним.

Аналитический учет по счету 020700000 ведется в Карточке учета выданных ссуд (кредитов).

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

предоставление из бюджета бюджетных ссуд, кредитов и государственных кредитов осуществляется по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540) и кредиту счета 020101610 “Выбытия средств учреждений со счетов в кредитных организациях”, счета 030405540 “Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по предоставлению бюджетных ссуд и кредитов»;

начисление процентов, штрафов и пеней по предоставленным из бюджета бюджетным ссудам, кредитам, государственным кредитам осуществляется по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540) и кредиту счета 040101120 “Доходы от собственности”;

погашение задолженности по предоставленным из бюджета бюджетным ссудам, кредитам, государственным кредитам, начисленным по ним процентам, штрафам, пеням отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701640, 020702640, 020703640, 020704640, 020705640) и дебету счетов 020101510 “Поступления средств учреждений на счета в кредитных организациях”, 021002640 “Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет от возврата бюджетных ссуд и кредитов”;

перечисления сумм по государственным и муниципальным гарантиям, ведущих к возникновению эквивалентных требований со стороны гаранта к должнику, отражаются по дебету соответствующих счетов счета соответствующих счетов увеличений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540) и кредиту счетов 020101610 “Выбытия средств учреждений со счетов в кредитных организациях”, 030405540 “Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по предоставлению бюджетных ссуд и кредитов»;

получение средств в возмещение сумм, уплаченных по государственной или муниципальной гарантии, отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701640, 020702640, 020703640, 020704640, 020705640) и дебету счетов 020101510 “Поступления средств учреждений на счета в кредитных организациях”, 021002640 “Расчеты финансовыми органами по поступлениям в бюджет от возврата бюджетных ссуд и кредитов”;

списание задолженности по предоставленным бюджетным ссудам, кредитам и государственным кредитам в установленном порядке отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701640, 020702640, 020703640, 020704640, 020705640) и дебету счета 040101172 “Доходы от реализации активов”.

Результаты положительной переоценки отражаются по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540) и кредиту счета 040101171 “Доходы от переоценки активов”. Результаты отрицательной переоценки отражаются по дебету счета 040101171 “Доходы от переоценки активов” и кредиту соответствующих счетов счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701640, 020702640, 020703640, 020704640, 020705640).

Учет задолженности по предоставленным бюджетным ссудам и кредитам, государственным кредитам ведется на следующих счетах:

Счет 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” включает следующие счета:

020701000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам, предоставленным юридическим и физическим лицам, резидентам Российской Федерации»;

020702000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам, предоставленным другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации”;

020703000 “Расчеты с дебиторами по государственным кредитам правительствам иностранных государств”;

020704000 “Расчеты с дебиторами по государственным кредитам иностранным юридическим лицам”;

020705000 “Расчеты с дебиторами по государственным кредитам международным финансовым организациям”;

На счете 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам.

Авансы под отчет выдаются только лицам, работающим в данном учреждении.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами”, и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют Авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяется правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса.

В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу остатков неиспользованных авансов, учреждения имеют право производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц, получивших авансы.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами.

В учреждениях с незначительным количеством подотчетных лиц аналитический учет расчетов ведется по каждому подотчетному лицу на Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

выдача сумм подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” (020801560, 020802560, 020803560, 020804560, 020805560, 020806560, 020807560, 020808560, 020809560, 020810560, 020811560, 020812560, 020813560, 020814560, 020815560, 020816560, 020817560) и кредиту счета 020104610 “Выбытия из кассы”.

израсходованные суммы аванса отражаются по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020810660, 020811660, 020812660, 020813660, 020814660, 020815660, 020816660, 020817660), счета 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из заработной платы» и дебету соответствующих счетов увеличений счета 010100000 “Основные средства” (010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310, 010110310), счета 010301320 “Увеличение стоимости нематериальных активов”, соответствующих счетов увеличений счета 010500000 “Материальные запасы” (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340), счета 030201830 «Погашение кредиторской задолженности по оплате труда», счета 030213830 «Уменьшение кредиторской задолженности по социальному страхованию населения», 030214830 «Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению», 030215830 «Уменьшение прочей кредиторской задолженности по социальным пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления», соответствующих счетов счета 040101200 “Расходы учреждения”;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8