реферат бесплатно, курсовые работы
 

Анализ себестоимости продукции

- прямые материальные затраты (материалы, транспортные расходы);

- расходы на оплату труда производственных рабочих (основная заработная плата производственных рабочих, дополнительная заработная плата производственных рабочих, премии, отчисления во внебюджетные фонды (по каждому) и прочие отчисления);

- прочие прямые затраты;

- косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные расходы и другие);

- прочие отчисления (затраты на гарантийное обслуживание, затраты на гарантийный ремонт, налог на пользователей автодорог, плата за землю, плата за пользование водными ресурсами);

- внепроизводственные расходы (коммерческие расходы и другие);

- отклонения (по прямым материальным затратам, по заработной плате производственного персонала, по общепроизводственным расходам и по общехозяйственным расходам).

Незавершенное производство отражается в учете по фактической производственной себестоимости.

Приведем основные бухгалтерские проводки по операциям, связанным с изготовлением продукции, выполнением работ и услуг, которые наиболее часто встречаются на предприятии, таблица 2.1.

Таблица 2.1

Д20 К10

Отпуск материально-производственные запасы в производство;

Д20 К70

Начисление заработная плата основных производственных рабочих;

Д20 К69

Начисление отчисления от заработной платы производственных рабочих;

Д20 К02

Начисление амортизация основных средств, непосредственно участвующих в процессе производства;

Д20 К05

Начисление амортизация нематериальных активов;

Д20 К76

Отражение услуг сторонних организаций;

Д20 К71

Утверждение авансового отчета подотчетного лица (производственного работника);

Д20 К79

Отражение на балансе филиала расходов, понесенные головным отделением организации и относящиеся к деятельности филиала;

Выпуск готовой продукции ФГУП УАП «Гидравлика» ведется с использованием счета 43 «готовая продукция», без использования счета 40.

Совокупность операций по движению готовой продукции до покупателя называется процессом продажи. Выручка от реализации продукции отражается по кредиту счета 90, Приложение 16, на котором по дебету уже отражены плановая производственная себестоимость отгруженной продукции, задолженность перед бюджетом по НДС, отклонения фактической производственной себестоимости от плановой, коммерческие расходы, учитываемые на счете 44 ”Расходы на продажу”, а также условно - постоянные расходы в части производственных затрат (счет 26). К концу отчетного периода на основании данных этого счета выявляется полная фактическая себестоимость реализации продукции и финансовый результат от ее продажи.

Учет труда и заработной платы. Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель.

Автоматизированным путем открываются лицевые счета на каждого работника, в которых содержатся необходимые сведения о работниках (разряд, оклад, стаж работы) и виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным в дальнейшем осуществляется расчет зарплаты за отчетный период. Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время, количество и качество работ. Дополнительная зарплата начисляется на основании законодательно установленных выплат за непроработанное время: отпуска, выходные пособия при увольнении, льготные часы подросткам и другие.

Совокупный месячный фонд заработной платы определяется, исходя из выручки предприятия, и распределяется между работающими в соответствии с данными лицевых счетов и первичных документов учета труда и зарплаты:

- трудовой договор,

- штатное расписание, штатная ведомость,

- табель учета рабочего времени,

- акты выполненных работ,

- отпускные или увольнительные записки,

- сверхурочные талоны,

- больничные листы,

- различные справки,

- ведомости по страховым взносам

- исполнительные документы (алименты, штрафы),

- заявления на удержания и др.

Следующим этапом учета труда и зарплаты является свод сведений лицевых счетов с целью формирования бухгалтерских проводок и отнесения трудовых затрат соответствующих подразделений на конкретные виды изделий. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. По кредиту счета отражаются начисление зарплаты, пособий, пенсий и аналогичных выплат, по дебету удержания и выдача сумм, причитающихся работникам. При этом составляются следующие бухгалтерские проводки:

Д 20 К 70 - начисление заработной платы работникам основного производства

Д 23 К 70 - начисление зарплаты работникам вспомогательного производства

Д 26 К 70 - начисление зарплаты работникам, не связанным с производственным процессом

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Суммы удержанного НДФЛ отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты с бюджетом" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу", а суммы отчислений, удержанные во внебюджетные фонды, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету - Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам". В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Учет денежных и расчетных операций ФГУП УАП «Гидравлика». Кассир осуществляет следующие функции:

1. Получение по чекам из банков наличных денег.

2. Выдача денег работникам предприятия.

3. Ежедневное ведение кассовой книги - кассового отчета на персональном компьютере и сдача его в главную бухгалтерию.

4. Ежедневное ведение целевого учета наличных денег и соблюдение лимита кассы.

5. Прием и сдача в банк выручки от реализации материальных ценностей.

Для осуществления расчетов наличными деньгами предприятие имеет кассу и ведет кассовую книгу установленной формы. Наличные деньги, полученные в банке, расходуются только на цели, указанные в чеке. Ведением кассовых операций занимается кассир, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе хранятся небольшие суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других подобных платежей. Для учета кассовых операций применяются типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров:

- приходный и расходный кассовые ордера, которыми оформляются поступления и выдача денег в кассе.

- журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, составляемой за соответствующий день;

- кассовая книга, в которой отражаются все операции по поступлению и расходованию денег.

Для учета кассовых операций планом счетов предусмотрен активный счет 50. По дебету счета 50 отражают хозяйственные операции по поступлению наличных денег в кассу предприятия с кредита разных счетов в зависимости от вида поступления. По кредиту счета 50 отражают операции по выбытию наличных из кассы с дебета разных счетов в зависимости от направления расходов.

Все операции по расчетному счету осуществляются только на основании расчетных документов - платежных поручений, платежных требований, расчетных чеков и так далее. Из банка в бухгалтерию ежедневно поступает банковская выписка с лицевого расчетного счета с необходимыми приложениями документов. На основании выписки в учете отражаются операции по поступлению и списанию средств со счета. Синтетический учет денежных средств на расчетном счете ведется на активном счете 51 “Расчетные счета”. В дебет счета записываются поступления денежных средств на расчетный счет, в кредит - уменьшение денежных средств на расчетном счете.

3. Анализ себестоимости услуг ФГУП УАП «Гидравлика»

Себестоимость продукции является важнейшим показателем экономической эффективности ее производства. В ней отражаются все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования [7].

Анализ себестоимости продукции ФГУП УАП «Гидравлика», работ и услуг имеет большое значение в системе управления затратами. Он позволяет изучить, тенденции изменения ее уровня, установить отклонение фактических затрат от нормативных (стандартных) и их причины, выявить резервы снижения себестоимости продукции и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

Эффективность системы управления затратами во многом зависит от организации их анализа, которая, в свою очередь, определяется следующими факторами:

- формой и методами учета затрат, применяемыми на предприятии;

- степенью автоматизации учетно-аналитического процесса на предприятии;

- состоянием планирования и нормирования уровня операционных затрат;

- наличием соответствующих видов ежедневной, еженедельной и ежемесячной внутренней отчетности об операционных затратах позволяющих оперативно выявлять отклонения, их причины и своевременно принимать корректирующие меры по их устранению;

- наличием специалистов, умеющих грамотно анализировать, и управлять процессом формирования затрат.

Для анализа себестоимости продукции используются данные статистической отчетности ФГУП УАП «Гидравлика» «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и так далее.

Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели [9, c. 109]:

- полная себестоимость продукции в целом и по элементам затрат;

- уровень затрат на рубль выпущенной продукции;

- себестоимость отдельных изделий;

- отдельные статьи затрат;

- затраты по центрам ответственности.

Анализ себестоимости продукции обычно начинают с изучения общей суммы затрат в целом и по основным элементам в таблице 3 приложения 1.

Общая сумма затрат на производство продукции может измениться:

- из-за объема производства продукции;

- структуры продукции;

- уровня переменных затрат на единицу продукции;

- суммы постоянных расходов.

При изменении объема производства продукции возрастают только переменные расходы (сдельная зарплата производственных рабочих, прямые материальные затраты, услуги); постоянные расходы (амортизация, арендная плата, повременная зарплата рабочих и административно-управленческого персонала, общехозяйственные расходы) остаются неизменными в краткосрочном периоде при условии сохранения прежней производственной мощности предприятия [9, c. 112].

Данные для факторного анализа общей суммы затрат ФГУП УАП «Гидравлика» с делением затрат на постоянные и переменные приведены в таблице 4 приложения 1, данные представлены в бухгалтерской отчетности предприятия.

Из таблицы 4 видно, что в связи с сокращением выпуска продукции на 5% (IVBП = 0,95) сумма затрат уменьшилась на 2 325 тыс. руб. (63 675 - 66 000).

За счет изменения структуры продукции сумма затрат возросла на 3 610 тыс. руб. (67 285 - 63 675). Это свидетельствует о том, что в общем объеме производства увеличилась доля затратоемкой продукции.

Из-за повышения уровня удельных переменных затрат общая сумма затрат увеличилась на 7 543 тыс. руб. (74 828 - 67 285).

Постоянные расходы выросли на 6 682 тыс. руб. (81 510 -- 74 828), что также явилось одной из причин увеличения общей суммы затрат.

Таким образом, общая сумма затрат выше базовой на 15 510 тыс. руб. (81 510 - 66 000), или на 23,5%, в том числе за счет изменения объема производства продукции и ее структуры -- на 1285 тыс. руб. (67 285 - 66 000), а за счет роста себестоимости продукции -- на 14 225 тыс. руб. (81 510 - 67 285), или на 21,5 %.

Любой вид затрат можно представить в виде произведения двух факторов:

- количества потребленных ресурсов или услуг (сырья, материалов, топлива, энергии, человеко-часов, машино-часов, кредитов, арендуемой площади и т. д.);

- цен на ресурсы или услуги.

Для того чтобы установить, насколько изменилась сумма затрат за счет этих факторов, необходимо иметь следующие данные о затратах на фактический выпуск продукции [9, c. 123]:

- по плановым нормам расхода и плановым ценам на ресурсы:

- по фактическому расходу и плановым ценам на ресурсы:

- по фактическому расходу и фактическим ценам на ресурсы:

В целом сумма переменных затрат на фактический выпуск продукции и сумма постоянных затрат в отчетном периоде выше плановой на 14 225 тыс. руб. (81 510 - 67 285), в том числе за счет:

а) количества потребленных ресурсов

64 700 - 67 285 = -2 585 тыс. руб.;

б) цен на потребленные ресурсы и услуги

81 510 - 64 700 = +16 810 тыс. руб.

Следовательно, рост себестоимости продукции на данном предприятии обусловлен в основном повышением цен на потребленные ресурсы. Одновременно следует положительно оценить усилия предприятия, направленные на экономное использование ресурсов, из-за чего себестоимость фактического выпуска продукции снизилась на 3,84 % (2585 : 67 285).

В процессе анализа необходимо также оценить изменения в структуре по элементам затрат. Если доля заработной платы уменьшается, а доля амортизации увеличивается, то это свидетельствует о повышении технического уровня предприятия, о росте производительности труда. Удельный вес зарплаты сокращается и в том случае, если увеличивается доля комплектующих деталей, что свидетельствует о повышении уровня кооперации и специализации предприятия.

Как видно из таблиц 3 и 4, рост произошел по всем элементам и особенно по материальным затратам. Увеличилась сумма как переменных, так и постоянных расходов. Изменилась несколько и структура затрат: увеличилась доля материальных затрат и амортизации основных средств в связи с инфляцией, а доля зарплаты несколько уменьшилась.

4. Пути снижения себестоимости производства для ФГУП УАП «Гидравлика»

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции [8, c. 94].

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции для ФГУП УАП «Гидравлика» является расширение специализации и кооперирования. Снижение себестоимости продукции обеспечивается прежде всего за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Успех борьбы за снижение себестоимости решает прежде всего рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на ФГУП УАП «Гидравлика» снижаются затраты на заработную плату рабочих.

Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.

В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, ФГУП УАП «Гидравлика» получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно-технические мероприятия дают возможность рабочим с теми же затратами труда выработать больше продукции. Таким образом, проведение организационно-технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих ФГУП УАП «Гидравлика».

Во втором случае, когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшается. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах ФГУП УАП «Гидравлика» значительная часть затрат - условно-постоянные расходы (амортизация оборудования, содержание зданий, содержание цехового и общезаводского аппарата и другие расходы), не зависящие от степени выполнения плана производства. Это значит, что их общая сумма не изменяется или почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Отсюда следует, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости.

С ростом объема выпуска продукции прибыль ФГУП УАП «Гидравлика» увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем производства на ФГУП УАП «Гидравлика», тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности ФГУП УАП «Гидравлика». Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты, ФГУП УАП «Гидравлика» занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции дает крупный эффект.

ФГУП УАП «Гидравлика» имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от ФГУП УАП «Гидравлика», а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов на ФГУП УАП «Гидравлика» заключаются прежде всего в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а, следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Сокращению цеховых и общезаводских расходов на ФГУП УАП «Гидравлика» способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды.

Значительные резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.

Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.

Снижение себестоимости планируется по двум показателям: по сравнимой товарной продукции; по затратам на 1 руб. товарной продукции, если в общем объеме выпуска удельный вес сравнимой с предыдущим годом продукции невелик. К сравнимой товарной продукции относят все ее виды, производимые на данном предприятии в предыдущем периоде в массовом или серийном порядке.

Планируемый размер снижения себестоимости определяется на основе следующих расчетов.

По показателю сравнимой товарной продукции. Сначала определяется абсолютный размер экономии по формуле [8,c. 97]:

Эабс.ср.т.п=65800-64930=870

Определив размер абсолютной экономии в планируемом периоде, рассчитывают искомый процент снижения себестоимости в плановом периоде (Sср.т.п):

Sср.т.п=870/65800*100=1,4

где Эабс.ср.т.п. - абсолютная экономия от снижения себестоимости сравнимой товарной продукции, тыс. руб.; NniCbi - плановый выпуск сравнимой товарной продукции по себестоимости отчетного периода; NniCni - то же, по себестоимости планового периода; n - число видов сравнимой товарной продукции.

В целом сумма переменных затрат на фактический выпуск продукции и сумма постоянных затрат в отчетном периоде выше плановой на 14 225 тыс. руб. (81 510 - 67 285), в том числе за счет:

а) количества потребленных ресурсов

64 700 - 67 285 = -2 585 тыс. руб.;

б) цен на потребленные ресурсы и услуги

81 510 - 64 700 = +16 810 тыс. руб.

Следовательно, рост себестоимости продукции на данном предприятии обусловлен в основном повышением цен на потребленные ресурсы. Одновременно следует положительно оценить усилия предприятия, направленные на экономное использование ресурсов, из-за чего себестоимость фактического выпуска продукции снизилась на 3,84 % (2585 : 67 285).

В целом по предприятию можно сказать, что результат его деятельности положительный. Прибыль растет большими темпами, себестоимость в принципе относительно темпов роста прибыли снижается.

Необходимо отметить, что предприятие в основном живет за счет заемных средств, предприятие зависит от внешних кредиторов и инвесторов.

Поэтому основным предложением для данного предприятия является то, что необходимо получать большую отдачу на собственный капитал, а так же стараться больше инвестировать собственные средства, за счет этого сократить долю заемных средств.

В отчётном периоде имел место рост эффективности деятельности ФГУП УАП «Гидравлика».

Список использованной литературы

Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 23.07.1998 г., № 123.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98 приказ МФ РФ от 30.12.1999 г.

Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 23.07.1998 г., № 123.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98 приказ МФ РФ от 30.12.1999 г., № 60н).

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99 приказ МФ РФ от 30.12.1999 г., № 33н в редакции 30.03.2001 г.).

План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом МФ РФ, от 31.10.2000 г., № 94н.

А.С. Бакаев. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. М. - издательство «Информационное агентство «ИПБ-БИНФА»» 2002 г.

С.А. Бороненкова. Управленческий анализ. М. - издательство «Финансы и статистика» 2002 г.

М.А. Вахрушина. Бухгалтерский управленческий учет. М. - издательство ЗАО «Финстатинформ» 2002 г.

Н. Д. Врублевский. Построение системы счетов управленческого учета. Бухгалтерский учет.//2000, №17, с. 63-68.

И. Е. Глушков. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.-издательство «Кнорус-Экор-книга» 2002 г.

Т.П. Карпова. Основы управленческого учета. М.- издательство «Инфра-М» 1997 г.

М. З. Пизенгольц. О содержании управленческого учета. Бухгалтерский учет.//2000, №19, с. 60-66.

А.Д. Шеремет. Управленческий учет. М.- издательство «ИД ФБК Пресс» 2000 г.

Страницы: 1, 2


ИНТЕРЕСНОЕ



© 2009 Все права защищены.