Анализ эффективности использования основных средств фирмы

ДЕЙСТВИЕ 2 Осмотр комиссией основного средства и составление акта по форме № ОС-1

Комиссия производит осмотр принимаемого в эксплуатацию основного средства и проверку его на соответствие техническим характеристикам.

После этого составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств.

В строке «Акт (накладная) №___» указывается порядковый номер документа.

В нашем примере - 119.

В строке «Организация__________» указывается полное наименование организации - составителя акта.

В нашем примере - ОАО «Дельфин».

Далее в этой же строке в соответствующей графе указывается код организации по ОКПО, который присваивается организации отделом статистики сразу после ее регистрации.

В нашем примере - 05312479.

В графе «Дата составления» указывается дата составления акта, которая должна совпадать с датой проведения приемки-передачи основных средств (поскольку согласно п.4 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996г. № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете» первичный документ составляется в день проведения операции).

В нашем примере - 25.09.98.

В графе «Код вида операции» проставляется код хозяйственной операции, которая оформляется актом приемки-передачи (например, код приемки новых основных средств, код реализации основных средств другой организации, код передачи основных средств из одного подразделения организации в другое). Код проставляется только в том случае, если организация применяет систему кодирования.

В нашем примере - 202.

В графе «Код лица, ответственного за сохранность основных средств» проставляется соответствующий код. В том случае, если организация не применяет систему кодирования, в этой графе указывается фамилия лица, ответственного за сохранность основных средств.

В нашем примере представляется код, присвоенный сотруднику, принимающему основное средство, - мастеру швейного цеха №2 Батовой Н.Ю. - 01.

В графе 1 «Сдатчик/организация, структурное подразделение» указывается:

а) в случае поступления основных средств из другой организации - наименование организации и /или структурное подразделение предающей организации, от которой получены основные средства;

б) в случае перемещения основных средств внутри организации - наименование структурного подразделения, из которого передаются основные средства;

в) в случае передачи основных средств другой организации - наименование организации и /или структурного подразделения, из которого передаются основные средства. Если в организации ведется машинный учет и применяется система кодирования, то при оформлении операций по внутреннему перемещению основных средств в данной графе можно указать не название, а кодовый номер структурного подразделения.

В нашем примере - склад оборудования.

В графе 2 «Получатель/структурное подразделение» записывают наименование структурного подразделения организации, в которое передаются основные средства. Если в организации применяется система кодирования, то в этой графе (так же, как и в предыдущей) можно указать не название, а кодовый номер структурного подразделения.

В случае передачи основных средств в другую организацию в этой графе указывается наименование организации-получателя.

В нашем примере - швейный цех №2.

В графе 3 «Вид деятельности» указывают вид деятельности, для осуществления которой используется или предполагается использовать основное средство (оборудование).Особенно важно знать, для какого вида деятельности используется конкретное оборудование, в случае когда предприятие осуществляет несколько видов деятельности.

Если одно и то же оборудование используется для нескольких видов деятельности, нужно указать все эти виды. Если организация ведет машинный учет и использует систему кодирования, то в этой графе можно указать код вида деятельности. Если организация ведет один вид деятельности, рассматриваемую графу можно не заполнять.

В нашем примере - пошив верхней одежды.

Заполнение графы 9 «Срок полезного использования».

Срок полезного использования - это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации (п.2 ПБУ 6/97).

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Этот срок указывается обычно в техническом паспорте или другой технической документации.

В рассматриваемом примере - 10 лет.

В графе 14 «Инвентарный номер» указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило, не изменяется (за исключением случаев, когда организация по каким-либо причинам производит замену инвентарных номеров всех объектов основных средств - например при изменении системы их присвоения, при введении новой системы кодификации и т.п.). Обо всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.

В нашем примере - 317.

В графе 15 «Заводской номер» указывается номер (маркировка), присвоенный основному средству при его изготовлении. Этот номер обозначен на самом основном средстве, в техническом паспорте оборудования, в акте приемки-передачи (например, если основное средство передается в аренду от другой организации) или в инвентарной карточке учета основных средств (например, в случае перемещения объекта внутри организации).

Если основному средству (например, офисной мебели) при изготовлении заводской номер не присваивается, то в этой графе ставится прочерк.

В нашем примере - 899712.

В строке «На основании приказа (распоряжения) от …» указывается, на основании какого документа (вид документа - приказ, распоряжение; дата; номер) производится осмотр и приемка (передача) в эксплуатацию основного средства (то есть указывается приказ или распоряжение о назначении комиссии по приемке-передаче основного средства), а также наименование организации или структурного подразделения, откуда (или куда) передается объект.

Как сказано в условии примера, осмотр швейной машины был проведен на основании распоряжения генерального директора ОАО «Дельфин» от 23 сентября 1998г. №115.

Используя эти данные, заполняем строки под первой частью таблицы: вычеркиваем слово «приказа», затем указываем дату - 23.09.98 и номер распоряжения - 115.

В строке «Произведен осмотр» пишем (наименование оборудования) - одноигольной стачивающей машины «Тексима 8332/2705», далее в строке «принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от __» - со склада оборудования.

В строке «В момент приемки (передачи) объект находится в ___» указывают местонахождение основных средств в момент их приемки-передачи.

В нашем примере - швейном цехе №2.

Графа «Объект (оборудование)» разделена на две графы «Вид» (16) и «Код» (17).

В графе 16 «Вид оборудования» нужно указать вид оборудования (основного средства) - например станок, здание, инструмент и т.п. Желательно вид оборудования указывать в соответствии с Общероссийским Классификатором Основных Фондов.

В нашем примере - машина стачивающая.

В графе 17 «Код оборудования» записывается код, соответствующий данному виду основных средств (оборудования) по ОКОФ. Если организация использует свою систему кодирования, то здесь можно указать внутренний код, присвоенный данному виду оборудования в организации.

В нашем примере указан код по ОКОФ - 14 2926770 4.

В графе 18 «Год выпуска (постройки)» указывается соответствующий год, который можно посмотреть в техническом паспорте или иной прилагающейся технической документации, в акте приемки-передачи (например, если основное средство передается в аренду от другой организации) или в инвентарной карточке учета основных средств (например, в случае перемещения объекта внутри организации).

В нашем примере - 1998.

В графе 19 «Дата ввода в эксплуатацию (месяц и год)» нужно указать месяц и год ввода основного средства в эксплуатацию в данной организации.

В нашем примере - сентябрь 1998.

В графе «Номер паспорта» указывается номер технического паспорта, если его нет - ставится прочерк.

В нашем примере - 005698.

В строке «Основание перемещения» указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого производится перемещение основного средства из одного структурного подразделения в другое, получение или продажа его другой организации. Основанием перемещения может служить приказ, распоряжение, договор, накладная, требование-накладная и т.п.

В нашем примере - распоряжение генерального директора №115 от25 сентября 1998г.

В строке «Краткая характеристика объекта» дается характеристика, отражающая основные параметры основного средства, указанные в паспорте или другой технической документации.

В нашем примере - частота вращения главного вала 7000 об./мин., тип транспортера - дифференциальный, тип стежка - челночный.

Данные для заполнения таблицы «Сведение о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)» указаны в технической документации на получаемый объект. Кроме того, при получении бывшего в эксплуатации объекта основных средств они могут содержаться в акте приемки-передачи, составляемом передающей стороной, а также в инвентарной карточке.

В графу 22 «наименование» записываются наименования приспособлений или принадлежностей основного средства, в которых содержатся драгоценные материалы.

В графу 23 «код» заносится код этих приспособлений (принадлежностей), если в организации предусмотрено такое кодирование.

В графу 24 «количество» - количество указанных приспособоений и принадлежностей.

Затем заполняются графы «наименование драгоценного материала» (25), «номенклатурный номер» (26), «наименование единицы измерения» (27), «код единицы измерения» (28) и «количество (масса)» (29), в которых указываются соответствующие данные.

В том случае, если объект основных средств не содержит драгоценных материалов, по всем строкам и графам этой таблицы ставятся прочерки.

В нашем примере во всех строках и графах этой таблицы ставятся прочерки.

На оборотной стороне формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.

Указывается, соответствует ли объект техническим условиям. Если не соответствует, то нужно указать, что именно не соответствует.

В нашем примере оставляем слово «соответствует» вычеркиваем словосочетание «не соответствует».

При приемке построенных объектов или основных средств после монтажа в соответствующей строке указывают, требуется ли доработка и, если требуется, то какая.

В нашем примере - в строке «Доработка требуется/ не требуется» - зачеркиваем слово «требуется».

В акт также заносятся результаты испытания объекта, если испытание объекта необходимо, и делается заключение комиссии.

В нашем примере в строке «Результаты испытания объекта» - пишем машина соответствует техническим требованиям.

В строке «Заключение комиссии» - указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническим требованиям.

В нашем примере - машина «Текстима 8332/2705»соответствует техническим требованиям. Пригодна к эксплуатации.

Затем приводят перечень технической документации, которая прилагается к данному акту.

В нашем примере в строке «Приложение. Перечень технической документации» - указываем: 1) технический паспорт №005698; 2) инструкция по эксплуатации стачивающей машины «Текстима 8332/2705»; 3) кинематическая схема.

ДЕЙСТВИЕ 3 Акт подписывают члены комиссии.

ДЕЙСТВИЕ 4 Акт подписывают материально ответственные лица.

ДЕЙСТВИЕ 5 Утверждение акта руководителем.

Заполненный и утвержденный руководителем акт передается в бухгалтерию, где в него вносятся необходимые сведения о первоначальной стоимости, норме амортизации и проставляются соответствующие коды, необходимые для отражения в бухгалтерском учете операции по вводу основного средства в эксплуатацию.

В графе «Дебет - счет, субсчет» указывается счет и при необходимости субсчет, в дебет которого записывается сумма по операции приемки-передачи.

В нашем примере - 01.

В графе 5 «Код аналитического учета» указывается код аналитического учета, если в организации используется система кодирования.

В нашем примере - 40201.

Аналогично заполняется графа «Кредит».

В графе 6 «Кредит - счет, субсчет» указываем счет 01.

В графе 7 «Кредит - код аналитического учета» ставим код - 41103.

В следующей графе - «Первоначальная (балансовая) стоимость» (8) указывают первоначальную стоимость основного средства, которая определяется в соответствии с разделом 3 ПБУ «Учет основных средств».

В нашем примере в первоначальную стоимость швейной машины включается покупная стоимость швейной машины и расходы по ее доставке и доведению до рабочего состояния.

Таким образом, первоначальная стоимость швейной машины составит: 11250 руб.

( [ 12000 - 2000(НДС)] + [900 - 150(НДС) ] + [ 600 - 100 (НДС) ] )

Графа 10 «Сумма начисленной амортизации, руб. коп.» заполняется, если актом приемки-передачи оформляется операция по основным средствам, по которым амортизация уже начислялась. В противном случае в этой графе ставится прочерк.

В бухгалтерском учете данные этой графы будут отражаться только при перемещении основных средств внутри организации либо при их выбытии на сторону. Организация, получающая бывшие в эксплуатации основные средства, данные об амортизации, начисленной по ним до момента их получения, в своем учете не отражает. Однако эти сведения могут быть использованы для расчета сроков полезного использования полученных основных средств.

В нашем примере в этой графе ставится прочерк, т.к. швейная машина в эксплуатацию вводится впервые, и амортизация по ней еще не начислялась.

В графу 11 «Норма амортизации, % сметная ставка» заносится норма амортизации, установленная для данного вида основных средств согласно Единым нормам амортизационных отчислений или в соответствии с нормами, рассчитанными самой организацией исходя из сроков полезного использования данных основных средств.

Норма амортизационных отчислений указывается с учетом всех понижающих или повышающих коэффициентов, применяемых к ней в соответствии с действующими нормативными документами.

В нашем примере она равна 10%.

В графу 12 «Код нормы амортизационных отчислений» заносится шифр нормы амортизации, указанный в Единых нормах амортизационных отчислений, или соответствующий код при применении организацией иных норм.

В нашем примере - 44919.

Графа 13 «Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств)» должна содержать счет учета затрат, на который будут списываться суммы фактически начисленной амортизации.

В нашем примере - 20-2.

В графе под таблицей «Сумма износа, руб. коп.» ставим сумму амортизации, которая подлежит ежемесячному начислению после передачи основного средства в эксплуатацию.

В нашем примере - 93,75 (11250,00 * 10%/12 месяцев).

При оформлении акта приемки-передачи по соответствующим операциям с объектами основных средств, начислении амортизации по которым не предусмотрено, в графах 10-13 ставятся прочерки.

После заполнения всех необходимых граф в конце акта бухгалтер делает отметку об открытии карточки учета основных средств.

В нашем примере - открыта инвентарная карточка №123.

После этого главный бухгалтер (бухгалтер) организации заверяет его своей подписью и ставит дату: число, месяц (прописью) и год.

В нашем примере - главный бухгалтер, Кошкина Л.А., 28 сентября 1998г.

Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии вашему вниманию предоставляется работа на тему: «Анализ эффективности использования основных средств фирмы»

В данной работе рассматривается предприятие, его проблемы и пути их разрешения, тактика и стратегия выживания, реальная эффективность хозяйственной деятельности и вытекающие отсюда задачи - вот что стоит сегодня в центре внимания и требует самого тщательного анализа. Сможет ли конкретное предприятие адекватно вписаться в сложный механизм формирования в России современного динамичного рынка, сумеет ли оно использовать преимущества мировой экономической интеграции и прямых внешнеэкономических связей, найдет ли необходимые средства и пути ликвидации возрастающего технологического отставания российской экономики?

Решение этих вопросов требует напряженного труда широкого круга специалистов, и не в последнюю очередь бухгалтеров, работников учетно-аналитического и финансово-экономического профиля - ведь кардинальной реформы уже сейчас требует вся система экономической информации предприятия.

Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

К основным средствам относятся - здания, сооружения, передаточное устройство, рабочие и силовые машины и оборудования, измерительные и регулирующие приборы, вычислительная техника, транспортные средства. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, т.к. они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия.

На протяжении длительного периода использования основных средств поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества, перемещаются внутри предприятия, выбывают в следствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Одним из показателей эффективного использования основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии и фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполненных работ и услуг на каждый рубль основных средств.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности.

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства делятся на производственные и не производственные (производственные: машины станки), (не производственные: для обеспечения культ-быт нужд, основные средства ЖКХ, поликлиники, клубы, стадионы, детсады).

Согласно главы 25 НК РФ амортизационным имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и деятельности и др. объекты собственности которые находятся у налогоплательщика на праве собственности и используются им для извлечения дохода, и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ - это стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты техноко - экономических свойств, а в следствие этого - стоимости.

Поэтому каждой организации следует обеспечить накапливание средств, необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.

Минимально возможный срок эксплуатации объекта основных средств - износа должен быть не ниже 12 месяцев.

Амортизация объектов основных средств производится: линейным и нелинейным методом. (подробнее см. в дипломной работе на стр.30-31).

Положение по бух. Учету (ПБУ 6/01) разрешено не чаще 1-го раза в год переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным ценам.

Суммы переоценки и возникшие разницы относятся на добавочный капитал организации, если иное не установлено Законодательством РФ.

Многие, особенно вновь создаваемые предприятия часто не имеют финансовой возможности для приобретения основных средств. Временные затруднения удается преодолеть за счет арендных отношений, т.е. передачи или получения объектов основных средств в аренду - договор по которому одна сторона обязуется предоставить другой стороне имущество во временное пользование за определенное вознаграждение.

Эффективное применение возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники.

При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлялись автоматически. Автоматическое рабочее место (АРМ) бухгалтера позволяет решать задачи бух. учета в регламированном и запросном режимах, контролировать результаты вычислений, при обнаружении ошибок осуществлять повторный счет.

Для всех видов бухгалтер использует систему номенклатурных справочников, что облегчает поиск нужной информации, а также позволяет сократить количество ошибок при формировании первичных документов.

В качестве средства автоматизации бух. учета в данной работе рассматривается программный комплекс «Бизнес Софт Бухгалтерия» (БСБ).

Программа является комплексным средством автоматизации и позволяет автоматизировать различные участки бух. учета: - это учет з/пл-ты, оперативный учет - учет движения товаров, учет основных средств, учет расчетов с поставщиками и потребителями; банк/касса и т.д.

Программа содержит два контура учета:

оперативный (хозяйственный)

бухгалтерский.

Основные производственные фонды оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Задачи анализа определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования. Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды.

Фондоотдача - это важнейший обобщающий показатель эффективности использования основных фондов. Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

Про проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучить динамику за ряд лет, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи.

Мною проанализированы основные вопросы учета основных средств фирмы «Элис-Маркет», их классификация, оценка, документальное оформление, поступление и выбытие, амортизация и затраты на ремонт, а также аренда и лизинг.

В условиях недостатка финансовых средств в настоящее время почти всей предприятий развиваются такие виды предпринимательской деятельности, как аренда текущая и долгосрочная и лизинг, поэтому в дипломной работе этим вопросам уделено большее внимание и в частности, дан пример расчета лизингового платежа.

Фирма «Элис-Маркет» заключив договор с лизинговой компанией о приобретении и поставке транспортера для работы на складе и для расчета суммы лизинговых платежей составила журнал регистрации операций где указывает корреспонденцию счетов у лизинговой компании и предприятия при условии, что приобретенное имущество находится на балансе лизингодателя и при этом проводит необходимые расчеты (подробные данные сведены в таблицах на стр. 82-85).

В заключительной части данной работы можно сделать вывод, что договор лизинга для обеих сторон финансово выгоден, что наглядно показывает (почему????).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11