реферат бесплатно, курсовые работы
 

Бухгалтерская отчётность предприятия

Необходимо отметить ещё одно достоинство электронных таблиц- это возможность экспортировать таблицы или фрагменты таблиц в текстовый редактор Word для подготовки к печати отчётов установленного образца.

Определим основные технологические этапы в работе бухгалтера при автоматизации упрощённой формы бухгалтерского учёта на малом предприятии с использованием Excel:

Этап 1. Начальное проектирование электронных таблиц.

1.1.Разработка форм электронных таблиц на компьютере. Для каждой формы выделяется отдельный электронный лист, порядок разработки следующий:

· ввод заголовочной части документа;

· формирование шапки таблицы, установление ширины граф. Ввод заголовков граф;

· ввод исходных данных, например, для ведомости № В-8 - табельные номера, Ф.И.О. работников, должности;

· проектирование формул расчётов в заданных клетках таблицы, например, итого начислено, итого удержано, сумма к выдаче;

· установление форматов граф и отдельных клеток таблицы, улучшающих внешний вид документа.

1.2.Установление электронных ссылок между отдельными электронными таблицами.

1.3.Запись связных электронных таблиц в отдельный файл.

1.4.Устангвление ссылок между связными файлами.

Этап 2. Сбор первичных документов.

Этап 3. Регистрация и ввод данных в электронные таблицы.

Этап 4. Автоматические расчёты по установленным в электронных таблицах формулам.

Этап 5. Запрос бухгалтера о выдаче на печать форм отчётности.

Этап 6. Создание бухгалтером архивных файлов.

Этапы 2-6 повторяются в соответствии с периодичностью подготовки бухгалтерской (финансовой) отчётности.

4.2 Автоматизация первичной документации

Современные информационные системы управления предприятием включают в себя подсистему документооборота. Существует достаточно широкий выбор прикладных программ для автоматизации управления документооборотом. Рассмотрим прикладные программы.

Программа «1С: Электронный документооборот» предназначена для автоматизации движения потоков документов, их обработки и хранения. Ею предусмотрены шаблоны документов и правила их заполнения пользователем и маршруты прохождения документов. В состав пакета входит дизайнер форм, который является средством визуального проектирования. Схема поиска системы позволяет формировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска на период работы.

Система автоматизации документооборота «БОСС-референт» (фирма «АйТи») выполнена на абазе Lotus Notes. Система Lotus Notes - это сетевая платформа типа клиент-сервер для разработки и размещения прикладных программ, обеспечивающих совместную работу людей над общими проектами, выполнение общих функций. [10]

Рабочее пространство Notes представляет собой графическую пользовательскую панель с пиктограммами баз документов. База документов сочетает в себе свойства базы данных и приложения. Она содержит разноформатные документы, бланки документов, макросы и средства просмотра содержимого базы и её документов. Документ является базовым понятием системы Notes. Его структура определяется бланком и может содержать текст, таблицы, графику. Система Lotus Notes является устойчивой и безопасной средой разработки приложений, посредством которой разработчики могут быстро создавать кросс- платформные приложения в архитектуре клиент- сервер. Эти приложения совместного пользования информации позволяют многим пользователям обрабатывать сложные документы, обмениваться информацией и осуществлять автоматизацию бизнес - процессов для географически рассредоточенных объектов.

Модель документооборота зависит от уровня автоматизации функций управления. В корпоративных информационных системах предпочтение отдаётся модели полного документооборота, в которой документ представляет собой полноправную информационную единицу. При этом в рамках системы автоматизации управления чётко устанавливаются информационные связи подразделений и прослеживается движение отдельных документов и их взаимосвязи. [11]

В бухгалтерских информационных системах реализуются следующие модели документооборота:

· «проводка>первичный документ»;

· «первичный документ> проводка»;

· «первичный документ>хозяйственная операция> проводка».

Модель документооборота «проводка>первичный документ» не рассматривает документ как основу для фиксации хозяйственной операции. Первичный документ трактуется лишь как выходная форма, которая является дополнением к хозяйственной операции. Информационной основой учёта становится проводка.

В модели документооборота «первичный документ> проводка» первичному документу отводится важная роль как основе для отражения хозяйственной операции в учёте.

Основным достоинством модели «первичный документ>хозяйственная операция> проводка» является отделение действий по регистрации документов в базе данных от их предобразования в записи массива информации о хозяйственных операциях. В ходе реализации этой модели бухгалтер заполняет экранную форму первичного документа, документ формируется, печатается, регистрируется в реестре документов и сохраняется в электронном архиве. После совершения хозяйственной операции бухгалтер вновь обращается к документу через реестр и даёт программе команду сформировать по документу проводки, которые регистрируются в информационном массиве хозяйственных операций. При этом соблюдается естественная последовательность работы с документами за счёт разделения моментов формирования самого первичного документа и соответствующих ему проводок. Данная модель позволяет в дальнейшем перейти к модели полного документооборота всего предприятия.

4.3 Разработка направлений совершенствования финансовой отчётности внедрением дополнительной таблицы в Примечания к финансовой отчётности

Для совершенствования организации финансовой отчётности необходимо внедрить дополнительную таблицу в Примечания к финансовой отчетности «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчётах». В свою очередь в данной таблице необходимо раскрыть:

· события, которые происходят после даты баланса и указывают на условия, которые возникли после этой даты, не требуя корректировки статей финансовых отчётов;

· дивиденды за отчётный период, объявленные после даты баланса;

· исправление ошибок в предыдущих периодах:

ь содержание и сумма ошибки;

ь статьи финансовой отчётности прошлых периодов, которые были перечислены с целью повторного представления сравнительной информации;

ь факт повторного обнародования исправленных финансовых отчётов или нецелесообразность повторного обнародования;

· содержание и сумма изменения в учётных оценках, которые имеют существенное влияние на текущий период, или, как ожидается, существенно будут влиять на будущие периоды;

· в случае изменений в учётной политике:

ь причины и сущность изменения;

ь сумма корректировки нераспределённой прибыли на начало отчётного или года обнародования невозможности её достоверного определения;

ь факт повторного представления сравнительной информации в финансовых отчётах или нецелесообразность её перерасчёта. [29]

4.4 Разработка направлений совершенствования финансовых результатов, учитывая особенности международных стандартов

Особенностью разработки направлений совершенствования учёта финансовых результатов является самофинансирование. Самофинансирование - это финансирование инвестиций с помощью собственных ресурсов предприятия. Источники самофинансирования образуются собственными сохранёнными капиталами предприятия и включают амортизационные отчисления, резервы, оценочные резервы и нераспределённую прибыль. [3]

Рассмотрим на основании таблицы 4.1. структуру основных показателей учёта самофинансирования, учитывая международные стандарты.

Таблица 4.1. - структура основных показателей учёта самофинансирования, учитывая международные стандарты

Прибыли или убытки от реализации основных средств и других активов

Эксплуатационные финансовые результаты

Превышение полученных процентов над уплаченными

Затраты

Бухгалтерская прибыль

Амортизационные дотации

Дотации по оценочным резервам

Оценочные резервы типа резервов

Резервы и неиспользуемая сумма прибыли

Использование прибыли

Налог с прибыли

Dt/Kt84

Dt68

Dt69

Dt0681

069

019

Kt11,12

019

Kt77

Dt86

77-67=?

1. общая валовая способность самофинансирования

2. текущая валовая способность самофинансирования

3. валовая способность самофинансирования

4.чистая способность самофинансирования

5. валовая маржа самофинансирования

6.поддерживающее самофинансирование

7.самофинансируемое расширение

Самофинансирование - это, прежде всего обеспечение себя показателями автономии. [37]

Различают показатели самофинансирования, основными из которых являются:

1. валовое самофинансирование (самофинансирование брутто);

2. маржа самофинансирования (кэш-флоу нетто);

3. самофинансирование нетто - дотации амортизационные и оценочные резервы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В магистерской работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся организации бухгалтерской отчётности предприятий Раздольненского района.

Так как бухгалтерская отчётность отображает финансовое состояние предприятия и результаты его деятельности за отчётный период, обеспечивает общие информационные потребности широкого круга пользователей, которые полагаются на неё как на основной источник финансовой информации во время принятия управленческих решений, в первом разделе было дано полное понятие бухгалтерской отчётности, принципы финансовой отчётности, а также порядок её предоставления.

Второй раздел магистерской работы непосредственно касался изучения организационно-экономических показателей развития предприятий Раздольненского района АРК. С каждым годом размер предприятий уменьшается. Снижается валовое производство по отдельным видам продукции, из-за недостаточной кормовой базы, из-за недостачи денежных средств на расчетном счете.

Площадь земель и стоимость активов уменьшается из-за того, что работники, увольняясь, забирают свои паи как земельные, так и имущественные.

Все предприятия специализируются на производстве продукции растениеводства: зерновых и зернобобовых.

Некоторые предприятия вообще не производят продукцию животноводства, хотя имеют хорошую кормовую базу и могли бы заниматься хотя бы овцеводством.

Далее была охарактеризована организация бухгалтерского учета на предприятиях. К сожалению, не на всех предприятиях есть Приказ об учетной политике, Приказ о проведении инвентаризации. Не везде достаточно организован учет и внутрихозяйственный контроль. Также используются регистры аналитического и синтетического учета, разработанные самостоятельно.

На работников учетного аппарата возложено много обязательств, т.е. один бухгалтер ведет учет по нескольким счетам одновременно. Не соблюдается график документооборота, что приводит к несвоевременному составлению регистров аналитического и синтетического учета, отчетности.

В третьем разделе были изложены материалы, касающиеся системы «Сводный учёт и отчетность», а также первичного учёта на примере хозяйств Раздольненского района

Так, организация сводного учёта и отчётности обеспечивает:

1. сохранность денежных средств и контроль их использования;

2. своевременную проверку расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями заказчиками, предупреждение просрочки дебиторской и кредиторской задолженности;

3. своевременное и качественное проведение инвентаризации денежных средств и расчётов;

4. контроль своевременного погашения ссуд и кредитов банка;

5. контроль движения уставного фонда в части основных и оборотных средств предприятия;

6. выявление финансовых результатов деятельности предприятия и контроль распределения прибыли;

7. систематизацию и обобщение данных о производственно- хозяйственной и финансовой деятельности предприятия в аналитических и синтетических разрезах.

В Раздольненском районе в основном все предприятия ведут учет по журнально-ордерной форме учета.

Журнально-ордерная форма является более совершенной (60-ые г), т.к. в ней более детально отражается движение имущества предприятия, что позволяет провести анализ деятельности предприятия, выявить недостатки и резервы по ее улучшению.

По окончании работы были предложены пути совершенствования организации бухгалтерской отчётности:

1. Автоматизация учётной информации с помощью электронных таблиц Excel;

2. Программа «1С: Электронный документооборот» предназначена для автоматизации движения потоков документов, их обработки и хранения с помощью программы «1С: электронный документооборот». Ею предусмотрены шаблоны документов и правила их заполнения пользователем и маршруты прохождения документов. В состав пакета входит дизайнер форм, который является средством визуального проектирования. Схема поиска системы позволяет формировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска на период работы.

3. Система автоматизации документооборота «БОСС-референт» (фирма «АйТи»). Данная система выполнена на абазе Lotus Notes. Система Lotus Notes - это сетевая платформа типа клиент-сервер для разработки и размещения прикладных программ, обеспечивающих совместную работу людей над общими проектами, выполнение общих функций.

Необходимо отметить, что совершенствуют организацию бухгалтерской отчётности следующие модели документооборота:

· «проводка>первичный документ»;

· «первичный документ> проводка»;

· «первичный документ>хозяйственная операция> проводка».

Основным достоинством модели «первичный документ>хозяйственная операция> проводка» является отделение действий по регистрации документов в базе данных от их предобразования в записи массива информации о хозяйственных операциях. В ходе реализации этой модели бухгалтер заполняет экранную форму первичного документа, документ формируется, печатается, регистрируется в реестре документов и сохраняется в электронном архиве.

4. Автоматизация бухгалтерской отчётности с помощью программы «1С: Предприятие», «Парус», поскольку внедрение этих программ повысит эффективность составления бухгалтерской отчётности, сэкономит время на её обработку.

5. Внедрение дополнительной таблицы в Примечания к финансовой отчётности «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчётах».

Что касается учёта финансовых результатов, его может совершенствовать направление самофинансирования. Это направление при его разработке значительно повысит эффективность деятельности предприятий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Авроров В.П. 1С:Бухгалтерия 7.7. Шаг за шагом.-М.:Изд-во ТРИУМФ,2006.-416с.

2. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита.-М.,1996.-423с.

3. Белобтецкий И.А. Прибыль предприятия. // Финансы. -1993 №3, с.40 - 47.

4. Белуха Н.Т. Аудит: Учебник. - К.: Знання, КОО, 2000. -769с.

5. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. -Житомир: ЖІТІ, 2000. - 608с.

6. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: под ред. проф. Ф. Ф. Бутынца. - Ж.: ПП «Рута», 2003

7. Бухгалтерский и финансовый учет на предприятиях Украины. - К.: А.С.К., 2003

8. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях. - К.: А.С.К., 2003

9. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник/под ред. М. Ф. Огийчука. - К.: 2001

10. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник. - 2-е изд., М.Ф. Огийчук. - К.: Высш. Образование, 2003.

11. Вонебникова Н.В., Пяков М. Л. Учет финансовых результатов о оплате. // Бух. учет, 1998, №1

12. Економіка сільського господарства. / За ред. В.П. Мертенса. -К.: Урожай, 1995. -288с.

13. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине (с использ. Нац. стандартов): Учеб. пособие для студентов. -5-е изд., доп. и перераб. - К.: А.С.К., 2001. -848с.

14. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16 июля 1999 г. № 996 - XIV.

15. Закон Украины «Об определении размера убытков, нанесенных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей» от 14 июля 1999 г. № 932 - XIV.

16. Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия»

17. Кононенко О.Анализ финансовой отчётности.- ХарьковУ Фактор, 2002.-143с.

18. Контроль і ревізія: Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” / Бутинець Ф.Ф., Бардаш С.В., Малюга Н.М., Петренко Н.І. -Вид. 2-е., доп і перероб. -Житомир.: ЖІТІ, 2000. -512с.

19. Королёв Ю.Б., Коротнёв В.Д., Кочеткова Г.Н. Менеджмент в АПК / Под ред. Ю.Б. Королёва.- М.: Колос, 2000.-304с.

20. Лугин О.Э. Статистика: Ученик. - К., Центр учебной литературы, 2005.

21. Ляшенко Е.Г. Антикризисное финансовое управление предприятием.- учебное пособие для студентов высших учебных заведений.-К.УЦентр учебной литературы, 2005г.-203с.

22. Маевский В.. Вяткин В.Н, Хриптон Дж., Казак А.ю. Принятие финансовых решений: задачи, ситуации. // Вопросы экономики, 1998, №12, с.152.

23. Матвиец С. Учет расчетов с разными дебиторами. // Агро баланс. -2001г. -№4. -С.50 -56.

24. Мацибора В.І. Економіка сільського господарства: Підручник для вузів. -К.: Вища школа, 1994. -414с.

25. Методические рекомендации по планированию учета и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) сельхоз предприятий, утвержденными приказом Министерства аграрной политики Украины от 18.05.2001 г. № 132

26. Мухин С.А. Прибыль в новых условиях хозяйствования. - М.: Финансы и статистика, 1990. -144с.

27. Огійчук М.Ф. та ін. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник. / За ред.проф. М.Ф. Огійчука. -К.: Аграрна освіта, 2001. -605с.

28. Петрик Е. Аудит дебиторской задолженности в соответствии с национальными нормативами аудита и Положениями (стандартами) бухгалтерского учета. // Бухгалтерский учет и аудит. -2000. -№7. -С.10-20.

29. Положение (Стандарт бухгалтерского учета), утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31 марта 1999 г. под № 397/3690.

30. Плаксієнко В.Я.Бухгалтерсський облік у сільському господарстві Украіни: Підручник / Дніпропетровський державний аграрний університет.-Дніпропетровськ,2005.-490с.

31. Плаксієнко В.Я.Бухгалтерсський облік у сільському господарстві Украіни: Підручник / В.Я. Плаксієнко, Л.М. Пісьмаченко, Є.І. Рябий.-К.:Центр навч.літ.,2005.-490с.

32. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций, разработанным и утвержденным Министерством финансов Украины от 28.10.99 № 1706 в соответствии с постановлением «Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета с применением международных стандартов».

33. Попов Н.А. Экономика сельского хозяйства, с основами сельскохозяйственного предпринимательства. Учебник. - М.: «Тандем», 1999. -352с.

34. Реформирование и развитие предприятий агропромышленного комплекса/ под. ред. П. Т, Саблука. - К.: IAE, 1999

35. Рыжикова Е. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности. // Все о бухгалтерском учете. -2000. -№18. -С.31.

36. Рязанцева Н.А., Рязанцев Н.Д.1С: Предприятие: торговля и склад.Секреты работы.-СПб:БХВ.-Петербург,2005.-368с.

37. Савчук. В.К. Аналіз господарської діяльності сільськогосподарських підприемств. -К.: Урожай, 1995. -328с.

38. Славюк Р.А. Финансы предприятия.- Учебное пособие для студентов высших учебных заведений.- 3-е изд., перераб. и доп.-К.У Центр уч. л-ры, 2004г.- 458с.

39. Сотникова Л.В. О формировании финансовых результатов. // Бух. учет, 1998,№1

40. Степаненко Н.В. Статистика: Уч. пособие. - К.: Высшая школа, 1991.

41. Схемы бухгалтерских проводок. - Д.: Пороги, 2002

42. Схемы бухгалтерских проводок. - Д., 2004

43. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: підручник для студ. ек. спец. вищ. навч. закл.- 6-те вид.-К. : А.С.К.,2001.-784с.

44. Тютюнник П.С., Маляревский Ю.Д. Финансовая отчётность: Учеб. пособие.- Х.: Издательский дом «ИНЖЭК» -Торнадо,2003.-220с.

45. Уманец Т.В., Пигарев Ю.Б. Статистика: Уч. пособие.- К.: Викар, 2003.

46. Учет финансовых результатов. // Бух. учет, 1998,№1

47. Фёдорова Г.В.Информационные технологии бух.учёта, анализа и аудита.-М.:Омега.-Л,2004.

48. Финансовый учет: под ред. проф. Ф. Ф. Бутынца. - Ж.: ПП «Рута», 2000

49. Цыгичко А.Н. Рационализация ставки налога на имущество предприятия. // Экономист, 1998, №12, с. 71.

50. Цыгичко А.Н. Новый механизм формирования эффективности. -М.: Экономика, 1994. -191с.

51. Чечета А.И. Информация о финансовых результатах и ее анализ // Финансы, 1989, №5, с. 32-34.

52. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятий. - М.: Экономика, 1990. -210с.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7


ИНТЕРЕСНОЕ



© 2009 Все права защищены.