реферат бесплатно, курсовые работы
 

Анализ состояния делопроизводства и поиск путей его совершенствования

2

1

3

Рисунок 1.1 Схема движения входящих документов [21, с. 30]

Возможность исследования документооборота любого учреждения обусловлена тем, что деятельность любого учреждения достаточно жестко регламентирована как по уровням принятия решений, так и по кругу рассматриваемых вопросов. Управленческий процесс, включая стадии сбора, анализа и обобщения информации, подготовки и принятия решения, организации исполнения решения, завершается контролем за его исполнением. В ходе контроля происходит движение информации по каналам обратной связи от объекта управления к субъекту - информации о проведении объекта в соответствии с программой, заложенной в решении. Документооборот является одним из средств осуществления процесса ДОУ, в ходе его и совершается «оборот» документов (информации).

Документооборот составляет часть системы ДОУ и выполняет, по существу, функции системы коммуникации в учреждении. Поэтому цели его функционирования и совершенствования должны быть субординированы целями функционирования и совершенствования ДОУ, которые заключаются в максимально возможном приспособлении системы к условиям ее функционирования. Это позволяет обеспечивать систему управления качественной документной информацией в сроки, оптимальные для принятия и выполнения управленческих решений.

В соответствии с этим цель документооборота - обеспечение движения кортежей документов в процессе ДОУ, а задачей совершенствования документооборота является организация такого движения, которое бы наилучшим образом обеспечивало достижение системой ДОУ ее целей. [10, с. 18]

Таким образом, документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства.

2. Производственно-экономическая характеристика ОУ СПК «Путришки»

2.1 Природно-климатическая характеристика хозяйства и обеспеченность ресурсами

УО СПК «Путришки» Гродненского района является производственным кооперативом добровольно объединившихся крестьян для совместного ведения сельскохозяйственного производства на основе коллективного труда. УО СПК «Путришки» вступает на добровольных началах, не утрачивая своей хозяйственной самостоятельности, в учебно-научно-производственный комплекс при Гродненском государственном аграрном университете и является его учебно-производственной базой.

УО СПК «Путришки» специализируется на выращивании элитных семян зерновых культур и картофеля, а также производстве цельного молока и КРС на мясо.

Дорожная сеть хозяйства развита очень хорошо, имеется большая протяженность асфальтированных, улучшенных гравийных дорог: Гродно-Минск, Гродно-Скидель, Гродно-Озеры и другие. Пересекают территорию учхоза и ряд железных дорог: Гродно-Вильнюс, Гродно-Мосты, Аульс-Неман. В хозяйстве уделяется большое внимание состоянию дорожной сети. В строительстве новых дорог в учхозе нет необходимости, так как существующая связь посредством дорог между населенными пунктами и хозяйственными центрами хорошая.

Центральная усадьба учхоза находится в деревне Путришки Гродненского района. Расстояние от центральной усадьбы до районного центра (г. Гродно) 7 км. В состав хозяйства входит 25 населенных пунктов, 3 производственных участка, а также 5 животноводческих ферм.

Высшим органом управления УО СПК «Путришки» является собрание уполномоченных. Правление УО СПК «Путришки» избирается из членов хозяйства сроком на три года. Ежегодно правление хозяйства отчитывается о своей деятельности перед собранием уполномоченных. Организационная структура управления УО СПК «Путришки» приведена в приложении А.

Почвы хозяйства формируются в условиях умеренно-теплого климата. Лето теплое, влажное, продолжительное. Зима сравнительно короткая с частыми оттепелями и незначительным снежным покровом. Переходные сезоны года - весна и осень - выражены хорошо. Продолжительность теплого периода с положительной температурой воздуха колеблется в пределах 250 дней. Продолжительность безморозного периода в среднем 155-160 дней.

Гродненский район относится к зоне достаточного увлажнения. Среднегодовое количество осадков составляет 600 мм. Большая часть общей суммы осадков выпадает в теплый период года (апрель-сентябрь).

В результате удаленности друг от друга производственных центров, почвы в разных частях хозяйства отличаются по своему составу и качеству. Основным типом почвы являются дерново-подзолистые, а также имеются глинистые почвы и суглинки, супеси и песчаные почвы.

Таблица 2.1 - Землепользование УО СПК «Путришки»

Вид угодий

Годы

Структура, %

2004

2005

2006

2007

2008

землеполь-зования в 2008 г.

сельхоз-угодий в 2008 г.

Всего закреплено земли, га

4952

4909

4918

4975

4974

100,0

x

в т.ч.: - пашня

3236

3230

3246

3221

3217

64,7

73,2

- сенокосы

109

100

100

100

100

2,0

2,3

- пастбища

912

935

935

1007

1007

20,2

22,9

- многолетние насаждения

73

71

66

66

71

1,5

1,6

- прочие

43

4

2

2

-

-

Итого сельхозугодий

4373

4340

4349

4396

4395

88,4

100,0

Площадь леса

138

150

150

150

150

2,9

x

Пруды и водоемы

33

33

33

33

33

0,7

х

Прочие земли

408

386

386

396

396

8,0

х

Из таблицы 2.1 видно, что в 2008 г. общая земельная площадь, закрепленная за кооперативом, увеличилась на 22 га по сравнению с 2004 г. и составила 4974 га. Аналогичным образом колебалась и площадь сельхозугодий. В 2008 г. она составила 4395 га, что также на 22 га больше, чем в 2004 г. Площадь пашни в 2008 г. составила 3217 га, что на 19 га или на 0,6 % меньше, чем в 2004 г. Площадь сенокосов также уменьшилась на 9 га или на 8,3 % и составила в 2008 г. 100 га. Однако, наблюдается значительное увеличение площади пастбищ (на 95 га или на 10,4 %).

В структуре землепользования УО СПК «Путришки» наибольший удельный вес занимают сельскохозяйственные угодья (88,4 %), что свидетельствует о высоком уровне сельскохозяйственного освоения земель. Небольшой удельный вес в структуре землепользования хозяйства в 2008 г. занимают леса и пруды и водоемы - 2,9 и 0,7 % соответственно, а также прочие земли, на долю которых приходится 8,0 %.

Наибольшая часть сельхозугодий отведена в кооперативе под пашню (73,2 %), что свидетельствует о высоком уровне распаханности территории. Поскольку в хозяйстве имеется большое поголовье сельскохозяйственных животных, то часть сельхозугодий отведена под сенокосы (2,3 %) и пастбища (22,9 %), а оставшаяся незначительная их доля отведена под многолетние насаждения (1,6 %).

Для расширенного воспроизводства необходимо непрерывное возобновление и совершенствование основных средств сельскохозяйственного предприятия. Неполное использование средств производства повышает себестоимость работ, приводит к раннему моральному старению машин, сдерживает технический прогресс. Состав и структура основных средств производства в УО СПК «Путришки» представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Состав и структура основных фондов в УО СПК «Путришки»

Группы основных средств

Годы

2004

2005

2006

2007

2008

млн. руб.

%

млн. руб.

%

млн. руб.

%

млн. руб.

%

млн. руб.

%

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Здания и сооружения

16728

65,71

16889

63,57

20188

61,12

22181

61,39

22123

58,59

Передаточные устройства

226

0,89

226

0,85

482

1,46

359

0,99

359

0,95

Машины и оборудование

6968

27,38

7555

28,44

10486

31,74

11089

30,69

12401

32,84

Транспортные средства

410

1,61

552

2,08

649

1,96

869

2,41

950

2,52

Инструмент, инвентарь

14

0,06

19

0,07

28

0,08

128

0,36

126

0,34

Рабочий и продуктивный скот

740

2,91

940

3,54

1005

3,04

1260

3,49

1561

4,13

Многолетние насаждения

162

0,64

182

0,69

202

0,60

241

0,67

238

0,63

Другие виды основных средств

205

0,80

205

0,76

-

-

-

-

-

-

Итого

25453

100

26568

100

33030

100

36127

100

37758

100

в т.ч.

участвующие в производствен

ной деятельности

23862

93,7

24731

93,1

31186

94,4

34121

94,4

35719

94,6

не участвующие в производствен

ной деятельности

1591

6,3

1837

6,9

1844

5,6

2006

5,6

2039

5,4

Данная таблица показывает, что в 2008 году производственные основные средства занимают 94,6 %, а непроизводственные 5,4 %. В их разрезе наибольший удельный вес принадлежит зданиям и сооружениям - 58,59 %, 32,84 % - машинам и оборудованию. Незначительную долю занимают инструмент и инвентарь - 0,34 % и многолетние насаждения - 0,63 %.

В структуре основных средств УО СПК «Путришки» происходит уменьшение удельного веса зданий и сооружений, многолетних насаждений, растет удельный вес передаточных устройств, машин и оборудования, рабочего и продуктивного скота, транспортных средств.

Общая стоимость основных фондов в УО СПК «Путришки» в 2008 г. составила 37758 млн. руб.

Проанализировав структуру основных фондов, следует рассмотреть показатели эффективности использования основных фондов (табл. 2.3).

В целом, из таблицы 2.3 видно, что в УО СПК «Путришки» наметилась положительная тенденция. Многие показатели, характеризующие эффективность использования основных средств, из года в год возрастают.

Согласно данным таблицы 2.3 с 2004 по 2008 гг.фондоемкость, фондообеспеченность и фондовооруженность увеличились. Фондоотдача, напротив, снизилась, что нельзя оценить положительно.

Показатель энергообеспеченности на протяжении исследуемого периода колебался. Данный показатель увеличился в 2008 г. на 20,1 л.с. или на 3,8 % в сравнении с 2004 г. Это произошло вследствие увеличения за данный период времени площади сельхозугодий на 0,5 %, а количества энергетических мощностей - на 4,4 %.

Энерговооруженность в период с 2004 г. по 2008 г. вследствие роста количества энергетических мощностей на 4,4 % и уменьшения численности работников на 19,2 %, имела четкую тенденцию к увеличению. В 2008 г. данный показатель составил 68,8 л.с., что на 15,6 л.с. или на 29,3 % больше, чем в 2004 г.

Таблица 2.3 - Анализ обеспеченности УО СПК «Путришки» основными средствами производства

Показатели

годы

2008 г. в %

к 2004 г.

2004

2005

2006

2007

2008

Валовая продукция, млн. руб.

5692

6271

6443

7638

9257

162,6

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. руб.

16724

19779

21553

25664

28916

172,9

Энергетическая мощность, тыс. л. с

23

23

23

24

24

104,4

Среднегодовое количество работников, чел.

432

405

382

356

349

80,8

Площадь сельхозугодий, га

4373

4340

4349

4396

4395

100,5

Фондоемкость, руб.

2,94

3,15

3,35

3,36

3,12

106,1

Фондоотдача, руб.

0,34

0,32

0,30

0,30

0,32

94,1

Фондообеспеченность, млн. руб./100 га с.х. угод.

382,4

455,7

495,6

583,8

657,9

172,1

Фондовооруженность, млн. руб./чел.

38,7

48,8

56,4

72,1

82,9

214,2

Энергогобеспеченность, л.с/100 га с.х. угод.

526,0

530,0

528,9

546,0

546,1

103,8

Энерговооруженность, л.с/чел.

53,2

56,8

60,2

67,4

68,8

129,3

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7


ИНТЕРЕСНОЕ



© 2009 Все права защищены.