Аудит учета операций по расчетам по заработной плате рабочих и служащих

Аудит учета операций по расчетам по заработной плате рабочих и служащих

2

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Краткая характеристика ОАО «Городищеремтехснаб»

2. Аудит учета операций по расчетам по заработной плате рабочих и служащих

2.1 Нормативные документы, используемые при аудите

2.2 Цели и задачи аудита

2.3 Объекты аудита и источники информации, используемые при аудите

2.4 Программа аудиторской проверки

2.5 Последовательность работ при проведении аудиторской проверки

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Трудовые доходы определяются личным трудовым вкладом работника с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами и законодательно не ограничиваются.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция РФ. Основным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения всех работников является Трудовой Кодекс РФ. Государственное воздействие на заработную плату осуществляется установление минимального размера оплаты труда, обязательного для работников предприятий и организаций всех форм собственности, и регулирование уровня оплаты труда работников учреждений и организаций, финансируемых из бюджетных источников.

В условиях рыночной экономики важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды; собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами [17, 211].

Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и использования учетных документов.

Переход от плановой экономики к рыночной вызвал значительное реформирование бухгалтерского и налогового учета применительно к современным экономическим условиям. В процессе реформирования были разработаны и утверждены новые Положения по бухгалтерскому учету, новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, введено в действие новое налоговое законодательство в виде Налогового кодекса Российской Федерации. Указанными нормативными документами были введены новые понятия и новые объекты бухгалтерского учета, существенно была изменена методология учета почти всех объектов бухгалтерского учета, включая учет личного состава и учет начислений заработной платы и удержаний из нее.

В связи с этим особую значимость приобретают аудиторские проверки в сфере учета операций по расчетам по заработной плате рабочих и служащих, цель которых своевременно выявить недостатки учета и его организации, несоответствие требованиям современного законодательства.

В связи с вышеизложенным исследуемая в настоящей курсовой работе тема является достаточно актуальной.

При написании данной курсовой работы перед нами стоит цель подробно изучить процесс аудита операций по расчетам по заработной плате рабочих и служащих.

Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:

- была дана краткая характеристика ОАО «Городищеремтехснаб», на материалах которого проводилось настоящее исследование;

- анализировались теоретические и практические аспекты аудита операций по расчетам по заработной плате рабочих и служащих.

Анализ процесса бухгалтерского и налогового учета расчетов с персоналом по оплате труда проводился на основе материалов ОАО «Городищеремтехснаб».

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «Городищеремтехснаб»

Открытое акционерное общество «Городищеремтехснаб» расположено в 53-х километрах от областного центра в старинном казачьем селе Городище, Оренбургской области, Ленинского района.

ОАО «Городищеремтехснаб» зарегистрировано Оренбургской городской регистрационной палатой 8 сентября 1999 г (Свидетельство о государственной регистрации юридического лица № 005982,1992-11-16 от 08.09.1999 г.), поставлено на учет 19.11.1999 года в ГНИ Ленинского района г. Оренбурга (ИНН 5610003379, КПП 561001001).

Юридический адрес предприятия: 461305, г. Оренбург, г. Городище, ул. Рабочая, 12.

История предприятия ОАО «Городищеремтехснаб» начиналась в послевоенные годы, когда создавались МТС. В дальнейшем было создано специализированное отделение «Сельхозтехника», которое входило в областное объединение «Сельхозтехника». Основными задачами предприятия в те времена была организация ремонта зерноуборочных комбайнов, а также узлов и агрегатов к ним. В разные времена менялась подчиненность предприятия, но неизменными оставались основные направления деятельности предприятия - организация ремонта и восстановления изношенных деталей, узлов и агрегатов зерноуборочных комбайнов.

В конце 80-х - начале 90-х годов в связи с экономическими изменениями, произошедшими в стране, произошли определенные изменения в структуре деятельности предприятия. Резко сократился объем ремонтных работ и для восстановления эффективности деятельности и рентабельности предприятия началось освоение выпуска различных видов продукции: полевых вагончиков, загрузчиков сеялок, запасных частей для зерноуборочных комбайнов, началось освоение производства по переработке полимеров, в том числе вторичных.

В настоящее время основным видом деятельности предприятия являются производство и разлив минеральной воды.

В соответствии с Указом президента в 1992 году произошло акционирование предприятия и в настоящее время организационно-правовая форма предприятия - открытое акционерное общество. Основными акционерами общества являются работники предприятия.

Согласно Приказа об учетной политике ОАО «Городищеремтехснаб» бухгалтерский учет ведется службой бухгалтерии с учетом всех нормативных и законодательных актов РФ с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С: Предприятие. Основные концепции бухгалтерского учета также отражены в учетной политике предприятия: учет доходов и расходов на предприятии осуществляется методом начисления, амортизация основных средств, нематериальных активов осуществляется линейным методом, материально-производственные запасы учитываются и списываются с применением счета 10 «Материалы» по фактической себестоимости, товары учитываются по покупной стоимости, общехозяйственные расходы распределяются в конце отчетного периода на себестоимость продукции, товаров, работ, услуг.

Для наглядности экономические показатели деятельности исследуемого предприятия сведем в таблицу (табл. 1).

Таблица 1

Основные экономические показатели ОАО «Городищеремтехснаб»

Показатели	2005 г.	2006 г.	Темп роста, (+,-)	2007 г.	Темп роста, (+,-)
Выручка, в том числе: (приложения 6,5,7) от продажи товаров, произ-во и разлив воды прочая реализация прочие услуги	12853398 7255126 5598272 --- ---	19116678 2068945 9756315 7291418 ---	+6263280 -5186181 +4158043 +7291418 ---	11396141 2860022 6318834 1836024 381261	-7720537 +791077 -3437481 -5455394 +381261
Себестоимость товаров, продукции, работ, услуг: всего	11532693	17759373	+6226680	11268980	-6490393
Валовая прибыль	1320705	1357307	+36602	127161	-1230146
Коммерческие и управленческие расходы	1340691	1359179	+8488	742253	-616926
Прибыль (убыток) от реализации	(19986)	1874		(615092)
Прочие доходы	1320000	891265	-428735	-	-891265
Прочие расходы	585467	389082	-196385	153422	-235660
Прибыль до налогообложения	109523	28709	-	-	-
Чистая прибыль (убыток)	46904	21819	-25085	(867472)	-

На основании показателей таблицы 1, взятых с «Отчета о прибылях и убытках» за 2006, 2007 годы [Приложения 1,2] можно сделать вывод, что производственные обороты предприятия значительно снизились. И если в 2005 году чистая прибыль составила 46904 рубля, то в 2006 году она снизилась на 25085 рублей и составила 21819 рублей, а 2007 год вообще убыточный - убыток предприятия составил 867472 рубля.

Если в 2006 году его выручка от продаж произведенных работ и оказанных услуг составила 19116678 рублей, что на 6263280 рублей больше, чем в 2005 году - 12853398 рублей, то в 2007 году она снизилась на 7720537 рублей и составила 11396141 рублей.

При этом выручка от продажи товаров в 2005 году составила 7255126 рублей, в 2006 году - 2068945 рублей, что на 5186181 рублей меньше, чем в предыдущем периоде, в 2007 году - 2860022 рублей, что на 791077 рублей больше показателя 2006 года; производство и разлив воды в 2005 году выручило 5598272 рублей, в 2006 году - 9756315 рублей, что на 4158043 рублей больше, чем в предыдущем периоде, в 2007 году произошло снижение выручки на 3437481 рублей и она составила 6318834 рублей. Но несмотря на такое значительное снижение самая большая выручка в 2006 и 2007 годах была получена от производства и разлива минеральной воды.

В связи с высокой себестоимостью товаров, продукции, работ, услуг его валовая прибыль составила в 2005 году 1320705 рублей (при себестоимости 11532693 рублей), себестоимость в 2006 году увеличилась на 6226680 рублей, а валовая прибыль на 36602 рубля по сравнению с 2005 годом и составила 1357307 рублей, то есть, несмотря на значительное увеличение себестоимости и роста доли себестоимости с 89,7 % до 92,9 %, валовая прибыль все-таки превысила показатели 2005 года. Но в 2007 году валовая прибыль составила всего 127161 рублей, что меньше показателя 2006 года на 1230146 рублей.

В связи с высокими коммерческими и управленческими расходами в 2005 году убыток от реализации продукции и услуг составил 19986 рублей, если бы не прочие доходы, то год был бы убыточным, но прочие доходы в сумме 1320000 рублей покрыли убыток и прочие расходы в сумме 585467 руб. и позволили закончить 2005 год с чистой прибылью в 46904 рубля.

В 2006 году коммерческие и управленческие расходы предприятия увеличились на сумму 8488 рублей, но предприятие получило прибыль от реализации продукции и услуг в 1874 рублей. Учитывая, что прочие доходы предприятия снизились по сравнению с 2005 годом на 428735 рублей, а прочие расходы предприятия снизились на 196385 рублей, чистая прибыль предприятия составила всего 21819 рублей, что меньше показателя 2005 года на 25085 рубля.

2007 год для акционерного общества стал убыточным. Несмотря на то, что управленческие и коммерческие расходы снизились по сравнению с 2006 годом на 616926 рублей, прочие расходы снизились на 235660 рублей, предприятие получило убыток в 867472 рубля. Это связано, во-первых, с тем, что результаты основной деятельности компании в 2007 году значительным образом упали: выручка от продаж произведенных работ и оказанных услуг составила всего 11396141 рублей, по сравнению с 2006 годом она снизилась на 7720537 рублей, к тому же доля себестоимости произведенных товаров в составе выручки и оказанных услуг увеличилась с 92,9 % в 2006 году до 98,9 % в 2007 году, что указывает на падение рентабельности производства, и это, несомненно, является негативной тенденцией. Помимо прочего в 2007 году предприятие не получило никаких прочих доходов, что также отрицательно отразилось на общем результате деятельности организации.

Проведем анализ имущества предприятия и источников его формирования на основе данных бухгалтерского баланса [Приложение 3,4]. Запасы предприятия также имеют тенденцию к снижению в исследуемом периоде: с 11249 тыс. рублей в 2005 году до 6751 тыс. руб. в 2006 году и до 6630 тыс. руб. в 2007 году. При этом основное снижение произошло по статье «Готовая продукция и товары для перепродажи», что связано со значительным снижением производства продукции. Но в результате увеличения доли основных средств в составе внеоборотных активов: с 4185 тыс. руб. в 2005 году до 5439 тыс. руб. в 2007 году; дебиторской задолженности: с 8390 тыс. руб. в 2005 году до 10620 тыс. руб.; краткосрочных финансовых вложений с 4261 тыс. руб. в 2005 году до 5261 тыс. руб. в 2007 году - доля активов в составе капитала предприятия увеличилась на 20000 рублей.

Структура собственного капитала предприятия в части уставного капитала и резервного капитала оставалась неизменной на протяжении всех трех изучаемых лет, но в связи с убыточностью предприятия в 2007 году собственный капитал предприятия уменьшился до 3461 тыс. руб. в 2007 году по сравнению с 4284 тыс. руб. в 2005 году. К тому же значительно увеличилась кредиторская задолженность предприятия в 2007 году по сравнению с 2006 годом: в общем на 5 066 тыс. руб., из них перед поставщиками и подрядчиками - на 663 тыс. руб., по налогам и сборам - на 185 тыс. руб., на 4361 тыс. руб. перед остальными кредиторами.

Результаты проведенного анализа позволяют сделать вывод о нерентабельности предприятия.

2. АУДИТ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТАМ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ

2.1 Нормативные документы, используемые при аудите

В соответствии с п. 1 ст. 1 ФЗ от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» «аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей (далее - аудируемые лица)».

Аудитор в своей работе постоянно работает с разными нормативными актами. Нормативными актами называют письменные документы, принятые уполномоченными органами государства, которые устанавливают, вносят изменения или отменяют нормы права.

С целью правильного использования нормативных актов при проведении аудита аудиторы должны четко понимать компетенцию и положение органа, который выдал соответствующий нормативный акт в системе правотворческих органов государства, а также понимать характер самих актов и их действие в зависимости от территориального размещения клиента и времени осуществления действия или события, которое состоялось.

Аудитору важно знать, что нормативные акты находятся между собой в строгой иерархической подчиненности, от которой зависит юридическая сила того или иного нормативного акта. Выдавать их имеют право строго установленные законом органы.

Совокупность нормативных актов составляет нормативную базу аудита. Нормативная база, которая используется для организации аудиторских проверок, делится на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя нормативная база - соответствующие законы, постановления, приказы, инструкции, положения, методические материалы по учету и отчетности, по налогообложению, Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета и Национальные нормативы аудита. Они необходимы аудитору, чтобы установить законность и достоверность отображения хозяйственных операций, соответствие ведения учета и финансовой отчетности, проведения анализа, составления заключения.

Основным законом, регламентирующим организацию и порядок проведения аудита является ФЗ от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности», в ст. 2 которого «Законодательство Российской Федерации и иные акты об аудиторской деятельности» уточняется, что аудиторская деятельность осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним иными федеральными законами, регулирующими отношения, возникающие при осуществлении аудиторской деятельности».

Аудитор должен в своей деятельности также ориентироваться на письма Министерства финансов РФ, например, на Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2004 г. № 07-04-08/950/СШ "О представлении отчетности аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов".

Согласно ст. 2 ФЗ от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «отношения, возникающие при осуществлении аудиторской деятельности, могут регулироваться также указами Президента Российской Федерации, которые не должны противоречить настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам», постановлениями Правительство Российской Федерации, содержащими нормы законодательства Российской Федерации об аудиторской деятельности.

При этом «в случае противоречия указа Президента Российской Федерации или постановления Правительства Российской Федерации настоящему Федеральному закону или иному федеральному закону применяется настоящий Федеральный закон или соответствующий федеральный закон».

Кроме того, аудитор должен в своей деятельности учитывать:

- Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности первой очереди, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02;

- Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности второй очереди, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 405 от 04.07.03;

- Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности третьей очереди, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 532 от 07.10.04;

- Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности четвертой очереди, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 228 от 16.04.05;

- Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности пятой очереди, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 523 от 25.08.06.

Стандарты аудита - единые принципы, лежащие в основе профессиональной деятельности всех аудиторов и консультантов. Следование стандартам аудита гарантирует качественные и надежные результаты аудиторских проверок. Стандарты аудита являются нормативными документами, обязательными для применения, однако в аудиторских фирмах часто разрабатываются и собственные, внутрифирменные аудиторские стандарты. Как правило, такие стандарты являются проверенными на практике методиками проведения конкретных аудиторских процедур, разработанными ведущими специалистами фирмы. Подобные методики держатся в строгом секрете, поскольку с их помощью аудиторская фирма может с наименьшим риском и затратами провести качественную аудиторскую проверку.

Страницы: 1, 2, 3