Аудит предприятия

В соответствии с Трудовым кодексом для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы организациям делегировано право введения систем премирования работников. Эти системы могут предусматривать выплату вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет и др.

Премирование - выплата работникам дополнительных денежных сумм сверх основного заработка с целью их поощрения за достижение высоких количественных и качественных показателей результатов труда.

Основанием для премирования работников служат данные статистической, бухгалтерской отчетности и управленческого оперативного учета.

Общий порядок премирования работников ОАО "Амур-Порт" определен в положении о премировании, в котором определено следующее. Условия премирования - рост производительности труда, выражающиеся в увеличении выпуска продукции и снижении трудовых затрат на ее выпуск. Обозначено, что премированию подлежат все члены трудового коллектива, состоящие в штате ОАО "Амур-Порт".

Премии в ОАО "Амур-Порт" оплачиваются ежемесячно и исходя из полученной прибыли - за год. Сроки выплаты премий приурочены ко дню выплаты заработной платы.

Положением о премировании предусмотрено также депремирование - полностью или частично лишение премии отдельных работников за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Премии назначаются в процентах от окладов.

Так, по итогам работы за январь 2009 года работникам начислены премии в размере от 20 до 45% окладов. Начисление премии отражается на счетах учета затрат на оплату труда и облагается единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц.

Порядок выплаты вознаграждения по итогам работы за год и его размеры устанавливаются в положении о выплате данного вознаграждения, которое разрабатывается и утверждается администрацией ОАО "Амур-Порт" по согласованию с представителя профсоюзного комитета.

Данное вознаграждение выплачивается после подведения итогов финансово - хозяйственной деятельности за прошедший год. В полном размере вознаграждение выплачивается работникам, полностью отработавшим календарный год, однако в определенных случаях оно может быть выплачено и лицам, которые в силу определенных причин не проработали года, (в связи с выходом на пенсию, призывом в Вооруженные Силы Российской Федерации, поступлением на учебу, рождением ребенка).

Размер вознаграждения по итогам работы за год зависит от размера оплаты труда конкретного работника за год, а также от продолжительности непрерывного стажа работы.

Минимальным стажем непрерывной работы является 1 год, максимальным, за пределами которого размер вознаграждения не увеличивается - 5 лет. Единая шкала вознаграждения установлена для всех категорий работников, отработавших 1 год - 5% фактического годового заработка, для отработавших 3 года - 10%, для отработавших более 5 лет - 15%.

Все работники независимо от занимаемой должности, срока трудового договора, должностного оклада имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю. Право на отпуск имеют лица, числящиеся в штате организации, совместители, временные и сезонные работники.

За первый год работы ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данной организации, однако действующим законодательством определены отдельные категории работников, отпуск которым может быть предоставлен до истечения этого срока. В частности, к ним относятся работники, переведенные из одной организации в другую, военнослужащие, работники моложе 18 лет. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии с принятым в организации графиком ухода в отпуска.

Новый Трудовой кодекс в ст. 115 предусматривает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Таким образом, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не изменилась: она составляет 4 календарные недели. Однако изменяется порядок исчисления среднего заработка.

Наряду с ежегодными оплачиваемыми отпусками трудовым законодательством предусмотрено предоставление дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы в данной организации; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных случаях.

При оплате ежегодных отпусков работники бухгалтерии ОАО "Амур-Порт" руководствуются Постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. № 38 "О Порядке исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах", утвержденным во исполнение Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 марта 2000 г. № 408-р, которое определяет общие правила исчисления среднего заработка во всех случаях, кроме тех, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены иные правила его подсчета, и должно применяться всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации.

Для исчисления суммы, причитающейся работнику при уходе в отпуск, рассчитывается его фактический заработок за расчетный период - три календарных месяца, предшествующих месяцу отпуска, и определяется средний заработок.

Во всех случаях, не связанных с применением суммированного учета рабочего времени, для исчисления среднего заработка работника используется средний дневной заработок.

При оплате отпуска, установленного в рабочих днях, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде (три месяца) на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели.

Рассмотрим порядок расчета отпускных Воробьева Е.Л., работника ОАО "Амур-Порт". Отпуск предоставлен на 31 (24+7) рабочий день. Суммы заработка за предшествующие три месяца составили соответственно 9800, 8600, 10100 рублей. Число отработанных календарных дней за этот период - 72. Таким образом, сумма отпускных составит [(9800+8600+10100):72*31]=12271 рубль.

При оплате отпуска, установленного в календарных днях, средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде (три месяца) на количество календарных дней в этом периоде.

Если расчетный период отработан работником не полностью, то средний дневной заработок для исчисления отпускных определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.

В случае если работник в расчетном периоде не имел заработка, например в связи с временной нетрудоспособностью, то средний заработок для определения размера отпускных определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный трем месяцам.

Предусмотренные положением о премировании ОАО "Амур-Порт" премии, вознаграждения по итогам работы за год, окупаемая материальная помощь включается за каждый месяц расчетного периода не более одной ежемесячной премии за одни и те же показатели.

В соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6 (с изменениями и дополнениями), начисление и выдача пособия по временной нетрудоспособности производится при:

заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.

В любом случае основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке органами здравоохранения больничный листок, а при его утрате -дубликат.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления.

Назначение пособия производится, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, а его выплата производится, как правило, в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из фактического заработка работающих граждан. Однако в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15 марта 2000 г. № 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности" размер выплачиваемого пособия не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному минимальному размеру оплаты труда, кроме случаев, установленных федеральными законами.

В настоящее время пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

в размере 60% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;

в размере 80% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет; рабочим и служащим из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;

в размере 100% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет; рабочим и служащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся -18) лет; работающим инвалидам Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны; рабочим и служащим, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие трудового увечья или профессионального заболевания.

При исчислении размера пособия в связи с временной утратой трудоспособности, учитывается основная заработная плата, премии, годовое вознаграждение в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления, материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работникам.

Рассмотрим порядок начисления пособия по беременности и родам кассиру ОАО "Амур-Порт" Крутяковой Т.Л.

Указанное пособие назначается и выплачивается по месту работы женщинам, подлежащим государственному социальному страхованию, за период нахождения в отпуске по беременности и родам, а также при усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев

В настоящее время продолжительность отпуска для исчисления данного пособия составляет:

70 календарных дней (в случае многоплодной беременности - 84) в дородовый период и 70 календарных дней (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) в послеродовый период;

при усыновлении ребенка - 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления двух или более детей -110) со дня усыновления ребенка (детей).

Размер пособия определяется исходя из среднего заработка (дохода) по месту работы женщины в порядке, установленном для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Выплата пособия по беременности и родам производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации на основании листка временной нетрудоспособности не позднее 10 дней со дня его представления, если обращение за пособием последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. В ином случае выплата пособия не производится.

Крутяковой Т.Л. отпуск по беременности и родам предоставлен с 18 января 2001 г. продолжительностью 140 дней по 11 июня 2001 года. Оклад составляет 7140 рублей. Кроме того, в январе по результатам работы за 2000 год была выплачена премия в размере 9180 рублей.

Среднемесячный заработок для исчисления размера пособия составляет (7140 + 9180/12) = 7905 рублей. Размер пособия за каждый месяц нахождения Крутяковой Т.Л. в отпуске по беременности и родам составит: январь (7905 / 20 * 10) = 3953 р.; февраль - 7905 р.; март - 7905 р.; апрель - 7905 р.; май - 7905 р.; июнь - (7905 / 20 * 7) = 2767 р.

Таким образом, начислено пособие: 38340р.

В учете были сделаны следующие проводки:

Дт 69/1 Кт 70 - 38340 - начислено пособие. Больничный был предоставлен 20 января. Пособие выплачено в полной сумме 23 января: Дт 70 Кт 50 - 38340 р.

За счет средств Фонда социального страхования РФ выплачено пособие при рождении ребенка в размере 1500 р. Дт 69/1 Кт 70 - 1500 - начислено пособие. Пособие выдано при предоставлении Крутяковой Т.Л. заявления о назначении пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, справка с места работы супруга о том, что такое пособие ему не начислялось.

2.3 Выполнения норм выработки

Оплата труда работников ОАО "Амур-Порт" осуществляется в соответствии с принятыми тарифными и сдельными расценками, которые разрабатываются самостоятельно на основе норм труда, позволяющих определить необходимое количество трудовых затрат (рабочего времени) на изготовление единицы готовой продукции. Нормы труда устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

При нормировании труда работников применяются следующие нормы труда:

- норма времени - величина затрат рабочего времени работником соответствующей квалификации для выполнения единицы работы с учетом заданных технических условий (например, на один вид ремонтных работ работник должен затрачивать 30 минут рабочего времени);

- норма выработки - объем работы, который должен быть выполнен работником соответствующей квалификации за единицу времени (час, день и т.д.) в данных технических условиях (например, за 1 час рабочего времени работник должен отремонтировать 2 аппарата;

- норма обслуживания - количество производственных объектов, которые работник (коллектив работников) соответствующей квалификации должен обслуживать в течение единицы времени в данных технических условиях (например, в течение рабочего дня бригада работников вспомогательного производства должна обслуживать четыре цеха основного производства);

- норма численности - количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенных функций или объемов работ (например, для обслуживания в течение дня четырех цехов основного производства численность бригады работников вспомогательного производства составляет шесть человек).

Обязательным условием применения в организации конкретных норм труда является их обоснованность - техническая, экономическая и социальная.

Администрацией ОАО "Амур-Порт" по согласованию с профсоюзным комитетом нормы труда пересматриваются по необходимости с учетом конкретных условий хозяйствования (рост производительности труда, использование парка современной технологии) и доводятся до работников в течение месяца.

Рабочее время - время, в течение которого работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности. Действующим законодательством предусмотрена разная продолжительность рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Устанавливается в качестве исходной нормы для работников всех предприятий и организаций независимо от форм собственности.

Сокращенная продолжительность рабочего времени - рабочее время, установленное в законодательном порядке для отдельных категорий работников. В частности, сокращенное рабочее время устанавливается:

для лиц в возрасте от 16 до 18 лет - не более 36 часов в неделю;

для лиц в возрасте от 15 до 16 лет - не более 24 часов в неделю;

для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - не более 24 часов в неделю;

для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, - не более 36 часов в неделю;

для инвалидов I и II групп - не более 35 часов в неделю.

Неполное рабочее время - продолжительность рабочего времени, устанавливаемая для отдельных работников по соглашению с администрацией, позволяющая выполнять возложенные на них трудовые обязанности.

При режиме неполного рабочего дня уменьшается продолжительность ежедневной работы (например, до 6 часов при пятидневной рабочей неделе). Режим неполной рабочей недели предполагает уменьшение продолжительности рабочей недели при сохранении нормальной продолжительности рабочего дня (например, 4 рабочих дня при пятидневной рабочей недели). В этом случае размер оплаты труда работника определяется пропорционально отработанному рабочему времени или в зависимости от выработки.

Ненормированное рабочее время - рабочее время, устанавливаемое для отдельных работников, труд которых не может быть четко учтен по времени, а оценивается только по результатам работы. Применяется в основном в сочетании с комиссионной системой оплаты труда, т.е. оплатой труда по конечному результату

Отделом кадров ОАО "Амур-Порт" ежемесячно заполняется табель учета использования рабочего времени (форма №Т-12 или №Т-13), содержащий данные об отработанном работниками предприятия времени, на основании которых бухгалтерией предприятия производится расчет заработной платы, а также составляется налоговая и статистическая отчетность.

2.4 Удержаний из заработной платы

Из заработной платы работников ОАО "Амур-Порт" удержания производятся по различным основаниям. Все удержания подразделяются на:

1. Обязательные.

2. По инициативе организации.

3. По заявлению работников.

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц. ОАО "Амур-Порт" в отношении данного налога является налоговым агентом и обязано согласно главе 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работников при их фактической выплате. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.

ОАО "Амур-Порт" обязано перечислить суммы начисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода.

Удержания из доходов членов трудового коллектива в пользу юридических и физических лиц осуществляются на основании поступивших в организацию соответствующих исполнительных документов, к числу которых относятся:

1) исполнительные листы, выдаваемые судами на основании:

- принимаемых ими судебных актов;

- решений Международного коммерческого арбитража и иных третейских судов;

- решений иностранных судов и арбитражей;

- решений межгосударственных органов по защите прав и свобод человека;

2) судебные приказы;

3) нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;

4) удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений;

5) оформленные в установленном порядке требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения требований взыскателя, если законодательством Российской Федерации не установлен иной порядок исполнения указанных исполнительных документов;

6) постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

7) постановления судебного пристава - исполнителя;

8) постановления иных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Удержания по исполнительным документам народных судов, нотариальных органов производится в установленном законом порядке. Например, алименты на несовершеннолетних детей удерживаются: на одного ребенка - в размере ?, на двух - 1/3, на трех и более ? заработка ответчика. Удержания производятся со всех выплат, которые принимаются в расчет для отчислений на социальное страхование, а также с пособий по социальному страхованию, пенсий и стипендий, получаемых ответчиком.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996г. № 841 (с изменениями и дополнениями) был утвержден перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. В дальнейшем Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 мая 1998 г. № 465 перечень был приведен в соответствие с принятым Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ "Об исполнительном производстве". В настоящее время в состав выплат, учитываемых при удержании алиментов, в частности, включаются:

Страницы: 1, 2, 3, 4