реферат бесплатно, курсовые работы
 

Бухгалтерская отчетность организации: состав, содержание и использование в анализе

Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия связан с обширной информацией, характеризующей самые разнообразные аспекты функционирования предприятия. Чаще всего эти сведения сосредоточены в документах финансовой отчетности, аудиторских заключениях, оперативном бухгалтерском учете и других источниках.

Завершающим этапом учетного процесса в организации является составление бухгалтерской финансовой отчетности. Отчетность составляется по данным текущего учета, тем самым обеспечивается возможность отражения в отчетности разносторонней хозяйственной деятельности. Техника составления бухгалтерской отчетности напрямую зависит от формы учета, используемой в организации.

ОАО "Автопредприятие №1" для ведения бухгалтерского учета применяет журнально - ордерную форму бухгалтерского учета. Основными учетными регистрами при этой форме являются журналы - ордера.

В основу этой формы положен принцип использования в качестве основных учетных регистров журналов - ордеров. Каждый журнал-ордер имеет свой постоянный номер. В течение месяца на основе обработанных документов в накопительном порядке в журнал - ордер записываются хозяйственные операции в хронологической последовательности.

Журналы - ордера ведутся по кредитовому признаку. Некоторые из них имеют ведомости, куда записываются операции по дебету счета. Это позволяет собрать в одном регистре все документы за месяц.

Главная книга построена таким образом, что по ней можно составить баланс, не составляя оборотную ведомость (по графам 19, 20). В некоторых журналах - ордерах совмещается аналитический и синтетический учет, что дает возможность не допускать отставания в аналитическом учете.

Общая схема журнально- ордерной формы учета ОАО "Автопредприятие №1" предусматривает следующую организацию документооборота (рис.9)

Журналы - ордера и Главная книга дополняют друг друга и дают развернутую корреспонденцию по дебету или кредиту счета, так как Главная книга ведется по дебетовому признаку. Она формируется на компьютере и представляет собой карточки по всем счетам, которые используются при отражении хозяйственных операций магазина.

Журнально - ордерная форма предусматривает сверку всех журналов-ордеров в конце месяца.

Рис.9. Журнально-ордерная форма учета ОАО "Автопредприятие №1"

В соответствии с учетной политикой исследуемая организация представляет в обязательном порядке квартальную и годовую отчетность в сроки, установленные ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 №129 ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, а также Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 №67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Отчетность в исследуемой организации составляется главным бухгалтером автоматизированным способом с использованием программы "1:С Бухгалтерия 7.7".

Для обеспечения своевременности ее составления разрабатывается сводный график работы всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ.

В состав годовой бухгалтерской отчетности ОАО "Автопредприятие №1", включаются следующие формы:

бухгалтерский баланс - форма №1;

отчет о прибылях и убытках - форма №2;

пояснительная записка;

аудиторское заключение.

Финансовое положение любой организации, самостоятельно ведущей бухгалтерский учет, на конкретный момент отражает бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс (форма №1) является основным финансовым документом организации. Он характеризует имущественное и финансовое состояние, показывает наличие собственных и привлеченных источников, размер дебиторской и кредиторской задолженности организации на отчетную дату.

Показатели формы №1 представляются на начало (графа 3 типовой формы) и конец отчетного периода (графа 4 типовой формы). В актив бухгалтерского баланса включены два раздела, в пассиве баланса три. Каждый из разделов баланса состоит из подразделов (групп статей). Подразделы включают в себя отдельные статьи.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности приведены в приложении к приказу Минфина России № 67н. Формы бухгалтерской отчетности исследуемой организации составлены на бланках, утвержденных приказом Минфина РФ от 22.07.2003 года № 67н.

Заголовочная часть баланса, равно как и остальных форм бухгалтерской отчетности бухгалтером исследуемой организации заполняется в следующем порядке:

1) наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;

2)отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность;

3) полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (присвоенный налоговым органом в установленном порядке);

5) вид деятельности (который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов Госкомстата России);

6) организационно - правовая форма/форма собственности (указывается организационно - правовая форма согласно Классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по классификатору форм собственности (ОКФС);

7) единица измерения (формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код ОКЕИ 384; млн. руб. - код по ОКЕИ 385);

8) местонахождение (адрес) (полный фактический адрес организации);

9) дата утверждения (установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности (для промежуточной отчетности этот реквизит не заполняется);

10) дата отправки/принятия (дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности.

Составляется и предоставляется финансовая отчетность ОАО "Автопредприятие №1" в тысячах рублей без десятичных знаков, на русском языке, в валюте РФ - в рублях.

Каждая форма бухгалтерской отчетности ОАО "Автопредприятие №1" подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Заполнение форм бухгалтерской отчетности в исследуемой организации происходит уже после того, как все хозяйственные операции за год отражены в соответствии с правилами учета, инвентаризацией подтверждено наличие активов и обязательств организации, по синтетическим и аналитическим счетам сформированы обороты, а вычисленные сальдо по счетам отражают реальное финансовое состояние ОАО "Автопредприятие №1".

Рассмотрим порядок заполнения формы №1 годовой бухгалтерской отчетности на 31.12.2007 года по данным оборотной ведомости по синтетическим счетам. Сведения о наличии имущества и его источников на начало отчетного периода (графа 3) переносится в баланс из графы 4 бухгалтерского баланса ОАО "Автопредприятие №1" предшествующего года.

Раздел I "Внеоборотные активы" представлен в исследуемой организации главным образом основными средствами в сумме 7453 тыс. руб. Для заполнения этой статьи необходимо из суммы основных средств организации, учитываемых на счете 01 "Основные средства" вычесть сумму амортизации - сальдо счета 02 "Амортизация основных средств", т.е. 17840564,59 рублей - 10387361,54 рублей = 7453203,05 рублей (округленно 7453 тыс. руб.).

Вложения во внеоборотные активы (приобретение объектов основных средств) имелись только на начало года в сумме 2 тыс. руб., они отражены по строке 130 формы №1.

Арифметическим способом находим общую сумму внеоборотных активов и записываем ее по строке 190 "Итого по разделу I" - 7453 тыс. руб. + 0 = 7453 тыс. руб.

В разделе II актива баланса "Оборотные активы" приводятся сведения о стоимости и составе оборотных активов организации на начало и конец отчетного года.

Оборотными признаются активы, которые сравнительно быстро переносят стоимость на затраты и обычно полностью потребляются в процессе производства или деятельности организации.

Общая сумма запасов ОАО "Автопредприятие №1" сложилась из двух составляющих. Рассмотрим заполнение каждой статьи.

Строка 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" заполнена на основе данных остатка по счету 10 "Материалы", который составил 527 тыс. рублей. К этому счету в исследуемой организации открыты субсчета, остатки по каждому из них представлены в оборотно - сальдовой ведомости, отдельной строкой выведена общая стоимость материалов.

Остаток по счету 97 "Расходы будущих периодов" на 31.12.2007 года составил 242 тыс. рублей, его показывают в балансе по одноименной строке 216.

В ОАО "Автопредприятие №1" имеет место дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), равная 2203 тыс. рублей, ее отражают по строке 240 баланса. Задолженность покупателей и заказчиков, отражаемая в составе дебиторской задолженности, показана по строке 241 в сумме 2170 тыс. рублей.

Денежные средства в кассе и на расчетном счете составляют незначительную сумму - 1 тыс. рублей, определяются сложением остатков по счетам 50 "Касса" и 51 "Расчетные счета" и отражены по строке 260.

Статья "Итого по разделу II" (строка 290 формы №1) - это сумма строк 210, 240, 260, составившая на конец 2007 года 2973 тыс. рублей.

Для нахождения строки 300, то есть итога актива баланса необходимо сложить суммы по строкам 190 и 290. Таким образом, ОАО "Автопредприятие №1" имеет имущество на сумму 10426 тыс. рублей.

Пассив баланса начинается с раздела III "Капитал и резервы". Рассмотрим формирование данного раздела.

Строка "Уставный капитал" отражает общую сумму капитала исследуемой организации. В бухгалтерском балансе ОАО "Автопредприятие №1" он отражен по строке 410 в сумме 4361 тыс. руб. - сальдо по счету 80 "Уставный капитал".

По строке 420 отражается сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" - 158 тыс. рублей.

По строке 470 отражается сальдо по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - убыток составил 932 тыс. рублей. Он показывается в круглых скобках и подлежит вычитанию.

По строке 490 подводятся итоги по разделу III пассива баланса. Общая сумма капитала ОАО "Автопредприятие №1" составила 3587 тыс. рублей.

Долгосрочные обязательства в исследуемой организации не представлены.

V раздел бухгалтерского баланса ОАО "Автопредприятие №1" отражает его краткосрочные обязательства.

Чтобы заполнить первую его статью "Кредиты и займы", необходимо обратиться к данным оборотно - сальдовой ведомости. К счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" открыт один субсчет: 66-1 "Расчеты по краткосрочным кредитам в рублях". Остатки по этому субсчету отражаются в балансе по строке 610 в сумме 3892 тыс. рублей.

Исследуемая организация имеет различных кредиторов, состояние расчетов с которыми приводится в балансе по строке 620 "Кредиторская задолженность" и подлежит расшифровке.

Чтобы заполнить строку 621 "Поставщики и подрядчики", необходимо взять из оборотной ведомости соответствующие остатки по счетам 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и сложить их между собой, таким образом, получается сумма 732 тыс. рублей.

ОАО "Автопредприятие №1" имеет задолженность перед персоналом в сумме 694 тыс. рублей, перед государственными внебюджетными фондами на сумму 331 тыс. рублей, перед бюджетом по налогам и сборам на сумму 1154 тыс. рублей, а так же имеется задолженность перед прочими кредиторами на сумму 36 тыс. рублей, которая показывается отдельно по строкам 622, 623, 624 и 625 соответственно. Данные для их заполнения также имеются в оборотно - сальдовой ведомости. Сложив все суммы кредиторской задолженности, получаем сумму 2947 тыс. рублей, отражаем ее по строке 620.

Итог раздела V пассива баланса ОАО "Автопредприятие №1" - "Краткосрочные обязательства" на конец года составляет 6839 тыс. рублей и складывается путем суммирования следующих строк баланса: 610 и 620.

Подводя итоги пассива (сумма строк 490, 590, 690), получаем 10426 тыс. рублей и записываем ее по строке 700. Показатель строки 300 актива баланса равен по сумме строке 700 пассива баланса.

Следующая форма бухгалтерской отчетности не менее важная, чем первая, называется "Отчет о прибылях и убытках".

Заполнение данного отчета начинается с отражения показателей за прошлый 2006 год, которые необходимо взять из "Отчета о прибылях и убытках" составленного на 01.01.2007 года. Суммы доходов, расходов и финансовые результаты рассчитаны в отчете нарастающим итогом с начала года до конца отчетного периода. В форме № 2 за 2006 год - по 31.12.2007 включительно.

Учет и отражение в отчетности доходов и расходов регламентированы ПБУ 9/99 "Доходы организаций" и ПБУ 10/99 "Расходы организаций". В отчете доходы и расходы показаны с подразделением на обычные и прочие.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, но не за счет вкладов участников.

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводящее к сокращению капитала этой организации, но не за счет уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Структура расходов в рекомендованной Минфином форме Отчета о прибылях и убытках раскрывается по методу функций (себестоимость продаж, коммерческие, административные расходы). А по характеру расходов их структура раскрывается в разделе "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)" Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Так выполняется правило, установленное в международных стандартах учета - компании, которые квалифицируют расходы по функциям, должны раскрывать дополнительную информацию о характере расходов (МСФО 1 "Представление финансовой отчетности").

При составлении Отчета о прибылях и убытках в ОАО "Автопредприятие №1" руководствуются основными принципами, закрепленными в ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99: равномерное и обоснованное распределение доходов и расходов между отчетными периодами; взаимосвязь доходов и обуславливающих их получение расходов; соблюдение классификации доходов и расходов (полученные по основным видам деятельности и прочие доходы и расходы); признание расхода (списание актива) при наличии данных о том, что от использования этого актива экономическая выгода (доход) получена не будет.

Рассмотрим порядок составления Отчета о прибылях и убытках ОАО "Автопредприятие №1" на 31.12. 2007 года на основе данных по счетам 90. 91, 99.

В разделе I "Доходы и расходы по обычным видам деятельности" в исследуемой организации отражаются доходы и расходы, получение которых носит регулярный характер, и связаны они с обычной деятельностью.

По строке 010 отражена выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и обязательных платежей), учитываемая на счете 90 "Продажи". На конец 2007 год она составила 13914 тыс. рублей.

По строке 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг" отражается покупная стоимость товаров. Рассчитывается как дебетовый оборот по счету 90-2 "Себестоимость продаж", за минусом оборотов по дебету счета 90-2 и кредиту счета 44 "Расходы на продажу" в части коммерческих и управленческих расходов. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг составила 20013 тыс. рублей.

По строке 029 "Валовая прибыль" отражается валовая прибыль от обычных видов деятельности, рассчитанная без учета коммерческих и управленческих расходов. Показатель этой строки равен разнице между показателями строки 010 и строки 020 и составил 6099 тыс. рублей валового убытка.

По строке 050 отражается финансовый результат от обычных видов деятельности ОАО "Автопредприятие №1", который составил 6099 тыс. рублей убытка от оказания транспортных услуг. Это разница между валовой прибылью и суммой коммерческих расходов, рассчитанная по формуле: строка 050 = строка 029 - строка 030.

В разделе II "Прочие доходы и расходы" показывают доходы, которые по своей природе ничем не отличаются от некоторых доходов от обычных видов деятельности, но они не являются предметом деятельности организации, а их поступление, как правило, не носит регулярный характер.

Сведения для заполнения статей, отражающих результаты от операционной и прочей деятельности необходимо взять из оборотно - сальдовой ведомости по одноименным субсчетам к счету 91 "Прочие доходы и расходы". В ОАО "Автопредприятие №1" имели место прочие доходы в сумме 6856 и прочие расходы в сумме 779, отраженные по строкам 090 и 100 соответственно.

Строка 140 "Прибыль (убыток) до налогообложения" является итоговой. В ней отражается финансовый результат, сформировавшийся по итогам деятельности организации в отчетном году. В исследуемой организации по этой строке отражен убыток в сумме 22 тыс. рублей, она находится арифметическим методом на основании вышеуказанных данных (строка 140 = строки 050+090-100).

Чистый убыток отчетного года составила 22 тыс. рублей, он показан по строке 190.

На оборотной стороне формы №2 находится раздел "Расшифровка отдельных прибылей и убытков". В нем расшифровывают наиболее значительные прочие доходы и расходы в сравнении с аналогичными показателями за предыдущий отчетный период.

Завершающей частью годовой бухгалтерской отчетности выступает пояснительная записка. Она представляет собой самостоятельную часть бухгалтерской отчетности. При ее отсутствии бухгалтерская отчетность будет считаться составленной не в полном объеме.

Основное назначение пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности - дополнить содержание приведенных в ней форм с целью получения более полной информации о финансовом положении организации и ее места на рынке продукции, товаров, работ и услуг. Для этого содержание пояснительной записки раскрывает, прежде всего, те аспекты финансово-хозяйственной деятельности организации, которые оказали существенное влияние на формирование ее конечных финансовых результатов.

В пояснительной записке ОАО "Автопредприятие №1" приведена история предприятия, краткая характеристика его деятельности (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности. Эта информация полезна для получения более полной и объективной картины о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении.

При изложении в пояснительной записке основных показателей деятельности характеризуются качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины, указан принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.).

Приведена оценка финансового состояния на краткосрочную перспективу, оценка удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности). При характеристике платежеспособности не обращено внимание на такие показатели, как отсутствие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации.

Сделан анализ дебиторской и кредиторской задолженности, полноты перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченных (подлежащих уплате) штрафных санкций за неисполнение обязательств перед бюджетом.

В пояснительной записке не приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынка оказания услуг, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация; степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения); уровень эффективности использования ресурсов организации.

Планом на 2008 год предусмотрено привлечение инвесторов для производственных целей, ремонт бокса, осуществление проектных работ по газификации предприятия.

Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей бухгалтерской отчетности.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах", иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8


ИНТЕРЕСНОЕ



© 2009 Все права защищены.