Аудит учредительных документов

Уменьшение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью допускается после уведомления всех его кредиторов. Последние вправе в этом случае потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков. Увеличение уставного капитала общества допускается после внесения всеми его участниками вкладов в полном объеме.

Операции по отражению расчетов с участниками по вкладам в уставный капитал возникают до регистрации ООО, так как на момент регистрации ООО его уставный капитал должен быть оплачен не менее чем на 50%.

Одновременно с отражением в учете формирования уставного капитала, на счете 75 «Расчеты с учредителями» формируется дебиторская задолженность каждого из учредителей по внесению вкладов в уставный капитал общества.

Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации. К нему могут быть открыты субсчета:

75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»;

75-2 «Расчеты по выплате доходов».

Получение вкладов от учредителей отражается записью по дебету счетов учета соответствующих видов вносимого имущества и по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». При поступлении денег в счет вкладов в уставный капитал дебетуются счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета». Если задолженность по вкладу погашается передачей материалов, то запись делается по дебету счета 10 «Материалы». В случае внесения вклада капитальными вложениями дебетуется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», а ценными бумагами - 58 «Финансовые вложения».

Если кто-либо из учредителей не внес причитающийся с него вклад до конца первого года с момента государственной регистрации общества, оно должно либо объявить об уменьшении своего уставного капитала, зарегистрировав это уменьшение в установленном порядке, либо прекратить свою деятельность путем ликвидации. Второй вариант конечно же нежелателен, особенно если эта деятельность осуществляется успешно. Поэтому чаще используют первый вариант.

В этом случае бухгалтер, после того как будут зарегистрированы изменения в учредительных документах общества, связанные с уменьшением его уставного капитала, должен отразить это уменьшение по дебету счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями» в разрезе того аналитического счета, на котором числилась так и не внесенная учредителем задолженность по его вкладу в уставный капитал.

Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества.

Часть прибыли общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества. Распределение прибыли отражается проводкой: Д84 «Нераспределенная прибыль» К 75/2 «Расчеты с учредителями по выплате доходов».

Если учредитель является работником организации, выплачивающей дивиденды, то доходы, полученные таким учредителем, будут отражаться на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

1.5 Ошибки и недобросовестные действия в бухгалтерском и налоговом учете при проверке учредительных документов

В ходе проверки учредительных документов аудитор проверяет наличие ошибок, которые могли быть допущенные сотрудниками при ведении бухгалтерского и налогового учета. Примерные ошибки и нарушения рассмотрены в таблице 1.

«Ошибки и нарушения при ведении бухгалтерского и налогового учета»

Таблица 1

Ошибки по субсчету 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
Описание ошибки	Что нарушено	Возможные последствия	Порядок исправления ошибки
1. Допускается несвоевременное отражение в учете задолженности учредителей. Например, устав зарегистрирован или перерегистрирован 10 мая, а в бухгалтерском учете факт формирования долга учредителей по взносам в уставный капитал отражен только в октябре этого года. Дт 75-1 Кт 80	1. Нарушен п. 5 ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (с учетом последующих дополнений и изменений), а именно: «Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких либо пропусков или изъятий». 2. Нарушен п. 2 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете», а именно: «Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета».	Допущено искажение информации в бухгалтерских балансах на 1 июля и на 1 октября года.	При последующих изменениях устава и уставного капитала операции увеличения или уменьшения Уставного капитала следует отражать в бухгалтерском учете по дате (или в месяце) утверждения устава или в месяце его перерегистрации.
2. Отсутствие контроля за своевременным погашением долга учредителями. Например, в уставе предусмотрено погашение долга учредителей ООО не позднее 10 августа прошлого года. Однако долг учредителя не погашен даже на 10 декабря текущего года (более 1 года).	1. Нарушена ст. 16 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», а именно: 1.1 «Каждый учредитель общества должен полностью внести свой вклад в уставный капитал общества в течении срока, который определен учредительным договором и который не может превышать одного года с момента государственной регистрации общества». 1.2 «На момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину»	Искажены отчетные показатели бухгалтерского баланса на несколько отчетных дат.	Усилить контроль за оплатой акций акционерами общества в период создания общества и в случае увеличения уставного капитала или за своевременным погашением долга учредителями ООО. Продолжение таблицы 1
Продолжение таблицы 1 «Ошибки и нарушения при ведении бухгалтерского и налогового учета»
Ошибки по субсчету 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
Описание ошибки	Что нарушено	Возможные последствия	Порядок исправления ошибки
1. Несвоевременное удержание налога с доходов учредителей и перечисления налога в бюджет (с начисленных дивидендов в АО, с доходов в ООО, начисленных учредителям, не работающим в данной организации).	Нарушен п. 6 ст. 226 НК РФ, а именно: «Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках».	Возникает риск возможной уплаты пени и штрафов	Не допускать нарушения требований Налогового Кодекса.
2. Необоснованное отражение начисленного дохода на вложенный капитал учредителям (акционерам), работающим в данной организации, по кредиту счета 75-2 (вместо кредита счета 70)	Нарушена инструкция по применению плана счетов от 31 октября 2000г. В части счетов 70 и 75. По счету 70: По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы: … начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» По счету 75-2: «На субсчете 75-2 «Расчеты по выплате доходов» учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов. Начисление доходов от участия в организации отражается записью по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». При этом начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число его учредителей (участников), учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».	Допускается искажение остатков по двум счетам: а) по счету 75 - завышается; б) по счету 70 - занижается.	Начисление дохода на вложенный капитал работникам организации следует отражать по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а не по кредиту субсчета 75-2.
Продолжение таблицы 1 «Ошибки и нарушения при ведении бухгалтерского и налогового учета»
Ошибки по субсчету 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
Описание ошибки	Что нарушено	Возможные последствия	Порядок исправления ошибки
3. При выплате дивидендов не в денежной форме, а в натуральной форме (например, в форме передачи готовой продукции, выполненных работ, услуг или товаров), последние не включены в объем реализации. Даны проводки Дт 75-2 Кт 41, 43, 20. Следовало отразить: Дт Кт 75-2 90 по цене реализации 90 41 по себестоимости 90 43 по себестоимости 90 20 по себестоимости	При отоваривании суммы начисленных дивидендов в натуральной форме происходит переход права собственности на имущество от организации к учредителям. И в бухгалтерском, и в налоговом учете факт (момент) перехода права собственности рассматривается как факт реализации товаров, работ, услуг. Так в ст. 39 Налогового Кодекса РФ отражена следующая норма: «Реализацией товаров, работ или услуг организацией или индивидуальным предпринимателем признается соответственно передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результаты выполненных работ одним лицом другому лицу…»	1. Занижен объем реализации. 2. Занижен НДС и акцизы (если передается подакцизная продукция). 3. Занижена прибыль. 4. Занижен налог на прибыль.	1. Написать бухгалтерскую справку с описанием характера допущенной ошибки. 2. Отсторнировать неправильно отраженные проводки (Сторно Дт 75-2 Кт 41, 43, 20). 3. Восстановить правильные проводки: Дт 75-2 Кт 90 и затем Дт 90 Кт 41, 43, 20.
Ошибки на счете 80 «Уставный капитал»
Описание ошибки	Что нарушено	Возможные последствия	Порядок исправления ошибки
1. Несоответствие кредитового сальдо по счету 80 величине уставного капитала, отраженной в Уставе организации	Нарушена инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000г. В части счета 80, а именно: «Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации	1. Искажение остатков по счету 80. 2. Нарушение достоверности отчетности.	Привести размер уставного капитала в учете в соответствие с Уставом организации.

В таблице были рассмотрены примерные ошибки по счетам 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» и 80 «Уставный капитал», определены нарушения, возможные последствия ошибок и нарушений и дан порядок их исправления.

Глава 2. Аудит учредительных документов ОАО «Куриное царство»

2.1 Экономическая характеристика предприятия

Данные о фирменном наименовании предприятия

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Открытое акционерное общество «Куриное Царство»

Полное фирменное наименование Общества на английском языке: Open Joint Stock Company «Chicken Kingdom»;

Сокращенное наименование на русском языке: ОАО "Куриное царство"

Полное или сокращенное фирменное наименование Эмитента не является схожим с наименованием другого юридического лица.

Наименование «Куриное Царство» зарегистрировано в качестве товарного знака компанией Голден Рустер ЛЛС 04 августа 2000 года, свидетельство Российского Агентства по патентам и товарным знакам № 191828, приоритет от 22 марта 1999 г. Товарный знак «Куриное Царство» используется Эмитентом на основании лицензионного соглашения между ООО «Золотой Петушок Инвест», чьим правопреемником является Эмитент, и владельцем товарного знака - компанией Голден Рустер ЛЛС., регистрационный номер 22535 от 19 июня 2001 г., срок действия - до 22 марта 2009 г., с дополнением №1, регистрационный номер 23243 и дополнением №2, регистрационный номер 29572.

В течение времени существования Эмитента его фирменное наименование не изменялось.

Сведения о государственной регистрации предприятия

Основной государственный регистрационный номер юридического лица: 1054801000011; дата регистрации: 02 ноября 2005 г.;

Наименование регистрирующего органа в соответствии с данными, указанными в свидетельстве о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 5 по Липецкой области

Сведения о создании и развитии предприятия.

Предприятие создано в результате преобразования Общества с ограниченной ответственностью «Золотой Петушок Инвест» и является его универсальным правопреемником.

Целями создания являются: разведение сельскохозяйственной птицы и реализация мяса птицы на российском рынке.

ОАО “Куриное царство” - один из ведущих российских производителей мяса птицы и крупнейшее предприятие этого профиля в Черноземном регионе РФ, расположенное в Липецкой области. Выпускаемая предприятием продукция из мяса птицы распространяется и реализуется под фирменным наименованием “Куриное царство” в 28 регионах России, преимущественно на потребительских рынках Москвы, Санкт-Петербурга и Липецкой области. Продукция предприятия занимает крупную нишу на рынке и пользуется популярностью у потребителей, что обеспечивает ее позиционирование на российском рынке мяса птицы в сегменте “премиум”.

В отличие от многих других российских производителей, чья технология производства предназначена для выпуска лишь одного вида продукции (охлажденной или мороженой), предприятие имеет вертикально-интегрированную структуру, которая позволяет ему выпускать как охлажденное, так и мороженое мясо птицы и порционных кур наряду с реализацией комплексных мероприятий по поддержанию биобезопасности и неизменно высокого качества продукции. Это обеспечивает предприятию возможности для выпуска широкого ассортимента продукции и весьма гибкого подхода к удовлетворению потребностей конкретных рынков, которые регулярно определяются на основе проводимых самим предприятием исследований рыночной конъюнктуры и специальных рыночных исследований, которые проводятся независимыми аналитическими и маркетинговыми организациями.

В настоящее время производство продуктов из мяса птицы в России разделено между относительно большим числом местных и относительно малым числом региональных производителей. Подавляющее большинство мелких местных производителей по-прежнему используют оборудование советского производства, которое не обеспечивает адекватной обработки и переработки птицы. Проблемы усугубляются отсутствием вертикально-интегрированной структуры, низким качеством местных комбикормов, невысоким генетическим потенциалом российских пород птицы и неэффективным управлением. В результате деятельность мелких производителей бройлеров в России характеризуется низкими показателями загрузки производственных мощностей и производительности. Несмотря на наличие ряда региональных конкурентов, никто из них не ведет конкурентной борьбы в тех регионах, где работает Эмитент, поэтому общенациональная компания-производитель мяса птицы в России пока отсутствует.

Место нахождения эмитента: 398531, Российская Федерация, Липецкая область, Липецкий район, с. Ленино; номер контактного телефона (факса) эмитента: (0742) 76-87-00, адрес электронной почты: zpi@lipetsk.ru

Основной хозяйственной деятельностью Общества является производство и реализация мяса птицы, на реализацию данных действий предприятие имеет соответствующие лицензии (Таблица 2). Деятельность Общества не имеет ярко выраженного сезонного характера.

«Сведения о наличии у предприятия лицензий»

Таблица 2

№ п/п	Наименование документа	серия / номер	Дата выдачи	срок действия до	Орган, выдавший документ
1	Ветерин. удостоверение на переработку сырья животного происхож. и реализации производ-х продуктов питания в отношении мяса птицы, субпродуктов из мяса птицы	№ 30-01 - 000341	16.11.2005	16.11.2007	Управление ветеринарии администрации Липецкой области
№ п/п	Наименование документа	серия / номер	Дата выдачи	срок действия до	Орган, выдавший документ
2	Ветерин. удостоверение на переработку сырья животного происхожд. (ветконфискатов) и реализации производственной технической продукции в отношении муки кормовой животного происх. с последующей поставкой	№ 30-01 - 000340	16.11.2005	16.11.07 г.	Управление ветеринарии администрации Липецкой области

Эмитент, являясь правопреемником ООО «Золотой Петушок Инвест», подал в лицензирующий орган соответствующие документы на переоформление следующих лицензий, выданных ООО «Золотой Петушок Инвест» (Таблица 3):

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10