реферат бесплатно, курсовые работы
 

Анализ организации расчетов с покупателями

Методика анализа по разным авторам представлена в приложении 1

1.4 Влияние дебиторской задолженности на финансовые результаты предприятия

Статья 1 Закона «О бухгалтерском учете» предусматривает в составе объектов бухгалтерского учета обязательства как неотъемлемую часть хозяйственной деятельности организации. [13,с.102]

Обязательства возникают по разным причинам и в первую очередь при приобретении товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов перед поставщиками, при осуществлении процесса производства перед работниками, перед покупателями и заказчиками, перед бюджетом, перед банками по полученным кредитам и т.п.

Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчетные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором.

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов.

Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РФ срок исковой давности установлен 3 года).

В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.

В целом, при проверке правильности расчетных операций следует обратить особое внимание на следующее:

на правильность оплаты или получения сумм за принятые или отгруженные материальные ценности;

на наличие оправдательных документов при совершении этих операций и правильность их оформления;

на полноту оприходования и правильность списания полученных ценностей.

По мнению Савицкой Г. В., квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор должен хорошо владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности. [4,с.205]

Предварительная оценка финансового положения предприятия, отличает Ефимова О.В. осуществляется на основании данных бухгалтерской отчетности. При этом отчетность предприятия рассматривается в двух основных аспектах: с точки зрения установления рациональности структуры имущества и его источников, обеспечивающей текущую платежеспособность, и с точки зрения выявления финансового результата. Первую задачу позволяет выполнить бухгалтерский баланс (ф.№1), вторую - отчет о прибылях и убытках (ф.№2).

Анализ возможного проводить непосредственно по бухгалтерскому балансу, подготовленному для анализа, однако целесообразно преобразовать бухгалтерский баланс в более удобную агрегированную форму, пригодную для проведения последующих экономических расчетов. Построение агрегированного аналитического баланса предусматривает выделение в нем групп, объединяющих однородные статьи: в активе - по степени ликвидности, в пассиве - по степени срочности обязательств. Целоусова Л.А. предлагает расположение выделенных групп в аналитическом балансе по принципу убывания ликвидности активов и снижения срочности погашения обязательств в пассиве.

Эффективная организация анализа и управление дебиторской задолженностью решает следующие задачи, стоящие перед предприятием:

- обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

- соблюдение допустимых размеров дебиторской задолженности и их оптимального соотношения;

- обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов и кредиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;

- выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;

- определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.

2. Экономический анализ расчетов с покупателями на ООО «Русские автотракторные запчасти»

2.1 Краткая характеристика ООО «Русские автотракторные запчасти»

Общество с ограниченной ответственностью «Русские автотракторные запчасти» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество является коммерческой организацией. Оно руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами и уставом.

ООО «Русские автотракторные запчасти» - юридическое лицо, которое было зарегистрировано 19 августа 2002 года и поставлено на учет в налоговом органе по месту нахождения 21 августа 2002г.. Оно расположено по адресу: г. Сыктывкар, м. Човью, ул. Первая промышленная, д. 17. ООО «Русские автотракторные запчасти» применяет общепринятую систему налогообложения.

Целью деятельности Общества является получение прибыли.

Оно специализируется в сфере торговли с юридическими лицами.

ООО «Русские автотракторные запчасти» реализует запасные части к автотранспортным средствам (КАМАЗам, МАЗам, тракторам и.т.д.).

Устав Общества был утвержден учредителями Общества Тимкиной Н.Н. и Тимкиным В.В. от 21 августа 2002 года.

Уставный капитал Общества составляет 10 000 рублей. Доля каждого составляет по 50 % уставного капитала.

Высшим органом является общее собрание Участников Общества. Решение вопросов, относящихся к компетенции общего собрания Участников Общества, принимается единственным Участником Общества единолично и оформляется письменно.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется исполнительным органом Общества - директором Тимкиной Натальей Николаевной. Она подотчетна общему собранию Участников Общества.

Бухгалтерский учет в ООО «Русские автотракторные запчасти» сформирован исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности, в частности ФЗ №129 от 21.11.96 «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/08.

В ООО «Русские автотракторные запчасти» списочная численность человек на 01 мая 2009г. составляет три человека.

Рисунок 3 Схема подчиненности в ООО «Русские автотракторные запчасти»

В ООО «Русские автотракторные запчасти» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Реестрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера, вспомогательные ведомости, разработочные таблицы, главная книга.

ООО «Русские автотракторные запчасти» использует универсальную систему «1С: Бухгалтерия 7.7». Она может поддерживать различные системы и методологии учета.

В ООО «Русские автотракторные запчасти» также имеются разработанные руководителем должностные инструкции для каждого работника. Они включают в себя следующие пункты: общие положения, функциональные обязанности, права, ответственность, условия работы, право подписи.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение записей в учетных регистрах, составление отчетности. Структура зависит от объема и сложности учетной работы. В ООО «Русские автотракторные запчасти» выделяют следующие структурные единицы:

· по учету основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей

· по учету расчетов и издержек обращения

· по учету приобретения и реализации товаров

· по учету кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами

· по учету расчетов с рабочими и служащими

· по учету остальных операций и составлению отчетности.

На основании приказа руководителя ежегодно формируется учетная политика. Учетная политика предназначена для целей бухгалтерского учета. Она составлена очень кратко. В ней присутствует обязательный минимум: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для бухгалтерского учета; формы бухгалтерского учета; организационной формы бухгалтерского учета; отчетного периода, правила документооборота и технологии обработки учетной информации и др.

Предприятие характеризуется следующими экономическими показателями:

Таблица 1 - Экономические показатели за 2008-2009 год

Показатели

2008

2009

Изменение

сумма

%

1

2

3

4

5

Выручка от продаж, тыс. руб.

23187,6

19673,2

-3514,4

84,8

Себестоимость продаж, тыс. руб.

17595,8

15138,8

-2457

86

Прибыль от продаж, тыс. руб.

3103,8

2715,4

-388,4

87,5

Чистая прибыль, тыс. руб.

2718,6

1538,8

-1179,8

56,6

Затраты на рубль продаж, руб.

0,759

0,77

0,011

10,1

Среднесписочная численность человек, чел.

3

3

-

-

На основании таблицы 1 можно определить эффективность использования ресурсов предприятия. Согласно проведенным расчетам наблюдается тенденция снижения значений показателей в 2009, а именно выручка от продаж снизилась на 84,8%, себестоимость продаж на 86%, прибыль от продаж на 87,5%, чистая прибыль 56,6%, затраты на рубль продаж увеличились на 10,1%. Это связано с кризисом неплатежей, нарушением хозяйственных связей, снижением спроса вследствие низкой платежеспособности.

2.2 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности

В настоящее время большое внимание уделяется анализу дебиторской задолженности.

Установив достоверность дебиторской задолженности, проанализировав данные, отраженные в третьем разделе баланса предприятия, нужно проанализировать состав и структуру дебиторской задолженности, дать оценку с точки зрения её реальной стоимости, распределить дебиторскую задолженность по срокам образования, определить качество и ликвидность этой задолженности.

Таблица 2 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности за 2009 г.

Анализ состава и структуры дебиторской задолженности за 2009 г.

Состав дебиторской задолженности

На начало периода

На конец периода

Изменение

Сумма

%

Сумма

%

Сумма

%

1

2

3

4

5

6

7

За работы, услуги

-

-

-

-

-

-

За товары отгруженные

1045361

90,36

656225

56,07

-389136

-34,29

С бюджетом

-

-

-

-

-

-

Авансы выданные

-

-

-

-

-

-

Прочие дебиторы

111417

9,63

513939

43,92

402522

25,29

ИТОГО:

1156779

100

1170165

100

13386

Проанализировав данные таблицы 2 можно сделать выводы, что дебиторская задолженность увеличилась на 13386 тыс. руб. или на 1,%. Существенные изменения произошли в структуре дебиторской задолженности. Удельный вес расчетов с покупателями за товары отгруженные сократился с 90,36 % до 56,07%. Удельный вес прочей дебиторской задолженности, наоборот, увеличился на конец отчетного периода с 9,63 % до 43,92 %.

На финансовое положение предприятия влияет не само наличие дебиторской задолженности, а её размер, движение и форма, т.е. то, чем вызвана эта задолженность. Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и не всегда ухудшает финансовое положение. Поэтому её нельзя в полной сумме считать отвлечением собственных средств из оборота, т.к. она служит объектом банковского кредитования и не влияет на платежеспособность предприятия. Исходя из этого, различают нормальную и неоправданную дебиторскую задолженность.

К неоправданной дебиторской задолженности относится задолженность по претензиям, возмещению материального ущерба (недостачи, хищения, порчи ценностей) и задолженность по расчетным документам, срок оплаты которых истек. Неоправданная дебиторская задолженность представляет собой форму незаконного отвлечения оборотных средств и нарушение финансовой дисциплины.

Важным является изучение показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности.

Под качеством понимается вероятность получения этой задолженности в полной сумме. Показателем вероятности является срок образования задолженности, а также удельный вес просроченной задолженности. Опыт показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения.

Целесообразно составить аналитическую таблицу, в которой дебиторская задолженность группируется по срокам образования (таблица 3).

Таблица 3 - Анализ дебиторской задолженности по срокам образования в ООО «Русские автотракторные запчасти» за 2009 г.

п/п

Статьи дебиторской задолженности

Всего на конец 2009г., тыс. руб.

В том числе по срокам образования, мес.

до 1

1-3

3-6

6-12

>12

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

Дебиторская задолженность за товары отгруженные

656225

-

96350

147945

186257

225673

2.

Прочие дебиторы, в том числе:

513939

-

91482

70862

180294

171301

2.1

переплата

-

-

-

-

-

-

2.2

задолженность подотчётных лиц

-

-

-

-

-

-

2.3

прочие виды задолженности, в том числе по расчётам с поставщиками

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

3.

Всего дебиторская задолженность

1170165

-

187832

218807

366551

396974

Из данных таблицы видно, что основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность, платежи по которой ожидаются в течение от 6 до 12 месяцев. Доля краткосрочной дебиторской задолженности в общей сумме составила (187832+218807+366551)/1170165*100%=66,08%, в том числе:

до 3-х месяцев187832/1170165*100% = 16,05%,

от 3-х до 6 месяцев218807/1170165*100% = 18,7%,

от 6 до 12 месяцев366551/1170165*100% = 31,32%,

Удельный вес долгосрочной дебиторской задолженности в общей её сумме составила 396974/1170165*100%=33,92%.

Страницы: 1, 2, 3, 4


ИНТЕРЕСНОЕ



© 2009 Все права защищены.