Бухалтерский учёт

Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по видам, а пассивные счета предназначены для учета формирования этих средств. На активных счетах начальный и конечный остатки записываются в дебетовой части счета, увеличение средств отражается по дебету, уменьшение по кредиту. Активные счета: 01, 20, 51.

На пассивных счетах делают противоположные записи. Начальный и конечный остатки записывают в кредитовой части счета, увеличение отражается по кредиту, а уменьшение по дебету. Пассивные счета: 80, 60, 70.

Кроме активных и пассивных счетов применяются активно-пассивные счета, т.е. счета которые открываются на основании 2-ух статей баланса активной и пассивной. Такие счета могут иметь сальдо и по ДТ и по КТ (например, счет 76).

4.3 Двойная запись на счетах

Для отражения хозяйственных операций на счетах БУ применяется двойная запись.

Двойная запись - способ записи на счетах когда каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме 2 раза, по ДТ одного и КТ другого счета.

На каждом счете отражается экономически однородные операции, поэтому группировка операций в системе счетов называется СИСТЕМАТИЧЕСКОЙ ЗАПИСЬЮ. Кроме систематической записи в БУ ведутся и хронологические записи. Регистром хронологического учета является журнал регистрации хозяйственных операций, в котором записываются все операции в хронологическом календарном порядке.

Журнал регистрации хозяйственных операций за октябрь 2008 года

№ п/п	Содержание операции	Бухгалтерская запись	Сумма, руб.
		дебет	кредит
1	Выпущена из производства готовая продукция	43	20	500
2	Отпущены в производство материалы	20	10	100
3	Поступили материалы о поставщиков	10	60	300
4	С расчетного счета перечислена задолженность бюджету	68	51	400

Остатки на 1 октября 2008 года

10 20 43 51	200 600 700 500	А А А А	= 2000
60 68 80	300 1600 100	П П П	= 2000

ДТ 10 КТ Сн 200 3) 300 2) 100 Об. 300 Об. 100 Ск 400	ДТ 20 КТ Сн 600 2) 100 1) 500 Об. 100 Об. 500 Ск 200	ДТ 43 КТ Сн 700 1) 500 Об. 500 Об. _ Ск 1 200

ДТ 51 КТ Сн 500 4) 400 Об. _ Об. 400 Ск 100	ДТ 60 КТ Сн 300 3) 300 Об. _ Об. 300 Ск 600	ДТ 68 КТ Сн 1 600 4) 400 Об. 400 Об. _ Ск 1 200

ДТ 80 КТ

	Сн 100
Об. _	Об. _
	Ск 100

Оборотная ведомость за октябрь 2008 года

№ счета	Остаток (сальдо) на начало месяца	Обороты за месяц	Остаток (сальдо) на конец месяца
	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
10	200	-	300	100	400	-
20	600	-	100	500	200	-
43	700	-	500	-	1200	-
51	500	-	-	400	100	-
60	-	300	-	300	-	600
68	-	1600	400	-	-	1200
80	-	100	-	-	-	100
Итого	2000	2000	1300	1300	1900	1900

Из примера видно, что каждая операция записывается одновременно в ДТ одного и КТ другого счета в одной и той же сумме.

Экономическая взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственных операций называется КОРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ, а сами счета КОРЕСПОНДИРУЮЩИМИ.

Указания ДТ и КТ счетов называется бухгалтерской записью (бухгалтерская проводка). Бухгалтерские записи бывают простые и сложные.

Простые - при которых сумма хозяйственных операций записывается в ДТ одного и КТ другого счета.

Сложные - такие записи, при которых дебетуется как минимум 2 счета, а кредитуется 1 или наоборот.

4.4 Синтетический и аналитический учет

По степени обобщения счета делятся на синтетические, субсчета и аналитические счета.

Синтетические счета предназначены для укрупненной группировки активов и пассивов (счета 50, 60, 99).

Субсчета (счета второго порядка) предназначены для обобщения однотипных средств и обязательств.

Например: К синтетическому счету 69 планом счетов предусмотрены следующие субсчета:

69/1 - Расчеты по социальному страхованию

69/2 - Расчеты по пенсионному обеспечению

69/3 - Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

Аналитические счета предназначены для учета по единичным объектам и субъектам.

Учет, осуществляющийся на синтетических счетах, называется синтетическим, он ведется только в денежном выражении (счет 60 - остаток по нему - общий размер задолженности всем поставщикам).

Для получения более подробной информации об объектах учета применяют аналитические счета, которые открывают и ведут в развитии синтетических счетов. Учет, который ведется на аналитических счетах, называется аналитическим.

Например: Синтетическому счету 60 открыты 2 аналитических счеты: расчеты с ОАО «Промтрактор» и расчеты с ОАО «Чебоксарский агрегатный завод». Начальное сальдо по синтетическому счету 60 составляет - 30 000 рублей, в т. ч. расчеты с ОАО «Промтрактор» - 16 000 рублей, с ОАО «ЧАЗ» - 14 000 рублей. В течение месяца на предприятии имело место следующие операции:

1. Поступили материалы от поставщиков на 13 000 рублей, в т.ч.:

от ОАО «Промтрактор» - 10 000 рублей

от ОАО «ЧАЗ» - 3 000 рублей

2. Перечислено с расчетного счета задолженность поставщикам - 20 000 рублей, в т.ч.:

ОАО «Промтрактор» - 10 000 рублей

ОАО «ЧАЗ» - 10 000 рублей

Записи на синтетическом счете 60 и аналитических счетах к нему будут следующие:

ДТ 60 КТ Сн 30 000 2) 20 000 1) 13 000 Об. 20 000 Об. 13 000 Ск 23 000	ДТ ОАО «Промтрактор» КТ Сн 16 000 2) 10 000 1) 10 000 Об. 10 000 Об. 10 000 Ск 16 000	ДТ ОАО «ЧАЗ» КТ Сн 14 000 2) 10 000 1) 3 000 Об. 10 000 Об. 3 000 Ск 7 000

Из примера видно, что записи на аналитических счетах осуществляют в развитии синтетического счета на той же стороне, что и на синтетическом счете.

4.5 Обобщение данных текущего учета

Для проверки правильности ведения БУ, а так же для принятия управленческих решений необходимо иметь обобщенные данные. Одним из способов обобщения учетной информации, которая обычно проводится в конце месяца, является составляющей «Оборотных ведомостей по синтетическому и аналитическому счетам». Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется на основании синтетических счетов за месяц (оборотная ведомость по синтетическим счетам представлена в вопросе 3 этой темы). В нее записывают наименование счетов, остатки на начало месяца, обороты за месяц и остатки на конец месяца.

В графах остаток (сальдо) на начало и конец по активным счетам сумма указывается по ДТ, а по пассивным - по КТ. Обороты за месяц заносятся в колонки и по ДТ и по КТ. После составления оборотной ведомости подсчитываются итоги по каждой колонке. Главная особенность правильно составленной оборотной ведомости - 3 пары равных итогов.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется по тому же принципу, что и оборотная ведомость по синтетическим счетам, но по каждой группе аналитических счетов открытых к одному синтетическому счету. При этом ведутся 2 вида учета по счетам: суммовой и количественно-суммовой.

Суммовой используется при расчетах с поставщиками, кредиторами, дебиторами. Количественно-суммовой при учете материальных ценностей, на складах, в производстве.

Оборотная ведомость

№ п/п	Наименование поставщика	Остаток (сальдо) на начало месяца	Обороты за месяц	Остаток (сальдо) на конец месяца
		дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
1	ОАО «Промтрактор»	-	16 000	10 000	10 000	-	16 000
2	ОАО «ЧАЗ»	-	14 000	10 000	3 000	-	7 000
	Итого	-	30 000	20 000	13 000	-	23 000

Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 10 за октябрь 2008 года

№ п/п	Наименование	Ед. изм.	Цена, руб.	Остаток на начало	Обороты за месяц	Остаток на конец
					дебет	кредит
				кол-во	сумма, руб	кол-во	сумма, руб	кол-во	сумма, руб	кол-во	сумма, руб
1	Краска	т	10000	0,5	5000	1	10000	-	-	1,5	15000
2	Сталь	т	60000	0,25	15000	-	-	-	-	0,25	15000
3	Гвозди	кг	30	300	9000	100	3000	20	600	380	11400
	Итого	Х	Х	Х	29000	Х	13000	Х	600	Х	41400

Итог по аналитической группе одного синтетического счета должен соответствовать строке этого синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам.

4.6 Классификация счетов БУ

Классификация счетов БУ - это их группировка по экономически однородным объектам учета, целям и способам отражения этих объектов на счетах. Классификация необходима для группировки счетов по наиболее существенным признакам: по экономическому содержанию, по назначению и структуре.

Бухгалтерские счета по экономическому содержанию делятся на 3 группы:

1. Счета для учета хозяйственных средств (01, 10, 50, 51).

2. Счета для учета источников хозяйственных средств (80, 82, 83, 84, 66).

3. Счета для учета хозяйственных процессов: снабжения, производства, реализации (10, 20, 23, 90).

Классификация счетов по назначению и структуре показывает строение, и какие показатели деятельности отражаются на счетах.

Бухгалтерские счета по назначению и структуре делятся на следующие группы:

- Основные счета - предназначены для учета хозяйственных средств и их источников.

- Регулирующие - уточняют оценку некоторых основных счетов (02, 05). Например, счет 02 регулирует счет 01, в бухгалтерском балансе сумма основных средств показывается по остаточной стоимости (01 - 02).

- Распределительные - счета для собирания расходов и их распределения (25, 26 - счета в конце месяца закрываются (не имеют остатка)), а так же счета для распределения доходов и расходов между отчетными периодами для равномерного включения их и отражения в чете (96, 97, 98).

- Калькуляционные - предназначены для учета затрат связанных с выпуском продукции, выполнением работ. оказанием услуг (20, 23 - по ДТ этих счетов собираются затраты, а по КТ списывается фактическая себестоимость завершенной производством продукции выполненных работ и оказанием услуг).

- Сопоставляющие - предназначены для получения результата деятельности организации или результата деятельности отдельных хозяйственных процессов и определенных результатов по ним (90, 91, 99).

- Забалансовые - отражаются средства, не принадлежащие организации, но находящиеся у нее во временном пользовании.

4.7 План счетов БУ

План счетов по своему содержанию включает в себя балансовые и забалансовые счета.

Балансовые счета сгруппированы в 8 разделах. К каждому балансовому и забалансовому счету в плане счетов присвоен определенный номер, который называется кодом или шифром счета.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8