Бухгалтерский учет анализ и аудит основных средств на примере ООО "Техпромсервис"

Как показало исследование, амортизация основных средств для целей бухгалтерского учета и налогообложения на изучаемом предприятии в соответствии с учетной политикой начисляется линейным методом, исходя из срока полезного использования объектов основных средств, установленного Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы. Данный факт можно оценить положительно, так как данные бухгалтерского и налогового учета во многом совпадают, а, следовательно, снижается трудоемкость расчетов на данном участке бухгалтерской работы. Кроме того, линейный способ является самым простым по методике расчета. Однако данному предприятию можно порекомендовать провести сравнительный анализ различных методов начисления амортизации, чтобы выбрать способ, позволяющий минимизировать налоговые платежи.

Таблица 6

Расчет амортизации основных средств ООО "ТехПромСервис" за декабрь 2006 года

Номер дебетуемого счета	Начислено амортизации за ноябрь	Изменения за декабрь	Сумма амортизации за декабрь 2006 г.
		По поступившим основным средствам	По выбывшим и самортизированным основным средствам
		Стоимость	Сумма износа	Стоимость	Сумма износа
20	181928	135000	1404	148372	1780	181552
23	28328	540000	7020	298412	4124	31224
25	26120	1000000	6950	739148	5129	27941
26	23035	48000	1904	29149	924	24015
Итого	259411	1723000	17278	1215081	11957	264732

В качестве недостатка бухгалтерского учета амортизации основных средств на данном предприятии можно отметить плохую организацию аналитического учета объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации - то есть находящихся на консервации сроком более 3 месяцев и в ремонте сроком более 12 месяцев. При начислении амортизации бухгалтеру ежемесячно приходится просматривать приказы руководителя, инвентарные карточки, акты передачи объектов в ремонт и на модернизацию, другие аналогичные документы, что отнимает у данного работника много времени. В связи с этим компании можно порекомендовать разработать форму ведомости учета объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации. Примерная форма такой ведомости приведена в табл.7.

Главной проблемой бухгалтерского учета начисленных сумм амортизационных отчислений является большая трудоемкость данных операций. Поскольку изменения в составе основных средств за месяц на предприятии бывают относительно небольшими, можно порекомендовать составлять упрощенный расчет амортизации. Для этого при исчислении за отчетный месяц берется сумма амортизации, начисленная за предыдущий месяц, к ней прибавляется амортизация по прибывшим и вычитается амортизация по выбывшим и полностью самортизированным объектам основных средств в предыдущем месяце.

Далее в работе необходимо изучить особенности налогового учета амортизации основных средств, сравнить различные методы начисления и выбрать способы, позволяющие снизить размеры налога на прибыль и налога на имущество для данного предприятия.

Рассмотрим порядок начисления амортизационных отчислений по различным видам основных средств.

Методы начисления амортизации для исчисления налога на прибыль установлены п.1 ст.259 Налогового кодекса РФ: линейный и нелинейный. Выбранный предприятием метод применяется в отношении объекта амортизируемого имущества и не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации по этому объекту. При этом важно отметить, что в отношении зданий, сооружений, передаточных устройств, входящих в 8 - 10 амортизационные группы, предприятием всегда должен применяться только линейный метод (п.3 ст.259 Налогового кодекса РФ).

Таблица 7

Ведомость учета основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации

Инвен-тарный номер

Наименование

При-чина приостановления начисления амортизации

Период приостановления начисления амортизации

Стои-мость перво-началь-ная (восст-ано-витель-ная)

Сумма износа

Оста-точная стои-мость

Осно-вание

Дата и №

Продление срока

Сокращение срока

№ при-каза, дата

Пери-од

№ при-каза, дата

Пери-од

01300526

Оборудование

Ремонт

09.2004 12.2006

145326

145326

-

Распоряжение

№ 125 от 01.07.06

01300213

Оборудование

Консервация

10-12.2006

256230

256230

-

Распоряжение

№ 125 от 21.09.06

………

………………………

……….

……….

……….

………. ……….

……….

……….

……….

…….

……...

…….

…….

Линейный метод начисления амортизации для целей налогообложения применялся предприятиями и ранее. Алгоритм его расчета соответствует линейному методу, применяемому в бухгалтерском учете. В данной работе пример начисления амортизации линейным методом уже приводился.

В целях налогообложения амортизацию можно рассчитывать также нелинейным методом. Для этого остаточная стоимость основного средства на начало месяца умножается на норму его амортизации. А в первый месяц эксплуатации основного средства амортизацию исчисляют от его первоначальной стоимости. Месячная норма амортизации рассчитывается по формуле:

K = (2: N) х 100%, (4)

где K - норма амортизации в процентах;

N - срок полезного использования основного средства в месяцах.

После того как остаточная стоимость объекта станет равна 20% от его первоначальной стоимости, порядок расчета амортизации должен измениться. В следующем месяце эта остаточная стоимость принимается за базовую сумму и от нее амортизация исчисляется уже равными долями, как при линейном методе (п.5 ст.259 Налогового кодекса РФ).

В качестве примера рассмотрим, как начислялась бы амортизация компьютера нелинейным методом. Норма его амортизации составит 4,17% ( (2: 48 мес) х 100%). В декабре была бы начислена амортизация 1501 руб. (36000 руб. х 4,17%), а в июле - 1439 руб. ( (36000 руб. - 1501 руб) х 4,17%). Так амортизацию нужно будет начислять, пока остаточная стоимость компьютера не снизится до 7200 руб. (36 000 руб. х 20%). В январе 2010 года остаточная стоимость компьютера составит 7136 руб. Поэтому с февраля 2010 г и до конца срока полезного использования (до ноября 2010 г. включительно, то есть в течение 8 месяцев) амортизацию нужно будет начислять в размере 714 руб. (7136 руб.: 10 мес).

В бухгалтерском учете нет аналога нелинейному методу амортизации. Нелинейный метод во многом схож со способом уменьшаемого остатка, однако между этими методами есть несколько отличий (табл.8).

Таблица 8

Сравнение нелинейного метода амортизации и способа уменьшаемого остатка

№ п/п	Сходство способов	Различия способов
		Нелинейный способ	Способ уменьшаемого остатка
1	Норму амортизации умножают на остаточную стоимость основных средств	Для расчета берется остаточная стоимость, сложившаяся на начало текущего месяца	Для расчета берется остаточная стоимость, сложившаяся на начало года
2	Норма амортизации увеличивается на определенный коэффициент	Коэффициент ускорения установлен налоговым кодексом РФ в размере 2	Устанавливается законодательством РФ, для большинства основных средств никаких коэффициентов ускорения не предусмотрено.
3		Когда остаточная стоимость объекта будет 20% от его первоначальной стоимости, сумма ежемесячных отчислений будет равна данной базовой стоимости, поделенной на количество оставшихся месяцев срока полезного использования	Когда остаточная стоимость объекта достигнет 20% от его первоначальной стоимости, амортизация начисляется в прежнем порядке

Перечень основных средств, по которым будет применяться ускоренная амортизация, организация может определить самостоятельно. Об этом сказано в письме Минфина России от 23 января 2002 г. № 04-02-06/2/4. Начислять амортизацию по повышенным нормам можно лишь в том случае, когда это предусмотрено главой 25 Налогового кодекса РФ. Так, в п.7 ст.259 кодекса сказано, что если оборудование используется в несколько смен или работает в "агрессивной среде", то норму амортизации по нему можно увеличить, но не более чем в два раза. Там же разъясняется, что считать "агрессивной" средой: среду, которая вызывает повышенный износ основных средств. Решение о том, является среда "агрессивной" или нет, принимает руководитель организации. Кроме того, глава 25 НК позволяет быстрее самортизировать основные средства, работающие во взрывоопасной, пожароопасной или токсичной среде, которая может приводить к аварийным ситуациям. Однако нельзя применять ускоренную амортизацию по тем основным средствам, которые относятся к первой, второй и третьей амортизационным группам, если при этом амортизация по ним начисляется нелинейным методом.

Рассмотрим порядок применения ускоренной амортизации. В январе 2006 года ООО "ТехПромСервис" ввело в эксплуатацию новый отопительный котел, первоначальная стоимость которого составила 540 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб) Это оборудование относится к пятой амортизационной группе, срок его полезного использования - от семи лет одного месяца до десяти лет включительно. Предприятие установило, что котел прослужит восемь лет (96 мес). Так как котел используется в токсичной среде, руководитель издал приказ о том, что норму его амортизации нужно увеличить в 1,5 раза.

Предприятие рассчитывает амортизацию линейным методом. При этом норма ежемесячной амортизации составит 1,04% (100%: 96 мес), а сумма амортизации, начисляемой за месяц, будет равна 7020 руб. (450 000 руб. х 1,04% х 1,5).

В главе 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса РФ появилось положение, с которым бухгалтеры еще никогда не сталкивались. Амортизацию некоторых основных средств кодекс требует начислять по пониженным нормам. Это, прежде всего, касается легковых автомобилей с первоначальной стоимостью более 300000 руб. и пассажирских микроавтобусов с первоначальной стоимостью более 400000 руб. Согласно п.9 ст.259 Налогового кодекса РФ, нормы амортизации таких объектов должны быть в два раза ниже общеустановленных.

Рассмотрим порядок применения замедленной амортизации. ООО "ТехПромСервис" приобрело микроавтобус марки Toyota за 1 000 000 руб. Предприятие установило, что срок службы этого автомобиля равен шести годам (72 мес). Амортизация начисляется линейным методом. Норма амортизации, рассчитанная исходя из того, что он прослужит шесть лет, равна 1,39% (100%: 72 мес). Однако эту норму нужно уменьшить в два раза. Она составит 0,695%, и каждый месяц на микроавтобус будет начисляться амортизация в размере 6950 руб. (1000 000 руб. х 0,695%).

Сравним динамику амортизационных отчислений при применении линейного и нелинейного способов начисления амортизации на примере компьютера с целью выбора наиболее оптимальной налоговой политики.

Как видно из табл.9 нелинейный метод позволяет быстрее самортизировать основные средства, так как сумма амортизации в данном случае прямо зависит от размера остаточной стоимости основного средства. Поэтому в условиях инфляции данный метод является наиболее приемлемым для предприятия.

Таблица 9

Сравнение линейного и нелинейного способов начисления амортизации основных средств для целей налогового учета

Год	Месяц	Перв. стои-мость	Линейный способ	Нелинейный способ
			Нома амор-тизации	Амор-тизация	Ост. стои-мость	Кол-во мес. экспл.	Нома амор-тизации	Амор-тизация	Ост. стои-мость
Первый год	1	36000	2.08	750	36000	48	4.17	1501	36000
	2	36000	2.08	750	35250	47	4.17	1439	34499
	3	36000	2.08	750	34500	46	4.17	1379	33060
	4	36000	2.08	750	33750	45	4.17	1321	31681
	5	36000	2.08	750	33000	44	4.17	1266	30360
	6	36000	2.08	750	32250	43	4.17	1213	29094
	7	36000	2.08	750	31500	42	4.17	1163	27881
	8	36000	2.08	750	30750	41	4.17	1114	26718
	9	36000	2.08	750	30000	40	4.17	1068	25604
	10	36000	2.08	750	29250	39	4.17	1023	24536
	11	36000	2.08	750	2850	38	4.17	980	23513
	12	36000	2.08	750	27750	37	4.17	940	22533
Итого			9000				14407
Второй год	1	36000	2.08	750	27000	36	4.17	900	21593
	2	36000	2.08	750	26250	35	4.17	863	20693
	3	36000	2.08	750	25500	34	4.17	827	19830
	4	36000	2.08	750	24750	33	4.17	792	19003
	5	36000	2.08	750	24000	32	4.17	759	18211
	6	36000	2.08	750	23250	31	4.17	728	17452
	7	36000	2.08	750	22500	30	4.17	697	16724
	8	36000	2.08	750	21750	29	4.17	668	16027
	9	36000	2.08	750	21000	28	4.17	640	15359
	10	36000	2.08	750	20250	27	4.17	614	14719
	11	36000	2.08	750	19500	26	4.17	588	14105
	12	36000	2.08	750	18750	25	4.17	564	13517
Итого			9000				8640
Третий год	1	36000	2.08	750	18000	24	4.17	540	12953
	2	36000	2.08	750	17250	23	4.17	518	12413
	3	36000	2.08	750	16500	22	4.17	496	11895
	4	36000	2.08	750	15750	21	4.17	475	11399
	5	36000	2.08	750	15000	20	4.17	456	10924
	6	36000	2.08	750	14250	19	4.17	437	10468
	7	36000	2.08	750	13500	18	4.17	418	10031
	8	36000	2.08	750	12750	17	4.17	401	9613
	9	36000	2.08	750	12000	16	4.17	384	9212
	10	36000	2.08	750	11250	15	4.17	368	8828
	11	36000	2.08	750	10500	14	4.17	352	8460
	12	36000	2.08	750	9750	13	4.17	338	8108
Итого			9000				5183
Четвертый год	1	36000	2.08	750	18000	12	4.17	324	7770
	2	36000	2.08	750	17250	11	4.17	310	7446
	3	36000	2.08	750	16500	10	10.0	714	7136
	4	36000	2.08	750	15750	9	10.0	714	6422
	5	36000	2.08	750	15000	8	10.0	714	5708
	6	36000	2.08	750	14250	7	10.0	714	4994
	7	36000	2.08	750	13500	6	10.0	714	4280
	8	36000	2.08	750	12750	5	10.0	714	3566
	9	36000	2.08	750	12000	4	10.0	714	2852
	10	36000	2.08	750	11250	3	10.0	714	2138
	11	36000	2.08	750	10500	2	10.0	714	1424
	12	36000	2.08	750	9750	1	10.0	710	710
Итого			9000				7770
Всего			36000		48		36000

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9