Бухгалтерская отчётность предприятия

Порядок составления внутренней отчётности прямо связан со структурой цехов, отделов и служб предприятия.

Производственная структура предприятия влияет на функциональное назначение подразделений предприятия.

Под управленческой отчётностью понимают отчётность, которая составляется управленцами разных уровней и содержит оценку результатов деятельности и прогнозные направления развития.

В управленческой отчётности на первый план выдвигаются управленческие задачи, которые требуют для своего решения не только понимания бухгалтерского учёта, но и технико- экономического планирования, статистки, анализа хозяйственной деятельности, финансового менеджмента, стратегического управления.

Таким образом, сущность управленческой отчётности определяется как интегрированная система учёта, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Рис. 1.1 Функциональное назначение подразделений предприятия в общем процессе производства

Управленческая отчётность должна охватывать данные за период, который позволит боле полно провести анализ деятельности предприятия и спланировать его будущую работу. Она должна удовлетворять потребности управленческого персонала в информации, чётко разграниченной по отраслям деятельности и сфере компетенции и ответственности каждого менеджера.

Формы отчётов зависят от их содержания, назначения и направлений использования информации.

Примером внутренней бухгалтерской отчётности может служить также баланс экономического оборота, в котором будет определяться дополнительная стоимость и показываться её распределение.

Рис 1.2. Функциональный подход к управленческой отчётности

Баланс экономического оборота позволяет глубже увидеть формирование платежеспособности и на этой основе управлять ею, тогда как бухгалтерский баланс в основном только констатирует её наличие или отсутствие.

Финансовая отчётность должна предоставить доходчивую, достоверную, своевременную и сопоставимую информация о финансовом состоянии, результатах деятельности предприятия, движении его денежных средств, изменений в составе собственного капитала.

Для достижения доходчивости информации допускается, что пользователи имеют определенный уровень знаний и стремятся внимательно изучить предоставленную информацию. Однако возможна сложность понимания информации, которая необходима для принятия экономических решений пользователями, не может считаться основанием для исключения такой информации из состава финансовых отчётов.

Уместность информации характеризуется её влиянием на принятие решение пользователями и своевременностью.

На принятие решений пользователями влияет только существенная информация. Существенность - это точка отсечения информация, которая поступает в финансовую отчётность, или уровень точности такой информации. Эта точка может быть определена на основании как количественных, так и качественных факторов. Примером приспособления количественного ограничения существенности является составление финансовой отчётности в тыс. грн. с одним знаком после запятой. В этом случае суммы, которые составляют тысячи грн., в ней отражаться не будут.

Существенность также рассматривается в контексте группировки статей финансовых отчётов: каждая существенная статья раскрывается отдельно, а несущественные могут быть объединены, исходя из экономического содержания или функции. Здесь преимущество предоставляется качественным факторам.

Финансовая отчётность должна быть подготовлена и предоставлена пользователям в определённые сроки, которые определяются действующим законодательством. В случае чрезмерной задержки во время предоставления отчётной информации она может потерять свою уместность.

В экономической литературе за последние годы опубликован ряд работ, в которых авторы раскрывают особенности организации финансовой отчётности, её составления, поскольку она содержит информацию о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств за отчётный период. Известны работы Ляшенко Е.Г. [21]., Славюк Р.А. [38] и другие. Так, в книге «Антикризисное финансовое состояние» авторы считают, что основным требованием для подготовки и предоставления отчётности должна быть единая методика сбора и обработки данных [21].

Как отметил в одной из своих книг Бутынец Ф.Ф.: «Данные финансовой отчётности являются основой не только для оценки результатов отчётного периода, но и для их прогнозирования. Так, информация о финансовом состоянии и результатах деятельности часто используется как основа для прогнозирования будущего финансового состояния, результатов деятельности, способности предприятия своевременно выполнить свои обязательства, уплатить дивиденды и т.д.». [6]

Полезной для пользователей может быть только достоверная информация. Достоверность информации достигается по отсутствию существенных ошибок и необъективных суждений. Как правило, руководство предприятия старается так предоставить информацию, чтобы результаты деятельности выглядели как можно привлекательнее для инвестора или кредитора. С этой целью может быть завышен финансовый результат или стоимость активов. Степень достоверности финансовой отчётности оценивается с помощью аудита.

Для достижения качественных характеристик информации, которая содержится в финансовой отчётности, во время её формирования придерживаются ряда принципов:

Ш принцип автономности предприятия;

Ш принцип непрерывности деятельности предприятия;

Ш принцип периодичности;

Ш принцип исторической себестоимости;

Ш принцип начисления;

Ш принцип соответствия;

Ш принцип полного освещения;

Ш принцип последовательности;

Ш принцип осмотрительности;

Ш принцип превалирования экономической сущности над формой;

Ш принцип единого денежного измерителя.

Во время подготовки финансовой отчётности каждое предприятие рассматривается как юридическое лицо, которое отделено от собственников - физических лиц. Таким образом, личное имущество и обязательства собственников не должны отражаться в финансовой отчётности предприятия. Поэтому в финансовой отчётности предусмотрено отражение только обязательств собственников по вложениям в капитал и распределению собственникам (в виде процентов, дивидендов, изъятия капитала). Этот принцип получил название принципа автономности предприятия.

Таким образом, если собственник предприятия вносит собственные денежные средства в банк с целью увеличения уставного капитала данного предприятия, то эта операция будет отражена в финансовой отчётности. Если же целью собственника будет получение процентов по депозитному вкладу, который осуществлён его собственными средствами, и их использование на свои нужды, то такая хозяйственная операция не повлияет на показатели финансовой отчётности.

Финансовая отчётность составляется также исходя из принципа непрерывной деятельности предприятия, то есть предприятие не имеет ни цели, ни потребности ликвидироваться или существенно уменьшать масштабы своей деятельности, и будет оставаться таким в дальнейшем (по крайней мере, в течение следующего отчётного периода).

Принцип периодичности предусматривает распределение деятельности предприятия на определенные периоды времени (отчётные периоды) с целью составления финансовой отчётности.

Во время определения оценки активов в балансе приоритет предоставляется их исторической себестоимости, которая состоит из затрат на их производство или приобретение. В себестоимость приобретённых активов включается:

1. цена приобретения:

2. налоги, сборы (кроме тех, которые со временем возвращаются предприятию);

3. затраты на их доставку;

4. затраты доведения активов до состояния, пригодного для использования (реализации).

Принцип начисления состоит в том, что результаты хозяйственных операций признаются, когда они происходят, и отражаются в бухгалтерском учёте и финансовых отчётах тех периодов, к которым они относятся. Благодаря этому пользователи получают информацию не только о прошлых операциях, связанных с выплатой или получением денежных средств, но и про обязательства уплатить денежные средства в будущем и про ресурсы, которые должны поступить в будущем.

П(С)БУ 1 определяет, что принцип начисления должен приспосабливаться одновременно с принципом соответствия, согласно которому затраты определяются в отчёте о финансовых результатах на основе прямой связи между ними и полученными доходами. [29]

Информация в финансовых отчётах должна быть также полной, обращая внимание на их важность для пользователя и затраты, связанные с получением этой информации. Поэтому финансовая отчётность не ограничивается только балансом, отчётами о финансовых результатах, собственном капитале и движении денежных средств, но содержит примечания, которые предоставляют информацию об учётной политике предприятия и дополнительные объяснения отдельных статей этих отчётов.

Чтоб составить финансовую отчётность, руководство предприятия формирует учётную политику, то есть выбирает принципы, методы и процедуры учета, таким образом, чтоб достоверно отразить финансовое положение и результаты деятельности предприятия и обеспечить сопоставимость финансовых отчётов.

Предоставление пользователям информации о политике бухгалтерского учёта, которую предприятие должно использовать постоянно при составлении финансовых отчётов, любых изменений в этой политике и влияния таких изменений на показатели финансовых отчётов является требованием принципа последовательности. Соблюдение этого принципа является предисловием сопоставимости финансовых отчётов.

Как известно, ряд хозяйственных операций сопровождается неопределённостью и требует профессионального суждения. Поэтому при составлении финансовых отчётов следует приспосабливать принцип осмотрительности, чтобы активы и доход не были завышены, а обязательства или расходы занижены.

Сущность операций не всегда соответствует тому, что выплывает из юридической формы. Поэтому руководство предприятия должно предоставлять превалирование экономической сущности хозяйственных операций над их юридической формой.

Что касается принципа единого денежного измерителя, он предусматривает измерение и обобщение всех операций предприятия в его финансовый отчётности.

Во время составления финансовой отчётности необходимо стараться сбалансировать все перечисленные принципы таким образом, чтобы достичь качественных характеристик финансовой отчётности.

Финансовую отчётность подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта предприятия. Формы бухгалтерского учёта предприятий (кроме банков и бюджетных предприятий) и порядок их заполнения устанавливаются Министерством финансов Украины по согласованию с Государственным комитетом статистики Украины.

Именно для субъектов малого предпринимательства и представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности национальными положениями установлена сокращенная по показателям финансовая отчётность в составе Баланса (форма № 1-м) и Отчёта о финансовых результатах (форма № 2-м). Однако только для субъектов малого предпринимательства может применяться как упрощенная система бухгалтерского учёта, так и сокращенная финансовая отчётность. При этом упрощённая система бухгалтерского учёта и сокращенная финансовая отчётность может применяться наряду с действующей общей системой бухгалтерского учёта и отчётности, предусмотренной законодательством, по выбору субъекта малого предпринимательства. [46]

Формы финансовой отчётности банков и порядок их заполнения устанавливаются Национальным банком Украины по согласованию с Государственным комитетом статистики Украины. А формы финансовой отчётности бюджетных учреждений, органов Государственного казначейства Украины по исполнению бюджетов всех уровней и смет расходов и порядок их заполнения устанавливаются Государственным казначейством Украины.

Предприятия, имеющие дочерние предприятия, кроме финансовых отчётов о собственных хозяйственных операциях, обязаны составлять и предоставлять консолидированную финансовую отчётность.

Вместе с тем объединения предприятий, кроме собственной отчётности, составляют и подают сводную финансовую отчётность по всем предприятиям, входящим в их состав, если это предусмотрено учредительными документами объединений предприятий согласно законодательству.

Объединением предприятий является хозяйственная организация, созданная в составе двух или более предприятий с целью координации их производственной, научной и другой деятельности для решения общих экономических и социальных задач. Объединение предприятий является юридическим лицом. В зависимости от порядка учреждения объединения предприятий могут создаваться как хозяйственные объединения или как государственные или коммунальные хозяйственные объединения. Если объединение предприятий, образованное по инициативе предприятий независимо от их вида, которые на добровольных началах объединили свою хозяйственную деятельность, то такое объединение называется хозяйственным. Хозяйственные объединения создаются, например, как ассоциации, корпорации, консорциумы, концерны.

Как уже отмечалось, обязанность составления финансовой отчётности возложена на предприятия всех форм собственности.

При составлении финансовой отчётности следует помнить о её цели - предоставление полной, правдивой, непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности, движении денежных потоков предприятия пользователям для принятия правильных решений. Информация, приведенная в финансовой отчётности, базируется исключительно на данных бухгалтерского учёта и должна быть тождественна данным аналитического и синтетического учёта.

При составлении годовой финансовой отчётности нельзя забывать также о том, что для обеспечения достоверности данных годовой финансовой отчётности её составлению должно предшествовать проведение инвентаризации активов и обязательств предприятия.

Отчётным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год. Промежуточная отчётность составляется ежеквартально нарастающим итогом с начала отчётного года в составе баланса и отчёта о финансовых результатах.

Баланс предприятия составляется по состоянию на конец последнего дня квартала (года).

Первый отчётный период вновь созданного предприятия может быть меньше чем 12 месяцев, но не больше, чем 15 месяцев.

Отчётным периодом ликвидируемого предприятия является период с начала отчётного года до даты принятия решения о его ликвидации.

Финансовая отчётность предоставляется органам, к сфере управления которых относятся предприятия, трудовым коллективам по их требованию, собственникам (учредителям) согласно учредительным документам, а также в соответствии с законодательном - другим органам и пользователям, в частности органам государственной статистики, и по использованию бюджетных ассигнований, полученных из государственного бюджета,- органам Государственного казначейства, а по использованию ассигнований, полученных из местных бюджетов,- соответственно финансовым отделам райгосадминистраций, горисполкомам и финансовым управлениям областных, Киевской и Севастопольской городской госадминистрации.

Финансовая отчётность может подаваться в органы государственной статистики как вместе со справкой о наличии согласия предоставления органам государственной власти данных из финансовой отчётности предприятия, так и без неё. При отсутствии такого согласия указанная справка в органы государственной статистики не подаётся.

Сведения, не предусмотренные законодательством, предприятие предоставляет органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим предприятиям, учреждениям, организациям на договорной основе или в порядке, предусмотренном учредительными документами предприятия.

Предприятия обязаны предоставлять годовую и квартальную финансовую отчётность:

· органам, к сфере управления которых они относятся;

· трудовым коллективам по их требованию;

· собственникам (учредителям) согласно учредительным документам;

· органам исполнительной власти и другим пользователям финансовой отчётности согласно законодательству.

Финансовая отчётность предприятий не составляет коммерческой тайны.

Срок предоставления финансовой отчётности устанавливается именно Кабинетом Министров Украины.

Годовая финансовая отчётность (кроме сводной и консолидированной) предоставляется предприятиями в указанные органы не позднее 20 февраля следующего за отчётным года, а квартальная - не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Датой предоставления финансовой отчётности для предприятия считается день фактической её передачи по принадлежности, а в случае направления её по почте - дата получения адресатом отчётности, указанная на штемпеле предприятия связи, обслуживающего адресата.

Предприятия, имеющие дочерние предприятия, кроме финансовых отчётов о собственных хозяйственных операциях, предоставляют консолидированную финансовую отчётность собственникам (учредителям) в определенные ими сроки. Но вместе с тем квартальная консолидированная финансовая отчётность предоставляется не позднее 45дней после окончания отчётного квартала, а годовая - не позднее 15 апреля следующего за отчётным года.

Хозяйственные объединения (объединения предприятий, созданные на добровольных началах) предоставляют собственную и сводную финансовую отчётность, если это предусмотрено учредительными документами. При этом сводная финансовая отчётность о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предоставляется ежеквартально не позднее 45 дней после окончания отчётного квартала и ежегодно не позднее 15 апреля следующего за отчётным года.

Учреждения и организация, основная деятельность которых финансируется за счёт бюджета и которые находятся на казначейском обслуживании смет, предоставляют согласованную с органами Государственного казначейства финансовую отчётность в органы, к сфере управления которых они относятся. Месячный отчёт об использовании бюджетных ассигнований предоставляется предприятиями не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным, квартальный - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, а годовой - не позднее 22 января следующего за отчётным года.

Открытые акционерные общества, предприятия- эмитенты облигаций, банки, доверительные общества, валютные и фондовые биржи, инвестиционные фонды, инвестиционные компании, кредитные союзы, негосударственные пенсионные фонды, страховые компании и другие финансовые учреждения обязаны не позднее 1 июня следующего за отчётным года обнародовать годовую финансовую отчётность и консолидированную отчётность путём публикации в периодических изданиях или распространения её в виде отдельных печатных изданий.

В случае ликвидации предприятия ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс и в случаях, предусмотренных законами, публикует его в течение 45 дней.

Контроль соблюдения законодательства о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине осуществляется соответствующими органами в рамках их полномочий, предусмотренных законами. Незаконное вмешательство и воспрепятствование хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования со стороны органов государственной власти, их должностных лиц при осуществлении ими государственного контроля запрещается.

Именно законами определяются органы государственной власти и должностные лица, уполномоченные осуществлять государственный контроль соблюдения законодательства о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности, их статусе и общих условиях и порядке осуществления контроля. Органы государственной власти и должностные лица обязаны осуществлять такой контроль непредвзято, объективно и оперативно, соблюдая требования законодательства, уважая права и законные интересы субъектов хозяйствования.

Субъект хозяйствования имеет право на получение информации о результатах проверок его деятельности не позднее, чем через тридцать дней после их окончания. Действия и решения государственных органов контроля, а также их должностных лиц, проводивших проверку, могут быть обжалованы субъектом хозяйствования в установленном законодательством порядке. Проверки финансовой деятельности хозяйственного общества осуществляются государственными налоговыми органами, другими органами государственной власти в рамках определенных законом полномочий, ревизионной комиссией хозяйственного общества и аудиторами.

1.2 Теоретико- методические основы организации бухгалтерской отчётности

Процесс организации составления отчётности осуществляется на основе данных итогового учёта баланса периода, который называется балансовым обобщением.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7