Аудит основных средств

Выбытие объектов основных средств в ОАО «Хабаровскмебель» может происходить в следующих случаях:

- продажи;

- безвозмездной передачи;

- передачи в виде вклада в уставной (складочный) капитал других организаций;

- списания при моральном или физическом износе, чрезвычайных ситуациях.

Для оформления операций по движению основных средств в ОАО «Хабаровскмебель» предусмотрены первичные учетные документы:

- акт (накладная) приемки - передачи основных средств (форма N ОС-1) - для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

- акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3) - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

акт на списание основных средств (форма N ОС-4) - для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);

акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) - для оформления операций по ликвидации автотранспорта;

инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6) - для оформления пообъектного учета основных средств;

акт о приемке оборудования (форма N ОС-14) - для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15) - для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16) - для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

При принятии организацией объекта основных средств на учет ему присваивается инвентарный номер независимо от дальнейшей формы его использования - эксплуатация, запас или передача в аренду. Инвентарный номер не изменяется в течение всего срока службы объекта. При списании с баланса инвентарный номер данного объекта не присваивается новому объекту в течение следующих пяти лет.

Безвозмездная передача основных средств оформляется следующими проводками:

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т сч. 01, субсч. 20 - списана начисленная амортизация;

Д-т сч. 91 К-т сч. 01, субсч. 20 - списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Д-т сч. 91 К-т сч. 68 - отражена задолженность по НДС от стоимости объекта;

Д-т сч. 99 К-т сч. 91 - списаны убытки от передачи объекта.

Ликвидация основных средств оформляется следующими проводками:

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т сч. 01, субсч. 20 - списана начисленная амортизация;

Д-т сч. 91 К-т сч. 01, субсч. 20 - списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Д-т сч. 99 К-т сч. 91 - списаны убытки по списанию (ликвидации) объекта;

Д-т сч. 10 К-т сч. 91 - отражены возвратные материалы по стоимости возможной продажи.

Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями и филиалами производится с применением счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». При этом передается стоимость объекта основных средств, сумма накопленной амортизации и добавочного капитала, образованного в результате переоценки.

Ликвидация объектов основных средств производится при участии постоянно действующей инвентаризационной комиссии, которая назначается приказом руководителя организации и выполняет следующие функции:

- рассмотрение результатов инвентаризации имущества и обязательств организации и представление предложений по распределению ее итогов руководителю организации;

- участие в ликвидации объекта основных средств (осмотр объекта и установление его непригодности; установление причин его списания);

- выявление лиц, виновных в преждевременном выбытии объекта;

- определение возвратных материалов и их оценка;

- контроль за изъятием из списанного объекта цветных и драгоценных металлов;

- подписание акта на списание основных средств формы N ОС-4 "Акт на списание основных средств" или N ОС-4а "Акт на списание автотранспортных средств").

При ликвидации объекта возвратные материалы приходуются по цене их возможного использования или реализации, а утиль - как вторичное сырье.

2.3 Анализ состояния, движения и эффективности использования основных средств ОАО «Хабаровскмебель»

Анализ обычно начинается с изучения наличия основных средств, их динамики и структуры по полной первоначальной стоимости (Таблица 2.1)

Таблица 2.1 - Структура и динамика основных средств ОАО «Хабаровскмебель»

Группа основных средств	2003	2004	2005
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Темп пр, %	Тыс. руб.	%	Темп пр, %
Здания и сооружения	7 815	15,4	9 890	16,4	126,5	9 890	14,4	-
Сооружения и передаточные устройства	2457	4,8	2 507	4,1	102	6757	9,8	2,7
Машинный и оборудование	34 583	68,3	42 158	70	122	46 130	67,2	109,4
Транспортные средства	1447	2,8	1 428	2,3	98,6	1 460	2,12	102,2
Другие виды основных средств	4297	8,5	4 297	7,2	-	4427	6,4	103
Всего основных средств производственного назначения	50 959	100	60 280	100	119,1	68 664	100	114

В 2004 г. стоимость основных средств по полной первоначальной стоимости возросла по сравнению с 2003 г. на 9 681 тыс. руб. или на 19,1 %. Рост произошел по всем группам основных средств за исключением транспортных средств (- 1,4 % или - 19 тыс. руб.). В наибольшей степени ( + 26,5 % или + 2075 тыс. руб. ) увеличилась стоимость зданий и сооружений. В 2005 г. стоимость основных средств по полной первоначальной стоимости возросла на 14 % или на 8 384 тыс. руб.

В 2,7 раза в 2005 г. возросла стоимость зданий и передаточный устройств, увеличение стоимости произошло и по другим статьям, неизменной лишь осталась стоимость зданий.

В структуре основных средств на протяжении всего анализируемого периода наибольший удельный вес (в среднем 68,5 %) занимают машины и оборудование. Сюда относится, прежде всего, производственное оборудование цехов.

Проанализируем структуру основных средств, выделив в их общей сумме стоимость активной части основных средств, т.е. тех фондов, которые непосредственно участвуют в производстве продукции - машин и оборудования.

Увеличение доли активной части основных фондов является положительным моментом в деятельности предприятия.

Сведения для анализа представлены в таблице 2.2

Таблица 2.2 - Структура основных средств ОАО «Хабаровскмебель»

Показатель	2003	2004	2005
	Тыс. руб.	Тыс. руб.	Темп пр, %	Тыс. руб.	Темп пр, %
Общая стоимость ОС	50 599	60 280	119,1	68 664	114
Активная часть ОС	34 583	42 158	122	46 130	109,4
Удельный вес активной части ОС	68,3	70	102,4	67,1	95,8

Как видно из таблицы, удельный вес активных основных фондов в общей их структуре достаточно высок, в 2004 г. данный показатель увеличился на 1,7 %, в 2005 г. несколько сократился - ( - 2,9 %).

Необходимо также проанализировать коэффициенты, характеризующие движение и состояние основных фондов предприятия (таблица 2.3-2.6).

Таблица 2.3 - Данные для расчета коэффициентов движения ОФ

Показатель	2003	2004	2005
Стоимость ОФ на начало периода	45 212	50 959	60 280
Стоимость введенных в эксплуатацию ОФ	15 345	9511	9 134
Стоимость выбывших ОФ	9 959	191	750
Стоимость ОФ на конец периода	50 959	60 280	68 664

К обновления = Стоимость вновь поступивших ОС / Стоимость ОС на конец года (2.1)

Коб2003 = 15 345 / 50 959 = 0,3

Ка2004 = 9 511/ 60 280 = 0,15

Ка2005 = 9 134 / 68 664 = 0,133

Срок обновления = Количество дней в году / К обновления (2.2)

Срок обновления2003 = 365 / 0,3 = 1 217 дней

Срок обновления2004 = 365 / 0,15 = 2 433 дня

Срок обновления2005 = 365 / 0,133 = 2 744 дня

К выбытия = Стоимость выбывших ОС / Стоимость ОС на начало года (2.3)

Квыб2003 = 9 959 / 45 212 = 0,22

Квыб2004 = 191 / 50 959 = 0,004

Квыб2005 = 750 / 60 280 = 0,012

Срок выбытия = Количество дней в году / К выбытия (24)

Срок выбытия2003 = 365 / 0,22 = 1 659 дней

Срок выбытия2004= 365 / 0,004 = 91 250 дней

Срок выбытия2005= 365 / 0,012 = 30 417 дней

Таблица 2.4 - Показатели движения ОФ

Показатель	2003	2004	2005
		Значение	Отклонение	Значение	Отклонение
К обновления	0,3	0,15	-0,15	0,133	-0,017
Срок обновления, дней	1 217	2 433	+1216	2 744	+311
К выбытия	0,22	0,004	-0,216	0,012	+0,008
Срок выбытия, дней	1 659	91 250	+89591	30 417	-60 833

Таким образом, несмотря на то, что коэффициенты обновления постепенно снижаются, а срок обновление (т.е. срок за который все основные фонды будут полностью обновлены) растет, они в несколько раз превышают коэффициенты выбытия ОФ. Это свидетельствуют о том, что на предприятии происходит постепенная модернизация ОФ.

Чем прогрессивнее внедряемые инновации и выше коэффициент обновления , тем при прочих равных условиях выше технико-экономический уровень и эффективность основных фондов, тем выше конкурентоспособность производственного потенциала предприятия (отрасли), тем полнее используются внутрипроизводственные резервы.

Основными причинами выбытия основных фондов могут быть полный физический и моральный износ, невозможность восстановительного ремонта, нецелесообразность модернизации, абсолютная непригодность к использованию в связи с авариями, изменением технологии, профиля производства, продажей (или передачей) другому партнеру. Выбытие основных фондов может привести к уменьшению производственного потенциала предприятия. Чтобы не допустить падения производственной мощности, должны быть задействованы факторы, способствующие росту производства: внедрение инноваций, повышение сменности и интенсификация производственных процессов, приобретение новых, более совершенных основных фондов (машин, оборудования и др.).

Таблица 2.5 - Данные для расчета коэффициентов состояния ОФ

Показатель	2003	2004	2005
Стоимость ОФ по полной первоначальной стоимости	50 599	60 280	68 664
Сумма начисленного износа	16 781	22 204	27 218
Остаточная стоимость ОФ	33 818	38 076	41 446

К годности = Остаточная стоимость ОФ / Полная первоначальная стоимость ОС (2.5)

Кгод2003 = 33 818 / 50 599 = 0,67

Кгод2004 = 38 076 / 60 280 = 0,63

Кгод2005 = 41 446 / 68 664 = 0,6

К износа = Сумма накопленного износа / Полная первоначальная стоимость ОФ (2.6)

Кизн2003 = 16 781 / 50 599 = 0,33

Кизн2004 = 22 204 /60 280 = 0,37

Кизн2005 = 27 218 / 68 664 = 0,4

К износа = 1 - К годности.

Таблица 2.6 - Показатели состояния ОФ

Показатель	2003	2004	2005
		Значение	Отклонение	Значение	Отклонение
К годности	0,67	0,63	-0,04	0,6	-0,03
К износа	0,33	0,37	+0,04	0,4	+0,03

Состояние ОФ за период 2003-2005 гг. несколько ухудшилось - возросла доля износа, и соответственно сократился удельный вес остаточной стоимости ОФ.

При анализе основных фондов организации необходимо особое внимание уделить показателям эффективности их использования - фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности.

Фондоотдача определяется как соотношение объема реализованной продукции к стоимости основных фондов, фондоемкость - показатель обратный показателю фондоотдачи, фондовооруженность показывает, сколько рублей основных средств приходится на одного работника предприятия. Данные для расчета этих показателей представлены в табл. 2.7

Необходимо рассчитать среднегодовую стоимость ОФ

Среднегодовая стоимость ОФ = (Стоимость ОФ начало года + Стоимость ОФ конец года ) / 2 (2.7)

Среднегодовая стоимость ОФ2003 = (45 212 + 50 959) / 2 = 48 086 тыс. руб.

Среднегодовая стоимость ОФ2004 = (50 959 + 60 280) / 2 = 55 620 тыс. руб.

Среднегодовая стоимость ОФ2005 = (60 280 + 68 664) / 2 = 64 472 тыс. руб.

Таблица 2.7 - Данные для расчета эффективности использования ОФ

Показатель	2002	2003	2004
Выручка от продаж	446 011	495 667	534 150
Среднегодовая стоимость ОФ	48 068	55 620	64 472
Стоимость активной части ОФ	34 583	42 158	46 130
Среднесписочная численность персонала	661	626	570

Фондоотдача2003 = 446 011 / 48 068 = 9,3

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5