Адаптация западного управленческого учета к российской теории и практике

Для учета экономии или перерасхода по накладным производственным расходам в системе счетов управленческого учета открывается специальный счет «Отклонения по накладным расходам за счет изменения объема деятельности». Рассчитанные отклонения отражают по дебету этого счета: перерасход обычной записью, экономию - методом красного сторно. В конце отчетного периода учтенные на этом счете отклонения списывают на дебет счета результатов, подчеркивая тем самым влияние колебаний постоянных расходов в зависимости от объема на результаты производственной деятельности.

Второй подход связан с тем, что в учете по подразделениям, местам возникновения затрат между ними распределяют только переменные производственные накладные расходы [8, стр. 177]. Постоянные расходы, не распределяя, общей суммой списывают на дебет счета результатов управленческой бухгалтерии. Такой подход вызывает необходимость ведения по подразделениям двух счетов для учета производственных накладных расходов: «Постоянные производственные накладные расходы» и «Переменные производственные накладные расходы». В существующей практике учета на отечественных предприятиях в качестве счета постоянных производственных накладных расходов может применяться счет 25 «Общепроизводственные расходы», а в качестве счета переменных производственных накладных расходов - свободный счет 24. При таком подходе значительно снижается трудоемкость учетных работ, связанных с расчетами по распределению накладных расходов.

Кроме того, при втором варианте можно вообще не собирать постоянные расходы на счетах производственных подразделений, а прямо списывать их со счетов расходов на счет результатов. Но так как учет накладных расходов по производственным подразделениям связан не только с методикой их распределения, но и с контролем за эффективностью работы подразделений, счета постоянных накладных расходов производственных подразделений целесообразно использовать в обоих случаях. При таком подходе реализуется двух ступенчатый принцип учета маржинального дохода. Схема двухступенчатого учета маржинального дохода в этом случае выглядит следующим образом:

Двухступенчатый учет сумм покрытия

Выручка от реализации без НДС и акцизов

- Переменные прямые производственные расходы

- Маржинальный доход (сумма покрытия) 1

- Постоянные производственные накладные расходы подразделения

Маржинальный доход (сумма покрытия) 2

- Периодические (общехозяйственные) расходы

Прибыль от реализации

Для промышленных предприятий можно рекомендовать и многоступенчатый принцип формирования маржинального дохода, а в конечном итоге и прибыли предприятия, что повышает действенность внутреннего контроля за эффективностью работы подразделений [17, стр. 67].

Систему развитого «директ-костинга» можно детализировать или укрупнять в зависимости от целей внутреннего управления по участкам, цехам, общезаводским службам или предприятию в целом.

4. Проблемы адаптации системы учета «стандарт-кост» к отечественной учетной теории и практике.

Экономика России не стоит на месте, она динамично развивается, претерпевая изменения. Вместе с изменениями в области экономики меняется и отечественная система бухгалтерского учета. Она реформируется, ориентируясь на международные стандарты финансовой отчетности и требования современной рыночной экономики.

Положением по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика организации» предприятиям предоставляет-ся право самостоятельно определять способы ведения бухгалтерского учета (п. 8) и методы оценки отдельных видов имущества и обязательств (п. 5) [4]. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, готовая продукция отражает-ся в бухгалтерском балансе по фактической или нор-ма-тив-ной (плановой) производственной себестоимос-ти (п. 8) [2]. Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгал-тер-ском балансе по фактической или нормативной (пла-но-вой) производственной себестоимости (п. 64).

В соответствии с действующими положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности [3], производственные организации могут вести синтетический учет материалов  на счете 10 «Материалы» двумя способами: 1) по фактической себестоимости; 2) по учетным ценам. В качестве учетных цен предприятия могут использовать нормативную или плановую себестоимость приобретения материалов, средние покупные цены и др.

При первом способе  на счете 10 отражаются все фактические расходы по приобретению и заготовле-нию материалов. При втором способе организации дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материаль-ных ценностей». Применение того или иного способа определяется предприятием самостоятельно и указывается в его учетной политике.

В случае ведения синтетического учета материалов по нормативной себестоимости, при получении поступивших в организацию расчетных документов поставщиков, независимо от момента фактического поступления материальных ценностей, делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Оприходование фактически поступивших в организа-цию материалов отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и при-об-ретение материальных ценностей» по нормативной себестоимости.

Отклонения в стоимости приобретаемых материально - производственных запасов предварительно отража-ют-ся на счете 16 «Отклонение в стоимости материаль-ных ценностей» в корреспонденции по дебету или кредиту со счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Фактический расход материалов в производство отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10 «Материалы» по нормативной себестоимости. В конце месяца накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» суммы разницы в стоимости приобретенных материально-производст-вен-ных запасов списываются (сторнируют-ся - при отри-ца-тель-ной разнице) также в дебет счетов учета производственных затрат [14]. В результате этого на счетах учета затрат расход материалов отражается по фактической себестоимости. Кроме того, на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на конец месяца остается сальдо, приходящееся на остаток материалов на складе, не переданных в производство. В бухгалтерском же балансе, в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 58) [2], стоимость материалов показывается по их фактической себестоимости, т.е. остатки по счетам 10 и 16 отража-ют-ся одной строкой.

Производственные предприятия в случае организации синтетического учета готовой продукции по нормативной себестоимости, в соответствии с действующим Планом счетов [3] могут применять счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Организации имеют право применять данный синтетический счет лишь в случае наличия и использования в практической деятельности нормативной себестоимости продукции. Этот счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период и выявления отклонений фактической производственной себестои-мости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Организации используют этот счет при необходимости.

В течение отчетного периода предприятия выпускают из производства и приходуют готовую продукцию по нормативной (плановой) себестоимос-ти. В бухгалтерском учете это отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По окончании отчетного месяца на счете 20 «Основное производство» выявляется фактическая производст-вен-ная себестоимость выпущенной продукции, которая списывается с кредита этого счета в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Таким образом, на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» информация о выпущенной из производства готовой продукции формируется в двух оценках: по дебету - фактическая производственная себестои-мость, а по кредиту - нормативная (плановая) себестои-мость [14].

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. При этом сумма превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой) списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью. Превышение же норматив-ной (плановой) себестоимости над фактической, т.е. экономия, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и остатка на начало следующего месяца не имеет.

Необходимо отметить, что использование в практике работы отечественных производственных предприятий категории нормативной себестоимости в целом приближает отечественную систему учета затрат и калькулирования себестоимости продукции к международно принятой системе учета «стандарт-кост». Вместе с тем, использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в учетной  практике, на наш взгляд, имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Положительным является то, что при применении этого счета отпадает необходимость в составлении отдельных трудоемких расчетов отклоне-ний фактической себестоимости ее по учетным ценам по выпущенной, отгруженной и реализованной продукции, поскольку выявленные отклонения по готовым изделиям списываются непосредственно на счет 90 «Продажи». Однако этот вариант позволяет получить реальную себестоимость реализованной продукции только в том случае, когда продукция выпущена и реализована в одном и том же месяце. Если же часть готовой продукции в течение отчетного периода реализована не полностью и в конце месяца имеется ее остаток на складе, то исчисление фактической производственной себестоимости реализованной продукции и определение финансового результата от реализации могут оказаться неточными [8, стр. 171]. Это связано с тем, что отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости, относящиеся к остаткам готовой продукции на складе, списываются на реализацию продукции в течение отчетного периода.

Отражение материальных и производ-ственных запасов в балансе предприятия в разных оценках отрицательно влияет на организацию системы учета «стандарт-кост». С одной стороны, запасы гото-вой продукции и товары отгруженные в балансе отражаются по нормативной себестоимости, а с другой стороны, запасы материалов и незавершенное произ-вод-ство показываются по фактической себестоимости [7, стр. 294].

В этих условиях целесообразно в плане счетов предусмотреть выделение специальных синтетических счетов для учета и отражения отклонений фактических затрат от нормативных. Например, для учета отклонений по прямой оплате труда применять  счет 17, по общепроизводственным расходам - 18, по общехозяйственным расходам - 19 и так далее. В этом случае имелась бы возможность выявленные отклонения списывать напрямую на финансовые результаты деятельности, а не на производство. Следовательно, отпала бы необходи-мость в применении счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», поскольку себестоимость продукции изначально формировалась бы на счете 20 «Основное производство» по нормативной себестоимости. Это, в свою очередь, приблизило бы отечественную систему нормативного учета к системе учета «стандарт-кост» [14].

5. Практическая часть.

Предприятие занимается редакционной и издательской деятельностью: издает периодический журнал, который выходит с периодичностью два раза в месяц. Полиграфические услуги оказывает сторонняя организация согласно агентскому договору. Стоимость услуг зависит от тиража издания.

Учет основных производственных затрат ведется на сч. 20 и периодических - на сч. 25, общехозяйственные затраты собираются на сч. 26 и прямо относятся на реализованную продукцию и оказанные услуги на сч. 90 “ Продажи”, без распределения на сч. 20 по номерам журнала.

К прямым производственным затратам на издание журнала относятся гонорары и услуги агента по печати журнала, величина которых прямо зависит от тиража издания. Незавершенного производства на конец месяца нет.

Для покрытия части расходов в журнале публикуется реклама, затраты по которой собираются на сч. 44 и учитываются отдельно по каждому номеру журнала.

За месяц затраты составили:

Наименование затрат	Журнал № 12	Журнал № 13
Тираж (84 полосы), экз.	33 500	35 800
Основные производственные затраты, руб.	249 119	312 001
В том числе: Гонорары, ЕСН, руб.	72 277	66 372
Печать (агентские услуги), руб.	176 842	245 629
Наименование затрат	Журнал № 12	Журнал № 13
Общепроизводственные расходы, руб.	242 905
Общехозяйственные расходы, руб.	696 365
Выручка, руб.	251 449	260 544
Количество опубликованной рекламы, полос	10,50	12,50
Стоимость опубликованной рекламы (выручка), руб.	1 113 775	1 264 194
Расходы на поиск рекламодателей, руб.	73 431

Определить минимальную цену продажи, точку безубыточности по каждому тиражу. При этом следует учесть, что количество рекламных полос не может превышать 15% от общего количества полос. Построить график безубыточности.

Решение:

Примем все обозначения, связанные с тиражом журналов № 12 и № 13 через 1 и 2 соответственно.

1. Определим минимальную цену продажи одного журнала в каждом из тиражей:

Выручка 1 : Количество журналов 1 = Цена 1

251 449 руб. : 33 500 экз. = 7,51 руб./экз.

Выручка 2 : Количество журналов 2 = Цена 2

260 544 руб. : 35 800 экз. = 7,28 руб./экз.

2. Вычислим переменные затраты, приходящиеся на один журнал в каждом тираже.

Основные затраты 1 : Количество журналов 1 = Переменные затраты 1

249 119 руб. : 33 500 экз. = 7,44 руб./экз.

Основные затраты 2 : Количество журналов 2 = Переменные затраты 2

312 001 руб. : 35 800 экз. = 8,72 руб./экз.

3. Найдем маржинальный доход, приходящийся на один журнал в каждом тираже:

Цена 1 - Переменные затраты 1 = Маржинальный доход 1

7,51 руб./ экз. -7,44 руб./экз. = 0,07руб./экз.

Цена 2-Переменные затраты 2 = Маржинальный доход 2

7,28 руб./экз. - 8,72 руб./экз. = -1,44 руб./экз. (меньше цены, окупающей все затраты)

4. Определим точку безубыточности по каждому тиражу:

Постоянные затраты 1 : Маржинальный доход 1 = Q безуб. 1

Постоянные затраты 2 : Маржинальный доход 2 = Q безуб. 2

Распределим постоянные затраты, приходящиеся на один журнал в каждом тираже:

Постоянные затраты 1,2=(242905+696365) : (33500+35800)=13,55 руб./экз.

Q безуб. 1 = 13,55 руб./экз. : 0,07 руб./экз. = 193 шт.

В связи с тем, что в результате расчетов получено отрицательное значение маржинального дохода 2, точку безубыточности 2 определить нельзя.

Рисунок 1.

График безубыточности.

- 5 -

Qбезуб. при TR = TC

TR=P*Q TC = TFC + AVC * Q

5. Проверим правильность расчета Qбезуб.= 193 шт.

TR = 7,51 руб. * 193 шт. = 1 449,43 руб.

TC = 13,55 руб. + 7,44 руб. * 193 шт. = 1 449,43 руб.

6. Проверим соответствие количества рекламных полос в журналах каждого их тиражей, согласно условию задачи.

Журнал № 12. Имеет рекламу на 10,5 полосах, это 12,5% от общего количества полос (84 полосы по условию). Это не превышает 15 % по условию задачи

Журнал № 13. Имеет рекламу на 12,5 полосах, это 14,88% от общего количества полос. Это не превышает 15 % по условию задачи.

6. Заключение.

С принятием Положения о бухгалтерском учете и отчетности и нового Плана счетов бухгалтерский учет в России существенно приблизился к международным учетным стандартам. Указанными нормативными документами введены в учетную практику новые объекты учета, обусловленные рыночной экономикой (нематериальные активы, арендные отношения, финансовые вложения и др.); организациям разрешено выбирать варианты учета многих его объектов; предложено ввести в учетную практику ряд международных учетных принципов: принцип начисления (в том числе по реализации продукции), принцип осторожности (разрешено создавать резервы сомнительных долгов) и некоторые другие; бухгалтерская отчетность приближена к финансовой отчетности западных стран.

Однако адаптация бухгалтерского учета и отчетности России к международным учетным стандартам сопряжена с определенными трудностями и проблемами. Прежде всего, России предстоит сделать выбор: между англо-американской и континентальной (европейской) системами бухгалтерского учета. Первая система ориентирована на потребности инвесторов и кредиторов, является гибкой и либеральной с точки зрения регламентации. Вторая система отличается большей регламентацией бухгалтерского учета и отчетности на государственном уровне и существенно зависит от банковского кредитования.

В России исторически государство жестко регламентирует порядок бухгалтерского учета и отчетности; но, как считают многие специалисты, более перспективна первая система. Очень важной проблемой для России является установление соотношения правил ведения бухгалтерского учета и налогообложения.

В настоящее время в России система бухгалтерского учета существенно зависит от постоянных изменений в налоговой системе. Чтобы избежать этой зависимости необходимы два вида учета: бухгалтерский и налоговый.

Резкое расширение задач бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночной экономике, введение коммерческой тайны на многие учетные показатели, придание бухгалтерской отчетности статуса публичности, а также необходимость адаптации бухгалтерского учета и отчетности России к международным стандартам обусловливают необходимость выделения из бухгалтерского учета в качестве самостоятельных финансового и управленческого учета.

Финансовый учет должен предусматривать в основном получение информации, необходимой для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, и осуществляться в соответствии с законодательством, отечественными стандартами и другими регламентирующими документами.

Управленческий учет призван обеспечить получение внутренней информации, необходимой для управления производством и принятия решений руководством на ближайшую и отдаленную перспективу, исчисление и контроль себестоимости продукции, определение финансовых результатов от реализации продукции по всем выбранным позициям (зонам реализации, новым технологическим решениям и др.).

При разработке внутрипроизводственной системы учета, отчетности и контроля необходимо в полной мере использовать отечественный опыт организации оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности, а также опыт организации управленческого учета в зарубежных странах.

Как уже отмечалось, использование англо-американской и континентальной систем бухгалтерского учета предусматривает высокий образовательный уровень, как профессионалов, так и всего населения, позволяющий им хорошо разбираться в довольно сложной системе информации. В России же до недавнего времени от бухгалтера требовалось в основном лишь овладение учетной техникой - планированием и анализом финансово-хозяйственной деятельности он не занимался; основная часть населения незнакома даже с основами бухгалтерского учета и не разбирается в отчетной информации.

Адаптация бухгалтерского учета и отчетности России к международным учетным стандартам зависит и от совершенствования системы управления бухгалтерским учетом, подразумевающей участие в этом процессе и государственных (как правило, Минфина РФ) и общественных организаций (ассоциации бухгалтеров и аудиторов и др.). В указанных структурах целесообразно создать отделы по методологии бухгалтерского учета, оперативному консультированию, образованию и лицензированию, профессиональной этике, проведению конференций, конгрессов и международным связям, информационному обеспечению, и самое главное от степени развития рыночных отношений в нашей стране.  

7. Литература.

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006). // 22 положения по бухгалтерскому учету. - М.: Эксмо, 2007.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (в ред. от 26.03.2007). // 22 положения по бухгалтерскому учету. - М.: Эксмо, 2007.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н. // Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета. - М.: Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2001.

4. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998 N 60н (в ред. от 30.12.1999). // 22 положения по бухгалтерскому учету. - М.: Эксмо, 2007.

5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Омега-Л, 2005. - 576с.

6. Друри К. Управленческий учет для бизнес-решений. - М.: ЮНИТИ, 2003.

7. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Юристъ, 2003. - 618с.

8. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 351с.

9. Соловьева О.В. Международная практика учета и отчетности: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 332.

10. Управленческий учет. Учебное пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК-ПРЕСС, 1999. - 512с.

11. Управленческий учет: от теории к современной практике. Учебно-практическое пособие. Под ред. М.А.Вахрушиной. Библиотечка «Российской газеты», выпуск № 9, 2005.

12. Воронова Е. Системы управленческого учета: развития в условиях новых методов управления // Проблемы теории и практики управления. - 2007. -№9.

13. Керимов В. Современная система западного учета // Консультант директора. - 2004. - № 4.

14. Керимов В.Э., Селиванов П.В., Крятов М.С. Организация управленческого учета по системе «стандарт-кост» // http://www.cfin.ru//press/afa/2001-3/02.shtml.

15. Кузьмина М.С. О развитии методологии управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2007. - № 1.

16. Медведко К.А. Система управленческого учета и анализа: западная и российская практика; перспективы трансформации зарубежного опыта // Менеджмент в России и за рубежом. - 2003. - № 6.

17. Попова Л.В. Метод «директ-костинг» в управленческом учете // Бухгалтерский учет. - 2003. - № 19.

18. Широбоков В.Г. Проблемы становления и развития управленческого учета в России // Бухгалтерский учет. - 2007. - № 1.

19. Юдина Л.Н. Управленческий учет и контроллинг // Финансовый менеджмент. - 2005. - № 1.

Страницы: 1, 2