реферат бесплатно, курсовые работы
 

Бухгалтерский учет

Комбинированные регистры -- это регистры, совмещающие хронологическую регистрацию операций с систематизацией их по счетам. Например, в кассовой книге учет операций идет в хронологической последовательности отдельно по дебету счета 50 "Касса" и по кредиту.

По внешнему виду учетные регистры могут быть в виде книг, карточек или свободных листов. Книги представляют собой сброшюрованные, разграфленные листы. Листы книг пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями директора и главного бухгалтера (на последней странице). Примером служит кассовая книга. Книги обеспечивают лучшую сохранность записей (листы нельзя заменить), но и вести книгу одновременно может только один работник.

Карточки представляют собой отдельные листы определенного формата. Карточки должны быть зарегистрированы в описи и храниться в картотеках. Используются они чаще для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), учета материалов и др.

Регистры в виде свободных листов очень широко распространены. Это различные журналы (журнал-ордера), ведомости (оборотные ведомости), машинограммы и другие таблицы. По видам учета регистры делят на регистры аналитич., синтетич. учета и комбинированные (журналы-ордера).В настоящее время внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные диски и дискеты, оперативная память ЭВМ и т.п. Как справедливо утверждают исследователи: история развития бухучета - это, прежде всего эволюция учетных регистров.

В реальной практике на предприятиях применяется от нескольких десятков до нескольких сотен видов различных по форме и содержанию регистров. Поэтому для успешного изучения и последующего правильного применения регистров возникает потребность в их классификации по различным признакам: назначению, видам учета (степени детализации), по внешнему виду, форме графления, продолжительности отчетного периода и другим. Рассмотрим важнейшие из этих классификаций.

По форме графления (схеме таблицы счета) регистры могут быть односторонние и двусторонние. В односторонних регистрах пояснительная текстовая часть располагается с одной стороны, а в двусторонних таблицах дебетовые и кредитовые записи располагаются по разным сторонам счета: дебетовые, как правило, по левой, кредитовые - по правой стороне. По односторонней форме, например, построена Кассовая книга, регистрац. журнал хоз.операций, мемориальные ордера и др.

Двустороннюю форму имеет Главная книга счетов, бухгалтерский баланс (форма №1 отчетности).

Сущ-ют и др. признаки классификации регистров. Так, например, по продолжительности ведения записей (отчетным периодам) различают регистры годовые, квартальные месячные. По уровню использования техники различают регистры машинного (автоматизированного) и безмашинного (ручного ведения, в зависимости от вида носителя информации - бумажные и безбумажные или машинные регистры. В последнем случае предприятие должно обеспечить возможность воспроизведения машинного регистра в виде, удобном для чтения, т.е. выводить его на экраны дисплеев или распечатывать на буме в виде машинограмм.

При отсутствии типовых форм для учета отдельных операций и процессов на предприятиях разрабатываются и утверждаются (согласуются) в министерствах (ведомостях) специализированные формы. Унификация учетной документации, т.е. приведение ее к единообразию - это одно из важнейших условий рациональной организации бухучета в отраслях экономики, позволяющих создать единую общегосударственную систему сбора и обработки информации для различных целей управления.

16. Раскрыть порядок записи в учетных регистрах, способы исправления ошибок в учетных регистрах

Многовековая практика применения учетных регистров выработала различные способы ведения в них записей. Применение того или итого способа записи определяется конкретными условиями ведения учета - видом учета, отраслевой принадлежностью предприятия, характером процесса и операций, особенностями объекта учета, формой регистра, типом используемых технических средств, действующими законами, стандартами и нормативами, навыками и уровнем квалификации персонала и другими. Рассмотрим более подробно некоторые способы ведения записей.

Напомним, что все записи хоз. операций на счетах в бухучете осуществляются дважды - по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Двойная или диграфическая запись операций на счетах - это отличительный признак бухучета от других его видов (кроме внедряемой системы нац. счетов в статистике), где записи ведутся однократно (униграфическая запись). В частности, однократная запись применяется для ведения учета на забалансовых счетах, на счетах аналитич. учета, в оперативно-техническом учете и в других случаях. По числу одновременно получаемых копий (оттисков), различают простые (однократные) и копировальные (многократные) записи. Так, например, регистрация в Главной книге счетов, в журналах-ордерах и многих других регистрах ведется простой, обычной записью. В то же время каждый лист Кассовой книги заполняется под копирку в 2-х экземплярах. 2-й экземпляр (копия) после заполнения отрывается от книги и вместе с документами служит отчетом кассира о проведенных кассовых операциях.

Копирование особенно широко используется при выписке платежных, товарно-транспортных документов, при ведении записей на лицевых счетах и в других случаях. В зависимости от техники ведения различают безмашинные (ручные) и машинные записи. Ручные записи делают, как правило, чернилами, с четким написанием текстовой и, особенно, цифровой части, без помарок, подчисток, пропусков строк. Исправления записей осуществляются только установленными способами.

Бухгалтер должен знать, что его записи многократно читаются, а цифры подсчитываются, переносятся в другие регистры и отчетность, проверяются ревизорами, аудиторами, налоговыми, банковскими и другими службами. Поэтому и текстовая, и цифровая часть регистров всегда и всеми должна читаться и пониматься однозначно, в их первоначальном значении, что и вызывает потребность в выработке профессиональной аккуратности и каллиграфии.

Устранить эти недостатки в записях позволяет использование пишущих машинок и современной вычисл. техники с печатающими устройствами. В последнем случае, одновременно с ведением машинной записи, ведутся и арифметические действия, подсчеты, с последующим распечатыванием результатов вычислений или итогов по регистру. Поэтому применение совр. техники значительно ускоряет регистрацию хоз. операций, повышает производительность труда, достоверность и качество документации. В зависимости от формы регистра, записи могут вестись линейно-позиционным способом или шахматным. Большинство регистров бухучета ведутся линейно-позиционным способом. При этом способе основной группировочный показатель (синтетич. и аналитич. счет, заказ, фамилия и др.) записывается по строке (линии), а все последующие записи, относящиеся к данному линейному показателю записываются по этой же строке, но в различных графах (позициях).

Шахматная запись ведется в регистрах, построенных по принципу шахматной доски, где графы и строки таблицы и записанные в них показатели имеют равное значение. Запись сумм всегда ведется на пересечении определенной строки и определенной графы и, следовательно, войдет в итоги одновременно этих двух показателей. Однократная запись суммы сразу по двум показателям дает значительную экономию времени и повышает точность учета. Но основное достоинство шахматного способа ведения записей - это наглядность информации, ее смысловая определенность.

Записи, как и применяемые регистры, можно подразделить на хронологические и систематические, частные (аналитические) и общие (синтетические) или итоговые. Знание и применение на практике различных способов ведения записей в регистрax позволяет значительно повысить качество бухучета. При ведении записей в учетных регистрах могут быть допущены различного рода ошибки. Это может быть неправильная запись сумм операций, ошибочная корреспонденция счетов, неверный подсчет итогов и другие. В связи с этим в бухучете существует ряд обязательных учетных процедур, позволяющих выявлять и исправлять допущенные ошибки.

Основным приемом выявления ошибок является повторная проверка (сверка) записей в регистре с суммами и другими показателями в первичных документах. Аналогично сверяются записи и итоги аналитических регистров с синтетическими, соблюдение принципа двойной записи проверяют на основе сличения записей по дебету и кредиту синтетических и аналитических счетов в соответствии с проводками. Окончательные ошибки в двойной записи выявляют в оборотных ведомостях по всем синтетическим счетам (оборотном балансе), где должно быть обеспечено равенство дебетовых и кредитовых оборотов (итогов).

Обнаруженные в регистрах и документах ошибки должны быть исправлены. Существуют три общепризнанных способа их исправления: корректурный (от лат. слова "correktuira" - исправление, улучшение), дополнит. записи (проводки) и отрицат. записи (проводки) или, как ее еще принято называть, "красное сторно" (от итальянского - "storno" - перевод счета).

Корректурный способ наиболее простой и распространенный. Сущность его сводится к тому, что обнаруженную в регистре неправильную запись зачеркивают аккуратной тонкой чертой с тем, чтобы при необходимости ее можно было прочесть. Затем рядом на свободной строке или свободном поле док-та делают правильную запись. При этом напротив, как правило, по правому краю документа делают надпись "Исправлено" и ставят дату, фамилию и подпись лица, осуществившего поправку. Необходимо дать также краткую, но понятную всем ссылку на документ или другое основание для исправления. Этот способ может применяться и в первичных документах, однако рядом с исправлением должны быть уже подписи всех лиц, ранее подписавших этот документ. В кассовых и банк. документах исправления не допускается вообще, а, =>, ошибочный документ перечеркивается или уничтожается, и выписывается новый. Эти требования специально оговорены в действующем Законе РБ "О бухучете и отчетности".

Способ дополнит. проводки или записи применяют тогда, когда сумма записи в регистре меньше, чем это следует из первичного документа или другого основания для записи (справки, накопительной ведомости и т.п.). В таких случаях старую запись оставляют без изменения, а рядом на свободной строке (поле) делают дополнительную запись на недостающую сумму. В этом случае также обязательны дата, подпись и отсылка не только на основание изменения, но и на основную (дополнительную) запись (номер строки или графы) в данном или другом регистре. Такая отсылка нужна не только для других работников и проверяющих, но и для самого исполнителя при обращении к регистру и записи в более поздние сроки -- через несколько месяцев и даже лет.

Запись отрицат. суммами или способом "красное сторно" производят тогда, когда вся ранее произведенная запись была ошибочной (неправильная корреспонденция счетов, отсутствует документ, повторная запись операции и т.п.) или только завышена сумма операции. В 1-м случае регистрацию операции производят повторно без каких-либо изменений, но сумму записывают красными чернилами, а при их отсутствии - сумму очерчивают квадратной рамкой. При подсчете итогов эта очерченная или "красная" сумма берется с обратным (отрицательным) знаком, чем и ликвидируется при подсчете итога ранее записанная такая же ошибочная сумма. Поэтому правильную запись следует произвести сразу же после сторнировочной, если запись надо производить в этом регистре или вообще не производить, если операция не осуществлялась или должна отражаться в другом регистре. Во 2-м случае возникает потребность только в корректировке самой суммы операции. Уменьшить ее можно повторив по тексту всю запись по операции, но сумму следует записать Красными чернилами и только на разницу между ранее записной и требующейся в действительности.

Способом "красное сторно" или дополнительной записи пользуются не только для исправления ошибок, но и в обычных учетных записях, установленных действующими нормативн. фактами. Дополнительная или сторнировочная запись предусматривается также на суммы отклонений при учете и списании материалов по учетным ценам, на суммы аналогичных отклонений при учете и отгрузке продукции по плановой себестоимости в некоторых других случаях.

В условиях использования соврем. ПЭВМ вместо записи способом "красное сторно" применяют запись суммы со знаком "минус" непосредственно перед цифрами, что воспринимается программами при последующих арифметич. операциях как отрицательная сумма. В таких случаях отпадает потребность в смене цвета изображения на дисплее и на печатающем устройстве.

В теории и на практике известен способ исправления ошибок путем обратных записей на счетах, т.е. способ обратной проводки. Однако этим способом следует пользоваться с осторожностью, т.к. здесь происходит искусств. увеличение оборотов; на счетах, а, =>, и искажение показателей, объемов: деятельности, расчетов, фондов и др. =>, выбирая способ исправления ошибок в записях, бухгалтер должен всегда предвидеть возможные негативные последствия и остановиться на таких, кот. этих последствий не вызывают.

17. Охарактеризовать формы бухгалтерского учета

Под формой бухучета следует понимать совокупность различных учетных регистров (документов) с установленным порядком и способом отражения записей в них. Основными формами бухучета являются: 1. Мемориально-ордерная форма учета. 2. Журнально-ордерная форма учета. 3. Упрощенная форма учета. 4. Машинно-ориентированная форма учета.

При мемориально-ордерной форме учета на основании данных первичных документов сост-ся мемориальные ордера, кот. записываются в регистрац. журнал, а затем в Главн. книгу по синтетическим счетам. Аналитический же учет ведут в карточках, в которых записи делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетич. и аналитич. счетов по окончании отчетн. периода составляются оборотные ведомости, которые сверяют между собой.

Журнально-ордерная форма учета предусматривает ежедневные записи в журналы-ордера данных с первичных документов либо со вспомогат. ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значит. кол-вом реквизитов. Каждому журналу присваивают определен. постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму, но предусматривают графы, отражающие корреспонденцию счетов. Месячные итоги каждого журнала показывают общую сумму оборотов счета, операции которого отражаются в данном журнале.

Хоз. операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематизированная их запись в журналах является одновременно хронологич. записью. Необходимость ведения специальных хронологич. регистров отпадает. Бух. баланс и др. формы отчетности составляют по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей. К недостаткам этой формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение вручную и затрудняющих механизацию учета.

В посл. время на предприятиях малого бизнеса разрешено использовать упрощен. форму учета, предусматривающую ведение учета в Главной книге по спец. форме. Применение упрощен. формы позволяет значительно уменьшить трудоемкость бухучета. Это достигается за счет объединения записей в книге предлагаемой формы информации регистрац. журналов-ордеров (учета хоз. операций) и ведения Главной книги. При регистрации каждой хоз. операции применяется метод двойной записи, т.е. отражение операции производится по дебету одного счета с указанием кредитуемого счета и по кредиту второго счета с указанием корреспондирующего с ним дебетуемого счета. В обоих счетах в графе "Наименование документа" делается ссылка на первичные документы, на основании которых производится запись. На основании данных Главной книги предложенной формы можно определить наличие на предприятии хоз. средств и источников их образования, составить бух. баланс и отчетность.

Книга заводится в расчете на год. Ежемесячно в книге подсчитывают обороты по счетам и выводят конечные остатки. Ежемесячно по данным Главн. книги составляют оборотную ведомость, кот. является оборотным бух. балансом, а также составляют отчеты в налог. инспекцию, статистич. управление и фонд соц. обеспечения. Оборотные ведомости и формы бух. отчетности подписываются лицами, их заполнявшими. Если по отдельным группам совершается значит. кол-во операций, то их можно записывать вначале по соответствующим карточкам-счетам, а итоговые данные за месяц записывать в Главн. книгу. Исправление ошибок в Главн.книге и ведомостях производится по правилам и с применением способов бухучета.

Применение компьютеров, относительно простых в эксплуатации, позволяет создавать автоматизир. рабочие места (АРМ) бухгалтера. Автоматизация учетн. процесса позволяет обеспечивать высокую точность учетных данных, оперативность учета. Исчезают многие трудоемкие операции по систематизации, кодированию, обобщению и выверке информации. Труд бухгалтера становится более интеллектуальным и творческим. Автоматизир. форма учета основывается на методологическом, информационном, техническом и организационно-правовом единстве обработки информации по различным участкам, включая получение бух. баланса и форм отчетности. В наст. время предприятиям предоставлено право самим выбирать форму бухучета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, соблюдая общие методологич. принципы, такие как:* документ. отражение хоз. операций, в т.ч. и на машинных носителях, имеющих юр. силу первичных док-тов;* стандартизация и унификация док-тов;* стоимостная оценка объектов учета;* экономич. группировка объектов бухучета на основе системы счетов;* обеспечение взаимосвязи между учетн. показателями на основе двойной записи и баланс. обобщения; * форм-ние и составление форм отчетности по единой методике для всех структурных подразделений предприятия и предприятия в целом;* возможность развития системы.

18. Определить понятие основных средств, описать задачи их учета и порядок оценки. Классифицировать основные средства

Основные средства (ОС) - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к производств. продукту частями. ОС промышл. предприятий составляют основу их материально-тех. базы, рост и совершенствование кот. является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции. В процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, т. е. ОС. К ним относятся машины, оборудование, инструменты, производств. и хоз. инвентарь, другие орудия производства, при помощи которых совершается производственный процесс. К средствам труда относятся также здания, сооружения, передаточные устройства, трансп. средства, кот. непосредственно на предметы труда не воздействуют, а создают необходимые условия для осуществления производственного процесса.

Средства труда (ОС) в отличие от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою начальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт. В зависимости от стоимости и срока службы средства труда подразделяем две группы: основные средства (внеоборотные) и средства, учитываемые в составе оборотных. При этом к основным средствам относятся средства труда с устанавливаемой правительством их стоимостью за единицу и сроком службы выше одного года.

В настоящее время к ОС относятся средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям - свыше 10 б.в.) за единицу и сроком службы не менее одного года. Роль ОС в процессе труда опр-ся тем, что в своей совокупности они образуют производственно-технич. базу (а в торговле - материально-техническую базу) и опр-ют производств. мощность предприятия.

Классификация ОС. В организациях используются разнообразные по своему составу и назначению ОС. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация ОС. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности. Классификация разрабатывается и утверждается Минстатом и анализ РБ.

В соответствии с отраслевой принадлежностью в планировании, учете и отчетности выделяются ОС, относящиеся к промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказываемые услуги с участием этих средств. Указанная группировка ОС производится в каждой конкретной организации.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14


ИНТЕРЕСНОЕ



© 2009 Все права защищены.