реферат бесплатно, курсовые работы
 

Автоматизация бухгалтерского налогового учета

А срок окупаемости представляет собой отношение капитальных затрат к экономной стоимости затрат:

Подсчитав вышеуказанные коэффициенты, мы можем увидеть преимущества внедряемой автоматизированной системы.

2. Проектная часть

2.1 Постановка задачи по подсистемам

Визуальное моделирование в UML можно представить, как некоторый процесс поуровневого спуска от наиболее обшей и абстрактной концептуальной модели исходной системы к логической, а затем и к физической модели соответствующей программной системы. Для достижения этих целей строится модель в форме так называемой диаграммы вариантов использования (use case diagram), которая описывает функциональное назначение системы или, другими словами, то, что система будет делать в процессе своего функционирования. Диаграмма вариантов использования является исходным концептуальным представлением или концептуальной моделью системы в процессе ее проектирования и разработки.

Общий вид системы необходимо увидеть не только с точки зрения разработчика, но и с точки зрения конкретного пользователя. В нашем случае таким пользователем является бухгалтер по налогам. Диаграмма вариантов использования будет иметь следующий вид:

Диаграмма классов (class diagram) служит для представления статической структуры модели системы в терминологии классов объектно-ориентированного программирования. Диаграмма классов может отражать, в частности, различные взаимосвязи между отдельными сущностями предметной области, такими как объекты и подсистемы, а также описывает их внутреннюю структуру и типы отношений. На данной диаграмме не указывается информация о временных аспектах функционирования системы. Для разработчика, который видит систему непосредственно изнутри, наилучшим вариантом будет использование диаграммы классов - Class Diagram.

Рассмотрим каждую из функций, которые будет выполнять бухгалтер по налогам:

1. начисление налога на прибыль, означающее, что при появлении прибыли на предприятии необходимо начислить налог на прибыль, а затем сдать декларацию в ГНИ, как подтверждение.

Входная информация:

· Регистры налогового учета

· Главная книга

· Форма №2

Выходная информация:

· Декларация по налогу на прибыль

2. составление декларации по НДС. Данная операция необходима для того, чтобы зафиксировать уплату НДС.

Входная информация:

· Корреспонденция счетов

· Главная книга

Выходная информация:

· Декларация по НДС.

3. ведение базы дебиторов и кредиторов. Это означает, что происходит взаимодействие с дебиторами и кредиторами. Для этого необходим ввод личных данных дебиторов и кредиторов.

Входная информация:

· Подтверждение о заведении дебитора и кредитора

Выходная информация:

· Заявка.

4. расчеты с покупателями и заказчиками, означающее, что предприятие производит покупку материалов, и как следствие, оплату за них. Бухгалтер производит отражение данных операций бухгалтерскими проводками, так же отражает в соответствующих документах.

Входная информация:

· Письмо

· Договор

Выходная информация:

· Акт сверки

· Счет - фактура

· Акт выполненных работ.

5. составление актов сверок, означающее, что при сверки необходимо данный процесс задокументировать, а именно составить акт.

Входная информация:

· Акт сверки

· Счет - фактура

· Акт выполненных работ

Выходная информация:

· Акт сверки

Диаграмма классов имеет следующий вид:

2.2 Дерево интерфейса

· Файл

o Главная книга

o Книга продаж

o Акт сверки

o Книга покупок

o Счет-фактура

o Платежное поручение

o Форма №2

o Декларация по НДС

o Декларация по налогу на прибыль

· Правка

o Отменить

o Вырезать

o Копировать

o Вставить

· Помощь

o Вызов справки

o О программе

2.3 Проектирование информационной базы

Структура основной рабочей базы данных - таблицы, где хранится вся информация. Эта БД и будет обрабатываться разрабатываемой ИС.

В данной БД существует 9 таблиц:

«Главная книга»: порядковый номер записи, данные журналов ордеров, месяц, сальдо, бульдо.

«Книга продаж»: порядковый номер записи, дата оплаты, дата счет - фактуры, номер счет - фактуры, оплаченная сумма.

«Счет - фактура»: номер счет - фактуры, дата, наименование организации, наименование материала, количество, стоимость, итоговая сумма.

«Книга покупок»: порядковый номер записи, дата оплаты, дата счет - фактуры, номер счет - фактуры, сумма.

«Акт сверки»: номер акта сверки, наименование поставщика, наименование потребителя, сальдо, бульдо, дата счет - фактуры, дата платежного поручения, сумма.

«Платежное поручение»: номер платежного поручения, ФИО плательщика, ФИО получателя, банковские реквизиты, дата, назначение платежа.

«Форма №2»: порядковый номер, период, организация, ИНН, вид деятельности, форма собственности, чистая прибыль, доход, расход.

«Декларация по НДС»: порядковый номер, налоговой период, наименование налогового органа, наименование организации, ОГРН, КПП, руководитель, сумма НДС.

«Декларация по налогу на прибыль»: порядковый номер, налоговой период, наименование налогового органа, наименование организации, ОГРН, КПП, руководитель, сумма налога, выручка, доход, расход.

Свойства представлены в каждой таблице в виде полей. Ниже представлены свойства и их название в таблицах 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9:

Таблица№1

Наименование поля

Тип данных

Размер

Порядковый номер записи

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Данные журналов ордеров

Текстовый

60

Месяц

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Сальдо

Числовой

Длинное целое.

Бульдо

Числовой

Длинное целое.

Таблица№2. Книга продаж

Наименование поля

Тип данных

Размер

Порядковый номер записи

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Дата оплаты

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Дата счет - фактуры

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Номер счет - фактуры

Числовой

Длинное целое.

Оплаченная сумма

Числовой

Длинное целое.

Таблица№3. Счет - фактура

Наименование поля

Тип данных

Размер

Номер счет - фактуры

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Дата

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Наименование организации

Текстовый

60

Наименование материала

Текстовый

60

Количество

Числовой

Длинное целое.

Стоимость

Числовой

Длинное целое.

Итоговая сумма

Числовой

Длинное целое.

Таблица№4. Книга покупок

Наименование поля

Тип данных

Размер

Порядковый номер записи

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Дата оплаты

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Дата счет - фактуры

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Номер счет - фактуры

Числовой

Длинное целое.

Сумма

Числовой

Длинное целое.

Таблица№5. Акт сверки

Наименование поля

Тип данных

Размер

Номер акта сверки

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Наименование поставщика

Текстовый

60

Наименование поотребителя

Текстовый

60

Сальдо

Числовой

Длинное целое.

Бульдо

Числовой

Длинное целое.

Дата счет - фактуры

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Дата платежного поручения

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Сумма

Числовой

Длинное целое.

Таблица№6. Платежное поручение

Наименование поля

Тип данных

Размер

Номер платежного поручения

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

ФИО плательщика

Текстовый

60

ФИО получателя

Текстовый

60

Банковские реквизиты

Числовой

Длинное целое.

Дата

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Назначение платежа

Текстовый

60

Таблица№7. Форма №2

Наименование поля

Тип данных

Размер

Порядковый номер

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Период

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Организация

Текстовый

60

ИНН

Числовой

Длинное целое.

Вид деятельности

Текстовый

60

Форма собственности

Текстовый

60

Чистая прибыль

Числовой

Длинное целое.

Доход

Числовой

Длинное целое.

Расход

Числовой

Длинное целое.

Таблица№8. Декларация по НДС

Наименование поля

Тип данных

Размер

Порядковый номер

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Налоговый период

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Наименование налогового органа

Текстовый

60

Наименование организации

Текстовый

60

ОГРН

Числовой

Длинное целое.

КПП

Числовой

Длинное целое.

Руководитель

Текстовый

60

Сумма НДС

Числовой

Длинное целое.

Таблица№9. Декларация по налогу на прибыль

Наименование поля

Тип данных

Размер

Порядковый номер

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Налоговый период

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Наименование налогового органа

Текстовый

60

Наименование организации

Текстовый

60

ОГРН

Числовой

Длинное целое.

КПП

Числовой

Длинное целое.

Руководитель

Текстовый

60

Сумма налога

Числовой

Длинное целое.

Выручка

Числовой

Длинное целое.

Доход

Числовой

Длинное целое.

Расход

Числовой

Длинное целое.

2.4 Проектирование экранных форм

На основании поставленных задач реализуем экранные формы системы:

Заключение

Согласно утвержденной методике оценки эффективности проекта проведем следующие вычисления:

Данные для расчета взяты за 1 месяц.

З/п = 8000 руб.

К = 2 чел.

Г = 5000 руб.

К = 150КВт-часов

СЧ = 1.16 руб.

ЗН = 8000 руб.

3К = 5000 + 150* 1.16 = 5174 руб.

Поскольку не закупалось никакого дополнительного оборудования и не нанималась дополнительная рабочая сила, суммарные затраты не изменились и равны 5174руб.

Э = 8000 - 5174 = 2826 руб.

С = 5000/2826 = 1.77

В результате проведенных расчетов напрашивается вывод о том, что предприятию выгоден ввод данной системы, так как срок окупаемости не большой. За данное время фирма получит прибыль и покроет затраты. Ввод данной системы позволит ускорить выполняемую работу, избавит от рутинной работы и бумажной волокиты. Модернизируя и автоматизируя рабочее место, предприятие повысит производительность труда. Как следствие, может выйти на более крупные заказы, т.к. совершенная работа бухгалтерии повысит оборачиваемость продукции предприятия, привлечет еще большее количество заказчиков, покупателей.

Страницы: 1, 2


ИНТЕРЕСНОЕ



© 2009 Все права защищены.