Аудит кредитов банка

Аудит кредитов банка

35

Содержание

Вступление

1. Суть и значение аудита кредитов банка

2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля Частного предприятия «Алмаз-Юг»

3. План и программа аудита кредитов банка

4. Методические приемы аудита кредитов банка

5. Обобщение результатов аудита и их использование в системе управления предприятием

Выводы и предложения

Список использованных источников

Приложения

Вступление

В настоящее время у большинства предприятий возникает потребность в заемных средствах, и они вынуждены обращаться за помощью к различного рода кредиторам: банкам, кредитным организациям, частным лицам, предприятиям с устойчивым финансовым положением, имеющим свободные денежные средства.

Получение кредита - очень важный и ответственный шаг для предприятия. Получив кредит (при разумном его использовании), предприятие имеет дополнительную возможность для своего дальнейшего развития и увеличения объемов производства продукции (работ, услуг). Ответственность же этого шага заключается в появлении новых обязательств.

Несмотря на кажущуюся простоту отражения в учете предприятия полученных кредитов, при аудиторских проверках выявляется довольно большое количество ошибок и нарушений. Ошибки возникают как при оформлении кредитных отношений, так и при отражении в учете операций по начислению процентов и отнесению их на валовые расходы при исчислении прибыли.

Отражение в учете полученного кредита включает три следующие хозяйственные основные операции:

- получение кредита;

- возврат кредита;

- начисление и уплату процентов за пользование кредитными средствами.

В учетной политике предприятия представлено описание альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен экономическому субъекту. Альтернативным учетным решением по учету банковских кредитов в данном случае может быть способ начисления и учета процентов по полученным кредитам.

Цель работы - теоретическое исследование и проведение аудита кредитов и займов банка. Для достижения поставленной цели будут решены следующие задачи:

- изучить теоретические основы аудита кредитов банка;

- рассмотреть источники проверки;

- изучить порядок проведения аудиторской проверки;

- провести аудиторскую проверку кредитов банка в ЧП «Алмаз-Юг»;

- выяснить причины допущенных нарушений, сделать вывод по проверке.

Методы исследования: аналитический, метод экономического анализа, диалектический, синтетический.

1. Суть и значение аудита кредитов банка

Банковский кредит на сегодня является самой распространенной формой финансового кредита и представляет собой средства, которые предоставляются в ссуду юридическому или физическому лицу на определенный срок и под процент. Такое определение финансового кредита дано в п. 1 ст. 1 Закона « О финансовых услугах и государственном регулировании рынка финансовых услуг». Кроме банковского кредита, в сфере ведения хозяйства могут использоваться коммерческий, лизинговый, ипотечный и другие формы кредита.

Банковский кредит согласно ст. 2 Закона о банках - это любое обязательство банка предоставить определенную сумму денег, любую гарантию, любое обязательство приобрести право требования долга, любое продолжение срока погашение долга, предоставленное в обмен на обязательство должника относительно возвращения суммы задолженности, а также на обязательство по уплате процентов и других сборов из этой суммы.

Банковский кредит является формой финансового кредита и предоставляется заемщику банком на определенный срок и под процент

Государственную регуляцию рынка банковских услуг осуществляет Национальный банк Украины. До 01.01.2004 г. вопросы предоставления, использования и погашения банковских кредитов регулировались Положением о кредитовании, утвержденным постановлением Правления НБУ от 28.09.95 г. № 246. Однако на сегодня это положение не действует в связи со вступлением в силу с 1 января 2004 года Хозяйственным и Гражданским кодексами, а также принятием нескольких законов, которые регулируют правоотношения в сфере кредитных операций.

Банковские кредиты согласно ст. 347 Хозяйственного кодекса разделяются на несколько видов по определенным признакам. Однако подробного расшифровывания таких признаков Хозяйственный кодекс не дает. В связи с этим считаем возможным в этом случае воспользоваться информацией, изложенной в Положении о кредитовании, которое потеряло действие, поскольку подход банков к распределению кредитов на виды не изменился. Следовательно, банковские кредиты различаются по:

- срокам использования (до одного года - краткосрочный; до трех лет - среднесрочный; свыше трех лет - долгосрочный);

- способам обеспечения (обеспеченные залогом, то есть имуществом, имущественными правами, ценными бумагами; гарантированные банками, финансами или имуществом третьего лица; с другим обеспечением, то есть поручительством, свидетельством страховой организации; необеспеченные, то есть бланочные);

- степени риска (стандартные кредиты; кредиты с повышенным риском);

- методам предоставления (в разовом порядке; в соответствии с открытой кредитной линией; гарантийные, то есть с заблаговременно предопределенной датой предоставления, в соответствии с потребностью, с взысканием комиссии за обязательство);

- срокам погашения (в то же время; в рассрочку; досрочно, то есть по требованию кредитора или по заявлению заемщика; с регрессией платежа; по окончании обусловленного периода, например, месяца или квартала).

Коммерческие банки могут предоставлять кредиты всем субъектам хозяйственной деятельности независимо от их отраслевой принадлежности, статуса, форм собственности, при наличии у них реальных возможностей и правовых форм обеспечения своевременного возвращения кредита и уплаты процентов (комиссионных) за пользование им. Основными условиями предоставления кредита является: обеспеченность; возвращение; соблюдение сроков; целевое использование. Эти и другие условия устанавливаются кредитным договором.

Кредитный договор в соответствии со ст. 1055 Гражданского кодекса должен быть составлено в письменной форме, иначе он считается недействительным. Существенными условиями кредитного договора является: цель получения кредита; вид валюты; сумма и срок кредита; условия и порядок предоставления и погашения кредита; виды обеспечения обязательств заемщика; процентные ставки; порядок платы за кредит; обязанности, права и ответственность сторон относительно предоставления и погашения кредита.

Одним из условий кредитного договора есть также начисление пени за несвоевременное возвращение кредитных средств или уплата процентов за пользование ими. При определении размера пени следует учитывать максимальный размер пени ограниченно двойной учетной ставкой НБУ.

В соответствии с вышеизложенным, основной целью аудита кредитов банка является установление соблюдение законодательства относительно использования и погашения кредита банка, правильность отображения кредитных операций в бухгалтерском учете предприятия.

Задачи аудита кредитных операций - установить:

- наличие всех документов относительно оформления кредитов;

- ежемесячное начисление процентов и правильность их отображения по источникам покрытия;

- соблюдение установленных правил по оценке и оформлению залога при получении кредита;

- целевое использование полученных предприятием кредитов;

- своевременность погашения основного долга и начисленных процентов;

- наличие непогашенной задолженности предприятия по кредитам банка;

- наличие и правильность оформления всех документов по полученным долгосрочным кредитам;

- обеспеченность необходимыми ресурсами, объемами капитальных вложений и подчиненных работ;

- правильность отнесения на счета бухгалтерского учета оплаченных процентов за пользование кредитом (в том числе по просроченным кредитам);

- обоснованность отнесения процентов за пользование кредитами к себестоимости продукции (работ, услуг) в зависимости от источника получения кредита, а также суммы процентов.

Источники информации для аудита кредитов банка являются следующие документы:

- приказ об учетной политике предприятия;

- первичные документы по учету кредитов (кредитные договора, банковские выписки);

-регистры аналитического и синтетического учета;

- аудиторские заключения и другая документация, которая обобщает результаты контроля;

- отчетность.

Проверка кредитных операций начинается с выяснения аудитором условий предоставления кредитов и их видов.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что кредитные операции занимают значительную долю в хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Поэтому очень важным является аудит и контроль правильности и полноты отражения операций по получению, погашению кредита, начислению и уплате процентов за кредит.

2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля Частного предприятия «Алмаз-Юг»

Частное предприятие «Алмаз-Юг» является самостоятельным юридическим лицом, которое зарегистрировано Центральным исполкомом Симферопольского городского совета 01.02.02г., свидетельство о государственной регистрации № 04055647ю0031365.

Юридический адрес предприятия: г.Симферополь, ул.Залесская д. 87 кв.1.

Согласно учредительных и регистрационных документов имеются следующие данные о предприятии:

- форма собственности - частная;

-организационная форма - частное предприятие;

- код субъекта хозяйствования согласно ЕГРПОУ - 31885581;

- взято на налоговый учет 09.07.2002г., регистрационная запись №6718-Ц.

Осуществляемые виды деятельности:

- оптовая торговля топливом;

- оптовая торговля стеклянной тарой;

- прочие виды оптовой торговли.

Осуществляемые на предприятии виды деятельности не подлежат лицензированию.

Главным органом управления предприятием является собственник, по приказу которого назначается директор предприятия. В ЧП «Алмаз-Юг» собственник и директор является одним лицом.

Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии возложено на бухгалтера, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг, так как согласно штатного расписания на предприятии не предусмотрена должность бухгалтера. Данный вид организации бухгалтерского учета предусмотрен действующим законодательством (Законом Украины «О бухгалтерском учета и отчетности в Украине»). Первичные документы по приобретению и отгрузке товаров, которые выписаны руководителем и его помощником, накапливаются в течение месяца, а затем в течение 5 дней передаются для обработки частному предпринимателю, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг. На протяжение последующих 5 дней частный предприниматель обязан обработать предоставленную первичную документацию, составить обобщающие регистры учета, предоставить в органы ГНИ и внебюджетные фонды установленные формы отчетности за прошедший месяц. Затем документация за отчетный период подшивается и храниться у частного предпринимателя -бухгалтера до момента окончания проверки органами ГНИ. После проведения плановой проверки вся документация передается на предприятие и если быть более точными собственнику фирмы.

Рассмотрим основные показатели деятельности предприятия за 2006-2008 годы.

Таблица 2.1 Экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ЧП «Алмаз-Юг»

Наименование показателей	2006	2007	2008
Валовой доход от реализации товаров, тыс.грн	4289,0	4768,6	5087,9
Чистый доход от реализации товаров, тыс.грн	3574,2	3893,4	4195,9
Чистая прибыль, тыс.грн	145,2	244,4	395,8
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.грн	2,3	6,8	37,9
Среднегодовая численность работников, чел	2	2	2
Коэффициент текущей ликвидности	1,07	1,12	1,17
Коэффициент оборачиваемости капитала	1,94	1,67	1,61
Соотношение собственных и заемных средств	0,07	0,20	0,19
Доля заемных средств в структуре капитала, %	93,8	83,4	84,1
Текущие обязательства по банковским кредитам, тыс.грн	1777,4	329,7	350,0
Рентабельность капитала, %	6,6	8,8	12,5

Анализируя данные таблицы 2.1, можно сделать вывод, что предприятие ЧП «Алмаз-Юг» расширяет свою деятельность, так как на протяжении 2006-2008гг. наблюдается стабильное увеличение сумм валового дохода (на 798,9тыс.грн или 18,6%) и чистого дохода от реализации товаров (на 621,7тыс.грн или 17,4%). Устойчивая тенденция к увеличению характерна для показателя чистой прибыли, сумма которой в 2008г. по сравнению с 2006г. увеличилась более чем в 2 раза (на 250,6тыс.грн).

Среднегодовая стоимость основных средств в 2008г. составляет 37,9тыс.грн, что на 35,6тыс.грн больше чем в 2006г. Это связано с приобретением новых объектов основных средств с целью оснащения деятельности предприятия необходимыми фондами.

Среднегодовая численность персонала предприятия остается неизменной и составляет 2человека. Эти данные о численности работников предоставляются официально во все контролирующие органы. Однако существуют факты приема работников на предприятие без оформления соответствующих трудовых отношений.

Рассчитанные финансовые коэффициенты характеризуют финансовое состояние предприятия следующим образом:

- коэффициент текущей ликвидности показывает, что на протяжении 2006-2008гг. текущие активы предприятия полностью покрывают его текущие обязательства, наблюдается положительный рост данного показателя, что свидетельствует об укреплении финансовой устойчивости фирмы;

-соотношение собственных и заемных средств, а также доля заемных средств в структуре капитала фирмы характеризуют ЧП «Алмаз-Юг» как финансово зависимое предприятие, так как доля собственных средств за анализируемый период не превышает 16,6%. Положительным является уменьшение доли заемных средств в структуре капитала, что говорит о том, что предприятие в меньшей степени зависит от привлеченного капитала.

Такая тенденция неразрывно связана с динамикой текущих обязательств по банковским кредитам, сумма которых в 2008г. составляет 350,0тыс.грн, что на 1427,4тыс.грн меньше чем в 2006г.

Не смотря на некоторые отрицательные характеристики финансово-хозяйственной деятельности в целом ЧП «Алмаз-Юг» работает эффективно, получает прибыль, и уровень рентабельности капитала имеет тенденцию к увеличению и в 2008г. составил 12,5%.

Таким образом, для системы внутреннего контроля в ЧП «Алмаз-Юг» присущи такие особенности:

- закрепление полномочий управления и руководства за одним лицом;

- отсутствие должности бухгалтера в штате предприятия.

Собственник, самостоятельно являясь работником предприятия, осуществляет ведение хозяйственной деятельности и несет ответственность перед самим собой, и перед государственными контролирующими органами. Частный предприниматель, который предоставляет услуги по бухгалтерскому обслуживанию, согласно заключенному договору возлагает на себя ответственность за нарушение законодательства по вопросам бухгалтерского и налогового учета.

В своей деятельности ЧП «Алмаз-Юг» используется заемные средства в виде банковских кредитов. В результате проверки наличия кредитных договоров были получены следующие сведения:

- кредитный договор №1235/03-886 от 23.03.2006г. По данному кредитному договору предприятию открыта кредитная линия в размере 2000000грн в КЦО Проминвестбанк г.Симферополь. Процентная ставка по договору составляет 18% с возможностью дальнейшего регулирования. Срок действия договора 1 год. Залогом выступает частная собственность учредителя - жилой дом, а также товарные остатки предприятия;

- кредитный договор №55/85-13158 от 01.12.06г. По данному кредитному договору предприятию предоставлен овердрафт, лимит которого составляет 350000грн, в филиал АКб «Имэксбанк» г.Симферополь. процентная ставка по договору составляет 18,5%. В качестве залога выступает трехкомнатная квартира, залоговая стоимость которой составляет 600000грн. Залоговое имущество является частной собственностью залогодателя, которым является отдельное физическое лицо. Между предприятием, банком и залогодателем заключен трехсторонний договор залога.

3. План и программа аудита кредитов банка

Планирование аудита является одним из важнейших процессов в осуществлении аудиторской проверки. Это подготовительный этап, в ходе которого создаются необходимые предпосылки планирования процесса проверки. Предварительное планирование базируется, прежде всего, на принятии решения о начале или продолжении сотрудничества с клиентом и системе подбора квалифицированных кадров, имеющих необходимые знания и опыт проведения аудиторских проверок.

Наиболее ценный источник информации - это аудитор, услугами которого ранее пользовался потенциальный клиент. Немаловажное значение имеет информация о вероятных рисках при обслуживании клиента и степени независимости аудиторской фирмы по отношению к возможному субъекту.

Сбор общих сведений о клиенте - это этап планирования, который необходим для адекватного проведения проверки. Лишь обладая достаточными знаниями о бизнесе клиента, отрасли в целом и его положении в отрасли, можно эффективно спланировать и провести аудиторскую проверку. Аудиторам важно иметь представление об экономических условиях функционирования компании. Целесообразно проанализировать влияние на бизнес клиента изменений в законодательстве. Знание основных экономических факторов, под воздействием которых находится бизнес клиента, позволяет делать различного рода прогнозы, объяснять те или иные поступки клиента.

Детальное ознакомление с бизнесом клиента и положением в отрасли помогает выделить наиболее важные области аудиторской проверки - оценку степени риска и выявление природы ошибок, определение возможных проблем и нетипичных операций и т.д. Для этого необходима информация как о внешних факторах, находящихся вне контроля руководства компании-клиента, так и о внутренних.

Аудитор составляет вопросы, которые необходимо задать аудитору руководству экономического субъекта в момент планирования программы по проведению аудита кредитов и займов (Приложение А).

Страницы: 1, 2, 3