реферат бесплатно, курсовые работы
 

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности на основе финансовой отчетности в Администрации Ирбитского муниципального образования

Представляют интерес значительные объемы прочей задолженности, как дебиторской, так и кредиторской. Их подробный анализ не входит в рамки отдела бухгалтерского учета и отчетности, однако при аудиторской проверке администрации эти суммы непременно будут подвергнуты детальной проверке, особенно суммы, выданные в счет заработной платы и своевременно не возвращенные, а также не возвращенные работниками подотчетные суммы.

Чтобы избежать проблем при проведении аудиторской проверки, предприятие должно иметь полную документацию, подтверждающую правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатков задолженности, обосновывающую причины образования задолженности, реальность ее получения (акты сверки расчетов или гарантийные письма, в которых должники признают задолженность). Очень важно следить за сроками задолженности по каждому дебитору и кредитору в отдельности и своевременное принятие мер для погашения или взыскания задолженности, чтобы не пропустить срока исковой давности в случае необходимости взыскания задолженности в судебном порядке, а также, чтобы иск не подали на рассматриваемое предприятие. Несмотря на то, что ситуация на рассматриваемом предприятии достаточно благополучна с точки зрения того, что доля просроченной дебиторской и кредиторской задолженности незначительна, тем не менее, рост объемов и дебиторской, и кредиторской задолженности определяет необходимость повышенного внимания ко всему, что с ней связано.

Важно не допустить дальнейшего роста доли дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов предприятия - это может повлечь за собой снижение всех финансовых показателей, замедление оборота ресурсов.

Увеличение доли кредиторской задолженности в краткосрочных пассивах говорит о снижении источников формирования оборотных активов, а также о снижении текущей ликвидности предприятия. Известно, что текущая ликвидность есть отношение всех оборотных средств (кроме расходов будущих периодов) к сумме срочных обязательств (кредиторская задолженность плюс краткосрочные кредиты). Дальнейшее увеличение доли кредиторской задолженности будет уменьшать текущую ликвидность предприятия.

Можно рекомендовать предприятию использование вексельных форм расчетов, использование механизма взаимозачетов, чтобы снизить объемы как кредиторской, так и дебиторской задолженности. Кроме того, это позволит ускорить оборот ресурсов предприятия.

Очевидно, что тот или иной характер взаимоотношений поставщика и потребителя существенным образом сказывается на составе участников договора поставки, существенных условиях договора и обязательствах сторон. Сопоставление традиционных и новых подходов к взаимоотношениям сторон в муниципальном образовании показано в таблице 17.

Таблица 17 - Сопоставление традиционной и новой систем взаимоотношений администрации с поставщиками и подрядчиками

Традиционный подход

Новый подход

Критерий отбора поставщика

Покупатель предпочитает множество источников снабжения. Поставщики должны конкурировать друг с другом. Цены главный критерий при выборе поставщиков

Покупатель предпочитает несколько источников снабжения, самые лучшие поставщики отбираются и сохраняются. Неценовые критерии выбора (сроки поставок, их качество т .д.) имеют большое значение

Производственные процессы поставщиков

Потребитель не влияет на производственный процесс поставщика. Концентрация внимания на проверке качества поставок на выходе. Цель- стабильность производственных процессов

Отношения сотрудничества. Концентрация внимания на контроле качества по всему производственному процессу. Цель - постоянное улучшение производства.

Ценообразование

Покупатель хочет самых низких цен на базе ценовой конкуренции поставщиков. Краткосрочные соглашения о поставках.

Покупатель готов оплатить поставщику расходы по улучшению качества обслуживания на основе взаимного доверия. Долгосрочные соглашения о поставках.

График поставок

Гибкость, постоянные изменения в графике поставок.

Обоснованные требования, сопровождаемые надежными обязательствами с обеих сторон

Ожидаемый уровень качества

Под ответственность поставщика. Приемлемый уровень

Совместные усилия и ответственность за качество поставок и конечной продукции. Постоянное повышение качества.

Таким образом, можно сделать следующий вывод, опыт, приобретенный в области взаимоотношений предприятия и поставщика, показывает, что в условиях развивающейся экономики и повышения степени неопределенности внешней среды нужны новые подходы к формированию этих взаимоотношений, необходима комплексная оценка, как самого поставщика, так и его продукции.

3.5 Внедрение действий по уменьшению дебиторской и кредиторской задолженности и анализ полученных результатов в 2009 году

На основе предыдущей главы в администрации Ирбитского муниципального образования был проведен комплексный анализ поставщиков и подрядчиков по различным критериям: качество предлагаемых товаров, стоимость предлагаемых товаров, выгодность условий сотрудничества, надежность поставщика, удобство работы с данным поставщиком. Результаты данного анализа привели к следующим показателям в 2009 году, которые мы видим из таблицы 18.

Таблица 18 - Анализ актива баланса главного распорядителя (распорядителя), получателя средств за 2008-2009 годы (Форма 0503130)

Финансовые активы

На 01.01.2008 г.

(тыс.руб.)

На 31.12.2008 г.

(тыс.руб.)

На 01.01.2009 г.

(тыс.руб.)

На 31.12.2009 г. (тыс.руб.)

Расчеты по выданным авансам (020600000)

3751,0

2622,9

2622,9

207,7

Расчеты с подотчетными лицами (020800000)

2,7

-3,2

-3,2

-0,6

Итого по активу

3753,7

2626,1

2626,1

207,1

1.Средняя дебиторская задолженность:

2009 год.(2622,9+207,1)/2=1414,6

2. Оборачиваемость дебиторской задолженности:

2009 год (130286,5/1414,6)=92,1 раз

3. Период погашения дебиторской задолженности

2009 год (360/92,1)=3,9 дней

4. Доля дебиторской задолженности в текущих активах

2009 год (1 350,7/1414,6)=0,9

Полученные данные систематизируем в таблицу в таблицу 19:

Таблица 19 - Динамика оборачиваемости дебиторской задолженности за 2008-2009г.г.

Показатели

2008 год

2009 год

Изменения (2009 к 2008)

Изменения (2009 к 2008) в %

Средняя дебиторская задолженность (тыс.руб.)

3186,9

1414,6

-1772,9

44,3

Оборачиваемость дебиторской задолженности (раз)

29,4

92,1

62,7

313,3

Период погашения дебиторской задолженности (дни)

12

3,9

-8,1

32,5

Доля дебиторской задолженности в текущих активах

0,5

0,9

0,4

180

Из данной таблицы мы видим, что дебиторская задолженность 2009 году по отношению к 2008 году уменьшилась на 1772,9 тыс. руб., вследствие чего увеличивается оборачиваемость дебиторской задолженности и уменьшается период погашения дебиторской задолженности. Это говорит об эффективном внедрении мероприятий по улучшению работы.

Анализ пассива баланса главного распорядителя (распорядителя), получателя средств за 2008-2009 годы (Форма 0503130) в таблице 20:

Таблица 20 - Анализ актива баланса главного распорядителя (распорядителя), получателя средств за 2008-2009 годы (Форма 0503130)

Обязательства

На 01.01.2008 г. (тыс.руб.)

На 31.12.2008 г. (тыс.руб.)

На 01.01.2009 г. (тыс.руб.)

На 31.12.2009 г. (тыс.руб.)

Расчеты с поставщиками и подрядчиками (03020000)

560,9

25083,1

25083,1

14359,5

Расчеты по платежам в бюджеты (030300000)

-45,9

-19,1

-19,1

-35,1

Прочие расчеты с кредиторами (03040000)

1,9

3,6

3,6

0,6

ИТОГО:

517,0

25067,8

25067,8

14324,5

Средний остаток задолженности

2009 год (25083,1+14359,5)/2=19721,3

Период использования кредиторской задолженности:

2009 год (19721,3*360)/19721,3 =360 дней

Систематизируем полученные данные в таблицу

Таблица 21 - Динамика оборачиваемости кредиторской задолженности за 2008-2009г.г.

Показатели

2008 год

2009 год

Изменения (2009 к 2008)

Изменения (2009 к 2008 в %)

Средние остатки кредиторской задолженности, тыс.руб.

12822,0

19721,3

+6899

549,5

Сумма дебетовых оборотов по счетам кредиторов, тыс. руб.

3186,9

1414,6

-1772,3

44,3

Продолжительность использования задолженности, дней

704,3

360

-344,3

756,0

Из данной таблицы мы видим резкое увеличение кредиторской задолженности. Коэффициент соотношения кредиторской и дебиторской задолженности должен быть меньше или равен единицы. В нашем случае 8433,9/1414,6=5,9, т. е. больше единицы, значит, финансовое состояние предприятия не вполне стабильно, срок погашения кредиторской задолженности меньше, чем дебиторской, поэтому это может вызвать несбалансированность денежных потоков.

Рисунок 9 - Динамика роста дебиторской и кредиторской задолженности за 2008-2009 года

Из данного графика мы видим небольшое снижение дебиторской задолженности и кредиторской задолженности, что свидетельствует о том, что мероприятия дали положительный результат.

Заключение

Согласно поставленной цели исследование вопросов, связанных с дебиторской и кредиторской задолженностью за 2005-2008 года, выявление недостатков в работе, влияющих на экономическую эффективность предприятия и дальнейшем разработке и внедрению комплексной программы по улучшению работы отдела бухгалтерского учета и отчетности, можно сделать следующие выводы.

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности оказывает существенное влияние на финансовое состояние предприятия. Анализ и управление дебиторской задолженностью имеет особое значение в период кризиса, когда подобная иммобилизация собственных оборотных средств становится особенно невыгодной.

Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что предприятие имеет в наличии денежных средств для оплаты своих обязательств в размере, недостаточном, чтобы погасить свою задолженность. То есть, всего наиболее ликвидных активов на конец отчётного периода 1308,0 тыс. руб., а кредиторская задолженность 18068,8 тыс.руб., из этого видно, что кредиторскую задолженность погасить не считается возможным. И даже если нам погасят дебиторскую задолженность, то это ничего не изменит, так как она очень мала.

Закончив анализ оборачиваемости кредиторской задолженности, можно сделать вывод, что коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности уменьшился. Это говорит о том, что у предприятия идёт рост покупок в кредит.

Из выше проведённого анализа видно, что баланс предприятия не ликвиден, и более того приближается к критическому состоянию. Это обусловлено тем, что наиболее ликвидные активы намного меньше обязательств предприятия. Но это не значит, что в этом виновато само предприятие. Доходы местного бюджета очень малы в кризисный период.

Но если говорить об общих положениях по улучшению финансового состояния вообще для всех предприятий, то можно сказать, что для улучшения финансового положения предприятия необходимо:

1) следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.

Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

2) по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения масштаба риска неуплаты, который значителен при наличии монопольного заказчика;

3) контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях кризиса всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей;

4) своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым в первую очередь относятся: Просроченная задолженность поставщикам свыше 3 мес. Просроченная задолженность покупателям свыше 3 мес. Просроченная задолженность по оплате труда. Просроченная задолженность по платежам в бюджет. Просроченная задолженность по платежам во внебюджетные фонды.

В данной дипломной работе рассмотрены также следующие аспекты:

1. бухгалтерский учет в администрации Ирбитского МО ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используются унифицированные формы первичных документов. Расчеты по заработной плате автоматизированы, производятся в установленные сроки. Рабочий план счетов включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета.

2. В администрации Ирбитского МО соблюдается трудовое законодательство. Оформление первичных документов ведется в соответствии с нормативными требованиями. Расчеты по единому социальному налогу и по налогу на доходы физических лиц, полнота и своевременность перечисления суммы налогов в бюджет и внебюджетные фонды осуществляются в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

Список используемой литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.,2009.

2. Налоговый кодекс РФ (части 1 и 2).

3. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.98 №145-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.01 г. № 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

5. Федеральный закон «О бюджетной классификации Российской Федерации» от 15.08.1996 № 115-ФЗ.

6. Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г.

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.) редакция от 26.03.2007г.

8. Приказ Минфина от 27.11.2006.№154Н «ОБ утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

9. Методические указания «о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.).

10. Методические указания «по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.).

11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.) редакция от 18.09.2006г.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94. Утверждено приказом Минфина РФ от 20.12.1994г. №167.

13. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43 н.

14. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Утверждено приказом Минфина РФ №67н.

15. Инструкции по бюджетному учету. Утверждена приказом Минфина РФ от 26.08.2004г. №70н.

16. Инструкция о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности. Утверждена Приказом Минфина России от 21.01.2005 №5н.

17. Методические указания по внедрению Инструкции по бюджетному учету, утвержденные приказом Минфина РФ от 24.02.05 №26н.

18. Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации. Приказ Минфина России от 10.12.2004 №114н.

19. Приказ Минфина России от 23.09.2005 №123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета».

20. Правила организации и ведения бюджетного учета по осуществлению функций главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета, утверждены приказом Федерального казначейства от 08.09.2005 №165.

21. «Собрание законодательства РФ», 03.08.1998, № 31, ст. 3823.

22. Устав Ирбитского муниципального образования.

23. Положение об администрации Ирбитского муниципального образования.

24. Антипова Т. В. Автореферат на соискание ученой степени доктора экономических наук «Теория и методология государственного аудита получателей федеральных бюджетных средств».

25. Адамчук В.В.,. Экономика и социология труда: В. В. Адамчук, О. В. Ромашов, М. Е. Сорокина - М.: Юнити, 2001. - 407с.

26. Алексеева А. И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие/ А. И. Алексеева, Ю. В. Васильев, А. В. Малеева, И. И. Умвицкий.-М.: Финансы и статистика, 2006. - 672 с.

27. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета Учебное пособие/ В. В. Брага. - М.: Финстат информ, 1996. - 275 с.

28. Беристайл Л. А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретации: Перевод с английского/науч.ред.член-корр. РАН И. И, Елисеева. Гл. редактор серии проф.Л, В. Соколов.-М.:Финансы и статистика,2003.- 624 с.

29. Белых Л. П. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия / Пер. с франц. Под ред. Л.П.Белых.- М.:Аудит, ЮНИТИ, 1997. - 320 с.

30. Бакаев А. С. Бухгалтерский учет: Учебник /А.С.Бакаев, П.С.Безруких, Н.Д.Врублевский и др. / Под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд., перераб. И доп. - М:Бухгалтерский учет, 2002.- 248 с.

31. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет: Учебник / Ю.А.Бабаев, Л.Г.Макарова, Ю.А.Оболенская и др./ Под ред. Ю.А.Бабаева.-М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 320 с.

32. Богатая И. Н.Аудит: Учебное пособие/ И. Н. Богатая, Н. Т. Лабынцев, Н. Н. Хахонова.3-е изд., перераб. И доп.-М.: ОАО «Московские учебники; Ростов н/Д:Феникс,2005.- 475 с.

33. Виноградов Е. В., Матвейчук И. А. Аудит: Учебное пособие для вузов/ Е. В. Виноградов, И. А. Матвейчук.- М.:Академический Проспект, 2006.- 320 с.

34. Гараджа М. Ю. «Мониторинг результативности бюджетных расходов: основные этапы внедрения на местном уровне»/ М. Ю. Гараджа. - М.: Фонд «Институт экономики города» , 2002.- 657 с.

35. Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика предприятия/. - М.: Юнити - Дана, 2001. - 718 с.

36. Жуков В. И. Россия в глобальном мире/В. И. Жуков. В 3 т.Т.2. Социология, политика, культура.-М.: Логос,2006.- 592 с.

37. Журнал «Бухгалтер и компьютер» № 1-3, 2000.

38. Ивашкевич В.Б. Практический аудит: Учеб.пособие/В. Б. Ивашкевич.- М.: Магистр,2007. - 356 с.

39. Ковалев В. В. Финансовый менеджемент: теория и практика/ В. В. Ковалев.-2-изд., перер. И доп.-М.: ТК Велби,изд-во Проспект,2007.-1024-с.

40. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - 2-ое изд., перераб, и доп, - М.:ИНФРА-М,- 2008.

41. Муравьева Т.В., Зиньковская Н.В. Экономика фирмы/ Т. В. Муравьева, Н. В. Зиньковская. - М.: Мастерство, 2002. - 400 с.

42. Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2002. - 257 с.

43. Мысляева И. Н. Государственные и муниципальные финансы: Учебник/И. Н. Мысляева.-2-е изд.М.:ИНФРА-М,2009.- 360 с.

44. Панков Д.А., Головкова Е.А. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций/ Д. А. Панков, Е. А. Головкова. - М.: Новое знание, 2003. - 409 с.

45. Подольский В.И. Аудит/ В. И. Подольский. М.:ЮНИТИ-ДАНА,2008.- 350 с.

46. Романовский М. В., Врублевская О. В. Налоги и налогообложение: Учебник.-6-е изд., доп./ Под ред. М. В. Романовского, О, В. Врублевской.-СПб.: Питер,2009.- 528 с.

47. Суйц В.П. Учебник/ В. П. Суйц. М.:Высшее образование,2007.- 52 с.

48. Савицкая Г. В.Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие/ Г. В. Савицкая. 4-е изд., испр. И доп.-М.: ИНФРА-М2009 - 288 с.

49. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/ Г. В. Савицкая. - Мн.: Новое знание, 2002. - 704 с.

50. Спивак В.А. Управление персоналом для менеджеров/ В. А. Спивак - М.: Эксмо, 2007. - 624 с.

51. Франц О. Б. Исследование проблемы организации контроля исполнения бюджета и использования распорядителями бюджетных средств, ориентированного на достижение конечного результата, и разработка системы критериев, показателей и индикаторов эффективности бюджетных расходов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований./WWW.Consul.ural.ru.

52. Чечевицина Л. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебник/ Л. Н. Чечевицина. Изд.2-е, дополн. И перер.-Ростов н/Д:Феникс,2007.- 384 с.

53. «1С: Бухгалтерия», настольная книга пользователя. - М.,1999.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6


ИНТЕРЕСНОЕ



© 2009 Все права защищены.