Анализ эффективности использования основных средств фирмы

Пример

Во II квартале 2001 года организация приобрела производственный инструмент стоимостью 2400 руб., в том числе НДС - 400 руб. Срок его полезного использования установлен равным 2 годам.

Поскольку стоимость инструмента не превышает 2000 руб., она может быть списана на затраты сразу после передачи инструмента в эксплуатацию. В учете нужно сделать следующие записи (как по старому, так и по новому Плану счетов):

Дебет 08 - Кредит 60 - 2000 руб.(2400 - 400) - приобретен инструмент;

Дебет 19 - Кредит 60 - 400 руб. - отражен НДС по приобретенному инструменту;

Дебет 60 - Кредит 51 - 2400 руб. - оплачен инструмент;

Дебет 01 - Кредит 08 - 2000 руб. - инструмент передан в эксплуатацию;

Дебет 20 - Кредит 01 - 2000 руб. - списана стоимость инструмента;

Дебет 68 - Кредит 19 - 400 руб. -принят к вычету НДС по инструменту.

Также полностью списывается после передачи в эксплуатацию стоимость приобретенных книг, брошюр и других печатных изданий (независимо от их цены).

5.6.ВЫБЫТИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

А куда списывать суммы дооценки по выбывающим объектам основных средств? До выхода ПБУ 6/01 ответа на этот вопрос не было ни в одном нормативном документе. Теперь же пункт 15 ПБУ 6/01 установил: сумму дооценки актива переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

В бухгалтерском учете при этом делается проводка.

Дебет 87(83*) - Кредит 88 - списана дооценка по выбывшему объекту основных средств.

Пример

В мае 2001 года ООО «Лагуна» демонтировало станок. В результате переоценки его первоначальная стоимость была увеличена на 5000 руб. и составила 100000 руб. Амортизация, начисленная по станку к этому времени, равна 60000 руб., а демонтаж обошелся в 10000 руб.

Но после него у организации появились материалы, которые стоят 20000 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Лагуна» данная ситуация отражается так.

По старому Плану счетов:

Дебет 47 - Кредит 01 - 100000 руб. - списана стоимость демонтированного станка;

Дебет 02 - Кредит 47 - 60000 руб. - списана амортизация по демонтированному станку;

Дебет 23 - Кредит 10(79,70) - 10000 руб. - отражены расходы по демонтажу станка;

Дебет 47 - Кредит 23 - 10000 руб. - списаны расходы по демонтажу станка;

Дебет 80 - Кредит 47 - 50000 руб. (100000-60000+10000) - отражен убыток от списания станка;

Дебет 10 - Кредит 80 - 20000 руб. - учтены материалы, оставшиеся после демонтажа станка;

Дебет 87 - Кредит 88 - 5000 руб. - списана дооценка по выбывшему станку.

По новому Плану счетов:

Дебет 01 /субсчет «Выбытие основных средств»/ Кредит 01 - 100000 руб. - списана стоимость демонтированного станка;

Дебет 02 - Кредит 01 /субсчет «Выбытие основных средств»/ - 60000 руб. - списана амортизация по демонтированному станку;

Дебет 91 - Кредит 01 /субсчет «Выбытие основных средств»/ - 40000 руб.(100000-60000) - списана остаточная стоимость станка;

Дебет 23 - Кредит 10(69,70) - 10000 руб. - отражены расходы по демонтажу станка;

Дебет 91 - Кредит 23 - 10000 руб. - списаны расходы по демонтажу станка;

Дебет 10 - Кредит 91 - 20000 руб. - учтены материалы, оставшиеся после демонтажа станка;

Дебет 99 - Кредит 91 /субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»/ - 30000 руб. (40000+10000-20000) - отражен убыток от демонтажа станка;

Дебет 83 - Кредит 88 - 5000 руб. - списана дооценка по выбывшему станку.

5.7. ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Порядок переоценки основных средств установлен в пункте 15 нового Положения. Согласно этому пункту, переоценку могут проводить только коммерческие организации. Такая же норма содержится в пункте 49 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998г. №34н.

В новом ПБУ впервые установлено, что переоценке подлежат однородные группы основных средств. Например, если организации принадлежит несколько зданий, она не может переоценить лишь одно из них - только все одновременно.

Также при принятии решения о переоценке основных средств нужно учитывать и такое нововведение: однажды проведя переоценку, в дальнейшем ее придется производить ежегодно.

Изменения коснулись и порядка отражения результатов переоценки в учете. По общему правилу, закрепленному в новом ПБУ, сумма дооценки основных средств зачисляется в добавочный капитал организации, а сумма уценки относится на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов. Однако из этого правила есть исключения. Так, сумма дооценки основных средств относится на счет прибылей и убытков, если в предыдущие годы на этом счете была отражена уценка того же объекта. Речь идет только о сумме дооценки в пределах предшествующей уценки.

Аналогично на сумму уценки основных средств может быть уменьшен добавочный капитал организации, образовавшийся за счет предыдущей дооценки этого же объекта. Разница между суммами уценки и дооценки относится на счет прибылей и убытков.

Пример

В результате переоценки по состоянию на 1 января 2001 года станок был уценен на 6000 руб., а сумма амортизации по нему была уменьшена на 1500руб. Ранее этот станок переоценивался по состоянию на 1 января 2000 года. В результате он был дооценен на 2000 руб., а сумма амортизации увеличена на 500 руб. Эти суммы были отнесены на счет 87 «Добавочный капитал».

Результаты переоценки станка по состоянию на 1 января 2001 года отражаются в учете проводками:

Дебет 87(83*) - Кредит 01 - 2000 руб. - отражена уценка станка в пределах предыдущей дооценки;

Дебет 80(91*) - Кредит 01 - 4000 руб. (6000 - 2000) - отражена уценка станка сверх предыдущей дооценки;

Дебет 02 - Кредит 87(83*) - 500 руб. - уменьшена амортизация станка в пределах ее увеличения в результате предыдущей дооценки;

Дебет 02 - Кредит80(91*) - 1000 руб. (1500 - 500) - уменьшена амортизация станка сверх ее увеличения в результате предыдущей дооценки;

Сумма убытка от уценки - 3000 руб. (4000 - 1000) - не уменьшает налогооблагаемую прибыль и отражается по строке 4.23 Справки. При выбытии дооценивавшихся основных средств сумма дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации.

Пример

Организации принадлежит здание. В 2000 году оно было впервые переоценено. В результате его стоимость увеличилась на 100000 руб., а сумма начисленной амортизации - на 10000 руб. Эти суммы были отнесены на счет 87 «Добавочный капитал».

При продаже здания в 2001 году сумма дооценки должна быть включена в нераспределенную прибыль проводкой:

Дебет 87(83*) - Кредит88(84*) - 90000 руб. (100000 - 10000) - сумма дооценки включена в нераспределенную прибыль.

5.8.УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОБЩЕЙ СОБСТВЕННОСТИ НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

В пункте 6 нового ПБУ установлен порядок учета основных средств, находящихся в собственности нескольких организаций. Такие объекты отражаются у каждой организации в составе основных средств соразмерно принадлежащей ей доле в общей собственности.

Пример

ОАО «Старт» и ООО «Стимул» приобрели в совместную собственность склад стоимостью 600000 руб., включая НДС 100000 руб. Затраты ОАО «Старт» составили 420000 руб. (в том числе НДС - 70000 руб.), а ООО «Стимул» - 180000 руб. (в том числе НДС - 30000 руб.).

В учете нужно сделать следующие записи (как по старому, так и по новому Плану счетов).

У ОАО «Старт»:

Дебет 08 - Кредит60 - 350000 руб. (420000 - 70000) - приобретен склад в совместную собственность;

Дебет 19 - Кредит 60 - 70000 руб. - отражен НДС по приобретенному складу;

Дебет 60 - Кредит 51 - 420000 руб. - оплачен склад;

Дебет 01 - Кредит 08 - 350000 руб. - после регистрации совместной собственности склад введен в эксплуатацию;

Дебет 68 - Кредит 19 - 70000 руб. - принят к вычету НДС по складу.

У ООО «Стимул»:

Дебет 08 - Кредит 60 - 150000 руб. (180000 - 30000) - приобретен склад в совместную собственность;

Дебет 19 - Кредит 60 - 30000 руб. - отражен НДС по приобретенному складу;

Дебет 60 - Кредит 51 - 180000 руб. - оплачен склад;

Дебет 01 - Кредит 08 - 150000 руб. - после регистрациисовместной собственности склад введен в эксплуатацию;

Дебет 68 - Кредит 19 - 30000 руб. - принят к вычету НДС по складу.

5.9. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВАХ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В конце апреля 2001 года было обнародовано новое Положение по бухгалтерскому учету, появление которого обусловлено теми изменениями и нововведениями в данной области, которые связаны с формированием системы соответствующей и складывающейся у нас сегодня модели хозяйствования с учетом новых требований рыночной экономики.

Последняя вызвана развитием рыночных отношений, взаимосвязей и взаимозависимостей в работе с иностранными инвесторами и инвестициями, с увеличением объема товарных и расчетных отношений с ними и с их банками. В связи с этим требуется ориентация бухгалтерской информации на международные стандарты, т.е. она должна быть достаточной, уместной, необходимой и понятной иностранным пользователям для анализа, контроля и управления с их стороны своими вложениями.

20 августа 2001 года Президент РФ подписал Федеральный Закон № 110-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса РФ и некоторые др. акты законодательства РФ о налогах и сборах, а также о признании утратившим силу отдельных актов законодательства РФ о налогах и сборах»

Этот закон дополнил вторую часть Налогового кодекса новой - 25 главой «Налог на прибыль организаций», Она начинает действовать с 1 января 2002г. С этой же даты утрачивает силу большинство положений Закона РФ от 27 декабря 1991 г. № 2116-1 «О налогах на прибыль организации». Разумеется, перестанут действовать и принятые в соответствии с ним подзаконные акты: Положение о составе затрат, Инструкция МНС от 15.06.2000г. №62 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций» и т.д.

25 -я Глава Налогового кодекса полностью изменила порядок начисления амортизации для целей налогообложения. Раньше амортизация начислялась только линейным методом по нормам, сохранившимся еще с советских времен. Теперь предприятия вправе выбрать один из 2-х способов начисления амортизации - линейный и нелинейный. Более того, предприятия будут сами устанавливать срок полезного пользования объектов амортизации имущества. Правительство установит лишь минимальные и максимальные сроки для каждого объекта.

Кроме того, с 1.01.2002г. предприятия обязаны вести два самостоятельных вида учета - бухгалтерский и налоговый.

В дипломной работе рассматривались основные вопросы учета основных средств, их классификации, оценки, документального оформления, поступления и выбытия, амортизации и затрат на ремонт, аренды и лизинга, их аудита. /К сожалению, основная часть работы была выполнена до появления в СМИ нового Положения, и отдельные пункты следовало бы изменить, т.к. они устарели. Но для процесса обучения полезно наличие варианта сравнения, и поэтому было решено отразить изменения и нововведение в отдельной главе./

В условиях недостатка финансовых средств в настоящее время почти у всех предприятий развиваются такие виды предпринимательской деятельности, как аренда текущая и долгосрочная и лизинг, поэтому в дипломной работе этим вопросам уделено большее внимание и, в частности, дан пример расчета лизингового платежа.

Учет в настоящее время в целом не соответствует задачам, которые перед ним ставятся акционерами предприятий, но в работе рассмотрены направления и технология проведения учета основных средств.

Анализ эффективности использования основных средств, как внутренний, так и внешний способствуют выполнению задач по учету основных средств на предприятии.

Анализ и учет основных средств предприятий представляют собой важную часть хозяйственной деятельности и требуют пристального внимания, изучения, обобщения выводов с целью принятия управленческих решений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Арендные операции. Внешнеэкономическая деятельность предприятий. М.: 1999г.

2. Бухгалтерское приложение, №15, апрель, 1998 г.

3. Временное положение о лизинге - Утв. Постановлением Правительства РФ от 29.06.1995 г.

4. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть I. М., «Юридическая литература», 2000 г.

5. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть II. М., «Юридическая литература», 2000 г.

6. Договор. Бухгалтерское оформление. М.: 1999г.

7. Договоры аренды. Сборник типовых договоров. М.: 2000г.

8. Информационно-издательский дом «Филинъ», 1997.

9. Комментарий к Приказу Минфина России от 30 марта 2001г. №26Н./Комментарии к документам для бухгалтера,2001 -№5/.

10. Налоговой кодекс РФ Глава 25 (часть 1,2)

11. «Настольная книга бухгалтера» в 3 т. /Сост. В.М.Прудников/ Т.1 - ИНФРА-М 1999г.

12. Новые унифицированные формы первичных документов// Экономика и жизнь,

13. «О бухгалтерском учете». Федеральный Закон РФ №129-ФЗ от 21.11.96. М., «Юридическая литература», 1997.

14. План счетов бухгалтерского учета - ПРИОР - 1999г.

15. Положение по бухучету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. (Приказ Минфина от 30.3.01. №26Н.

16. Положение о лицензировании лизинговой деятельности в РФ -Утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.1996 г.

17. «Принципы бухгалтерского учета» /Б.Нидлз/ - Финансы и статистика - 1998г.

18. Руководство к комплексной системе бухгалтерского учета «ПАРУС» Лизинговый бизнес. М.: 2000г

19. Финансовая аренда. Лизинг. М.: 1999г.

20. Финансово-хозяйственная деятельность предприятий. М.: 1998г.

21. Хозяйственные документы. Сборник договоров. М.: 2000г.

22. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Том 1. - М.

23. Бутова Н.П. Учет основных средств. М.: 1999г.

24. Волков Н.Г. Бухучет создания, движения и содержания основных средств. М.: 2000г.

25. Глушков И.Е. Практический аудит на современном предприятии.Эффективное пособие по практическому аудиту.-Москва-Новосибирск: КНОРУС - ЭКОР, 1999г.

26. Горемыкин А.Л. Лизинг: практическое учебно-справочное пособие. М.: 2000г.

27. Дашков В.А., Брызгалин Л.С. Договор аренды здания. Коммерческий договор, от заключения до исполнения. М.: 1999г.

28. Камышанов П.И. Знакомьтесь: аудит (организация и методика проверок). - М.:Информационно-внедренческий центр «Маркетинг».2000г.

29. Касьянова Г.Ю., Котко Е.А., Топольская Е.Б Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. - 2-е изд., перераб. и доп. - М: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97»; 1999.-400 с.

30. Кирьянова З.В«Теория бухгалтерского учета» - Финансы и статистика - 1998г.

31. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. - Бухгалтерский учет в организациях/М: «Финансы и статистика»,1999 - с.720.

32. Луговой В.А «Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций» / / - ИНКОНСАУДИТ - 1999г.

33. Луговой В.А. Учет основных средств. М.: 1999г.

34. Римов А.В. Новое в учете основных средств. Комментарий к ПБУ 6/01./Главбух, 2001 -№10/Министерство РФ по налогам и сборам, Письмо от 17 апреля 2000г № ВГ-6-02/288

35. Харченко Л.П., Долженкова В.Г., Ионин В.Г. и др.; Статистика: Курс лекций Под ред. к.э.н. В.Г.Ионина.-Новосибирск: Изд-во НГАЭиУ, М.:ИНФРА-М,1998г.

36. Шишкин А.К., Микрюков В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебн. Пособие для вузов. - М.:Аудит, ЮНИТИ,1999г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Акт (накладная)

Приемки-передачи основных средств

(форма ОС-1)

При оформлении приемки основных средств, не предназначенных для запаса и не требующих монтажа, составляется акт (накладная) по форме № ОС-1 в одном экземпляре на каждый отдельный объект. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным, (например заместителем руководителя), это лицо не должно входить в состав комиссии по вводу в эксплуатацию основного средства.

Рассмотрим составление акта на конкретном примере.

25 сентября 1998г. на основании распоряжения генерального директора ОАО «Дельфин» г-жи Дроздовой М.В. от 23 сентября 1998г. №115 промышленная швейная машина «Тексима 8332/2705», поступившая в организацию 17 сентября 1998г., была зачислена в состав основных средств и введена в эксплуатацию в швейном цехе №2.

Цена приобретения швейной машины - 12000 руб. (в том числе НДС - 2000 руб.), затраты на доставку составили 900 руб. (в том числе НДС - 150 руб.), затраты на доведение машины до рабочего состояния - 600 руб. (в том числе НДС - 100 руб.).

При передаче швейной машины в эксплуатацию лицом, ответственным за ее сохранность в швейном цехе №2, становится мастер швейного цеха - Батова Н.Ю. Материально ответственным лицом на складе была кладовщик Тихомирова Т.А.

При осмотре и испытании объекта несоответствия техническим условиям выявлено не было.

ДЕЙСТВИЕ 1 Создание комиссии по вводу в эксплуатацию основного средства

Для ввода основного средства в эксплуатацию на основании распоряжения директора №115 от 23 сентября 1998г. была создана комиссия в составе четырех человек Сукрутов А.В. (главный технолог) - председатель комиссии, Литвинов О.П. (механик), Батова Н.Ю. (матер швейного цеха №2), Кудряшова В.В. (бухгалтер).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11